Tudo sobre o Integrador Plataformas Educacionais by WorkNow

Vantagens do sistema

O desenvolvimento tecnológico vem transformando de forma profunda e irreversível o setor de educação. O avanço no uso de plataformas de LMS (Learning Management System) tornaram o Ensino a Distância mais eficiente, dando mais escala à oferta das instituições de ensino. 

Mas garantir a realização das aulas a distância é apenas o começo. As instituições educacionais precisam que suas ofertas sejam integradas de maneira eficiente a todos os níveis de gestão. Da organização das turmas e disciplinas aos processos de avaliação, passando pelo acompanhamento de frequência e outras rotinas fundamentais para o bom funcionamento de uma instituição de ensino. 

Por isso, mesmo antes de começar a utilizar uma plataforma de LMS é melhor conhecer o Integrador Plataformas Educacionais by WorkNow, o sistema que vai conectar plataformas de ensino a distância e distribuição de conteúdo, de forma automática, ao sistema de gestão TOTVS Educacional. 

 

Setores atendidos

  • Ensino Fundamental I e II
  • Ensino Médio
  • Ensino Superior
  • Pós-Graduação
  • Educação Continuada

 

Principais benefícios

O Integrador Plataformas Educacionais by WorkNow foi desenhado como um hub de integração de plataformas digitais de educação com o sistema TOTVS Educacional. Com ele, você automatiza a integração do seu sistema de gestão com Ambientes Virtuais de Aprendizagem, como o Moodle e o Microsoft Teams. Dessa maneira, você não se limita apenas a entregar conteúdo no ensino a distância. 

O Integrador Plataformas Educacionais by WorkNow permite integrar todos os dados da gestão de sua instituição de ensino, garantindo a confiabilidade e integridade das informações, de acordo com as suas regras de negócio e práticas acadêmicas. O sistema sincroniza níveis de ensino, usuários, estrutura curricular, oferta de disciplinas, etapas, avaliações e planos de aula, sempre de acordo com a plataforma virtual escolhida. 

O Integrador Plataformas Educacionais by Worknow também permite visualizar todos os indicadores e informações de engajamento de alunos e professores. Dessa forma, você pode buscar ações que otimizem a utilização da plataforma virtual de ensino.

Na prática, o Integrador Plataformas Educacionais by WorkNow trabalha nos bastidores do seu ambiente digital. As ações são executadas inteiramente por meio do TOTVS Educacional e a sincronização dos dados pode ser automática, em tempo real, ou feita manualmente, em modo assíncrono. Qualquer que seja sua escolha, você não perde tempo com o preenchimento de informações na plataforma virtual escolhida.

O Integrador Plataformas Educacionais by WorkNow é implementado no servidor local ou em nuvem, onde o TOTVS Educacional estiver instalado. O sistema tem alta capacidade de escala, permitindo atender desde pequenas escolas até grandes redes de ensino. A implementação é simples e a contratação é feita por assinatura, de acordo com o porte da instituição de ensino. 

 

Principais funcionalidades

Visão geral:

  • Integração com Moodle
  • Integração com Microsoft Teams

 

Entenda as principais funcionalidades

Integração com Moodle

Com o Integrador Plataformas Educacionais by WorkNow, você tem uma integração completa do TOTVS Educacional com a plataforma de LMS Moodle. O sistema é multinível, permitindo configurar os parâmetros da integração por nível de ensino no TOTVS Educacional, incluindo mais de uma instituição de ensino.

A integração também possibilita criar uma estrutura de navegação para alunos e professores no Moodle. Além disso, você pode criar usuários, controles de ativação e de vínculo com os cursos, de forma automática, a partir dos dados cadastrados no TOTVS Educacional.

O Integrador Plataformas Educacionais by WorkNow também sincroniza a árvore de estrutura curricular da sua instituição entre o sistema de gestão educacional e a plataforma Moodle. Com ele, você ainda sincroniza Turmas, Disciplinas e salas de aula, além de gerenciar a formação de turmas mistas, gerenciais e subturmas na plataforma de Ensino a Distância.

Além disso, o Integrador Plataformas Educacionais by WorkNow faz a conexão imediata entre o cadastro de etapas e avaliações do TOTVS Educacional com o Moodle, incluindo os lançamentos de notas. O sistema permite ainda sincronizar os planos de aula na plataforma de EAD.

Tudo isso é acompanhado por um Painel de Gestão de EAD, que permite que você visualize todos as informações com indicadores de alunos e professores integrados, frequência de acesso de alunos, interação de professores, entrega de tarefas por alunos, entre outros. A sincronização dos dados pode ser automática, em tempo real, ou feita de forma assíncrona, em processo manual, conforme a sua necessidade. 

Integração com Microsoft Teams

O Integrador Plataformas Educacionais by WorkNow também faz a integração entre o TOTVS Educacional e a plataforma de distribuição de conteúdo Microsoft Teams. Com ele, você pode configurar os parâmetros de nível de ensino segundo a estrutura que sua instituição utiliza no TOTVS Educacional.

Os dados podem ser sincronizados automaticamente, em tempo real, ou manualmente, de forma assíncrona, conforme a sua necessidade. Todos os acessos de alunos e professores ao Teams é controlado por meio do Integrador, com gestão de ativação dos usuários e controle de vínculo das equipes. 

O sistema também faz a integração automática entre as turmas e disciplinas cadastradas no TOTVS Educacional, como equipes ou canais no Microsoft Teams. Além disso, permite que você dê tratamento específico para turmas mistas, gerenciais ou subturmas na plataforma de distribuição de conteúdo.

O Integrador Plataformas Educacionais by WorkNow conta ainda com um Painel de Gestão EAD, com todas as informações de indicadores de uso do Teams, pelos alunos e professores, para você medir o nível de engajamento e a utilização da plataforma. 

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