Por que adquirir ou fazer o upgrade do TOTVS Educacional 12.1.32?

Quem tem o TOTVS Educacional 12.1.32 conta com um sistema de gestão desenvolvido especialmente para responder às necessidades administrativas e operacionais das instituições de ensino. Os processos são automatizados e você controla todos os níveis de ensino, do básico ou superior e até mesmo na educação continuada. Desse modo, você dá um salto de qualidade e produtividade na gestão, e fortalece o relacionamento entre a instituição, pais, alunos e professores. 

E com a última atualização, o sistema ganhou novas funcionalidades e melhorias, ficando ainda mais completo. Desse modo, o TOTVS Educacional 12.1.32 simplifica suas rotinas e dá mais qualidade aos processos em todos os níveis. 

Descubra o que há de novo e faça o upgrade para o TOTVS Educacional 12.1.32. Desse modo, sua instituição de ensino fica ligada no que há de melhor em tecnologia de gestão para o segmento educacional. 

NOVAS FUNCIONALIDADES

GESTÃO FINANCEIRA – LINHA RM 

Integração com PIX via TOTVS Pagamento Instantâneo

Receba pagamentos via PIX sem se preocupar com a conciliação das transações. Agora, o TOTVS Educacional 12.1.32 permite fazer a integração com o PIX por meio do TOTVS Pagamento Instantâneo. Com isso, você automatiza todo o processo de geração, recebimento e conciliação do PIX.

Caso opte por não usar o TOTVS Pagamento Instantâneo, é possível fazer pagamentos e cobranças com o PIX por meio de arquivos CNAB no sistema TOTVS Educacional. Além disso, o sistema agora também permite o uso do PIX para o pagamento de mensalidade, taxas e negociações pelo Portal do Aluno.

Foi disponibilizada ainda a possibilidade de usar o cartão de débito da Rede, para pagar mensalidades, taxas e negociações no Portal do Aluno. Tudo com valores de disciplinas, bolsas e descontos, entre outros detalhes do boleto exibidos no novo extrato financeiro disponível no sistema, que é enviado para o aluno ou responsável, com mais detalhes de todas as movimentações. 

Conciliação de Transações TEF no TOTVS TEF

Não perca tempo com a conciliação de transações por cartão de crédito ou débito. Com o TOTVS Educacional 12.1.32, você pode fazer a conciliação dos pagamentos recebidos via TEF, facilitando a sua rotina, reduzindo erros e sem a necessidade de processos manuais.

PROCESSO SELETIVO

Processo de Matrícula pelo Portal do Processo Seletivo

Agilize o processo de matrícula dos alunos aprovados nos processos seletivos da sua instituição de ensino. Agora, toda a rotina pode ser realizada por meio do módulo de Processo Seletivo do TOTVS Educacional 12.1.32. O sistema permite configurar o envio de mensagem por e-mail, confirmando a matrícula do aluno. Além disso, também é possível configurar o sistema para gerar em formato PDF, o contrato lido e aceito pelo candidato ou responsável no momento da matrícula. Desse modo, você  pode anexar o arquivo à notificação. 

O processo de matrícula também ficou ainda mais seguro. Para isso, o sistema permite ativar um token para a assinatura digital do contrato, que é enviado para o e-mail cadastrado do candidato ou do responsável pela inscrição. 

O TOTVS Educacional 12.1.32 permite ainda que o aluno envie os documentos de matrícula em formato digital no processo de matrícula, tornando o processo de matrícula ainda mais amigável. Além disso, a nova versão do sistema também disponibilizou a opção de pagamento com o PIX, na Central do Candidato nos processos de Inscrição no Processo Seletivo, no Vendas On-Line e nas Matrículas de Alunos.

PORTAL DO ALUNO 

Login Unificado entre o Portal do Aluno e o Avaliações by Prova Fácil

Proporcione melhor experiência a seus alunos na realização de provas e testes. No TOTVS Educacional 12.1.32, o Portal do Aluno tem login unificado com o Avaliações by Prova Fácil, facilitando o acesso dos alunos às provas. 

Confirmação de Matrícula Web com Seleção de Itinerário Formativo

Mantenha sua instituição adequada à Base Nacional Comum Curricular (BNCC) do Novo Ensino Médio. Agora, na versão 12.1.32 do TOTVS Educacional, o sistema permite que país e responsáveis selecionem os itinerários formativos dos alunos que serão matriculados. 

EDUCACIONAL 

Assinatura de Contratos Educacionais com o TOTVS Assinatura Eletrônica

Agilize as assinaturas de contratos e ganhe mais segurança no processo. Com o TOTVS Educacional 12.1.32, você pode realizar a assinatura digital de contratos educacionais por meio da integração com o TOTVS Assinatura Eletrônica.

Basta selecionar os contratos no sistema e acessar a funcionalidade. Com isso, os documentos serão gerados e enviados para assinatura de uma só vez, e o manifesto que comprova a assinatura dos contratos pode ser visualizado no TOTVS Educacional, para conferência.

Bloquear Cadastro de Avaliações em Determinadas Etapas de Notas

Evite erros, retrabalhos e aumente a segurança no lançamento de notas. Com o TOTVS Educacional 12.1.32, você pode bloquear o cadastro de avaliações em algumas etapas do lançamento de notas.  Desse modo, você facilita a configuração de etapas do lançamento que não apenas totalizadoras ou que recebem notas de forma direta. Ao mesmo tempo, impede que, no cálculo ou recálculo de notas seja criado o cadastro de uma nova prova. 

GANHOS DE EFICIÊNCIA

GESTÃO FINANCEIRA – LINHA RM 

Filtro de Templates de Acordo por Serviço Educacional

Organize melhor suas negociações de acordos de pagamento. O TOTVS Educacional 12.1.32 conta com templates de acordos que podem ser vinculados a diferentes serviços educacionais, como pagamento de mensalidades, atividades extras, viagens escolares etc. Desse modo, quando você for gerar um novo acordo, poderá selecionar o template correto, com as regras estabelecidas para aquela negociação.

PROCESSO SELETIVO

Recuperação de Dados de Pai, Mãe e Responsáveis do Candidato

Agilize o processo de inscrição ou de vendas no Processo Seletivo. Agora, além de recuperar os dados do candidato na inscrição ou nas vendas, o TOTVS Educacional 12.1.32 retorna também os dados dos pais e responsáveis agilizando o processo e facilitando sua rotina.

Bloqueio na Alteração de Dados quando o Candidato é Funcionário

Ganhe mais segurança no seu cadastro de dados. Com o TOTVS Educacional 12.1.32, você pode bloquear a alteração de dados de um aluno no Processo Seletivo ou na Matrícula pela Central do Candidato, caso ele seja também funcionário da sua instituição de ensino. Nesse caso, as alterações terão de ser feitas no TOTVS RH – Linha RM, evitando mudanças indevidas no cadastro de funcionários.

PORTAL DO ALUNO 

Contrato de Rematrícula Web Usando RM Reports

Ganhe mais flexibilidade na geração de contratos de rematrícula. Agora, o TOTVS Educacional 12.1.32 permite aproveitar informações da memória do sistema, tais como disciplinas selecionadas pelo aluno, plano de pagamento etc. e usá-las para preencher contratos de rematrícula web criados a partir do relatório de Contrato de Prestação de Serviços – Manifesto, do RM Reports, mesmo que a matrícula ainda não tenha sido finalizada.

Além disso, o contrato pode ser assinado por meio de token, com geração automática do manifesto nesse relatório.

Configuração da Exibição da Etapa de Disciplinas na Confirmação da Matrícula Web

Ganhe mais flexibilidade no processo de confirmação de matrícula web. Agora, o TOTVS Educacional 12.1.32 permite que as instituições de ensino básico configurem o sistema para exibir ou não a etapa de escolha de disciplinas no fluxo de confirmação da matrícula. Assim, você organiza o processo de acordo com as necessidades especificas da sua instituição.

PORTAL DO PROFESSOR 

Upload de Materiais

Ofereça aulas com conteúdos mais ricos e dinâmicos. Com o TOTVS Educacional 12.1.32, o professor poderá fazer o upload de material didático para as disciplinas, por meio do Portal do Professor, de forma simples e rápida.

Facilitadores para Manipulação do Plano de Aula

Ajude os professores da sua instituição a elaborar seus planos de aula. Agora, o Portal do Professor do TOTVS Educacional 12.1.32 conta com facilitadores que simplificam e tornam mais amigável a elaboração dos planos de aula. 

EDUCACIONAL

Melhorias na Geração de Certificados e Diplomas

Ganhe mais eficiência na gestão da emissão de certificados e diplomas na sua instituição de ensino. No TOTVS Educacional 12.1.32, a rotina foi revitalizada para atender às exigências da legislação do Diploma Digital da Graduação. Com isso, cadastros e tabelas foram reestruturados, novos campos foram criados, alimentando o processo de emissão de diplomas e certificados por meio da integração com a Secretaria Digital by DocXpress.