Tudo sobre o serviço de Legal Data

O Cenário

Informação é o alimento básico para o funcionamento do segmento legal. Contar com dados atualizados de publicações oficiais e de processos é fundamental para a estratégia nos departamentos jurídicos de empresas e nos escritórios de advocacia.

Fazer esse acompanhamento em larga escala, no entanto, é uma tarefa extremamente difícil. Falta padronização nos sites dos tribunais, muitos andamentos são apresentados de forma incompleta ou incorreta, com caracteres especiais que dificultam as pesquisas; são apenas alguns dos problemas enfrentados. 

Por isso mesmo, empresas e escritórios de advogados buscam serviços que tenham alcance nacional, que possam acompanhar movimentações de processos, distribuições e publicações de forma completa e eficiente. E, se possível, integrar esses dados de forma automática, diretamente no seu sistema de gestão jurídica, melhor.

Se você está procurando um serviço assim, a busca acabou. Conheça o Legal Data, serviço de pesquisa e coleta de dados jurídicos do Delivery Center da TOTVS.

Segmentos atendidos

• Departamentos jurídicos de empresas
• Escritórios de advocacia

O que é o Legal Data

O Legal Data é o serviço do Delivery Center da TOTVS com robôs de busca que permitem que você receba notas de expediente de publicações oficiais e andamentos internos de processos de tribunais estaduais e federais, diretamente no seu sistema de gestão jurídica. Desse modo, você não perde tempo com a busca e tratamento das informações, e ganha mais velocidade para o cumprimento dos prazos em seus processos. Com isso, além de contar com informação atualizada e relevante para sua empresa ou escritório, você tem mais tempo para preparar sua estratégia jurídica e aumentar as chances de sucesso nos tribunais. 

O Legal Data é contratado por assinatura, de acordo com a quantidade de termos que serão utilizados para a coleta de dados, e com a abrangência da pesquisa. Com isso, você tem grande flexibilidade no serviço, que pode atender desde pequenos escritórios até grandes bancas de advogados ou departamentos jurídicos.

O serviço proporciona grande agilidade. Os andamentos judiciais são revisados uma vez por dia, e, na prática, você pode receber seus recortes jurídicos rapidamente, antes mesmo da data de publicação nos diários oficiais. Além disso, o Legal Data monitora todos os sistemas de peticionamento eletrônico do Poder Judiciário brasileiro, tanto em nível estadual, quanto federal, para que você possa receber o conteúdo de suas intimações. 

O Legal Data também é um serviço de pesquisa inteligente, que permite pesquisar todos os nomes e variações de termos de forma simultânea, para enviar os processos rapidamente e reduzir o seu tempo de espera pela informação. Os filtros de pesquisa também são refinados, e a pesquisa inteligente seleciona exatamente o que você precisa, evitando o envio de informação irrelevante.

Os dados coletados pelo serviço Legal Data são integradas automaticamente aos sistemas TOTVS Departamentos Jurídicos e ao TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, via webservice nativa. Mas o serviço também está disponível para escritórios ou empresas que não possuem sistemas TOTVS. Nesse caso, os dados são enviados por e-mail, com a mesma eficiência e a mesma segurança.

O Legal Data oferece ainda a tecnologia de Big Data, que permite acessar dados judiciais de processos em todo o país, e realizar pesquisa retroativa sobre os processos judiciais na carteira do seu escritório ou que envolvam a sua empresa. Tudo isso com o suporte da equipe do setor de Legal Services do Delivery Center da TOTVS, um time de profissionais altamente especializados, que conhecem não apenas tecnologia, mas também o direito, e estudam o dia a dia dos escritórios e departamentos jurídicos.

Principais recursos

Visão geral:

• Publicações
• Andamentos
• Distribuições
• Big Data On Demand

Entenda melhor os principais recursos

Publicações

Com o Legal Data você pode pesquisar diariamente o conteúdo de publicações oficiais federais e estaduais. Você escolhe as publicações que deseja acompanhar e os termos de pesquisa, e o robô de busca faz a varredura dos diários oficiais. A pesquisa é flexível e pode ser feita por nome de pessoas físicas ou jurídicas, CPF, CNPJ, número de processo, número de OAB e termos relevantes, tais como leilão, multa, ajuizamento, entre outros.

Quando o termo é encontrado, o serviço de busca cria uma nota que é enviada para você, diretamente para o seu escritório ou departamento jurídico. Os dados são integrados automaticamente ao TOTVS  Departamentos Jurídicos e ao TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri. Caso você não utilize esses sistemas, o envio é feito por e-mail.

A agilidade proporcionada pelo serviço Legal Data representa mais do que um ganho operacional. Ela também é uma vantagem competitiva. A velocidade na coleta aumenta sua capacidade de reação e permite que seu escritório ou empresa ganhe tempo para preparar suas estratégias jurídicas dentro dos prazos legais.

Andamentos 

Com o serviço Legal Data, você não precisa ficar entrando no site dos tribunais diariamente para saber o andamento de seus processos, ou para acompanhar a distribuição de novos processos entre os magistrados. O serviço cobre todos os tribunais federais e estaduais do país, e você escolhe a abrangência do monitoramento e os termos de busca. 

O robô de buscas do Legal Data acompanha todas as movimentações dos processos pelo número, e avisa você do que aconteceu em cada um deles, para que a sua empresa ou seu escritório não sejam pegos de surpresa. Com a integração aos sistemas TOTVS, as notas de andamento dos processos podem ser integradas automaticamente às pastas de cada caso.

Distribuições

O Legal Data também permite monitorar a distribuição de processos para juízes e desembargadores pelo nome de pessoa física ou jurídica, pelo número de OAB dos advogados ou pelo número dos processos.

O resultado é o acompanhamento mais preciso das Distribuições, para você não perder o timing e reagir rápido, ganhando mais tempo para elaborar estratégias jurídicas mais eficientes. Além disso, o serviço realiza a captura de todos os documentos disponíveis no processo, no momento que ele é distribuído, proporcionando mais informações relevantes para a sua defesa. 

Big Data On Demand

No pacote Legal Data você ainda pode contratar o serviço de Big Data On Demand. Com isso, usando a tecnologia de análise de dados em larga escala, o Big Data realiza uma busca por períodos de 10 a 12 anos, com todos os processos em seu nome, catalogando todas as informações relevantes como autor, réu, comarca, data de distribuição do processo, valores da causa, além dos andamentos retroativos dos processos.

Dessa forma, você recebe um arquivo com uma base de processo sólida, com dados confiáveis para integrar ao seu sistema de gestão jurídica.