Tudo sobre o TOTVS Transmite

Vantagens do sistema   

Uma das grandes dores das empresas brasileiras é a alta complexidade tributária. Isso inclui a gestão dos documentos fiscais. As notas emitidas pelas empresas ou contra elas podem chegar a milhares ao longo dos anos. E a lei exige que os documentos sejam guardados por pelo menos cinco anos. 

Gerenciar tudo isso é uma tarefa impossível sem uma boa ferramenta digital. E quanto maior for a operação da sua empresa, maior o desafio. Especialmente, quando a reforma tributária entrar em vigor. A boa notícia para você é que o TOTVS Transmite veio para resolver esse problema de uma vez por todas.

Setores atendidos

• Manufatura
• Distribuição
• Logística
• Varejo
• Agronegócio
• Serviços
• Hotelaria
• Saúde
• Finanças
• Jurídico

Principais benefícios

O TOTVS Transmite é um sistema on-line criado para monitorar notas fiscais e outros documentos eletrônicos que trafegam pelo serviço de Transmissão de Documentos Eletrônicos (antigo TSS) do TOTVS Backoffice – Linha Protheus.

Para isso, o TOTVS Transmite monitora a emissão e transmissão de:

• Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e, NFS-e, NFC-e)
• Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)
• Conhecimento de Transporte Eletrônico para Outros Serviços (CT-e OS)
• Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais Eletrônico (MDF-e)

Desse modo, você acompanha os processos realizados por meio do backoffice e a conexão com a Sefaz, para garantir que os arquivos foram enviados corretamente e evitar qualquer problema com as secretarias da fazenda. 

Além disso, o sistema também pode receber da Sefaz todas as notas e documentos emitidos contra o CNPJ da sua empresa, proporcionando mais eficiência e segurança na gestão fiscal do seu negócio. 

Conformidade

O TOTVS Transmite ainda faz a gestão de armazenagem tanto de documentos fiscais emitidos, quanto recebidos por sua empresa.  Os documentos ficam armazenados em nuvem, pelo prazo determinado em lei. Dessa forma, sua empresa mantém 100% de compliance fiscal, evita multas e pode consultar esses arquivos facilmente, sempre que for necessário. 

Gestão centralizada

O resultado é a gestão centralizada de todos os documentos recebidos e emitidos. Com o TOTVS Transmite, todos os XML ficam armazenados em um só lugar e você evita usar o banco de dados do seu ERP para guardar documentos fiscais.

Isso proporciona mais segurança ao gerenciamento dos arquivos e ajuda você a manter a documentação armazenada de forma organizada e acessível, na nuvem da TOTVS, com melhor controle e sem perda de prazos em relação a suas obrigações com o Fisco.

O sistema também permite o compartilhamento dos documentos fiscais com quem precisa. E o TOTVS Transmite ainda possibilita efetuar de forma simples e dinâmica a Manifestação do Destinatário.

Contratação

O TOTVS Transmite é contratado por assinatura, de acordo com o tráfego de documentos fiscais, e a contratação pode ser feita diretamente na TOTVS Store  ou pelos canais de vendas da TOTVS. Não há custo de implantação, nem taxa de adesão ou restrição por quantidade de usuários ou CNPJ.

Infraestrutura

O acesso ao TOTVS Transmite é feito 100% em nuvem, e o monitoramento é feito 24 horas por dia, sete dias por semana, não importa se você roda o seu TOTVS Backoffice – Linha Protheus em servidores próprios, nuvem própria ou nuvem de terceiros. 

Quando você contrata o produto, recebe um login e senha por e-mail. Basta, então, acessar o TOTVS Transmite e configurar o sistema para aproveitar as vantagens do monitoramento de documentos fiscais. A parametrização é simples e o sistema oferece um Wizard de configuração para tirar qualquer dúvida. 

Interface

A interface é amigável e fácil de usar. Afinal, o TOTVS Transmite foi desenvolvido com metodologia de User Experience, com base na demanda dos clientes TOTVS que já utilizam o módulo de Transmissão de Documentos Eletrônicos do TOTVS Backoffice – Linha Protheus. O sistema também tem alto poder de escala, permitindo atender rapidamente o crescimento de tráfego nos documentos, de acordo com a demanda da sua empresa. 

Além disso, o sistema permite consulta fácil aos documentos fiscais armazenados e ao histórico de emissões e recebimentos.  Desse modo, sua empresa ganha mais inteligência na gestão fiscal.

Confira a lista completa de prefeituras em que o sistema realiza a busca automática das NFS-e.

Integração

O TOTVS Transmite é integrado de forma nativa – e sem custo adicional – com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus, e a solução pode ser conectada por meio de API a outros sistemas.

Principais recursos

Visão geral: 

• Monitoramento de Emissão dos Documentos Fiscais Eletrônicos
• Manifesto do Destinatário Eletrônico
• Ciência e Confirmação Automática da Nota Fiscal
• Impressão da Danfe e Envio por E-Mail
• Importação de DF-e Recebidos via E-Mail
• Upload dos Documentos Legados para Armazenamento em Nuvem
• Download do XML
• Sincronização de Notas Fiscais de Serviço via Ambiente Nacional ou Prefeitura, bem como Importação em XML e PDF
• Painel de Acompanhamento de Uso 

Entenda os principais recursos

Monitoramento de Emissão dos Documentos Fiscais Eletrônicos

Com o TOTVS Transmite você monitora os documentos emitidos contra o CNPJ da sua empresa, incluindo NF-e, NFS-e, CT-e e CT-e OS. 

O sistema permite ainda acompanhar as emissões de NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e, CT-e OS e MDF-e feitas por meio do seu TOTVS Backoffice – Linha Protheus.

O sistema monitora de forma automática o envio dos documentos fiscais para a Sefaz, e indica se houve erro de transmissão. Dessa maneira, você pode corrigir facilmente qualquer problema e evitar complicações com o Fisco. Além disso, o sistema garante que as transações com seus clientes serão faturadas corretamente, a partir da emissão da nota. 

E caso você tenha enviado uma nota com erro e tenha de fazer a correção dos dados, o TOTVS Transmite possibilita também a visualização das Cartas de Correção associadas a cada nota, mantendo um controle 100% eficiente das alterações e correções enviadas ao Fisco.

Manifesto do Destinatário Eletrônico

Quem tem o TOTVS Transmite não precisa se preocupar com o Manifesto do Destinatário Eletrônico (MD-e). O sistema permite a emissão de forma simples e rápida do Manifesto, para avisar à Sefaz que sua empresa está ciente do recebimento de uma NF-e emitida contra o seu CNPJ.

Ciência e Confirmação Automática da Nota Fiscal Recebida

O TOTVS Transmite também pode ser configurado para realizar automaticamente o processo de Ciência e/ou Confirmação da Nota Fiscal Recebida junto à Sefaz. Assim, você pode ter acesso aos dados da NF-e para poder capturar o documento. 

Vale destacar que o processo também pode ser configurado para que a Ciência e/ou Confirmação da Nota seja realizada manualmente.

Impressão da DANFE Envio por E-Mail

Imprima a Danfe das suas notas fiscais eletrônicas sem perder tempo. O TOTVS Transmite permite a impressão do documento auxiliar DANFE, por exemplo, diretamente pelo sistema, de forma ágil e simples.

Além disso, você pode enviar cópias dos arquivos XML ou dos documentos para impressão, por e-mail, para quem você precisar. 

Para facilitar ainda mais sua rotina, o TOTVS Transmite também possibilita o compartilhamento dos arquivos XML em lote, dando mais agilidade na incorporação dos registros ao ERP e facilitando o envio dos dados em processos de auditoria ou fiscalização.

Importação de DF-e Recebidos via E-Mail

O TOTVS Transmite permite importar os DF-e recebidos via e-mail para a solução, proporcionando mais agilidade, segurança e flexibilidade à sua rotina.

Upload dos Documentos para Armazenamento em Nuvem

Com o TOTVS Transmite, você armazena todos os documentos fiscais emitidos e recebidos por sua empresa de forma centralizada. Os documentos são armazenados em uma nuvem gerenciada pela TOTVS, com total segurança, pelo prazo legal exigido pela Sefaz. O sistema permite consultar os arquivos XML armazenados de forma simples e rápida, sempre que necessário. 

Desse modo, você evita armazenar arquivos fiscais no banco de dados do seu ERP, reduzindo o risco da gestão dos documentos.

Downloads

Com o TOTVS Transmite você pode solicitar o download do XML de qualquer documento armazenado pelo sistema, quando precisar recuperar as informações fiscais da empresa, sem perda de tempo.

Sincronismo Automático de NFS-e Recebidas

O TOTVS Transmite realiza automaticamente o monitoramento das prefeituras para sincronismo das Notas Fiscais Eletrônicas de Serviço (NFS-e) emitidas contra a sua empresa, tanto via ambiente nacional como pela prefeitura. 

Basta configurar as prefeituras que serão acompanhadas e o sistema faz a varredura periódica dos sites dos municípios para sincronizar as notas recebidas. Além do sincronismo automático, também é possível importar o XML ou converter PDF em XML.

Painel de Acompanhamento de Uso

Com o TOTVS Transmite, você tem mais transparência no controle de consumo da sua assinatura. O sistema conta com um Painel de Acompanhamento de Uso do produto.