Tudo sobre o TOTVS Gestão de Frotas – Linha Datasul

Vantagens do sistema

Em diversos segmentos de negócios, as frotas de veículos são ativos operacionais de grande importância. Seja na produção, no transporte ou na prestação de serviços, manter as frotas disponíveis e funcionando de forma eficiente é fundamental para o sucesso da empresa.

No entanto, controlar todas as variáveis da gestão de uma frota de veículos é uma tarefa complexa e qualquer descuido pode custar caro. Falhas operacionais, quebras constantes, consumo exagerado de combustível, gasto excessivo com pneus e componentes são apenas algumas das dores-de-cabeça que as empresas enfrentam. Se você também se preocupa com isso, é hora de conhecer o TOTVS Gestão de Frotas – Linha Datasul, o sistema de gestão criado para organizar os processos de gestão da sua frota e otimizar os custos dos veículos em sua empresa.

Segmentos atendidos

• Agronegócio
• Manufatura
• Logística
• Serviços
• Construção
• Distribuição

Principais benefícios

O TOTVS Gestão de Frotas – Linha Datasul é um sistema de gestão especialista desenvolvido para a administração das variáveis que envolvem a manutenção e os custos da sua frota. Com ele, você controla processos de abastecimento, lubrificação, manutenção mecânica, pneus, peças, documentação, seguros, entre outros. Desse modo, você identifica claramente os custos de manutenção da frota, elimina possíveis pontos de ineficiência, reduz gastos e aumenta a vida útil dos veículos e de seus componentes.

Com o TOTVS Gestão de Frotas – Linha Datasul, você gerencia a manutenção de carros, motos, ônibus, caminhões, tratores, máquinas agrícolas e qualquer outro tipo de veículo. Além de proporcionar mais eficiência nos processos de manutenção, o sistema permite aumentar a disponibilidade dos ativos e otimizar os recursos da sua empresa, dando mais inteligência e assertividade às decisões que envolvem o gerenciamento da frota.

O TOTVS Gestão de Frotas – Linha Datasul, permite minimizar o uso de papel, planilhas e registros paralelos. Através do app Minha Manutenção, os apontamentos e a documentação da realização dos serviços nas ordens de manutenção são feitos de forma digital, colhendo as informações no momento que ocorrem, eliminando redigitações e aumentando a acurácia das informações coletadas.

O sistema proporciona também ótima experiência de uso e flexibilidade para você parametrizar os controles de acordo com as necessidades específicas de sua empresa. Além disso, apresenta grande capacidade de escala, permitindo atender tanto operações de pequeno porte quanto grandes frotas.

O TOTVS Gestão de Frotas – Linha Datasul conta com integração com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul. A contratação é feita por meio de licenciamento e o sistema pode rodar em nuvem ou em servidores próprios da sua empresa. 

Principais funcionalidades

Visão geral:

• Abastecimento e Lubrificação
• Manutenção Mecânica
• Controle de Pneus
• Controle de Componentes
• Documentação de Frota
• Análise de Óleo
• Gerencial da Frota

Entenda melhor as principais funcionalidades

Abastecimento e Lubrificação

O TOTVS Gestão de Frotas – Linha Datasul possibilita um controle completo do abastecimento e lubrificação dos veículos na sua frota. O sistema permite rastrear o consumo de combustível por quilômetro rodado, para saber como está o custo geral de abastecimento da frota. Também é possível acompanhar o consumo por veículo e por motorista, para saber se é preciso fazer algum tipo de manutenção ou se é necessário que o motorista passe por um treinamento de reciclagem em direção econômica.

O TOTVS Gestão de Frotas – Linha Datasul também permite planejar a lubrificação, com base nos quilômetros rodados ou no tempo de uso de cada veículo. Também é possível acompanhar a percentagem de remonta, para manter o óleo sempre em nível adequado, evitando problemas mecânicos. Dessa maneira, você melhora a conservação, aumenta a vida útil da frota e reduz o custo geral de manutenção.

O sistema conta ainda com integração dos abastecimentos com sistemas de cartões como CTF e Good Card. Dessa maneira, você aumenta a segurança dos motoristas e tem maior controle dos gastos na estrada, evitando que eles viajem com dinheiro vivo.

Manutenção Mecânica

Com o TOTVS Gestão de Frotas – Linha Datasul, você controla toda a programação de manutenção preventiva e corretiva dos veículos da sua empresa e acompanha o histórico das Ordens de Manutenção emitidas para cada veículo. Essa visão completa permite detectar, por exemplo, defeitos recorrentes, para que você possa investigar suas causas. O sistema também gerencia os custos de mão-de-obra, serviços de oficina e dos materiais requisitados ou comprados. 

Controle de Pneus

Os pneus representam um dos maiores custos de manutenção de uma frota de veículos. Com o TOTVS Gestão de Frotas – Linha Datasul, você tem um controle completo da vida útil dos pneus, registrando a localização de cada um deles em cada veículo e, também, no estoque. Com isso, você consegue saber o custo por quilômetro rodado de cada pneu e a vida útil em quilômetros por milímetro de sulco, medindo a durabilidade de cada marca. Além disso, o controle permite determinar quando um pneu pode ser reformado ou não. O resultado é maior controle de custos e mais segurança em seus veículos.

Controle de Componentes

Quando foi a última vez que trocaram a bateria dos caminhões da sua frota? E a bomba injetora? Com o TOTVS Gestão de Frotas – Linha Datasul, você tem um controle completo dos componentes dos veículos, com registro e histórico das movimentações e manutenções, saldos de estoque, vida útil e custos com reformas e validade de garantia das peças e dos serviços realizados nos componentes. 

Documentação de Frota

Gerencie as multas, toda a documentação e processos administrativos dos seus veículos e motoristas. O TOTVS Gestão de Frotas – Linha Datasul permite a automatização de processos, controle do envio e baixa dos títulos no contas a pagar, evitando atrasos ou pagamentos em duplicidade. Com isso, você gerencia o vencimento das obrigações dos veículos (seguros, taxas, processos etc.), direcionando corretamente os custos por veículo, além de gerenciar os motoristas envolvidos em multas ou outros processos administrativos da frota. 

Análise de Óleo

Preserve os ativos mais valiosos da sua frota de veículos. Com o TOTVS Gestão de Frotas – Linha Datasul, você administra a execução e os registros de análises do óleo lubrificante usado nos veículos. Com isso, você pode inspecionar a qualidade do óleo antes do período previsto para a troca, permitindo identificar problemas nos veículos antes que eles provoquem danos maiores.

Gerencial da Frota

Além de controlar todos os processos ligados à manutenção, custos, abastecimento e documentação dos veículos, o TOTVS Gestão de Frotas – Linha Datasul permite otimizar o uso da sua frota. Com base nos dados do sistema, você pode acompanhar de perto a evolução dos indicadores de custo total e por veículo por quilômetro rodado e identificar claramente cada componente de custo da frota e seu impacto na operação. Assim, fica mais fácil tomar decisões que permitam otimizar a utilização dos veículos, aumentar sua produtividade e refletir corretamente os custos de manutenção da frota nos preços de seus produtos e serviços.