Tudo sobre o Balanceamento de Estoque by Neogrid

Vantagens do sistema

Em um mercado cada vez mais competitivo, com margens apertadas, o gerenciamento do estoque pode ser decisivo para o sucesso de uma operação de Varejo. Por um lado, o excesso de estoque pode representar um custo elevado para a empresa. Por outro, a falta de itens nas lojas significa perda de vendas e insatisfação para o consumidor. Nos dois casos, o resultado é menos rentabilidade para o negócio.

Mas, e se o varejista pudesse contar com um sistema com tecnologia inteligente, capaz de medir o nível ótimo de estoque de cada item na loja, prevendo a demanda com base no comportamento histórico das vendas e otimizando a compra de suprimentos? Pois esse sistema já existe. Conheça o Balanceamento de Estoque by Neogrid e transforme para sempre a gestão de estoque na sua empresa.

 

Segmentos atendidos

  • Manufatura
  • Varejo
    • Supermercados
    • Moda
    • Home Centers
    • Lojas
  • Distribuição

 

Principais benefícios

O Balanceamento de Estoque by Neogrid é um sistema completo para gerenciamento de estoque no Varejo, que permite controlar de forma muito mais efetiva o nível de estoque de seus produtos em todas as suas lojas e centros de distribuição, de forma detalhada até o nível de SKU. Com ele, você reduz tanto o excesso quanto a escassez de itens na sua operação, racionalizando as suas compras. O resultado é a maximização do fluxo de caixa, o fim das rupturas de estoque e um giro mais acelerado que vão tornar seus negócios mais rentáveis.

O Balanceamento de Estoque by Neogrid executa o controle por meio de processos automatizados, reduzindo o trabalho operacional. Por meio de um algoritmo de Inteligência Artificial e com base em uma metodologia robusta de base estatística, o sistema permite corrigir outliers, identificar tendências, sazonalidades e apontar projeções futuras de demanda.

Dessa maneira, o sistema gera sugestões de compra ou de transferência de estoque do centro de distribuição para loja ou mesmo de loja para loja, sempre de forma otimizada. Assim, o Balanceamento de Estoque by Neogrid sempre sabe a quantidade e a hora certa para fazer a compra, permitindo um planejamento mais racional do processo de reposição. 

A visão é completa, permitindo racionalizar os níveis de estoque mesmo em operações de alta complexidade, no modelo Omnichannel. Na prática, o algoritmo do Balanceamento de Estoque by Neogrid conta com 33 metodologias estatísticas diferentes, rodando diariamente para analisar o perfil de seus estoques. O sistema aponta de forma automática qual a metodologia adequada para cada produto, considerando o comportamento de cada item no ponto de venda. Com isso, você tem insights que vão dar muito mais assertividade na gestão de compras e transferências.

O Balanceamento de Estoque by Neogrid tem uma interface simples e intuitiva, que facilita a sua operação no dia a dia. O sistema roda em múltiplos idiomas e conta com alertas para garantir a integridade dos dados, proporcionando análises mais assertivas. Além disso, o sistema é altamente flexível, permitindo que você configure sua gestão de estoque de acordo com as regras de negócio e as necessidades específicas do seu negócio, com práticas que podem ser configuradas por loja, categoria de produto ou mesmo por SKU.

A contratação do Balanceamento de Estoque by Neogrid é feita por assinatura, com taxa de implantação. O sistema tem acesso 100% web e funciona por meio de um API de conexão padrão com o seu ERP. O custo da assinatura varia de acordo com a complexidade e o tamanho da operação varejista, e com o pacote de funcionalidades contratado.

 

Principais funcionalidades

Visão geral:

  • Gestão de SKU e Política de Estoque
  • SKU Virtual
  • Gestão de Fornecedores
  • Previsão Estatística
  • Integridade de Dados
  • Gestão de Eventos
  • Preço Lista
  • Matriz de Distribuição
  • Planejamento de Reposição
  • Ordens de Reposição
  • Gestão de Antecipação de Pedidos
  • Devolução
  • Envio Casado
  • Rateio de Transferências e Compras
  • Indicadores e Relatórios de Reposição
  • Relatório de Balanceamento de Estoque
  • Cockpit Gerencial

 

Entenda melhor as principais funcionalidades

Gestão de SKU e Política de Estoques

O Balanceamento de Estoque by Neogrid permite gerenciar cada SKU do seu estoque de forma personalizada, de acordo com as regras de negócio e necessidades específicas da sua empresa. A configuração do sistema é flexível e permite parametrizar e especificar regras para cada item no seu estoque, considerando fator de conversão, faixas de estoque, nível de vendas, Curva ABC do produto, lotes mínimos e máximos de reposição e política comercial no relacionamento com os fornecedores. 

Além disso, quando você incorpora um produto novo à oferta da sua empresa, o sistema busca um item similar no seu estoque. Esse Produto Espelho serve como base para elaborar as projeções enquanto ainda não há um histórico de vendas disponível para aquele SKU.

SKU Virtual

Não deixe faltar produtos essenciais na sua loja. Com o Balanceamento de Estoque by Neogrid, você pode criar um SKU Virtual, que agrupa diferentes marcas do mesmo produto sob o mesmo código. Desse modo, a Reposição será disparada para qualquer uma das marcas, caso a marca principal não esteja disponível, evitando ruptura de estoque em produtos importantes no mix da sua loja. 

Gestão de Fornecedores

Com o Balanceamento de Estoque by Neogrid, a gestão do seu estoque também inclui o gerenciamento dos fornecedores. Cada SKU é atrelado a um fornecedor e o cadastro inclui todas as variáveis que podem influenciar a formação e o nivelamento do estoque: lead time do fornecedor, condições de pagamento e outras variáveis que vão ajudar a determinar de forma mais assertiva suas projeções de demanda. Cada SKU é atrelado a um fornecedor ativo e o sistema refaz a projeção quando você troca o fornecedor escolhido.  

Previsão Estatística

Qual a melhor metodologia para definir o nível adequado de estoque para cada item na minha operação de Varejo? O Balanceamento de Estoque by Neogrid conta com 33 metodologias diferentes de análise, permitindo um resultado muito mais preciso na projeção de abastecimento, qualquer que seja o segmento de atuação de sua empresa. 

As metodologias estatísticas são o coração do sistema. O Balanceamento de Estoque by Neogrid analisa o histórico de venda de cada um dos produtos e aplica as 33 metodologias, avaliando o indicador de Erro Médio de Planejamento, para avaliar qual método é mais adequado para a projeção de estoque futuro em cada SKU. A análise inclui a correção de outliers, eliminando picos e baixas sazonais que poderiam distorcer as previsões e incorporando, ao mesmo tempo, o fator de sazonalidade na avaliação. 

Integridade de Dados

O módulo de Integridade de Dados do Balanceamento de Estoque by Neogrid garante a qualidade das informações para suas análises de estoque. Com ele, o sistema emite alertas caso seja detectada alguma incoerência ou divergência de informações que possa prejudicar a qualidade das projeções.

Gestão de Eventos

O Balanceamento de Estoque by Neogrid possibilita ainda gerenciar eventos imprevistos, que tenham impacto no seu estoque. Por meio da Gestão de Eventos, você pode informar o sistema sobre acontecimentos inesperados que provoquem impactos positivos ou negativos no estoque, como uma greve no transporte de carga, um desastre natural que interrompa o fornecimento, uma epidemia que altere a demanda, por exemplo. Dessa maneira, o algoritmo de Inteligência Artificial é capaz de isolar o efeito de tais eventos na análise, evitando que as previsões sejam distorcidas.

Preço Lista

Com o Balanceamento de Estoque by Neogrid, também é possível usar os preços dos produtos e o fator de conversão em cada item do estoque para melhorar ainda mais a assertividade das suas projeções. Com isso, você identifica mais facilmente a influência da sua política de preços nos seus níveis de estoque e pode ajustar melhor a precificação dos produtos para impulsionar as vendas e aumentar o giro em suas lojas. 

Matriz de Distribuição

Com o Balanceamento de Estoque by Neogrid, você também pode criar uma Matriz de Distribuição, vinculando diferentes estoques a diferentes destinos. Com isso, você sabe o estoque de origem que vai atender cada loja da sua operação, criando uma malha entre suas lojas e centros de distribuição, especificando origem e destino das mercadorias no seu fluxo de abastecimento. Dessa forma, você tem uma visão mais clara da malha de suprimento, permitindo gerenciar melhor as ordens de compra e transferência de produtos.

Planejamento de Reposição

O Balanceamento de Estoque by Neogrid trabalha com diferentes metodologias de Planejamento de Reposição, com duas vertentes básicas. A primeira delas é estatística. Nela, o sistema cria faixas de estoque ideais com base no comportamento histórico de vendas e gera sugestões de compra e transferência de estoque que permitam manter todos os SKU dentro dessa faixa ideal.

A segunda vertente é o Data Management Butler, que responde diretamente às vendas, sem utilizar a metodologia estatística. Ou seja: se você vendeu 5 garrafas de refrigerante de 2 litros, o sistema vai indicar a reposição de 5 garrafas de refrigerante de 2 litros ao estoque da loja, para manter sempre o estoque mínimo do produto. 

O Planejamento de Reposição é altamente flexível e permite trabalhar com outras configurações, como, a reposição por encomenda, comum em operações de Varejo de eletroeletrônicos, por exemplo. Além disso, você pode adotar diferentes Planejamentos de Reposição na sua empresa, por categoria, por ponto de venda ou mesmo por SKU, permitindo balancear sua estratégia de reposição no mínimo detalhe.

Ordens de Reposição

Com base no Nivelamento de Estoque e no Planejamento de Reposição, o Balanceamento de Estoque by Neogrid gerencia ordens de reposição, levando em consideração os estoques mínimos de cada SKU nas lojas e nos centros de distribuição. Com base nos dados de estoque disponível, o sistema sugere a compra ou a transferência de produtos para otimizar o abastecimento. Dependendo do pacote de contratação, as ordens podem ser configuradas para emissão automática diretamente no seu ERP, de acordo com a sugestão do sistema.

Gestão de Antecipação de Pedidos

O Balanceamento de Pedidos by Neogrid considera suas projeções de venda, o histórico de estoque e as projeções de compra em um horizonte de até 90 dias, para que você consiga antecipar pedidos e obter melhores condições de negociação com os fornecedores, caso isso seja comercialmente interessante para sua operação.

Devolução

Você está com um produto em excesso no estoque? Algum item está com baixo giro na loja? Não se preocupe, o Balanceamento de Estoque by Neogrid gera automaticamente sugestões de devolução de produtos, com base nos dados de estoque e projeções de consumo. Com isso, é possível enxergar facilmente quais itens devem ser devolvidos ao centro de distribuição ou ao fornecedor, tornando seu estoque mais enxuto e rentável.

Envio Casado

O Balanceamento de Estoque by Neogrid permite gerenciar o Envio Casado de produtos para suas lojas. Com isso, você abastece de forma proporcional, itens que sejam relacionados (ex. cada rádio deve ser acompanhado por um kit de quatro pilhas palito). 

Rateio de Transferências e Compras

Com o Balanceamento de Estoque by Neogrid, você gerencia o rateio das compras e transferências de estoque, determinando qual volume de itens cada loja deve receber, de forma otimizada, de acordo com sua estratégia de negócios, mantendo cada unidade sempre no nível ideal de estoque e evitando o custo dos excessos e de eventuais rupturas.

Indicadores e Relatórios de Reposição

Com o Balanceamento de Estoque by Neogrid, você conta com todos os indicadores-padrão sobre o processo de Reposição, para gerenciar melhor o seu estoque. Os dados são organizados em relatórios simples e objetivos, que você pode exportar em formato de planilha, para análise. Além disso, dependendo do seu pacote de contratação, é possível criar KPIs e relatórios customizados de acordo com características mais específicas do seu negócio.

Relatório de Balanceamento de Estoque

O Balanceamento de Estoque by Neogrid proporciona também uma fotografia panorâmica das condições de seu estoque, que permite calibrar melhor sua estratégia comercial e de gestão dos estoques. O Relatório de Balanceamento de Estoque permite localizar o status de cada SKU, para saber se o estoque daquele item está baixo, muito baixo, alto, muito alto, no nível ideal, de acordo com as faixas que você mesmo configurou no sistema.

Cockpit Gerencial

Centralize toda a gestão de seus estoques em um só lugar. O Balanceamento de Estoques by Neogrid conta com um Cockpit Gerencial onde você tem acesso a todos os alertas de compras, transferências, devoluções e eventos programados, além dos dados e indicadores do estoque para facilitar a sua tomada de decisão. O Cockpit é configurável por usuário, permitindo selecionar quais dashboards, gráficos e relatórios serão apresentados, tornando as informações mais objetivas para facilitar a sua operação.

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