Tudo sobre o S&OP by Neogrid

Vantagens do sistema

Em um cenário de alta competitividade, com cadeias produtivas cada vez mais interligadas, é fundamental alinhar a capacidade de produção da indústria com seu planejamento de vendas. Conseguir esse alinhamento significa reduzir custos e perdas na operação e, ao mesmo tempo, aumentar vendas e receitas.

Mas como prever a demanda de forma assertiva, com base em dados reais, sem depender da intuição? Como obter informações coerentes, que permitam um planejamento mais preciso e eficiente? Se a sua empresa ainda não sabe a resposta, é hora de conhecer o S&OP by Neogrid, uma plataforma de planejamento de vendas e operações que oferece todas as ferramentas para conduzir um planejamento de demanda colaborativo, abrangente e de alta precisão para sua empresa.

Setores atendidos

• Manufatura
• Distribuição

Principais benefícios

O S&OP by Neeogrid é uma plataforma de planejamento de vendas e operações (Sales and Operation Planning), feita para desenvolver um planejamento colaborativo da demanda da sua empresa, com base em ferramentas robustas de previsão estatística e gestão de eventos.

Voltado para manufaturas de grande e médio porte, ele proporciona um planejamento mais abrangente, com alto grau de precisão, que gera uma previsão de vendas assertiva, que evita tanto o excesso quanto a falta de produtos. 

Com o S&OP by Neogrid, você elimina informações incoerentes do seu planejamento de demanda e, em vez de perder tempo com a preparação dos dados, ganha mais tempo para uma análise efetiva das informações. Com dados mais precisos, você melhora a qualidade de reposição dos itens e investe naquilo que o mercado está procurando. Isso proporciona uma visão estratégia de médio e longo prazo para sua indústria, que permite racionalizar a produção e os estoques. O resultado é a melhoria do fluxo de caixa e o aumento das vendas e do Market Share. 

Além disso, o S&OP by Neogrid automatiza os processos de planejamento. Isso aumenta a sua produtividade, ao reduzir as operações manuais e torna o processo mais ágil, colaborativo, simples e eficaz. 

Na prática, as ferramentas de Previsão Estatística do S&OP by Neogrid permitem realizar o planejamento colaborativo com diferentes visões por usuário, diferentes calendários e com a aplicação de 33 métodos estatísticos de seleção automática. Dessa maneira, a plataforma compara dados de vendas e estoques do passado e aponta o método mais assertivo para simular a demanda futura. 

Ao mesmo tempo, o S&OP by Neogrid realiza a chamada Gestão de Eventos, incluindo na análise ações da concorrência, problemas de abastecimento, dados de pesquisa de mercado de promoções. Isso permite criar um fluxo colaborativo, desdobrando o planejamento em diferentes níveis, tanto no sentido bottom-up (da categoria de produtos até o nível de empresa), quanto no sentido top-down (do nível da empresa até o produto).

Dessa maneira, seu planejamento fica muito mais assertivo e você consegue criar um consenso entre as diferentes áreas da sua empresa, para que todos analisem as possibilidades e restrições e trabalhem para atingir uma meta conjunta de demanda, com muito mais eficiência.

O S&OP by Neogrid possui uma interface amigável e pode ser operado em múltiplos idiomas (Português, Inglês, Espanhol, Francês e Japonês). Além disso, ele roda em nuvem, por isso não exige uma grande infraestrutura de TI. Para aproveitar todos os benefícios que a plataforma proporciona, a contratação é feita por meio de assinatura, com uma taxa de implementação, cobrada de acordo com as funcionalidades contratadas. 

Principais funcionalidades

Visão geral:

• Previsão Estatística
• Similaridade e Interdependência de Item ou Local de Estoque
• Preço Lista 
• Gestão de Eventos
• Simulador de Demanda
• Workflow por Componentes
• Calendários de Atividade
• Ata de Reunião
• Relatórios de Acompanhamento
• Relatório por Componente
• Integridade de Dados

Entenda melhor as principais funcionalidades

Previsão Estatística

O S&OP by Neogrid conta com um algoritmo de Inteligência Artificial que permite analisar de forma preditiva o comportamento dos produtos. A plataforma utiliza 33 métodos estatísticos para realizar as previsões, escolhendo de forma automática a metodologia mais adequada a cada caso.

O sistema usa todos os dados disponíveis de vendas, histórico de itens, locais semelhantes e produtos similares em suas previsões. Com isso, é possível realizar análises preditivas por grupo de produtos, ajustes de histórico e remover pontos fora da curva (outliers) e impacto de eventos, como promoções, por exemplo. 

O algoritmo de Previsão Estatística facilita o lançamento de novos produtos e permite ainda calcular Índices de Sazonalidade e realizar análises nos menores níveis de planejamento por item/dimensão de demanda, com possibilidade de ajuste das previsões pela venda real (sell out).

O sistema possibilita ainda a criação de agrupamentos por marca, família, região etc., atribuindo métodos estatísticos comuns para cada grupo. 

Similaridade e Interdependência

O S&OP by Neogrid permite também criar sugestões de espelhamento de histórico de um item ou local de estoque. Dessa maneira, é possível usar a similaridade para criar previsões estatísticas para produtos novos ou nos casos em que não há dados disponíveis suficientes para analisar o comportamento de vendas do item.

Preço Lista

Projete sua demanda com base em preços futuros e previsão de faturamento. O S&OP by Neogrid permite cadastrar preços para determinados itens e locais, por período. Dessa forma, você cria um parâmetro para fazer projeções futuras com base na informação dos preços listados.

Gestão de Eventos

Não deixe que fatores externos que podem impactar nos resultados fiquem fora de suas análises de demanda. O S&OP by Neogrid permite incluir eventos que impactam positiva ou negativamente na demanda e reposição de produtos, tais como informações de mercado, ações da concorrência, promoções, câmbio etc. Desse modo, você evita a contaminação dos dados e obtém previsões de demanda muito mais precisas. 

Simulador de Demanda

O Simulador de Demanda do S&OP by Neogrid permite analisar seus itens e locais um a um, ajudando você a recalcular a previsão estatística por meio da simulação de novos parâmetros de análise, mudando o histórico, incluindo eventos, entre outras funcionalidades. Além disso, é possível realizar simulações de demanda agregada, por grupo de itens ou locais, tornando o processo mais ágil.

Workflow por Componentes

Customize seu processo de planejamento de demanda. O S&OP by Neogrid possibilita a criação e de planejamentos customizáveis, com visões diferentes por usuário e calendários diferentes, quando necessário. O Workflow por Componentes permite realizar cálculos em tela, destacar informações por meio de cores, com base em regras definidas pelo usuário, assim como desagregar valores em diversos níveis. O sistema possibilita ainda a criação de diferentes cenários de planejamento, do mais otimista ao mais pessimista. 

Calendário de Atividades

O S&OP by Neogrid também permite organizar melhor suas atividades de planejamento de demanda. O sistema conta com um Calendário que permite documentar as principais atividades do mês, facilitando a sua rotina.

Ata de Reunião

No S&OP by Neeogrid, seu processo de planejamento de demanda é documentado. O sistema permite gerar uma ata de reunião, com os pontos discutidos. Além disso, é possível criar planos de ação endereçados por usuário, com base nas discussões realizadas durante o processo de planejamento. O sistema também permite definir as ações a serem tomadas no planejamento, para torná-lo mais ágil e efetivo.

Relatórios de Acompanhamento

Mantenha o controle de qualidade em seu planejamento de demanda. O S&OP by Neogrid disponibiliza Relatórios de Acompanhamento que permitem analisar o planejamento construído e o resultado realizado, comparando também os resultados de cada ciclo. Além disso, o documento inclui indicadores de erro (ex. MAPE, BIAS) que permitem aprimorar o processo a cada ciclo. 

Além disso, a plataforma atende às necessidades específicas de planejamento na sua operação. O sistema permite criar e processar indicadores e relatórios personalizados. Também é possível personalizar a interface do cockpit de planejamento, com as funcionalidades mais importantes para o seu negócio, e customizar as mensagens por e-mail enviadas pela plataforma.

Relatório por Componente

O S&OP by Neeogrid também permite gerar Relatórios por Componente, com visão fixa, sem desdobrar o planejamento em diferentes níveis. Com isso, é possível ter visões específicas sobre os diferentes componentes ao longo do processo.

Integridade de Dados

Garanta a integridade das informações em seu processo de planejamento de demanda. O S&OP by Neogrid conta com uma tela de indicadores para validação do fluxo de integração de dados, evitando divergências de informação.