Tudo sobre o Saúde e Segurança do Trabalho by NG Informática

Vantagens do sistema

Cada vez mais, a qualidade na gestão de recursos humanos se torna um diferencial estratégico e competitivo para as empresas. Desse modo, funcionários e colaboradores são vistos como peças fundamentais para o crescimento das organizações e tornam-se ativos valiosos. Por isso mesmo, a criação de um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo passa a ser um objetivo estratégico para os departamentos de gestão de pessoas. 

Parte desse desafio é garantir boas condições de Saúde e Segurança do Trabalho nas empresas. Só que não basta simplesmente atender às exigências legais trabalhistas. É preciso ir além, para evitar riscos para a integridade física e a saúde dos colaboradores. 

Trata-se de uma tarefa complexa. E por isso mesmo, as empresas procuram ferramentas digitais capazes de realizar de forma eficiente a gestão de todos os processos relacionados à Saúde e Segurança do Trabalho. Sistemas que executem essas rotinas de forma efetiva e mantenham conformidade absoluta com as normas legais. 

Se a sua empresa está procurando uma solução assim, você precisa conhecer o Saúde e Segurança do Trabalho by NG Informática. 

 

Setores atendidos

  • Agronegócio
  • Manufatura
  • Distribuição
  • Varejo
  • Serviços
  • Educação
  • Saúde
  • Construção Civil
  • Logística
  • Serviços Financeiros

 

Principais benefícios

O Saúde e Segurança do Trabalho by NG Informática foi desenvolvido especialmente para simplificar a gestão e automatizar as rotinas administrativas e operacionais nas áreas de Saúde e Segurança do Trabalho na sua empresa. Na prática, o sistema permite integrar o Gerenciamento de Riscos Ambientais e o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO).

Assim, você tem todos os dados essenciais para dar mais eficiência ao controle de saúde e integridade física dos trabalhadores da sua empresa, e manter sempre atualizadas as informações necessárias para emitir o Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP). 

O Saúde e Segurança do Trabalho by NG Informática possibilita ainda fazer a gestão de riscos, planejamento de ações e de medidas de controle, proporcionando mais segurança para sua empresa. Além disso, o sistema oferece ferramentas completas para você gerenciar a realização de exames periódicos, programas de saúde, uso de equipamentos de proteção individual e outras medidas para manter o ambiente de trabalho mais saudável e seguro.

Dessa maneira, você impulsiona a produtividade dos trabalhadores, diminui os acidentes e reduz o número de faltas, pagamento de impostos, passivos trabalhistas, entre outros benefícios para sua empresa.

O Saúde e Segurança do Trabalho by NG Informática conta com integração nativa ao sistema TOTVS RH – Linhas Protheus, Datasul e RM. Com uma interface simples e amigável, ele é fácil de operar e proporciona grande agilidade às rotinas de gestão de Saúde e Segurança do Trabalho na empresa.  

O Saúde e Segurança do Trabalho by NG Informática é contratado por assinatura. O acesso é 100% web e você não precisa de uma grande estrutura de tecnologia para aproveitar os benefícios que ele oferece. O sistema tem ainda grande capacidade de escala, permitindo atender desde empresas de pequeno porte até grandes corporações, em qualquer segmento de atuação, com uma configuração flexível, que permite atender as necessidades específicas do seu negócio.

O sistema também proporciona mais segurança no uso por meio de perfis de usuário configurados por área de atuação (técnico de segurança, médico do trabalho, RH etc.). O Saúde e Segurança do Trabalho by NG Informática também proporciona total compliance com as legislações e normas vigentes relacionadas à saúde e segurança ocupacional. Para isso, o sistema foi desenvolvido de acordo com os parâmetros estabelecidos pelas Normas Regulamentadoras (NR) brasileiras para as áreas médica e ocupacional; e seus processos foram estruturados segundo as exigências da CLT, ABNT, das normas previdenciárias, do FundaCentro e da Constituição Federal. 

O Saúde e Segurança do Trabalho by NG Informática também atende todas os requisitos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), para que sua empresa seja capaz de adotar medidas que vão garantir a proteção dos dados sensíveis de colaboradores e funcionários em todos os processos ligados às áreas de saúde e segurança ocupacional.  que sua empresa adote as medidas necessárias para a proteção aos dados sensíveis de colaboradores e funcionários.

Além disso, o Saúde e Segurança by NG Informática proporciona todas as informações e indicadores necessários para a gestão de segurança e saúde na sua empresa, com uma grande variedade de relatórios tais como programação de exames periódicos, convocação para exames, questionários médicos, doenças ocupacionais, insalubridade, acidentes com vítimas, acidentes sem vítimas, relatório anual do PCMSO e relatório anual do PPRA.

 

Assista à demo de 1 minuto

 

Principais funções

Visão geral

  • Perfis de Uso
  • Gestão de Riscos Ambientais
  • Mapa de Riscos
  • Plano de Ação
  • Gestão de EPI
  • Gestão de Exames
  • Agenda do Médico e Prontuários
  • Emissão de Laudos
  • Gestão de Acidentes de Trabalho
  • CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes
  • Gestão de Brigada de Incêndio
  • Dashboards de Indicadores

 

Entenda melhor as funcionalidades

Perfis de Uso

O Saúde e Segurança do Trabalho by NG Informática possui perfis de acesso que permitem classificar os usuários do sistema de acordo com suas funções. Dessa maneira, cada colaborador que atua nos processos de saúde e segurança ocupacional da sua empresa pode acessar apenas os dados específicos de sua área.

Ou seja, apenas os médicos podem acessar informações de saúde dos funcionários, enquanto os colaboradores do almoxarifado podem acessar os dados sobre os EPIs, mas não as informações de engenharia de segurança, por exemplo. O resultado é um sistema mais seguro, especialmente na proteção de dados pessoais dos funcionários.

Gestão de Riscos Ambientais

O Saúde e Segurança do Trabalho by NG Informática permite avaliar todos os riscos associados ao ambiente de trabalho da sua empresa. Desse modo, você pode registrar todos os riscos ambientais, sejam eles físicos, químicos, ergonômicos, biológicos, mecânicos ou de acidentes, com os respectivos dados de variáveis tais como localização, impacto, centro de custo etc.

Assim, sua empresa tem as informações necessárias para planejar de forma mais eficiente a gestão das medidas de controle e dos programas de prevenção a partir dos riscos ambientais.

Mapa de Riscos

O Saúde e Segurança do Trabalho by NG Informática é possível cadastrar as imagens do Mapa de Risco da sua empresa, em conformidade com as exigências da legislação trabalhista. Com ele, você pode desenhar os mapas de todas as instalações da sua empresa, com representações gráficas de cada tipo de risco de acordo com o nível (baixo, médio, alto). 

Plano de Ação

A partir da avaliação incorporada ao Saúde e Segurança no Trabalho by NG Informática, você começa a trabalhar na organização de seus planos de ação, segundo a metodologia 5W2H. Dessa maneira, em cada plano você determina de forma simples quem é responsável por fazer o quê, quando, como e qual o custo das ações.

Para cada risco registrado no sistema, você pode desenhar um plano de ação detalhado, com as respectivas metas de melhoria associadas. Assim, você pode acompanhar o resultado do plano e a evolução de cada indicador, facilitando a efetivação das melhorias e a correção de falhas nos processos de saúde e segurança da empresa. Vale destacar que os planos de ação são independentes no sistema. Ou seja, você pode abrir planos para quaisquer demandas do departamento, mesmo que eles não estejam associados a algum risco específico. 

Gestão de EPI

Aumente a eficiência na gestão do uso dos Equipamentos de Produção Individual. Com o Saúde e Segurança do Trabalho by NG Informática, você tem o controle do uso de EPI, segundo o perfil de cada colaborador da empresa e de acordo com suas atividades. Dessa forma, você garante que cada um tenha o equipamento de proteção adequado e, assim, reduz o número de acidentes e aumenta a segurança dos funcionários em suas instalações. 

O sistema executa ainda o controle da entrega e devolução dos equipamentos, com checklist visual dos EPIs que devem ser entregues para cada funcionário registrado, diretamente na tela do gestor.

Gestão de Exames

Não perca o controle da realização de exames de saúde obrigatórios de seus funcionários e colaboradores, e mantenha sua empresa sempre em dia com a legislação trabalhista. O Saúde e Segurança do Trabalho by NG Informática permite controlar de forma efetiva o agendamento de exames admissionais, demissionais e periódicos, sempre de acordo com a função e o tipo de ambiente em que cada funcionário está alocado na empresa.

Desse modo, você não apenas protege a saúde dos trabalhadores, mas também cumpre a legislação e evita multas em caso de fiscalização. Além disso, o sistema conta com laudos e registros de exame que seguem padrões internacionais de cada especialidade médica, com valores de referência e dados que vão dar mais assertividade aos médicos na leitura dos resultados. 

Agenda do Médico e Prontuários

Toda a agenda de consultas, atendimentos e exames dos médicos do trabalho da sua empresa é controlada em meio digital pelo Saúde e Segurança do Trabalho by NG Informática. Além disso, o sistema também permite registrar o prontuário de todos os colaboradores atendidos ou examinados, tornando o atendimento mais ágil e dando muito mais segurança à atividade médica.

Os dados do prontuário são de acesso restrito aos profissionais da área médica e o sigilo é garantido, segundo os padrões exigidos pela LGPD. 

Emissão de Laudos

O sistema conta com atalhos para o preenchimento dos laudos, para agilizar a rotina da equipe da SESMT. Além disso, o Saúde e Segurança do Trabalho by NG Informática segue os padrões exigidos por lei na geração de documentos de Saúde e Segurança do Trabalho, o que inclui laudos coletivos, com informações de saúde consolidadas, como PGR, PCMSO, LTCAT, entre outros. 

Gestão de Acidentes de Trabalho

Os acidentes de trabalho podem acontecer, apesar de todas as precauções. Por isso, o Saúde e Segurança do Trabalho by NG Informática permite manter o registro das ocorrências conforme o padrão legal exigido. O sistema também permite fazer o cálculo correto dos indicadores relativos aos acidentes, para que você possa identificar as causas e adotar medidas necessárias para evitar que eles se repitam.

Além disso, o sistema prepara as informações sobre as ocorrências para a geração de dados para o eSocial e fornece indicadores para você criar planos de ação para redução de acidentes. Com isso, você pode evitar que o RAT (Risco Ambiental de Trabalho) seja majorado, com impacto na contribuição previdenciária.

Cipa – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes

Organizar a Comissão Interna de Prevenção de Acidentes não precisa ser uma dor-de-cabeça para sua empresa. O Saúde e Segurança do Trabalho by NG Informática permite gerenciar a candidatura dos funcionários, eleições e ações realizadas pela CIPA. Todas as rotinas e atividades da Comissão ficam registradas no sistema, inclusive as reuniões periódicas e a realização de eventos como a SIPAT (Semana Interna de Prevenção aos Acidentes de Trabalho). 

O sistema permite ainda anexar documentos, atas, fotos, áudio e vídeo referentes às atividades da CIPA. Dessa maneira, você tem um registro histórico completo de todas as atividades da Comissão e pode comprovar que sua empresa está em dia com a legislação de segurança do trabalho. 

Gestão de Brigada de Incêndio

A organização das Brigadas de Incêndio na sua empresa fica mais fácil com o Saúde e Segurança Ocupacional by NG Informática. Com ele, você administra a formação e treinamentos da Brigada, assim como os exames dos brigadistas. Além disso, o sistema oferece um leque de ferramentas completo para gerenciar a instalação de equipamentos de prevenção, como extintores, mangueiras, sprinklers etc.

Assim, você pode organizar com eficiência inspeções de equipamento, com alertas para a qualidade, especificações e validade dos equipamentos, permitindo que sua empresa esteja pronta para atender todas as exigências do Corpo de Bombeiros. 

 Dashboards de Indicadores

Quem tem o Saúde e Segurança do Trabalho by NG Informática tem nas mãos todos os indicadores importantes para a gestão de saúde e segurança ocupacional na empresa. O sistema oferece dashboards gráficos e intuitivos, com todas as informações em tempo real. Assim, fica muito mais fácil acompanhar a evolução dos planos de ação, proporcionando mais rapidez e qualidade na tomada de decisões.

TEM INTERESSE NESTE PRODUTO?

LIGAMOS PARA VOCÊ

DEIXE AQUI SEU COMENTÁRIO

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Usamos cookies para fornecer os recursos e serviços oferecidos em nosso site para melhorar a experência do usuário. Ao continuar navegando neste site, você concorda com o uso destes cookies. Leia nossa Política de Cookies para saber mais.