Tudo sobre o Ronda de Trabalho by FindMe

Vantagens do sistema

Controlar os funcionários em campo é um dos principais desafios no setor de prestação de serviços. Isso é fundamental para reduzir gastos operacionais e garantir que a execução dos contratos seja efetivamente realizada.

Mas como saber exatamente o que está acontecendo em cada posto de trabalho? Como detectar possíveis falhas na execução dos serviços? Calma, o Ronda de Trabalho by FindMe pode ajudar você a resolver esse problema.

Setores atendidos

• Prestadores de Serviços

• • Segurança Patrimonial
  • Segurança Pessoal
  • Limpeza 
  • Facilities
  • Manutenção

Principais benefícios

O Ronda de Trabalho by FindMe é um sistema que dá mais eficiência à gestão das rondas nos postos de trabalho atendidos por sua empresa. Com ele, você dá mais transparência à comunicação com os clientes, reduz custos e tem uma medição mais precisa da operação em cada contrato.

Na prática, o Ronda de Trabalho by FindMe permite saber exatamente o que está acontecendo em campo, controlando e registrando o resultado das rondas de supervisão executadas em cada contrato. 

Por meio de tecnologia móvel, o Ronda de Trabalho by FindMe permite anexar fotos e arquivos aos apontamentos, proporcionando um controle mais eficiente e detalhado do processo de supervisão. O sistema também conta com recurso de geolocalização.

Os relatórios gerados pelo Ronda de Trabalho by FindMe permitem ainda gerenciar a produtividade das suas operações e a rentabilidade dos contratos.

O sistema possui uma interface simples e amigável, fácil de operar. Além disso, o Ronda de Trabalho by FindMe possui grande capacidade de escala, para atender desde pequenas operações até grandes prestadores de serviços.

O Ronda de Trabalho by FindMe é contratado por assinatura, de acordo com o número de postos de trabalho supervisionados em sua empresa.

Integrações

O Ronda de Trabalho by FindMe é integrado de forma nativa ao Supervisor de Posto de Trabalho by FindMe e ao TOTVS Prestadores de Serviço Terceirização.

O sistema também é integrado ao Google Maps.

Principais módulos

Visão geral:

• Cadastro do Portal FindMe
• Checklists Personalizados
• Relatórios Inteligentes
• Sempre Alerta
• FindMe Docs
• Mapas

Entenda melhor as principais funcionalidades

Cadastros do Portal FindMe

É no Portal FindMe que você vai cadastrar todos os seus clientes e postos de trabalho, com as características de cada contrato. A partir daí, as informações operacionais geradas pelo Ronda de Trabalho by FindMe poderão ser acompanhadas por meio do Portal.

Checklists Personalizados

No Ronda de Trabalho by FindMe, você pode montar checklists personalizados por cliente e por posto de trabalho, com todas as tarefas que os supervisores devem cumprir nas rondas. 

Com isso, você tem um controle operacional mais eficiente e garante o cumprimento dos serviços previstos em cada contrato.

Relatórios Inteligentes

O Ronda de Trabalho by FindMe dá mais inteligência à gestão das supervisões. Nele, você conta com relatórios inteligentes com indicadores de atividades e de cumprimento dos checklists, segmentados por:

• Região
• Locais
• Plantões
• Funcionários

Com isso, você pode montar um score de produtividade específico para cada posto de trabalho atendido por sua empresa, para controlar os custos e medir o retorno do investimento em cada contrato.

Sempre Alerta

Saiba se seus funcionários estão alertas e seguros. Sempre Alerta é uma ferramenta do Ronda de Trabalho by FindMe que solicita ao funcionário no posto a confirmação de um aviso pelo celular, em um intervalo programado. Desse modo, você sabe que está tudo bem. 

Caso a confirmação não aconteça, a Mesa Operacional pode ligar para saber se está tudo bem e tomar providências.

FindMe Docs

Por meio do FindMe Docs, o Ronda de Trabalho by FindMe permite adicionar e atualizar em tempo real os manuais de normas e procedimentos de cada posto. Além disso, a ferramenta permite controlar quem visualizou os documentos. 

Assim, você tem certeza de que os funcionários estão cientes das regras e procedimentos necessários para o cumprimento de cada contrato de serviço.

Mapas

O Ronda de Trabalho by FindMe conta com mapas para controle visual da distribuição de clientes e dos pontos de ronda. Os mapas são integrados ao Google Maps e permitem visualizar o trajeto dos supervisores em campo e nos postos de trabalho.

Além disso, por meio dos mapas, você visualiza a distribuição geográfica dos clientes com demandas pendentes, facilitando sua rotina de gestão operacional.