Vantagens do sistema
Em um mercado de trabalho cada vez mais complexo, com flexibilidade nas contratações, controlar jornadas de trabalho e garantir o cumprimento da legislação trabalhista é um grande desafio.
Por isso, você precisa de um sistema completo, seguro e versátil para gerenciar o ponto. Que ofereça processos automatizados, em conformidade com as regras trabalhistas, e descentralize a gestão das batidas de ponto. Se você busca uma solução assim, é hora de conhecer o TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha RM.
Setores atendidos
- Agronegócio
- Manufatura
- Logística
- Serviços
- Atacado e Distribuição
- Varejo
- Saúde
- Construção
- Jurídico
- Financeiro
- Hotelaria
E qualquer segmento que necessite de controle de ponto
Principais benefícios
O TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha RM é um sistema de gestão de ponto que permite gerenciar de forma eficiente e descentralizada:
- Batidas de Ponto
- Horas Extras
- Banco de Horas etc.
Conformidade com a CLT
O sistema tem conformidade com a CLT e é aderente às Portarias 1.510 e 671 do Ministério do Trabalho. Também permite automatizar todos os cálculos do ponto e integrá-los ao TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM.
Além disso, o TOTVS RH – Ponto Eletrônico – Linha RM é homologado para operação com os principais tipos de relógio de ponto disponíveis no mercado.
Desse modo, você tem uma gestão mais efetiva do ponto, evitando pagamento desnecessário de horas extras e adicionais, e reduzindo o risco de processos trabalhistas.
Gestão estratégica
Na prática, o TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha RM elimina rotinas burocráticas na gestão do ponto e libera tempo para o RH da sua empresa atuar de forma mais estratégica.
Para isso, o TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha RM também dá autonomia para os gestores e funcionários para simplificar as rotinas da gestão de ponto e desafogar o time de RH.
Interface
O TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha RM é robusto e tem parametrização flexível, com uma interface moderna e amigável para o usuário. O sistema oferece ainda alta capacidade de escala, para atender empresas de médio e grande porte.
Setor Educacional
Além disso, o TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha RM conta com todos os recursos para atender às demandas específicas da gestão de ponto no setor Educacional.
Otimização
O TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha RM permite realizar o agendamento de processos, otimizando a sua estrutura de TI.
LGPD
O TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha RM também conta com todos os recursos para manter a conformidade da sua empresa com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Contratação
A contratação do TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha RM é feita por licenciamento e o sistema pode rodar em servidores da sua empresa ou em plataformas cloud (da TOTVS ou de terceiros).
Vale destacar que o sistema funciona apenas quando integrado ao TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM.
Integrações
O TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha RM tem integração nativa com os sistemas:
- TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM
- TOTVS Educacional
- TOTVS RH Clock-In
- TOTVS Assinatura Eletrônica
- Acesso e Segurança by Suricato
Principais funcionalidades
Visão geral:
-
- Coleta e Sincronização de Dados do Ponto
- Cálculos e Sincronização com a Folha
- App Meu RH
- Integração TOTVS RH Clock-In
- Integração TOTVS Assinatura Eletrônica
- Integração Acesso e Segurança by Suricato
- Relatórios e Dashboards
Entenda melhor as principais funcionalidades
Coleta e Sincronização de Dados do Ponto
O TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha RM permite sincronização com todos os tipos de relógio de ponto disponíveis. O sistema coleta as batidas do app Meu RH e do TOTVS RH Clock-In, além de capturar os dados das movimentações registradas no Acesso e Segurança by Suricato.
O sistema também permite capturar dados de outros modelos de relógio de ponto, seja por leitura ou por importação de arquivos via API.
O processo pode ser realizado manualmente ou por meio de agendamento, o que permite otimizar seus recursos de TI. A sincronização e importação de dados fica registrada em um log, que aponta problemas como indisponibilidade de conexão.
Cálculos e Sincronização com a Folha
Com os dados coletados, o TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha RM realiza todos os cálculos de horas extras, banco de horas, faltas, abonos etc. O processo pode ser realizado manualmente ou com execução agendada por meio de web server.
Desse modo, você pode contar com informações sempre atualizadas sobre o status do ponto, até o fechamento.
Ao fechar o período de competência, o TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha RM integra os dados automaticamente ao TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM. Assim, você agiliza o processo e evita divergências de dados.
App Meu RH
Por meio da integração com o app Meu RH, o TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha RM proporciona mais autonomia para funcionários e gestores nas rotinas ligadas ao controle de ponto.
O aplicativo permite que o funcionário realize batidas manualmente e faça solicitações de:
- Férias
- Abonos
- Licenças Médicas
- Sobreaviso etc.
Além disso, por meio do app, o funcionário também pode visualizar todas as suas batidas de ponto e controlar seu saldo no banco de horas.
Ao mesmo tempo, os gestores da sua empresa utilizam o app acompanhar todas as movimentações de ponto dos liderados e para aprovar as solicitações feitas pelos funcionários, de forma simples e rápida.
Por fim, o app Meu RH também oferece ao time de RH da sua empresa uma visão geral do status das batidas e movimentações de ponto.
Integração TOTVS RH Clock-In
Quem possui integração do TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha RM com o TOTVS RH Clock-In tem acesso a um sistema de batida completo, com Inteligência Artificial embarcada, controle antifraude, geolocalização e ferramenta de reconhecimento facial.
Integração TOTVS Assinatura Eletrônica
Por meio da integração do TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha RM, você pode realizar a assinatura digital do espelho de ponto, com total validade jurídica e 100% de segurança.
O resultado é mais agilidade e menos burocracia na sua rotina, eliminando os espelhos em papel e tornando a operação de RH mais sustentável.
Integração Acesso e Segurança by Suricato
Quem possui a integração do Acesso e Segurança by Suricato ao TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha RM pode usar os dados do sistema de controle de catracas para realizar o controle de horários de folga, almoço etc.
Relatórios e Dashboards
O TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha RM oferece ainda relatórios e dashboards que permitem uma visão clara e intuitiva das movimentações de ponto na sua empresa. Assim, o seu RH tem acesso a dados gerados em tempo real, para uma tomada de decisão mais estratégica.
Além disso, por meio da tecnologia Smart View, você mesmo pode criar visões personalizadas da gestão de ponto, de acordo com a necessidade da sua empresa.
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