Tudo sobre o EDI by Neogrid

Vantagens do sistema 

A digitalização dos negócios se tornou uma ferramenta indispensável para a produtividade das empresas e para a integração das cadeias de fornecedores. No entanto, a multiplicidade de sistemas utilizados no mercado pode criar um gargalo de comunicação entre a sua empresa, seus parceiros e os clientes. 

Como evitar que o seu relacionamento comercial com os parceiros de negócio, seja na indústria, seja no varejo ou na distribuição, virem uma torre de babel, com sistemas que não se conectam entre si? Se você não sabe como enfrentar esse desafio, é hora de conhecer o EDI by Neogrid.

Setores atendidos

• Indústria de Alimentação
• Indústria de Eletroeletrônicos
• Indústria Automobilística
• Indústria de Autopeças
• Indústria Química e Petroquímica
• Indústria de Farmacêuticos e Cosméticos
• Indústria de Bens de Consumo
• Varejo
• Distribuição

Principais benefícios

O EDI by Neogrid é um sistema de Electronic Data Interchange, ou intercâmbio de dados eletrônicos. Com ele, você integra os dados da sua empresa com os sistemas usados por seus parceiros, para agilizar a troca de informações, independentemente da linguagem tecnológica usada em cada empresa.

Desse modo, você padroniza o formato dos arquivos eletrônicos recebidos e enviados, e evita erros no preenchimento de documentos e registro de informações. 

Na prática, o EDI by Neogrid aumenta a eficiência do seu negócio e a qualidade do serviço prestado, além de dar mais velocidade aos processos administrativos. A segurança na troca de dados também aumenta. Ao mesmo tempo, o sistema reduz a burocracia e os custos operacionais da sua empresa, tornando suas relações comerciais mais eficientes.

O resultado é:

• Redução na perda de vendas causada por pedidos de compra não recebidos, e-mails não entregues, ligações não atendidas ou anotações perdidas;
• Melhor comunicação com parceiros e stakeholders;
• Mais produtividade e assertividade nos pedidos, ao evitar a sobrecarga de emails, telefonemas e anotações;
• Melhoria na rastreabilidade dos dados transacionados com parceiros e stakeholders;
• Melhoria no cumprimento dos deadlines em seus compromissos comerciais.

Com o EDI by Neogrid, você padroniza a comunicação com seus parceiros através de um único canal, sem precisar tratar os dados ao recebê-los. Isso facilita o acompanhamento das transações e, como o processo é automático, reduz o tempo gasto com tarefas redundantes, tornando as informações muito mais assertivas em processos como compras, vendas, faturamento, envio de notas fiscais, envio de pedidos, geração de relatórios de entrega e de estoque, etc.

O EDI by Neogrid possui integração com os ERPs TOTVS das linhas Protheus, Datasul e Logix.

Trata-se de um sistema SaaS, com acesso por meio de um Datacenter localizado em São Paulo, com nível de 99% de serviço. A assinatura é feita de acordo com o volume de tráfego de pedidos da sua empresa e com uma taxa de implementação. 

Além disso, o EDI by Neogrid possui uma malha robusta de empresas, que conta com mais de 4 mil indústrias e mais de 100 redes varejistas. 

Principais funcionalidades

Visão geral:

• Pedido
• Alteração de Pedido
• Espelho de Nota e Nota Fiscal Eletrônica  (NF-e)

Entenda melhor as principais funcionalidades

Pedido

O EDI by Neogrid vai receber qualquer pedido mercantil do seu sistema de ERP para os parceiros conectados e traduzir os dados para o padrão tecnológico de cada um deles. Pode ser um pedido da indústria para um fornecedor de peças, um pedido do varejista ou do distribuidor para a indústria, o pedido de nota fiscal para um fornecedor etc.

Para isso, o EDI by Neogrid utiliza serviços que traduzem a informação gerada na linguagem tecnológica de um determinado sistema para a linguagem tecnológica exigida por outro sistema (aquele que vai receber e integrar a informação).

E, além de traduzir o conteúdo da informação para a linguagem exigida pelo sistema do destinatário, o EDI by Neogrid também aplica conversões de códigos de produto, de unidades de medida, faz multiplicação, divisão e validação de preço e várias outras regras de negócio fundamentais no processo de troca de informações entre as empresas.

Tudo isso, sem necessidade de envio de e-mails, preenchimento de planilhas ou transcrição de dados. Dessa maneira, as informações serão encaminhadas pelo ERP para que o parceiro dê início aos procedimentos necessários para atender ao pedido realizado.

Na volta, o EDI by Neogrid recebe as informações do parceiro homologado e traduz os dados para o padrão do sistema TOTVS utilizado na sua empresa. Com isso, todo o processo comercial entre você e seus parceiros, clientes e fornecedores fica mais ágil, confiável e assertivo, eliminando a burocracia e tornando o seu dia a dia muito mais produtivo. 

Alteração do Pedido

Com o EDI by Neogrid, você não precisa cancelar um pedido se precisar fazer alguma alteração. O sistema permite que você envie informações complementares para o parceiro, alterando quantidades, produtos, locais de entrega, prazos de pagamento, especificação de itens etc., para que os dados sejam alterados no pedido original.

Assim, você ganha tempo, dá mais agilidade à sua operação e não precisa alterar o número do pedido no seu sistema de ERP. 

Espelho de Nota e Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

O EDI by Neogrid também garante a entrega das Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) dos parceiros. Para isso, o sistema realiza o serviço de mensageria, garantindo a entrega dos arquivos XML das notas fiscais para que sejam integradas a seu ERP.

Além disso, o EDI by Neogrid faz a tradução dos arquivos dos Espelhos de Notas Fiscais, para o seu sistema de gestão, qualquer que seja o modelo usado pelo parceiro.

Com isso, os dados desse tipo de documento fiscal podem ser incorporados automaticamente ao ERP, evitando a necessidade de digitar os dados manualmente, reduzindo o número de erros e a quantidade de retrabalho. Dessa maneira, você ganha muito mais agilidade operacional em rotinas como o recebimento de mercadorias, por exemplo.