Por que adquirir ou fazer o upgrade do TOTVS Educacional 12.1.2302?

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Do ensino infantil à pós-graduação, o TOTVS Educacional 12.1.2302 aumenta a produtividade, melhora o controle e dá mais eficiência ao seu dia a dia. São processos automatizados, que atendem todas as necessidades administrativas e operacionais da sua instituição.

Com o TOTVS Educacional 12.1.2302, você fortalece os laços da sua instituição com alunos, pais e professores. E a cada atualização, o sistema apresenta novos recursos para tornar sua rotina ainda mais simples e eficiente.

Confira as novidades do TOTVS Educacional 12.1.2302 e faça o upgrade. Assim, você fica sintonizado com o melhor da tecnologia para gestão de instituições de ensino.

 

NOVAS FUNCIONALIDADES

PORTAL DO ALUNO

Bloqueio de Alteração de Dados Pessoais

Dê mais segurança aos dados do seu RH. Agora, o TOTVS Educacional 12.1.2302 permite bloquear alterações de dados de estudantes por meio do Portal do Aluno, quando o aluno também for funcionário da instituição. Assim, você evita inconsistência de dados na geração de arquivos para o E-Social.

PORTAL GESTÃO EDUCACIONAL

Painel do Aluno – Emissão de Relatórios

Dê mais eficiência ao dia a dia da sua instituição de ensino. Agora, o Portal Gestão Educacional, do TOTVS Educacional 12.1.2302, permite emitir relatórios sobre os estudantes por meio do Painel do Aluno. 

Com isso, gestores, coordenadores, time pedagógico etc. terão informações mais completas sobre os alunos para realizar rotinas administrativas e pedagógicas com mais facilidade.

PORTAL DO PROFESSOR

Emissão de Relatórios Personalizados

Crie relatórios personalizados no Portal do Professor, sem necessidade de customizações. O TOTVS Educacional 12.1.2302 agora permite criar relatórios personalizados de fichas de alunos, diários de classe etc., com a possibilidade de incluir recursos gráficos, de acordo com as necessidades da sua instituição.

Campos Complementares no Cadastro de Avaliações

Dê mais flexibilidade ao preenchimento de avaliações. Agora, no TOTVS Educacional 12.1.2302, você pode criar campos complementares no Cadastro de Avaliações, e disponibilizar esses campos para preenchimento no Portal do Professor.

EDUCACIONAL

Carga Horária Integralizada

Dê mais transparência à prestação de serviços em sua instituição de ensino. O TOTVS Educacional 12.1.2302, agora mostra a Carga Horária Integralizada dos cursos, de forma transparente para a instituição e para os alunos. 

Novo Ensino Médio – Itinerário Formativo – Mudança de Turma

Com o TOTVS Educacional 12.1.2302, você tem mais flexibilidade na gestão das turmas de Itinerários Formativos no Novo Ensino Médio. Agora, o sistema permite mudar turma e período/turno dos alunos de forma simples e rápida, simplificando a transferência dos alunos.

Bloqueio de Alteração em Títulos Enviados para Cobrança Terceirizada

Dê mais segurança à sua gestão financeira. Agora, com a versão 12.1.2302 do TOTVS Educacional, você pode bloquear a alteração de títulos que foram enviados para cobrança terceirizada. Desse modo, o pagamento e a negociação pelo Portal do Aluno ficam bloqueados, tornando a gestão mais segura, sem perder a flexibilidade.

Nos títulos enviados para cobrança terceirizada, a parametrização também impede o usuário de:

  • Regerar lançamentos
  • Alterar data de vencimento
  • Reajustar parcelas do contrato
  • Agrupar lançamentos em boletos

PORTAL DA BIBLIOTECA

Taxas de Biblioteca Incluídas no Contrato

Ganhe mais praticidade e melhor gestão na cobrança de multas e taxas de biblioteca. No TOTVS Educacional 12.1.2302, as taxas fazem parte do contrato do aluno e podem ser visualizadas em todos os extratos do sistema.

PROCESSO SELETIVO

Matrícula de Ingressantes – Obrigatoriedade de Responsável Legal/Acadêmico

Dê mais segurança financeira ao processo de matrícula. Agora, no TOTVS Educacional 12.1.2302, caso o aluno ou candidato seja menor de idade, será obrigatório preencher os dados do Responsável Legal / Acadêmico para realizar a matrícula. A obrigatoriedade também vale para os processos de:

  • Inscrição no Processo Seletivo
  • Vendas On-Line

Além disso, quando o candidato for menor, ele não poderá ser incluído como Responsável Legal/ Financeiro no sistema.

Bloqueio de Responsáveis Legais/Financeiros com Dívidas

Ganhe mais eficiência na gestão financeira da sua instituição de ensino. Com o TOTVS Educacional 12.1.2302, você pode parametrizar o sistema para bloquear a inclusão de responsáveis financeiros na Inscrição do Processo Seletivo, na Matrícula pela Central de Candidatos e nas Vendas On-Line, caso eles tenham dívidas na instituição.

Inibir Opção de Pagamento de Boletos de Inscrição Vencidos

Na versão 12.1.2302 do TOTVS Educacional, você pode parametrizar o sistema para não habilitar as opções de pagamento para boletos de inscrição vencidos. Assim, caso o prazo do título tenha expirado, o aluno ou responsável não poderá usar as opções de pagamento (PIX, cartão etc.) para pagamento na Central do Candidato. 

Opção de Flexibilização de Plano de Pagamentos

Dê mais flexibilidade à sua oferta aos novos alunos. Com o TOTVS Educacional 12.1.2302, você pode configurar o sistema para usar ou não a Flexibilização de Planos de Pagamento parametrizada no módulo Educacional. A opção é válida para a Matrícula de Ingressantes e para as Vendas On-Line.

Baixa Automática de Inscrições com Valor Líquido Igual a Zero

Ganhe agilidade na gestão de recebimentos. Agora, no TOTVS Educacional 12.1.2302, você pode parametrizar o sistema para baixar automaticamente lançamentos gerados na Inscrição, quando o valor líquido da movimentação for igual a zero.

 

GANHOS DE EFICIÊNCIA

PORTAL DA BIBLIOTECA

Migração do Menu Últimas Aquisições

Dê mais transparência às informações da biblioteca e aumente o engajamento dos alunos. No TOTVS Educacional 12.1.2302, o menu de últimas aquisições migrou para o Novo Portal do Aluno, para que os estudantes tenham acesso mais fácil às novidades da biblioteca.

 

GANHOS DE PERFORMANCE

EDUCACIONAL

Melhorias na Geração de Lançamentos

O lançamento de faturamentos em lote nunca foi tão ágil. Com o TOTVS Educacional 12.1.2302, o processo de geração dos lançamentos em lote foi refatorado, proporcionando um ganho de 30% no processamento da rotina.

Filtro por Situação de Matrícula na Geração de Lançamentos

Ganhe mais flexibilidade na geração de lançamentos para o TOTVS Gestão Financeira . Agora, o TOTVS Educacional 12.1.2302 permite filtrar as parcelas  por situação de matrícula do aluno, de acordo com as necessidades específicas da sua instituição.

Filtro por Consulta SQL no Reajuste de Parcelas por Contrato

Personalizar os reajustes de contratos ficou mais fácil com o TOTVS Educacional 12.1.2302. O sistema agora conta com filtro por consulta SQL, baseado nas parcelas dos contratos. Dessa forma, você localiza rapidamente as parcelas dos  contratos que deseja atualizar.

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