Tudo sobre o OCR by Estrela Antares

Vantagens do sistema

A digitalização de processos é um grande avanço, mas não pode representar um problema para sua empresa. Afinal, o que fazer quando você tem um grande acervo de documentos em papel, que representam uma parte importante da memória e do histórico de negócios da companhia? 

No entanto, a digitalização desses documentos é um processo lento e demorado. E os arquivos não são incorporados de forma automática aos sistemas digitais das suas empresas. Por isso, não seria incrível ter um sistema de leitura ótica de documentos que não apenas digitalizasse de forma rápida e eficiente os seus arquivos em papel, como também usasse os dados desses arquivos para preencher formulários em seus processos digitais de forma automática? Pois esse sistema existe. É hora de conhecer o OCR by Estrela Antares.

Setores atendidos

• Agronegócio
• Atacado e Distribuição
• Construção
• Finanças
• Hotelaria
• Indústria
• Logística
• Saúde
• Serviços
• Varejo

Principais benefícios

O OCR by Estrela Antares é um sistema de digitalização e leitura ótica de documentos que traz os arquivos de papel no seu acervo para o formato digital. Com ele, você também pode integrar os documentos em papel – antigos ou novos – ao TOTVS Fluig Plataforma, automaticamente, proporcionando um ganho significativo de produtividade em suas operações.

Para efetuar as leituras de dados, o OCR by Estrela Antares funciona com tecnologia Optical Character Recognition, que reconhece os caracteres em uma imagem escaneada e converte as informações em texto, associando-as a um formulário ou dentro de um processo BPM do TOTVS Fluig Plataforma, de acordo com a configuração escolhida. É importante destacar que a qualidade da leitura ótica depende da boa conservação e do estado dos documentos que serão digitalizados, e que o sistema não tem capacidade para leitura de manuscritos.

O OCR by Estrela Antares oferece alta capacidade de escala, atendendo empresas de qualquer porte, em todos os segmentos de negócios. O serviço é contratado por assinatura, com taxa de adesão, de acordo com o volume do acervo que você deseja digitalizar ou com o número de páginas que deseja submeter ao processo de leitura ótica.

Principais funcionalidades

• Digitalização
• OCR e Integração

Entenda as principais funcionalidades

Digitalização

O OCR by Estrela Antares agiliza a digitalização do acervo de documentos da sua empresa. Com ele, você converte grandes volumes do acervo da sua empresa em arquivos digitais, que são armazenados de forma automática no TOTVS Fluig Plataforma. Não há limite para o número de documentos que podem ser digitalizados. Também é importante lembrar que a rotina de digitalização não se limita ao acervo antigo, mas também aos documentos novos em formato impresso que chegam todos os dias à sua empresa.

Caso não haja uma configuração definida para o armazenamento no TOTVS Fluig Plataforma, o OCR by Estrela Antares vai criar uma pasta com essa finalidade. Para garantir a boa organização do acervo digitalizado, você deve criar categorias e campos de identificação para os documentos na plataforma.

OCR e Integração

O OCR by Estrela Antares também pode fazer automaticamente a leitura ótica dos campos de identificação configurados por tipo de documento. Assim, os documentos serão reconhecidos corretamente durante o escaneamento e os dados dos formulários poderão ser integrados com outros sistemas Com isso, você aproveita os dados mais importantes dos documentos arquivados, seja no acervo antigo, seja na entrada de novos documentos, como boletos, recibos de entrega, notas fiscais em papel etc. 

Por meio da leitura de dados em notas fiscais impressas, o OCR by Estrela Antares pode acessar o sistema da Sefaz para buscar o XML correspondente à nota escaneada. Para isso, no entanto, você precisará de um certificado digital.