Tudo sobre o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri

Vantagens da solução

Em um ambiente de negócios cada vez mais complexo, o cenário jurídico e regulatório se torna mais intrincado. Isso representa uma grande oportunidade e, também, um grande desafio para os escritórios de advocacia. Afinal, é preciso estar mais do que bem preparado para lidar com esse nível de complexidade e com o alto grau de exigência dos clientes.

Para que isso aconteça, é preciso contar com um sistema de gestão jurídica que permita acompanhar todas as variáveis envolvidas nos processos judiciais, com agilidade e inteligência. Uma solução que permita automatizar rotinas com eficiência e que seja capaz de administrar a prestação de serviços e gerenciar grande número de processos, de forma otimizada.

A resposta para esse desafio é o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, sistema desenvolvido especialmente a gestão de escritórios de advocacia. 

Segmentos atendidos

• Boutiques Jurídicas
• Escritórios Full Service
• Escritórios com Atuação Abrangente
• Escritórios de Contencioso Especializados

Principais benefícios

O TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri é um sistema de gestão especializado para escritórios de advocacia de diferentes segmentos e de todos os portes. Com interface amigável, ele é fácil de operar.  Na prática, o sistema automatiza toda a rotina de trabalho, reduzindo as tarefas manuais e repetitivas. Com isso, você reduz custos administrativos e em vez de perder tempo preenchendo cadastros e coletando informações, sua equipe se concentra na estratégia jurídica, para obter melhores resultados.

O sistema é contratado em modalidade de assinatura, e pode rodar em servidores próprios ou em nuvem. Com interface amigável e fácil de operar, o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri proporciona mais eficiência no dia a dia, permitindo gerenciar facilmente grande número de processos judiciais simultaneamente, além de acompanhar prazos, controlar provisões e executar as rotinas fundamentais para o sucesso do seu escritório.

Além disso, o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri permite controlar com muito mais eficiência as horas trabalhadas para cada cliente, assim como a rentabilidade da sua carteira. Todas as horas trabalhadas podem ser lançadas de forma automática no sistema. Dessa maneira, você tem um registro muito mais preciso e indicadores de performance fundamentais para a gestão do escritório. Com isso, é possível medir a rentabilidade por processo, por cliente, por advogado, por filial, por assunto jurídico etc. O sistema conta ainda com uma ferramenta de precificação que vai ajudar você a estabelecer o preço mais adequado para cada processo, para otimizar a captação de clientes e o retorno da sua operação.

O sistema permite a integração automática dos dados do serviço Legal Data, do Delivery Center da TOTVS. Com isso, você pode incorporar automaticamente informações de publicações oficiais e de andamentos e distribuições de processos, de tribunais de todo o país.

O TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri também possui acesso web responsivo, para que você possa acompanhar tudo sobre os processos do escritório onde quer que você esteja. O sistema é integrado ainda ao Outlook e ao Office, da Microsoft, para facilitar sua rotina de gestão.

Além disso, conta com integração automática ao Gestão de Documentos Jurídicos by Legal Desk e com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus. Dessa maneira, você tem muito mais eficiência na gestão de documentações relativas à sua carteira de processos, e ganha mais agilidade no faturamento, emissão de notas e outros processos de retaguarda administrativa. Tudo de forma automática, sem divergência de dados e sem necessidade de processos manuais.

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Módulos que compõem o sistema

Visão geral: 

• Área de Trabalho
• Timesheet
• Agenda Jurídica
• Assuntos Jurídicos
• Controle de Orçamento
• Controle de Oportunidades 
• Conflito de Interesses
• Revisão de Pré-Fatura
• Dashboards Gerenciais

Entenda melhor os módulos

Área de Trabalho

Com o módulo de Área de Trabalho do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, você concentra em todas as informações sobre os processos em andamento, pendências, informações gerenciais, entre outras. Com isso, cada advogado do escritório pode saber exatamente o que precisa fazer em cada processo, enquanto o gestor tem a visão completa de todos os casos. Por meio da Área de Trabalho, também é possível fazer o lançamento de horas trabalhadas de forma diretamente no módulo, com integração automática ao módulo de Timesheet do sistema.

Como o sistema permite acesso web responsivo, você pode acessar a sua Área de Trabalho de qualquer lugar, em qualquer plataforma. Além disso, o módulo possui integração com o Microsoft Outlook, para facilitar o controle da sua agenda.

Timesheet

Não perca o controle das horas trabalhadas. Com o módulo Timesheet do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, você tem o registro completo das horas de trabalho de cada advogado, em cada processo da sua carteira de clientes. Dessa maneira, você tem muito mais assertividade na cobrança, e, também, na análise da rentabilidade do escritório. 

E quando você faz algum serviço externo, basta acionar o cronômetro do celular, para integrar as horas trabalhadas ao módulo, diretamente pelo telefone. Assim, você não esquece de contabilizar o tempo, nem realiza lançamentos errados. Além disso, por meio do Timesheet, os gestores do escritório podem aprovar ou reprovar as horas registradas, assim como acompanhar a evolução das horas com visões diárias, semanais ou mensais, por advogado, por processo, por cliente etc. 

Agenda Jurídica

Com a Agenda Jurídica do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, você não perde nenhum prazo processual no seu escritório. A Agenda permite a gestão dos prazos e tarefas de forma individual ou por equipe, com visões diárias e mensais. Além disso, o módulo é integrado ao Microsoft Outlook e aos demais módulos do sistema, para proporcionar um controle ainda mais eficiente dos agendamentos e dos prazos no seu escritório.

Assuntos Jurídicos

O módulo de Assuntos Jurídicos do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri permite realizar o controle dos processos do escritório por tipo de assunto: Contencioso, Consultivo, Contrato etc. Você cria os perfis que deseja incluir no sistema, de acordo com a configuração do seu escritório. 

Com isso, você tem uma visão clara e objetiva dos processos relativos a cada área. Além disso, é possível criar perfis com visões por assunto, por cliente, por carteira, por equipe e divididos em contencioso e não contencioso. A navegação é simples, ajudando a gerenciar com eficiência o escritório, mesmo quando há carteiras complexas, variadas e de maior porte.

O módulo de Assuntos Jurídicos também separa os processos e tarefas por status (em atraso, futuros etc.) por meio de um sistema de cores de fácil visualização. Além disso, ele recebe os dados de Andamento de processos diretamente do serviço Legal Data, do Delivery Center da TOTVS, de forma automática, notificando os advogados responsáveis.

E a navegação é fácil. Basta passar o mouse sobre os andamentos para abrir uma janela de leitura e você saber do que se trata. O sistema conta ainda com integração ao Gestão de Documentos Jurídicos by Legal Desk, permitindo importar automaticamente os documentos anexados ao andamento de cada processo. Você também pode abrir os processos no módulo e exportar dados em formato Excel, Word ou PDF, quando necessário. 

Controle de Orçamento

Mantenha o orçamento do escritório sob controle. O módulo de Controle de Orçamento do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri você acompanha despesas, investimentos e verbas extraordinárias. O módulo também permite organizar o orçamento por áreas e acompanhar a execução, para que tudo saia de acordo com o planejamento.  

O acompanhamento é seguro e garantido por um fluxo de aprovações que você configura no sistema. Além disso, o controle de orçamento é flexível, permitindo que pessoas autorizadas liberam despesas adicionais, quando necessário, registrando o motivo no módulo. Dessa maneira, você tem agilidade operacional, sem perder a segurança.

Controle de Oportunidades

Organize e impulsione a captação de novos clientes e novas oportunidades de negócios em seu escritório. Com o módulo de Controle de Oportunidades do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, você acompanha todas as fases de uma oportunidade no escritório, desde a captação do Lead até o fechamento do negócio. Todos os contatos realizados e o estágio em que se encontra cada oportunidade ficam registrados no sistema.

Além disso, o módulo permite avaliar quais oportunidades são mais promissoras, para você direcionar melhor seus esforços, de acordo com sua estratégia de captação.

Conflito de Interesses

Evite conflito de interesses entre seus clientes no seu escritório. À medida que você avança na prospecção de uma oportunidade, o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri permite criar um formulário específico para controle e pesquisa de eventuais conflitos de interesse entre um novo cliente, e algum cliente da carteira do escritório. Essa etapa pode ser configurada de forma independente, ou como parte do módulo de Controle de Oportunidades. 

Revisão de Pré-Faturamento

Chega de papel e planilhas na Revisão do Pré-Faturamento. Com o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, você agiliza sua rotina e ganha muito mais precisão nos dados.

O sistema coleta as informações para gerar a pré-fatura automaticamente, de acordo com os registros feitos nos processos e no Timesheet do cliente, e com os registros de eventos que preveem cobrança em contratos fixos. Desse modo, basta você fazer a última validação dos dados e emitir a fatura.

Dashboards Gerenciais

Além de gerar relatórios de análise gerencial com todos os aspectos da sua operação, o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri conta com dashboards gerenciais dinâmicos para você acompanhar de perto todos os detalhes da gestão do seu escritório.

Os dashboards são gráficos com visualização simples e intuitiva, atualizados em tempo real, com todas as informações de Faturamento, Recebimento, Custos, Margem, Despesas Administrativas e Resultados. E você pode filtrar os dados nos gráficos por filial, por equipe, por advogado, por cliente e por área jurídica. Tudo para proporcionar a você as informações necessárias para a tomada de decisões estratégicas em seu escritório.