Tudo sobre o TOTVS RH Clima e Engajamento

Vantagens do sistema 

Manter a motivação e o engajamento dos colaboradores é essencial para o sucesso de qualquer empresa. Funcionários engajados são conectados com a missão e os objetivos da organização, trabalham com mais eficiência e se tornam ativos estratégicos para a empresa.

Para isso, o RH deve ser proativo e acompanhar o clima no ambiente de trabalho. Essa tarefa seria mais fácil se você tivesse ferramentas capazes de facilitar o engajamento, monitorar o ambiente de trabalho e gerar dados que permitam antecipar as mudanças de clima. Então, é hora de conhecer o TOTVS RH Clima e Engajamento.

 

Setores atendidos

  • Manufatura
  • Distribuição
  • Varejo
  • Logística
  • Agro
  • Serviços
  • Finanças
  • Saúde
  • Hotelaria
  • Jurídico
  • Educacional

 

Principais benefícios

O TOTVS RH Clima e Engajamento é um sistema que permite a você estar mais próximo dos colaboradores e conectá-los em uma só plataforma para estimular a comunicação, a colaboração e o engajamento entre eles. Assim, a plataforma gera dados sobre o clima de trabalho, que poderão ser usados de forma proativa pelo RH da empresa. 

Ao mesmo tempo, o TOTVS RH Clima e Engajamento oferece ferramentas de pesquisa que permitem monitorar o clima na empresa de forma constante. Com isso, o seu RH pode trabalhar proativamente para problemas e manter o bom ambiente de trabalho e favorecer o engajamento dos colaboradores.

Para isso, o TOTVS RH Clima e Engajamento tem recursos de gamificação, comunicação, monitoramento de humor, entre outros, além dos diferentes modelos de pesquisa, que podem ser acessados por meio de app Android ou iOS. Tudo acompanhado por ferramentas que simplificam a rotina e dão mais assertividade às decisões do RH.

O sistema possui também uma interface simples e amigável, com excelente usabilidade para facilitar o seu dia a dia. Além disso, o acesso é web e não exige uma grande infraestrutura de tecnologia para você aproveitar os benefícios que ele oferece.

A contratação do TOTVS RH Clima e Engajamento é feita por assinatura. O sistema também possui total compliance com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). 

Integrações

O TOTVS RH Clima e Engajamento possui integração nativa com o TOTVS RH Objetivos e Metas (OKR), TOTVS RH – Linha RM, TOTVS RH – Linha Protheus e também pode ser integrado a outros sistemas de gestão por meio de APIs.

 

Principais funcionalidades

Visão geral:

  • Comunicados
  • Celebrações
  • Humor
  • Gamificação
  • Organograma
  • Ouvidoria
  • Painel de Engajamento e Dashboards
  • Tipos de Pesquisa
    • Pesquisa de Satisfação
    • Pesquisa Rápida
    • Super Pesquisa
    • Pesquisa de Engajamento / Clima

 

Entenda melhor as principais funcionalidades

Comunicados

O TOTVS RH Clima e Engajamento proporciona melhor comunicação e mais transparência ao dia a dia da sua empresa. O sistema conta com ferramenta para geração de comunicados que permite ao RH e aos gestores enviar mensagens para toda a empresa ou dos líderes para os liderados.

É possível postar os comunicados ou configurar o agendamento para a emissão automática. Além disso, o sistema gera notificações automáticas por e-mail ou pela plataforma para os destinatários, para garantir maior eficiência na comunicação.

Celebrações

Celebre as grandes e as pequenas conquistas pessoais ou das equipes de colaboradores da sua empresa para fortalecer o engajamento e a motivação no ambiente de trabalho. A ferramenta Celebrações, do TOTVS RH Clima e Engajamento, é acessível a todos os usuários da plataforma.

Com isso, é possível criar postagens para toda a empresa ou para pessoas e departamentos específicos, marcar outros usuários e fazer comentários nas celebrações dos colegas, criando mais conexão entre os colaboradores.

Humor

Como anda o ânimo dos colaboradores? Com o TOTVS RH Clima e Engajamento, os colaboradores podem responder qual é o estado de humor deles, numa escala de 1 a 5. E você pode configurar o intervalo em que a pergunta será apresentada (diariamente, semanalmente etc.).

A ferramenta provoca uma reflexão no colaborador sobre o seu próprio estado de ânimo e motivação, ao mesmo tempo em que informa o RH e os gestores sobre o humor dos funcionários. Além disso, quando um colaborador marca a resposta “triste” ou “muito triste”, o gestor ou o RH são notificados, para que fiquem atentos à situação e ajudem o funcionário.

Gamificação

No TOTVS RH Clima e Engajamento, todas as interações podem ser gamificadas. Com isso, você pode criar pontuações para quem responde às pesquisas, cria posts de celebração, cumpre metas etc. 

As pontuações são configuráveis e você determina se deseja executá-las em ciclos ou de forma contínua. Além disso, é possível usar os pontos da ferramenta para criar benefícios e recompensas reais para os colaboradores.

Organograma

Dê mais transparência à sua organização e estimule o contato entre as equipes e lideranças da empresa. Com o Organograma do TOTVS RH Clima e Engajamento, você pode disponibilizar na plataforma toda sua estrutura organizacional de forma gráfica, intuitiva.

Desse modo, os usuários enxergam claramente a hierarquia e as conexões na empresa. E basta clicar em um nome para ver o perfil público da pessoa e dados de contato como e-mail e ramal, facilitando o acesso e a comunicação entre colaboradores de diferentes áreas. A configuração do Organograma é opcional. 

Ouvidoria

Com o TOTVS RH Clima e Engajamento, você pode configurar um canal de ouvidoria para sua empresa, indicando um ou mais colaboradores como responsáveis pelo atendimento. Assim, você dá espaço para sugestões, manifestações, pedidos, queixas, indicações de melhoria etc. 

É possível abrir um canal de chat para conversar com o colaborador por meio da Ouvidoria, além de receber comunicações enviadas de forma anônima ao canal. A configuração da Ouvidoria também é opcional.

Painel de Engajamento e Dashboards

O TOTVS RH Clima e Engajamento conta com dashboards atualizados em tempo real para você gerenciar a plataforma e acompanhar todos os indicadores vinculados ao clima no ambiente de trabalho. No Painel de Engajamento, o RH acompanha as informações de toda a empresa ou dos diferentes times, sobre Feebacks, celebrações, planos de desenvolvimento individual, acessos à plataforma etc.

Além disso, o sistema conta com dashboards específicos de: 

  • Gestão de Turnover (exclusivo para o RH)
  • Humor (acessível para RH e líderes)
  • Diversidade e Inclusão (indicadores de Raça, Cor, Etnia e Gênero, acessível para RH e líderes)

Tipos de Pesquisas

O time de RH conta com três modelos de pesquisa disponíveis no TOTVS RH Clima e Engajamento. Assim, você tem flexibilidade para realizar consultas pontuais, investigações mais completas de Engajamento / Clima.

Tudo é configurado de acordo com suas necessidades específicas, criando uma estrutura de monitoramento permanente do ambiente de trabalho na sua organização.

As pesquisas podem ser acessadas pelos colaboradores pelo desktop ou por meio de um app disponível para plataforma Android ou iOS.

Pesquisa de Satisfação

Na Pesquisa de Satisfação, você configura as perguntas com respostas em escala de 1 a 5 e o RH pode rodar a pesquisa quantas vezes quiser, para medir o grau de satisfação dos funcionários em relação a iniciativas da empresa, políticas relativas ao ambiente de trabalho etc.

Pesquisa Rápida

Na Pesquisa Rápida, você configura e dispara uma pergunta por vez e, além da escala, conta com um campo para resposta aberta. A Pesquisa Rápida pode ser disparada pelo RH para toda empresa ou para áreas específicas. A ferramenta também pode ser usada pelos gestores para realizar pesquisas junto a seus liderados.

Super Pesquisa

Com a Super Pesquisa do TOTVS RH Clima e Engajamento, você tem flexibilidade para aprofundar os tópicos que deseja investigar na pesquisa de Engajamento/Clima. As perguntas são enviadas por meio de um link e podem ser configuradas com 4 tipos de resposta:

  • Texto livre
  • Múltipla escolha
  • Escala
  • Campo aberto

Nas respostas de texto livre, é possível abrir um chat de comunicação com o usuário para conversar com ele sobre a resposta, caso seja necessário. 

Pesquisa de Engajamento / Clima

As pesquisas de Engajamento/Clima são mais completas e podem ser disparadas em dois modelos:

  • Disparo único
  • Disparo pulsado

No disparo único, você configura as perguntas e o modelo da pesquisa, e ela será enviada aos usuários assim que você ativá-la.

No disparo pulsado, você configura um intervalo de disparo e as pesquisas serão realizadas periodicamente dentro do período escolhido. 

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