Tudo sobre o Digital Workplace by Digte

Vantagens do sistema 

A tecnologia digital transformou a dinâmica de relacionamento entre as empresas e seus colaboradores. Hoje, cada vez mais, é preciso proporcionar uma comunicação imediata, interativa e capaz de atender rapidamente às demandas dos consumidores e do mercado.

Só que isso não pode se limitar ao público externo. Também é necessário garantir que a comunicação entre os seus colaboradores seja capaz de criar engajamento, em um ambiente colaborativo e com alta produtividade em todos os processos. Mas, como criar essa ferramenta? Um desafio e tanto. E para enfrentá-lo, você precisa conhecer o Digital Workplace by Digte.

 

Setores atendidos

  • Manufatura
  • Distribuição
  • Varejo
  • Logística
  • Serviços
  • Saúde
  • Educacional
  • Finanças
  • Jurídico
  • Hospitalidade
  • Agronegócio

 

Principais benefícios

Com o Digital Workplace by Digte, você tem uma intranet interativa, com ferramentas que centralizam a comunicação e potencializam a colaboração e o engajamento na sua empresa. 

O sistema facilita o dia a dia das equipes, e ajuda a aumentar a produtividade, já que otimiza a comunicação imediata e elimina e-mails ou aplicativos para acompanhar processos e tarefas corriqueiras.

Montar a intranet com o Digital Workplace by Digte é um processo que não necessita de programação adicional ou de acionar a área de TI, além de demandar pouco tempo para a criação do portal. O sistema funciona como um lego, com componentes (widgets) para adaptá-lo de acordo com as necessidades do seu negócio.  E você ainda pode personalizar o visual da sua intranet, seguindo o padrão de identidade visual da sua empresa.

Ao mesmo tempo, a intranet criada com base no sistema apresenta uma interface amigável, facilitando a sua utilização. Desse modo, o sistema proporciona uma excelente experiência ao usuário tanto para quem cria as páginas, quanto para quem navega por elas.

O sistema oferece também grande flexibilidade para responder às demandas específicas do seu negócio, em qualquer segmento de atividade. Com ele é possível criar intranets para fornecedores, colaboradores, franqueados, entre outros, com a possibilidade de incluir links externos (páginas de notícias, redes sociais, entre diversos recursos). 

E você determina os níveis de acesso dos usuários, garantindo segurança e privacidade dos dados que circulam na plataforma. Além disso, o sistema conta com um aplicativo móvel, disponível para iOS e Android, e atende desde pequenas empresas até operações de grande porte.

 

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Principais funcionalidades

Visão geral:

  • Intranet e Portais
  • Segmentação de Acesso e Conteúdos
  • Gestão de Conteúdo
  • Rede Social Corporativa e Colaboração
  • Aceleradores de Navegação
  • Identidade Visual Personalizável 

 

Entenda melhor as principais funcionalidades

Intranet e Portais

Criar a sua intranet com o Digital Workplace by Digte é simples. O produto oferece diferentes pacotes de componentes, que sua empresa pode utilizar para montar suas páginas facilmente, clicando e arrastando os widgets, sem necessidade de criar códigos ou acionar o seu suporte. 

Dessa maneira, você pode criar páginas de acesso exclusivamente interno, ou com links externos, de acordo com sua necessidade. Isso permite desenvolver portais para fornecedores, clientes, franqueados etc., conforme a demanda específica do seu negócio.

Segmentação de Acesso e Conteúdos

Com o produto, sua empresa controla a segmentação de acesso às páginas de sua intranet, seguindo as regras configuradas no TOTVS Fluig Plataforma.

Assim, é possível criar páginas e conteúdos direcionados para setores da empresa, filiais, grupos específicos de colaboradores, entre outros tipos de segmentação. Isso permite criar campanhas ou conteúdos voltados para públicos específicos (Outubro Rosa, Novembro Azul, por exemplo). O resultado é uma comunicação direcionada e efetiva em todos os níveis que a sua empresa necessita.

Gestão de Conteúdo

Com o produto, você tem as ferramentas para direcionar todos os conteúdos que a sua empresa precisa para criar engajamento e obter mais efetividade nos esforços de comunicação. O sistema permite criar uma área para divulgação de notícias do interesse da sua empresa. Isso pode incluir fontes externas e internas, com possibilidade de segmentação. 

Você pode ainda usar o recurso do Banner Digital, para dar mais destaque na intranet aos conteúdos e notícias mais importantes. Esse banner pode incluir links internos ou externos, conforme a sua necessidade. O sistema também permite agendar a publicação de notícias na intranet, organizando melhor o seu fluxo de comunicação.

O sistema conta com um sistema de alerta que permite a você saber quais usuários leram os comunicados enviados por meio da sua intranet. Desse modo, você pode tomar medidas para que as mensagens e notícias mais importantes sejam lidas efetivamente pelos destinatários.

Rede Social Corporativa e Colaboração 

Transforme a sua intranet em uma rede social corporativa com o recurso de Comunidades do TOTVS Fluig Plataforma, que pode ser habilitado em seu Digital Workplace.

Através de posts como uma rede social, a empresa gera maior engajamento e centraliza a comunicação de assuntos diversos ou específicos.

O Digital Workplace by Digte abre a possibilidade de uma comunicação mais efetiva entre os colaboradores, por meio da criação de comunidades e grupos de interesses diversos, que podem ou não estar conectados a projetos específicos da sua empresa. E você ainda pode criar mensagens personalizadas de boas-vindas no acesso às páginas da intranet, para tornar o ambiente virtual mais acolhedor. 

Os recursos colaborativos do sistema também estimulam o bom relacionamento entre os colaboradores e ajudam a criar um ambiente de trabalho mais acolhedor na sua empresa. O produto permite incluir uma lista de aniversariantes da empresa, onde os usuários podem acessar os e-mails dos colegas para desejar os parabéns.

O sistema também permite organizar melhor o acesso a instalações e equipamentos da sua empresa. É possível criar uma área de Agendamento na sua intranet, para organizar a agenda de utilização de salas de reunião, auditórios, serviços diversos, equipamentos, etc.

Aceleradores de Navegação 

O sistema proporciona uma navegação simples e intuitiva, com acesso direto a arquivos, páginas internas, processos, documentos, sistemas,  links externos . Com isso, você ganha mais agilidade no dia a dia da sua empresa. Basta utilizar os botões de acesso automático na sua página de intranet, para garantir o acesso aos conteúdos mais importantes para o seu negócio, com apenas um clique.

O menu de botões é configurado de acordo com o nível de acesso dos usuários, oferecendo mais objetividade e segurança na utilização dos recursos da sua intranet.

Identidade Visual Personalizável

O Digital Workplace by Digite permite configurar a intranet de forma totalmente flexível. Com isso, pode-se personalizar os temas da intranet, deixando-a com a identidade visual da sua empresa. Assim, a intranet fica com a sua cara. Além disso, você pode criar, por exemplo, identidades em páginas específicas, permitindo criar um visual diferente para campanhas sazonais (Natal, Carnaval, Dia das Mães, dos Pais etc.).

 

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