Por que fazer upgrade para o TOTVS Educacional 12.1.22?

O TOTVS Educacional é uma solução completa para o segmento Educacional, do ensino fundamental ao superior, e que atende também o segmento de educação continuada. Com ele, você controla melhor toda a gestão da sua instituição de ensino, automatiza processos e fortalece o relacionamento com a sua base de alunos e a comunidade acadêmica.

E agora, com a versão 12.1.22, você pode fazer muito mais! A última atualização deixou o sistema muito mais amigável, com integração a plataformas de comunicação por celular e tablet, proporcionando uma experiência de uso muito mais eficiente e agradável.

A solução também está muito mais fácil de customizar, de acordo com as suas necessidades. Além disso, conta com um novo módulo, o eduConnect, voltado para a comunicação ágil e segura entre alunos, famílias, professores e a instituição de ensino.

 

Quer migrar para a nova versão? Clique aqui!

 

Conheça agora as novas funções e vantagens oferecidas pela versão 12.1.22 do TOTVS Educacional e fique em dia com as inovações tecnológicas que estão transformando o segmento de Educação.


eduCONNECT

NOVAS FUNCIONALIDADES

Lembrete de Mensagens

Com a função Lembrete de mensagens, qualquer usuário do sistema pode gerar mensagens sincronizadas com a agenda do celular, para não esquecer de algum evento importante. Com o eduConnect, a versão 12.1.22 do TOTVS Educacional não deixa o responsável esquecer da reunião de pais, o aluno esquecer o início das provas, e a secretaria pode enviar lembretes do vencimento da mensalidade. Além disso, o aplicativo é 100% integrado ao sistema de gestão.

Disponibilizar links no corpo do texto das mensagens

Não perca tempo com mensagens muito grandes. O eduConnect permite que você coloque links para conteúdos mais ricos e detalhados nas mensagens, tornando a comunicação mais rápida sem perder qualidade. Além de remeter para conteúdo da própria instituição, os links podem ser para páginas externas do interesse de alunos, familiares ou da comunidade acadêmica.

Usuários do TOTVS Educacional podem enviar mensagens por meio de atividade de fórmula visual

Quando o aluno passa na catraca da entrada, o pai pode receber um aviso por meio do eduConnect, avisando que o filho está na escola. Isso acontece porque, além do disparo de eventos regulares do sistema e de comunicações eventuais, o aplicativo permite criar mensagens vinculadas a outros processos, fora do sistema de gestão. Ou seja, se, por exemplo, você tem um ambiente virtual de aprendizado fora do ambiente TOTVS, ainda assim poderá integrar essa ferramenta ao aplicativo de comunicação, para não perder a oportunidade de estreitar o relacionamento com alunos, responsáveis e professores.

Alteração de Senha

Se precisar alterar a senha de acesso ao eduConnect, o usuário pode fazer isso facilmente, por meio do próprio aplicativo. Não precisa mais ir ao portal para a recuperação. Isso torna o processo muito mais rápido e seguro para toda a comunidade conectada ao app.

Opção de Cópia do IPTE do Boleto

Facilite o pagamento da mensalidade para alunos e responsáveis. Por meio do eduConnect, o TOTVS Educacional 12.1.12 permite que o usuário copie diretamente o código de barra do boleto mensal para o Internet Banking. Tudo muito mais rápido e fácil, na velocidade da comunicação digital.


NOVO PORTAL DO ALUNO

NOVAS FUNCIONALIDADES

Rematrícula para o Ensino Básico

Deixe a burocracia e a papelada para lá, e facilite a vida dos alunos e de suas famílias na hora da rematrícula. A função de Rematrícula para o Ensino Básico foi desenhada no formato passo a passo, tornando o processo mais fácil de entender.

Agora, o próprio responsável pode atualizar seus dados durante a rematrícula, e o cadastro é atualizado em todo o sistema. A rematrícula também passou a incluir campo para preenchimento de ficha médica, e além disso, o responsável pode visualizar o contrato e o comprovante da matrícula do aluno ao final do processo.

Você também pode disponibilizar opções de plano de pagamento para os pais, que poderão gerar o boleto ou a opção de pagamento por cartão diretamente no portal.

Notas e Faltas Unificadas

Disponibilize um relatório de rendimento acadêmico em uma só tela, no formato boletim, com todas as notas e registro de faltas dos alunos durante o período letivo. A nova função facilita o acesso de alunos, professores e da escola aos dados, permitindo melhor acompanhamento do desenvolvimento dos estudantes.

Emissão de Relatórios Educacionais

Com o TOTVS Educacional 12.1.22, você pode criar relatórios especiais, fora do padrão do sistema, para comunicar informações importantes para alunos e responsáveis: extratos para o Imposto de Renda de Pessoa Física, boletins mais ricos em informações etc. Não perca essa oportunidade para fortalecer o relacionamento com seu público.

Painel de Rendimento

Ajude os alunos e seus responsáveis a acompanhar o rendimento do estudante em comparação com os colegas de turma, série ou de curso/habilitação. A nova versão 12.1.22 do TOTVS Educacional permite acessar painéis gráficos que fazem essa comparação. Dessa maneira, os alunos – e a própria escola – podem descobrir mais facilmente se o desempenho está fora da curva e se é preciso tomar alguma medida de reforço que melhore a performance acadêmica.


NOVO PORTAL DO PROCESSO SELETIVO

NOVAS FUNCIONALIDADES

Hotsite do Ensino Superior e Básico Independentes

Crie processos de seleção direcionados para seus futuros alunos. O TOTVS Educacional 12.1.22 dá a você a possibilidade de criar conteúdos HTML parametrizados de forma diferente, em hotsites customizados para cada público nos seus processos seletivos.

O site voltado para o vestibular de medicina é diferente do site para o vestibular de comunicação, e o site para o processo seletivo para matrículas no ensino médio é diferente do site para a seleção voltada para o ensino fundamental, e assim por diante.

A comunicação fica muito mais atraente, e a possibilidade de retorno, muito maior.

HotSite do Ensino Básico com Inscrição por Responsável

Ajude os pais na jornada de inscrição nos processos seletivos voltados para o ensino básico. O TOTVS Educacional 12.1.22 permite que um responsável faça diretamente a inscrição de um ou mais alunos numa jornada fácil e intuitiva, tornando o processo mais rápido e menos burocrático.


TOTVS EDUCACIONAL

NOVAS FUNCIONALIDADES

Personalização do Plano de Pagamento

Tenha muito mais flexibilidade na oferta de planos de pagamentos para seus alunos. Com o TOTVS Educacional 12.1.22, o processo foi redesenhado para você personalizar os planos de forma simples e rápida, oferecendo condições especiais para cada estudante ou responsável, de acordo com suas necessidades e sua estratégia.

Atualização de Número e Valor de Crédito das Disciplinas

Agora, você pode controlar com muito mais facilidade o número e o valor de crédito das disciplinas oferecidas no período letivo. Com a atualização do TOTVS Educacional para a versão 12.1.22, o processo ficou muito mais rápido e intuitivo, permitindo aplicar reajustes e descontos de forma muito mais veloz e produtiva.

Parametrização de Sugestão de Disciplinas

A organização da grade de disciplinas na sua instituição de ensino nunca mais será a mesma. Será muito melhor. Com a nova versão do TOTVS Educacional, você pode configurar o sistema para gerar sugestões de inscrições em disciplina para os alunos, por curso e por período letivo.

Além das disciplinas correntes, você pode sugerir outras para alunos que desejam adiantar o curso, ou que estejam atrasados. Pode estabelecer regras como permitir ou não a inscrição de alunos fora do seu turno de origem, ou cursar ou não disciplinas em outros cursos, entre outras possibilidades. Os parâmetros podem ser fixos ou customizados, de acordo com a necessidade da instituição. Tudo de forma simples e intuitiva. As parametrizações podem ser copiadas facilmente, agilizando o processo.

Prévia de Lançamentos Financeiros

Melhore o controle do fluxo de caixa da sua escola com a função de Prévia de Lançamentos Financeiros da nova versão do TOTVS Educacional. Você pode visualizar todas as movimentações sem necessidade de concretizá-las.

Isso permite que você preveja o volume de receita para um determinado período, ajuda a calibrar sua política de concessão de bolsas de estudo, entre outras vantagens. Na prática, a ferramenta facilita o acompanhamento do fluxo financeiro e melhora a qualidade de gestão da instituição.

Geração de Lançamento Financeiro

Evite lançamentos financeiros manuais e torne o processo muito mais flexível e produtivo. Com o TOTVS Educacional 12.1.22, você consegue criar ofertas especiais individuais ou para grupos de alunos, e gerar facilmente o lançamento financeiro de forma diferenciada.

Agora, se você fizer uma campanha especial de captação de novos alunos, com condições especiais de pagamento, não será preciso gerar esses boletos de forma individual, separadamente. O sistema cuida disso automaticamente, de forma rápida e eficiente. Você ganha produtividade, e os alunos, melhores ofertas.

Utilização de Valores de Integração pelo TOTVS Educacional

Seu boleto de pagamento vai ficar muito mais flexível e transparente para os alunos. A atualização do TOTVS Educacional não tem mais limite para a criação de valores de integração nos boletos de cobrança. Isso significa que você pode oferecer mais de uma opção de desconto para pagamentos antecipados, por exemplo. Ou pode detalhar a cobrança de alguma taxa extra na mensalidade, como atividades extracurriculares ou compra de material para uso em classe; ou ainda discriminar o valor de cada disciplina em um curso de ensino superior.

Desconto por Antecipação

Agora, ficou mais fácil estimular o pagamento antecipado de mensalidades na sua instituição de ensino. No TOTVS Educacional 12.1.22, você pode criar políticas específicas de antecipação com descontos, para combater a inadimplência e o atraso nos pagamentos.

As faixas de desconto podem ser definidas como uma política geral, ou até mesmo de forma individual, diretamente aplicada ao contrato do aluno, em um esforço de retenção do estudante.

O processo é simples. Você ainda pode agrupar os itens de desconto e reutilizar esse agrupamento nos vários cadastros registrados, em vez de definir todos os itens de desconto novamente.

Simulação de Valores de Parcela

Você pode disponibilizar a simulação de valores de parcelas em outras plataformas, fora do sistema TOTVS Educacional. Com isso, na nova versão do sistema, a simulação pode ser acessada por pais e alunos em um portal fora do ambiente TOTVS, ou em um aplicativo próprio da instituição de ensino. Ou pode ser usada por uma empresa de cobrança contratada para buscar o recebimento de parcelas atrasadas, e que precisa desses dados para oferecer condições de renegociação das dívidas, por exemplo.

É importante lembrar que, para ter acesso às simulações, em primeiro lugar, você precisa do módulo financeiro da TOTVS.


TOTVS GESTÃO BIBLIOTECÁRIA

NOVAS FUNCIONALIDADES

Acervo e Movimentações de Biblioteca

Melhore a gestão da biblioteca na sua instituição de ensino. Você pode controlar o empréstimo, devolução e renovação de empréstimo de todo seu acervo por meio do novo módulo de Gestão Bibliotecária do TOTVS Educacional 12.1.22.

O controle é plug and play, e pode ser aplicado sobre outras ferramentas, fora do ambiente TOTVS. Você não desperdiça os recursos já instalados e ainda conta com um sistema fácil e intuitivo de controle do acervo das bibliotecas.

DEIXE AQUI SEU COMENTÁRIO

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

COMENTÁRIOS DESTE POST

    Paulo Cerqueira diz:

    Preciso de um software que automatize todos os processos do meu cfc AeB. Uma Auto Escola , com os produtos: Cnh B Cnh AeB Cnh A Cursos Mopp Transporte Coletivo Transporte Escolar Transporte de emergencia Reciclagem dos Cursos acima Reciclagem da CNH Preciso que um consultor entre em contato pra que eu possa explicar as funcionalidades que eu necessito e agt poder iniciar a execução do Projeto. No aguardo de um retorno.

  1. Equipe TOTVS diz:

    Oi, Paulo! Um especialista do nosso time vai entrar em contato contigo, tá!? Grande abraço. Equipe TOTVS