Tudo sobre o Acesso e Segurança by Suricato

Vantagens do sistema

A segurança é sempre um dos grandes desafios para as empresas. Isso inclui o controle de acesso às instalações físicas da empresa, seja por funcionários, visitantes ou terceiros, como fornecedores ou parceiros de negócios. E quanto maior a complexidade da empresa e das instalações, maior o desafio.

Por isso, você não pode mais se limitar a catracas e crachás. É preciso ter um sistema automatizado, capaz de realizar a gestão completa do acesso de pessoas e veículos, e equipamentos de ponto eletrônico, com dados integrados ao sistema de gestão de RH. Se você procura um sistema assim, precisa conhecer o Acesso e Segurança by Suricato.

Setores atendidos

• Manufatura
• Distribuição
• Varejo
• Logística
• Serviços
• Saúde
• Educacional
• Finanças
• Hotelaria
• Agronegócio

Principais benefícios

O Acesso e Segurança by Suricato é um sistema de gestão integrada de segurança e controle de acesso, operando em ambiente 100% web, que permite a gestão em tempo real de todos os pontos de controle de acesso e ponto eletrônico nas instalações da sua empresa.

Todas as marcações de ponto e refeitório realizadas nos dispositivos de controle são coletadas pelo Acesso e Segurança by Suricato e enviada automaticamente para o seu sistema de gestão de RH. 

Além disso, o sistema evita que você tenha retrabalho para adequar suas regras de negócio aos controles de acesso e segurança, e, também, de acordo com mudanças ocorridas no RH, como trocas de turno, jornada etc.

A integração do Acesso e Segurança by Suricato com os sistemas TOTVS RH também elimina a necessidade de duplo cadastro, facilitando a rotina e impulsionando a produtividade do RH. Além disso, garante a integridade na transmissão dos dados coletados entre os equipamentos de controle de marcação e o sistema de RH. 

O Acesso e Segurança by Suricato pode ainda ser integrado a câmeras de CFTV, equipamentos de sensoriamento e outros dispositivos, para aumentar ainda mais o nível de controle de segurança na sua empresa. 

O sistema também conta uma série de recursos de alarme para controle de acesso em áreas de risco, controle de lotação, entre outros, para tornar as suas instalações muito mais seguras. 

A configuração do Acesso e Segurança by Suricato é flexível e permite configurar perfis de usuário dos mais diferentes tipos, para que o controle seja funcional, de acordo com as necessidades específicas da sua operação.

O Acesso e Segurança by Suricato também apresenta grande capacidade de escala, permitindo atender desde pequenas empresas até grandes corporações, de forma segura e com o máximo de eficiência. 

Contratação

A contratação pode ser feita por licenciamento tradicional ou por assinatura, em pacotes formatados de acordo com o número de equipamentos conectados ao sistema e sem limite para o número de usuários.

Integrações

Todo o processo de controle é automatizado e conta com integração de dados com os sistemas 

• TOTVS RH – Linha RM
• TOTVS RH – Linha Protheus
• TOTVS RH – Linha Datasul

Além disso, o Acesso e Segurança by Suricato é integrado aos principais modelos de equipamentos de controle do mercado.

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Principais funcionalidades

Visão geral:

• Controle de Acesso Geral
• Agendamento de Visitas
• Gestão de Frotas
• Monitoramento e Alarmes
• Monitoramento de Dispositivos
• Integração com Sistema Anti-Incêndio
• Controle de Áreas de Risco
• Controle de Lotação
• Automação de Facilities
• Controle de Entrega de Materiais 

Entenda melhor as principais funcionalidades

Controle de Acesso Geral

O Acesso e Segurança by Suricato faz a gestão completa do acesso às instalações da sua empresa. Todos os dados dos colaboradores são importados diretamente do sistema TOTVS RH, evitando retrabalho e digitação manual. 

A partir daí, todas as movimentações que passam pelos controles de acesso são informadas ao sistema de gestão de RH. Da batida do relógio de ponto ao acesso ao refeitório da empresa, tudo é controlado de acordo com as regras de negócio da sua empresa. 

Ao mesmo tempo, qualquer modificação no cadastro do colaborador no RH é refletida automaticamente no Acesso e Segurança by Suricato. Por exemplo:

• O funcionário mudou de turno? O horário da permissão de acesso às instalações da empresa também muda automaticamente no controle de acesso.
• O funcionário entrou de licença médica? O acesso à empresa é bloqueado.

Com isso, você ganha muito mais segurança em suas instalações e reduz o risco de fraudes e falhas de controle que possam causar problemas trabalhistas.

Gestão de Acesso de Visitantes

A Gestão de Acesso de Visitantes do Acesso e Segurança by Suricato, você tem um controle mais eficiente das visitas à sua empresa. As visitas podem ser agendadas no sistema diretamente. Com isso, você cadastra antecipadamente os dados do visitante, para informar sua portaria.

Assim, o processo de controle fica mais simples e seguro. Você agiliza a entrada e evita filas na recepção. Além disso, o Acesso e Segurança by Suricato permite controlar o fluxo de aprovação das visitas agendadas, quando necessário.

O sistema permite registrar também os dados do visitante na portaria e controlar as áreas pelas quais ele poderá circular durante a visita. As movimentações são acompanhadas pelo Acesso e Segurança by Suricato.

O sistema pode até mesmo registrar o almoço do visitante no refeitório, no centro de custo do colaborador que está recebendo a visita. 

Também é possível contratar separadamente uma solução de totem integrada ao Acesso e Segurança by Suricato, para autoatendimento, gerando um adesivo com QR Code para o controle de acesso do visitante na sua portaria. 

A ferramenta é flexível e você pode liberar ou não a entrada direta do visitante que usa o QR Code, de acordo com suas práticas de segurança.

Gestão de Frotas

Quem tem o Acesso e Segurança by Suricato tem melhor controle sobre a circulação de veículos nas instalações da empresa, incluindo veículos da frota da empresa, de colaboradores e de visitantes ou de fornecedores terceirizados. 

O Sistema gerencia a permissão de acesso para entrada e saída de veículos por meio da validação do crachá do motorista, em conjunto com o tag/cartão do veículo; ou por meio de reconhecimento da placa via OCR (quando houver integração com o sistema inteligente de CFTV Telemática).

O sistema também permite agendar o uso de veículos da frota, gerenciar o controle de vagas de estacionamento e controlar:

• Documentação
• Ocorrências
• Manutenção
• Seguros e Sinistros

Monitoramento e Alarmes

Com o Acesso e Segurança by Suricato, você sabe tudo que está acontecendo em suas instalações, em tempo real, na área controlada. O sistema monitora os acessos controlados e indica todas as movimentações de colaboradores e visitantes, gerando um log para cada acesso, com todas as informações cadastradas sobre o usuário. 

Assim, é possível rastrear de forma dinâmica, todo o trajeto de um colaborador ou visitante dentro da empresa. Além disso, você recebe um alerta do sistema, toda vez que algum acesso é negado. Com isso, você tem muito mais segurança para lidar com situações atípicas ou de crise. 

O sistema pode ainda ser integrado a sensores, para monitorar pontos de acesso crítico ou em áreas de risco. 

Por exemplo: em uma sala refrigerada que não pode ficar com a porta aberta, o sistema pode gerar um alerta toda vez que alguém esquecer de fechar a porta do recinto, e enviar um e-mail automático para os responsáveis. 

Monitoramento de Dispositivos

O Acesso e Segurança by Suricato também permite gerenciar a disponibilidade dos seus equipamentos e dispositivos de controle de acesso. O sistema verifica em tempo real se os aparelhos estão em modo on-line ou se houve alguma perda de conexão. 

Desse modo, você pode agir rapidamente para garantir o funcionamento de relógios de ponto, catracas e outros dispositivos que fazem parte da sua arquitetura de segurança e controle de acesso.

Integração com Sistema Anti-Incêndio

O Acesso e Segurança by Suricato proporciona maior segurança em caso de incêndio. Para isso, você pode integrá-lo ao sistema anti-incêndio da sua empresa, permitindo que todas as saídas e controle de acesso sejam liberados automaticamente, caso haja um incêndio nas instalações, permitindo a saída segura das pessoas. 

Controle de Áreas de Risco

Gerencie o acesso a áreas de risco na sua empresa com o Acesso e Segurança by Suricato. O sistema pode ser configurado para limitar o acesso apenas a pessoas autorizadas, assim como limitar o tempo de exposição do funcionário ou visitante à área de risco.

Desse modo, você pode, por exemplo, criar um limite de tempo para a permanência de pessoas em uma área de refrigeração, por exemplo, soando alarmes para que a pessoa saia quando atingir o limite de tempo programado. O resultado desse controle é um ambiente de trabalho mais saudável e seguro, com menor risco de acidentes ou doenças laborais.

Controle de Lotação

O Acesso e Segurança by Suricato pode ser programado para controlar a lotação de salas e demais recintos em suas instalações. Com isso, o sistema gera um alarme toda vez que a lotação configurada de um determinado recinto chegar ao limite, bloqueando o acesso ao local. Desse modo, você tem mais segurança no uso de suas instalações. 

Automação de Facilities

Com o Acesso e Segurança by Suricato, você pode controlar automaticamente sistemas de refrigeração e iluminação na sua empresa. Basta integrar controladores e sensores de presença, que o sistema liga a luz e o ar-condicionado de forma automática, quando a primeira pessoa entra na sala, e desliga tudo quando a última pessoa sair. 

Controle de Entrega de Materiais (EPI)

O Acesso e Segurança by Suricato também permite gerenciar de forma automática a entrega de materiais na sua empresa. O sistema controla a entrega de EPI, entrega e devolução de chaves, assim como o guarda-volumes. 

Também é possível controlar a entrega de benefícios como cestas-básicas ou materiais de almoxarifado, de forma simples e eficiente. Assim, você tem mais segurança na entrega do material para a pessoa correta e nas devoluções de material no prazo previsto.