Tudo sobre o Inteligência Fiscal by IOB

Vantagens do sistema

A complexidade fiscal do ambiente de negócios no Brasil é um desafio para qualquer empresa, não importa o porte e o segmento de negócios. Por isso, quem consegue lidar melhor com o emaranhado de leis e regulamentos tributários ganha uma importante vantagem competitiva.

Como enfrentar mais de 220 alterações na legislação fiscal por dia, mais de 100 tipos diferentes de tributos, mais 5,7 mil leis trabalhistas (que sofrem cerca de 700 alterações por ano)? Conheça o Inteligência Fiscal by IOB e enfrente com sucesso a selva tributária brasileira.

Setores atendidos

• Agronegócio
• Manufatura
• Distribuição
• Varejo
• Logística
• Saúde
• Serviços
• Educacional
• Hotelaria
• Financeiro
• RH

Principais benefícios

As autuações da Receita Federal vêm crescendo 8% ao ano, e já passam de R$ 200 bilhões. Além disso, 92% das empresas fiscalizadas são autuadas pela Receita. Mas você pode evitar que a sua empresa entre para essa estatística. O Inteligência Fiscal by IOB é um sistema que simula o comportamento do software usado pela Receita Federal na fiscalização das empresas. Com isso, você consegue se antecipar e corrigir erros antes do envio de suas obrigações fiscais e contábeis e do envio do E-Social. Além disso, quando você usa o sistema, você coloca cinco décadas de experiência e  liderança da IOB no segmento de conteúdo tributário, fiscal, contábil, trabalhista e previdenciário, a favor da sua empresa. 

O Inteligência Fiscal by IOB faz toda a Auditoria de Conteúdo de suas obrigações e do E-Social, analisando a consistência dos dados, e não se limita à análise de estrutura do arquivo, como o software de validação PVA, da Receita Federal. Além disso, o sistema faz o cruzamento de dados para encontrar inconsistências entre os arquivos de suas obrigações, permitindo ainda corrigir erros passados, para evitar autuações retroativas.

O sistema ainda permite identificar os erros e inconsistências por tipo e nível de criticidade, para que você corrija primeiro as falhas mais importantes, que poderiam causar maior prejuízo a sua empresa. As Auditorias são 100% atualizadas de acordo com a legislação e qualquer mudança é incorporada ao sistema em até 72 horas úteis.

Além disso, o Inteligência Fiscal by IOB usa as informações geradas em suas próprias obrigações fiscais e contábeis para oferecer indicadores estratégicos importantes para a gestão financeira e a tomada de decisões na sua empresa.

A contratação do Inteligência Fiscal by IOB é por assinatura e o acesso ao sistema é 100% web, com total conformidade com as melhores práticas de segurança da informação e com as exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Além disso, pode atender clientes de todas as linhas de produtos da TOTVS ou que possuam outros ERPs e sistemas legados.

Assista à demo de 1 minuto

Principais funcionalidades

Visão geral:

• Auditoria de Conteúdos
• Auditoria de Cruzamentos
• Relatório de Inconsistências
• Indicadores

Entenda melhor as principais funcionalidades

Auditoria de Conteúdos

O Inteligência Fiscal by IOB faz a checagem completa dos dados de suas obrigações fiscais e contábeis.

O sistema verifica as informações da EFD ICMS/IPI, EFD Contribuições e REINF, além da ECD e da ECF. A Auditoria de Conteúdos também inclui a análise de todos os dados do E-Social, inclusive das informações de SST (Saúde e Segurança do Trabalho).

O processo é muito simples. Basta subir os dados via web, em arquivo XML ou TXT, antes do envio das obrigações para a Receita, que o sistema faz a análise do conteúdo das obrigações. Assim, ele indica se falta algum dado ou se alguma informação apresenta inconsistência ou está fora do padrão. 

O sistema também pode fazer a varredura retroativa das suas obrigações, para que você também possa corrigi-las dentro do prazo legal, evitando que alguma inconsistência seja motivo de multa contra sua empresa. Essa análise retroativa é feita levando em consideração a legislação vigente à época da geração da obrigação. Tudo isso, dá muito mais assertividade na entrega das obrigações fiscais e contábeis da sua empresa. 

Auditoria de Cruzamentos

O Inteligência Fiscal by IOB coloca sua empresa um passo à frente da fiscalização da Receita Federal. Depois da Auditoria de Conteúdos, o sistema faz uma Auditoria de Cruzamentos, comparando informações prestadas por sua empresa nas entregas para a Receita. São 36 tipos de cruzamentos entre obrigações, feitos automaticamente entre ECD x E-Social, EFD ICMS/IPI x EFD Contribuições, EFD ICMS/IPI x Notas Fiscais Eletrônicas, entre outros.

Dessa maneira, o sistema descobre divergências de informações que seriam detectadas pelo software de fiscalização dessa Receita, para que seja possível corrigi-las e evitar autuações e multas contra sua empresa. 

Relatório de Inconsistências

Depois de realizadas as Auditorias, o Inteligência Fiscal by IOB devolve para você um relatório de inconsistências, com todos os erros encontrados no preenchimento das obrigações. O relatório detalha o erro e aponta a linha do arquivo do documento fiscal que originou a informação, apresentando ainda o fundamento legal em que o erro está enquadrado. 

Para que você possa fazer as correções mais facilmente, as inconsistências são separadas por tipo e por nível de criticidade alto, médio e baixo. Dessa maneira, você poderá se concentrar nos erros mais graves, que poderiam causar maior prejuízo na fiscalização da Receita. 

Indicadores

A partir das informações analisadas em suas obrigações fiscais e contábeis, o sistema gera indicadores financeiros como EBITDA, margem de lucro, DFC, entre outros. Os dados são apresentados em forma de gráfico ou em estrutura de planilha, e você pode exportá-los facilmente para planilhas de Excel, para simplificar a leitura e a análise das informações.