Tudo sobre o TOTVS Gestão de Receita Recorrente

Vantagens do sistema

Cada vez mais, a venda recorrente de produtos e serviços se torna peça fundamental para a receita das empresas, nos mais diferentes segmentos. No entanto, gerenciar com eficiência as faturas recorrentes e o próprio modelo de negócios é um grande desafio.

E quanto maior for a carteira de clientes e a oferta de produtos e serviços, mais difícil se torna a gestão. Se você ainda não sabe como lidar com esse cenário, deixe o papel, a caneta e a planilha de lado e venha conhecer o que o TOTVS Gestão de Receita Recorrente pode fazer pelo seu negócio.

 

Segmentos atendidos

  • Academias
  • Clubes de Assinatura
  • Condomínios
  • Contadores
  • Contas de Água
  • Contas de Gás
  • Contas de Luz
  • Escolas e Cursos
  • Imobiliárias
  • Planos de Saúde
  • Seguradoras
  • Serviços de Streaming
  • Serviços por Assinatura
  • Telefonia Móvel
  • TV por Assinatura

 

Principais benefícios

O TOTVS Gestão de Receita Recorrente é um sistema completo e flexível para o gerenciamento do seu modelo de venda recorrente de produtos e serviços. Nele, você cria seus modelos de recorrência para montar a oferta dos planos de acordo com a necessidade do seu negócio.

O sistema permite:

  • Criar modelos diferenciados de precificação
  • Aplicar descontos diferenciados por item
  • Gerenciar e conciliar os pagamentos recebidos
  • Flexibilidade na definição dos fluxos de pagamentos (diários, mensais, semestrais, anuais)
  • Pagamento por meios digitais
  • Comunicação clara e eficiente com o consumidor final

A interface do TOTVS Gestão de Receita Recorrente é simples e intuitiva, com processos automatizados que dão mais eficiência à gestão das vendas recorrentes e eliminam rotinas manuais. Assim, você ganha fôlego para dar mais escala ao seu negócio.

O TOTVS Gestão de Receita Recorrente conta ainda com ferramentas que permitem melhorar a comunicação com os clientes e administrar com mais eficiência os pagamentos, para reduzir o risco de inadimplência da sua operação. Além disso, a automação da gestão financeira reduz a insatisfação dos clientes e o churn provocado por cobranças indevidas.

O sistema é contratado por assinatura e o acesso é 100% web. Com isso, o TOTVS Gestão de Receita Recorrente não exige uma grande estrutura de TI e proporciona alta capacidade de escala para atender desde pequenas empresas até planos de assinatura de grande porte.

O TOTVS Gestão de Receita Recorrente  usa a plataforma TOTVS Pagamentos, que se integra de forma simples com gateways de pagamento para realizar a intermediação financeira. 

Integrações

O TOTVS Gestão de Receita Recorrente é integrado de forma nativa aos módulos Financeiro e de Faturamento do TOTVS Backoffice – Linha Protheus, a partir da versão 12.1.33. Além disso, pode ser integrado a outros sistemas e plataformas por meio de APIs altamente flexíveis.

 

Principais funcionalidades

Visão geral

  • Criação de Ofertas e Planos Recorrentes
  • Régua de Notificação
  • Links de Pagamento e Checkout
  • Geração de Fatura
  • Geração de Nota Fiscal
  • Previsão Financeira
  • Listagem de Faturas
  • Conciliação

 

Entenda melhor as principais funcionalidades

Criação de Ofertas e Planos Recorrentes

No cadastro de Oferta de Planos do TOTVS Gestão de Receita Recorrente, você registra todos os detalhes e regras de negócio dos planos recorrentes que sua empresa deseja oferecer.

A ferramenta é flexível e permite determinar:

  • Periodicidade (ciclo de subscrição)
  • Forma e periodicidade de comunicação com o cliente
  • Formas de pagamento. 

Também é possível determinar os modelos de precificação com faixas de consumo, consumo acumulado, valores diferenciados por item e ainda cobranças pontuais (ex. valor de matrícula).

Régua de Notificação

O TOTVS Gestão de Recorrência conta com uma Régua de Notificação para facilitar a comunicação com os clientes. Nela, você programa o fluxo de notificações de pagamento dos seus planos.

Com isso, você pode programar a cobrança da fatura para dias fixos, no começo ou fim do ciclo da assinatura, enviar mensagens de alerta avisando sobre o vencimento da fatura e mensagens de confirmação de pagamento para o consumidor.

Links de Pagamento e Checkout

No TOTVS Gestão de Receita Recorrente, os dados de pagamento do consumidor podem ser armazenados para que o pagamento seja realizado de forma automática, gerando eficiência e comodidade. Com isso, você:

  • Oferece mais flexibilidade e segurança nos pagamentos
  • Evita atrasos e esquecimentos, reduzindo a inadimplência
  • Obtém mais previsibilidade no fluxo financeiro

O sistema permite ainda que o Checkout seja realizado por meio de emissão de boleto ou por cartão de débito / crédito. Além disso, você conta com criptografia embarcada com certificado de segurança PCI compliance por meio da ferramenta TOTVS Pagamentos.

Geração de Fatura

O TOTVS Gestão de Receita Recorrente permite automatizar a geração das faturas de acordo com os planos cadastrados. Assim, na integração com  o Protheus, é possível realizar o controle de pedido e estoque antes da emissão da fatura ao consumidor final, controlando a gestão do seu faturamento. 

Assim, você não corre o risco de vender algo que não consiga entregar. Além disso, o sistema apresenta a listagem de faturas, para você acompanhar o número de faturas pagas, faturas em aberto, em atraso e os valores totais.

Geração de Nota Fiscal

Quando integrado ao Protheus, a geração da Nota Fiscal é realizada no processo existente (TSS) e vinculada às faturas do TOTVS Gestão de Receita Recorrente. Por meio da integração com o Backoffice, a nota fiscal é gerada assim que a fatura é confirmada. 

Além disso, você pode configurar a emissão da nota de forma flexível, para que seja gerada antes ou depois do pagamento, de acordo com as características do pedido de venda do ERP.

Previsão Financeira

Com o TOTVS Gestão de Receita Recorrente, você sempre sabe exatamente quando e quanto vai receber em suas vendas recorrentes. O sistema gerencia a intermediação financeira e provisiona os prazos e valores dos recebíveis, proporcionando uma visão mais clara e precisa do seu fluxo de caixa.

Conciliação

Não perca tempo com a conciliação financeira das suas vendas recorrentes. O TOTVS Gestão de Receita Recorrente acompanha as movimentações das adquirentes para verificar valores, prazos e realiza a baixa, automatizando toda a gestão financeira recorrente da sua operação.

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