Do ensino infantil à pós-graduação, o dia a dia da sua instituição de ensino fica mais produtivo, eficiente e rentável com o TOTVS Educacional 12.1.2406. Com ele, você tem um sistema desenvolvido para atender de ponta a ponta todas as necessidades operacionais e administrativas do setor de educação.
De pequenas escolas a grandes redes de ensino, o TOTVS Educacional 12.1.2406 agiliza suas rotinas, com processos automatizados. E a cada upgrade, o sistema ganha novas funcionalidades que dão excelência à gestão e dão mais proximidade e transparência à relação com estudantes, pais e professores.
Confira as novidades e atualize o sistema. Com o TOTVS Educacional 12.1.2406, você fica conectado com as inovações que estão transformando a gestão do setor de educação em todos os segmentos.
NOVAS FUNCIONALIDADES
PORTAL DO ALUNO
Permitir que o Aluno Possa Alterar a Linha de Pesquisa do TCC via Portal
Dê mais autonomia e liberdade acadêmica aos alunos da sua instituição de ensino. Agora, no TOTVS Educacional 12.1.2406, o estudante poderá alterar a linha de pesquisa no registro do TCC pelo Portal do Aluno, até que algum orientador seja aceito.
Renovação da Recorrência na Rematrícula
Com o TOTVS Educacional 12.1.2406, você dá mais praticidade e agilidade ao processo de rematrícula. Agora, o aluno ou o responsável podem sinalizar no Portal do Aluno se desejam renovar a recorrência de serviços já habilitados no contrato anterior.
Assim, caso a renovação seja confirmada, o sistema aplicará a recorrência para os serviços selecionados, quando o próximo contrato for criado. O resultado é um processo mais simples para alunos e responsáveis, e redução no risco de inadimplência para a sua instituição de ensino.
Bloqueio de Rematrícula On-Line
Garanta mais segurança na rematrícula. No Portal do Aluno do TOTVS Educacional 12.1.2406, você pode bloquear a rematrícula on-line para que o processo não seja executado por menores de idade.
Visualização de Boletos Vinculados a um Responsável Financeiro PJ
Garanta a segurança dos dados pessoais dos seus alunos. Com o TOTVS Educacional 12.1.2406, você pode configurar o Portal do Aluno para bloquear a exibição das informações dos boletos, quando esses documentos estão vinculados no extrato financeiro a um responsável financeiro pessoa jurídica.
Assim, um aluno não terá acesso aos dados pessoais de colegas por meio do extrato, caso o pagamento de mais de um aluno tenha sido consolidado no mesmo boleto emitido em nome da pessoa jurídica.
Biblioteca: Acesso de Funcionários e Professores que são Responsáveis por Algum Aluno
Dê mais conforto a funcionários e professores no uso da sua Biblioteca. Agora, no TOTVS Educacional 12.1.2406, professores e funcionários que sejam responsáveis por algum aluno poderão escolher se desejam ver informações da Biblioteca referentes a eles mesmos ou ao aluno sob sua responsabilidade.
Novo Extrato Financeiro: Exibição do Valor Líquido
Ofereça mais transparência a alunos e responsáveis. Agora, no Portal do Aluno do TOTVS Educacional 12.1.2406, o novo extrato financeiro exibe o valor líquido da cobrança, considerando juros, multa e descontos.
PORTAL DO PROFESSOR
Acesso a URLs Externas
A rotina dos professores fica mais versátil e flexível com o TOTVS Educacional 12.1.2406. Agora, no Portal do Professor, você pode cadastrar URLs externos no sistema, que dão acesso a outras aplicações e sites disponibilizados por sua instituição de ensino.
EDUCACIONAL
Atualização dos Campos do Processo Seletivo Terceirizado
Agilize o cadastro de alunos aprovados nos seus processos seletivos. Agora, na importação de processos seletivos terceirizados o TOTVS Educacional 12.1.2406 inclui todos os campos do cadastro do aluno no layout de importação.
Desse modo, ao realizar a importação, você conta com todos os dados, sem perder tempo com processos manuais.
Exibir Período Letivo nos Portais do Aluno e do Professor
Evite divergências de informação na comunidade acadêmica. Agora, no TOTVS Educacional 12.1.2406, você pode configurar o sistema para exibir o período letivo no Portal do Aluno e no Portal do Professor.
Assim, você evita conflito de informações e exibição de dados que ainda não podem ser divulgados a respeito de rematrícula de alunos ou remanejamento de professores.
Informar Campus/Polo na Transferência
Ganhe mais flexibilidade na transferência de alunos e dê mais organização à base de dados dos seus alunos. Na versão 12.1.2406 do TOTVS Educacional, você pode manter ou alterar o vínculo do aluno ao polo/campus durante a transferência interna ou entre coligadas.
Inativar Campus/Polo e Matriz Aplicada
Evite divergências na sua base de dados. Com o TOTVS Educacional 12.1.2406, você pode inativar Campus, Polos e Matrizes (turnos) inativadas. Assim, essas opções não vão aparecer nos processos de sua instituição como matrícula, formação de turmas etc. Com isso, são apresentados apenas os campus e polos ativos no sistema.
Criação de Campos Complementares no Cadastro de Pessoa
Dê mais flexibilidade ao cadastro de pessoas na sua instituição de ensino. Agora, o TOTVS Educacional 12.1.2406 permite criar campos complementares no Cadastro de Pessoas, sem necessidade de acessar o TOTVS RH – Linha RM.
LGPD: Configuração da Regra de Consentimento do Aluno Maior de Idade
Mantenha a conformidade da sua instituição de ensino com a LGPD. Agora, no TOTVS Educacional você pode parametrizar o acesso dos pais aos dados pessoais do aluno maior de idade.
Definição do Percentual Mínimo da Grade Curricular da Extensão
Ganhe mais flexibilidade no planejamento das atividades de extensão. Com o TOTVS Educacional 12.1.2406, você pode fixar um percentual mínimo dedicado ao currículo de extensão na sua grade, sem se limitar ao mínimo exigido por lei.
Planejamento da Oferta
Dê mais qualidade ao planejamento da sua oferta de cursos e disciplinas. Agora, o TOTVS Educacional 12.1.2406 permite realizar o Planejamento de Oferta de forma automatizada, analisando a demanda dos cursos com base na oferta atual de disciplinas e na projeção das disciplinas futuras.
Com isso, você ganha agilidade, tem decisões mais assertivas no seu planejamento e reduz custos operacionais.
Matrícula em Turma com Disciplina Aprovada
Ganhe mais flexibilidade no ingresso de novos alunos. Na Venda On-Line ou na Matrícula pela Central do Candidato, o TOTVS Educacional 12.1.2406 pode permitir a matrícula de um aluno em uma disciplina que ele já cursou e que deseja cursar novamente.
Disparo de E-Mail para o Responsável pela Inscrição
Mantenha uma comunicação mais efetiva com os responsáveis financeiros pelos alunos. Agora, no TOTVS Educacional 12.1.2406, você pode disparar o e-mail de confirmação de inscrição do aluno no Ensino Básico, automaticamente, para o responsável financeiro, e não apenas para os pais ou para o próprio estudante.
Parâmetros de Obrigação/Visualização de Campos Separados entre Inscrição e Matrícula
Ganhe autonomia e flexibilidade na organização dos cadastros de matrículas e inscrições em processos seletivos. Agora, no TOTVS Educacional 12.1.2406, você pode escolher separadamente quais campos são obrigatórios na matrícula e quais são obrigatórios na inscrição, de acordo com as necessidades da sua instituição de ensino.
Além disso, você pode criar campos complementares específicos para cada um dos processos. Ou compartilhar campos complementares entre a Inscrição e a Matrícula, agilizando o preenchimento dos cadastros.
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