Tudo sobre o Saída Inteligente by School Guardian

Vantagens da plataforma

A prestação de serviços na área de Educação não se limita ao ensino oferecido nas salas de aula. Especialmente quando falamos de crianças e adolescentes, proporcionar um ambiente saudável e seguro para os alunos faz parte das obrigações de uma instituição de ensino com as famílias dos estudantes.

Por isso mesmo, monitorar a chegada dos alunos, garantir a entrega segura das crianças aos responsáveis autorizados, acompanhar o transporte escolar, controlar a presença dos estudantes e até mesmo monitorar a condição de saúde dos alunos e gerenciar o rodízio de alunos durante a pandemia de Covid-19 se tornam um desafio para as instituições de ensino.

Mas e se a sua escola tivesse um sistema de controle digital, automatizado, para controlar tudo isso de forma simples e eficiente? Bem, não precisa ficar imaginando como seria: conheça a plataforma Saída Inteligente by School Guardian.

Setores atendidos

• Educação Infantil
• Ensino Fundamental I e II
• Ensino Médio

Principais benefícios

O Saída Inteligente by School Guardian é uma plataforma de logística escolar mais eficiente e mais segura para pais, alunos, vizinhos e funcionários da escola. A solução é composta por uma aplicação web e um app móvel para os responsáveis pelos alunos, além de um app móvel para as escolas efetuarem a leitura de QR Codes. Com isso, eles podem avisar à escola que estão chegando para deixar ou buscar os filhos na escola, ordenando o fluxo de entrada e saída das instalações escolares.

Dessa maneira, você agiliza a rotina e melhora o trânsito nas imediações da escola e reduz aglomerações dentro e fora da escola, diminuindo o tempo de espera de pais e alunos, sempre com total segurança. A plataforma aproveita tecnologias como RFID, leitura de QR Code e biometria para proporcionar a máxima eficiência ao controle de entrada, saída e presença dos alunos.

O Saída Inteligente by School Guardian faz também a gestão digital das autorizações permanentes e temporárias dos responsáveis pela entrada e saída dos alunos. A plataforma controla ainda o serviço de transporte escolar, fluxo de veículos, entrada de pedestres, áreas de espera e até possíveis sintomas de Covid-19 em estudantes e funcionários, para tornar as aulas presenciais mais seguras durante a pandemia. 

O Saída Inteligente by School Guardian é contratada por assinatura, de acordo com o número de alunos incluídos no controle. A plataforma está disponível para celulares Android e IoS, e tem integração nativa com o TOTVS Educacional, aproveitando de forma automática os dados de registro do sistema de gestão. Com isso, o setup da plataforma é simplificado e as informações são mantidas sempre atualizadas. 

Além disso, o Saída Inteligente by School Guardian atende às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), para que sua instituição de ensino possa cumprir os requisitos da legislação. 

A interface da plataforma é simples e intuitiva, facilitando o uso da plataforma por alunos, pais e funcionários da escola. Além disso, o Saída Inteligente by School Guardian possui grande capacidade de escala, permitindo atender desde pequenas escolas até grandes redes de ensino.

Assista à demo de 1 minuto

Conheça as principais funções

Visão geral:

• Gestão de Autorizações
• Antecipação de Chegada de Responsável
• Etiqueta de Controle Veicular
• Liberação de Acesso de Pedestres
• Aplicativo de Auto-Check-In
• Relatório de Sintomas de Covid-19
• Controle de Transporte Escolar
• Integração de Catracas
• Lista de Presença

Entenda melhor as funções

Gestão de Autorizações

Com a Gestão de Autorizações da plataforma Saída Inteligente by School Guardian, você sabe exatamente quem pode buscar cada aluno na sua escola. O controle digital é simples, com foto e número de documento das pessoas que buscam os alunos na saída. 

Além disso, a Gestão de Autorizações permite que os pais criem autorizações temporárias, quando é preciso que outra pessoa pegue o aluno na saída da escola. A autorização temporária é emitida no mesmo dia, por meio do app do sistema, de forma segura. Tudo isso é feito de forma segura, sem necessidade de troca de telefonemas para confirmação e os dados da pessoa autorizada são apagados no dia seguinte, preservando a privacidade desse usuário.

Antecipação de Chegada de Responsável

O Saída Inteligente by School Guardian permite configurar um perímetro em torno da escola. Com isso, por meio de geolocalização, a plataforma identifica quando os pais ou responsáveis entraram nesse perímetro, indicando que se aproximam da escola para deixar ou buscar seus filhos. Antes de sair para buscar os alunos, os responsáveis indicam se vão chegar de carro ou a pé e indicar por qual portão vão retirar ou deixar os alunos. 

Assim, a plataforma ordena a fila por ordem de chegada ao perímetro, para receber ou liberar os estudantes. Se houver necessidade, é possível ler o QR Code no app dos pais ou responsáveis para reordenar a fila, caso seja necessário. Ao mesmo tempo, os pais são avisados de que foram incluídos na fila virtual. Vale ressaltar que a plataforma respeita a privacidade dos pais, sem identificar a sua localização exata no perímetro.

Etiqueta de Controle Veicular

Com a plataforma Saída Inteligente by School Guardian, você pode controlar também a entrada de veículos na escola. A chegada do carro cadastrado ao perímetro da escola é identificada pela plataforma, dando início à ordenação da fila virtual.

O controle de entrada, por sua vez, pode ser realizado por meio de leitura automática de etiquetas RFID (identificação por radiofrequência) colada ao para-brisa do carro. Ou então por leitura de etiqueta com QR Code. Nesse caso, com um processo com menor grau de automatização. 

Liberação de Acesso de Pedestres

A plataforma Saída Inteligente by School Guardian também proporciona mais segurança à rotina de retirada das crianças na escola, quando os responsáveis chegam a pé. Para isso, a plataforma gera um QR Code para o responsável, autorizando buscar as crianças e dando acesso ao interior da escola. Todas as operações ficam registradas no Painel Administrativo da Saída Inteligente, para que você possa verificá-las a qualquer momento, quando precisar.

Aplicativo de Auto-Check-In

A plataforma Saída Inteligente by School Guardian também conta com uma função exclusiva: um aplicativo de Auto-Check-In para os alunos. Com ele, os estudantes são avisados automaticamente da chegada dos responsáveis, para que possam se encaminhar para o ponto de encontro determinado e podem registrar, por leitura de QR Code, tanto sua entrada como a saída da escola. 

Relatório de Sintomas de Covid-19

O Saída Inteligente by School Guardian conta com um relatório integrado para registro de sintomas de Covid-19. Com isso, pais e funcionários podem reportar os sintomas. Dessa forma, o acesso do aluno ou do colaborador à escola é bloqueado, para reduzir riscos de contaminação. Se um aluno apresentar sintomas durante as aulas, basta incluir as informações no relatório e informar aos pais pelo aplicativo Saída Inteligente by School Guardian.

Controle de Transporte Escolar

Outra funcionalidade exclusiva do Saída Inteligente by School Guardian é o Controle de Transporte Escolar. Com ele, você tem mais segurança e organização na frota de transporte escolar que atende sua instituição. A plataforma notifica os responsáveis toda vez que os filhos embarcam ou desembarcam no transporte.

Além disso, ela permite acompanhar a localização da van ou do ônibus escolar em tempo real, proporcionando mais segurança para os alunos e mais tranquilidade para as famílias. Além disso, a funcionalidade de Controle de Transporte também pode ser usada para dar mais segurança em passeios e excursões da escola.

Integração de Catracas

A plataforma Saída Inteligente by School Guardian pode ser integrada às catracas da sua escola, para automatizar o fluxo de entrada e saída de alunos, tornando-o mais seguro. Desse modo, logo que o responsável entra no perímetro da escola, o aluno é liberado para sair pela catraca e a plataforma realiza a baixa da saída, armazenando a data e o horário da ação.

Lista de Presença

A Lista de Presença do Saída Inteligente by School Guardian permite obter relatórios completos da entrada e saída. Assim, você tem o registro das horas de permanência de todos os alunos na escola. Com isso, a plataforma ajuda a melhorar o controle de presença, a gestão escolar e descobrir se a criança está permanecendo na escola pelo tempo combinado.

A Lista também dá mais segurança para a sua escola caso seja necessário saber quem se encontra no local, caso haja necessidade de evacuar as instalações por causa de alguma emergência. 

O controle da Lista de Presença na plataforma é feito sem necessidade de monitorar pais e alunos o tempo todo. Com isso, o app não gasta muita bateria nos celulares e você respeita a privacidade de estudantes e responsáveis, conforme os requisitos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).