Tudo sobre o Auditor Fiscal by Neogrid

Vantagens do sistema

A alta complexidade do sistema tributário brasileiro é um desafio diário para as empresas. Para manter seus negócios em conformidade legal com o Fisco, é preciso redobrar os esforços e ficar atento para atender todas as exigências da Receita. Afinal, um pequeno erro no preenchimento de uma nota ou uma falha no arquivamento de um documento fiscal pode custar muito caro. 

Mas como enfrentar esse emaranhado de forma eficiente e sem falhas? Como garantir o pagamento correto das alíquotas cobradas em cada nota e ainda manter a guarda organizada e segura dos documentos fiscais, pelo prazo legal, exigido pela Receita? Calma! O Colaboração & Auditoria by Neogrid veio para dar uma resposta a esses desafios.

Setores atendidos

• Manufatura
• Logística
• Distribuição
• Agronegócio
• Serviços
• Educacional
• Saúde
• Hotelaria

Principais benefícios

O Auditor Fiscal by Neogrid é um sistema que ajuda você a controlar de forma efetiva o pagamento das alíquotas de impostos em cada nota fiscal emitida na sua empresa. 

Com o Auditor Fiscal by Neogrid, você valida as incoerências tributárias nas Notas Fiscais Eletrônicas, modelo 55, trafegadas no sistema. Desse modo, sua empresa ganha mais segurança na área fiscal, evitando pagar alíquotas a mais ou a menos em suas operações. O sistema não exige uma grande infraestrutura de TI. Os documentos ficam armazenados em nuvem, na plataforma da Neogrid, e podem ser consultados rapidamente, a qualquer momento. 

O sistema é fácil de usar e proporciona grande capacidade de escala, atendendo desde pequenos negócios até grandes operações. A configuração permite também criar diferentes perfis de acesso, para manter a segurança na gestão dos dados fiscais.

A contratação do Auditor Fiscal by Neogrid é feita por assinatura, de acordo com o número de documentos fiscais processados. Assim, fica muito mais fácil manter o compliance fiscal da sua empresa, evitando multas e outros problemas causados por autuações da Receita. 

É importante destacar que o sistema possui integração nativa com os sistemas TOTVS das linhas Protheus, Datasul, Logix e RM. Os dados são integrados ao ERP sem necessidade de preenchimento manual. Com isso, você agiliza sua rotina e evita perda de tempo e retrabalho. 

O processo é realizado por meio de uma conexão automática com a Secretaria Estadual de Fazenda (Sefaz) e com as demais administrações tributárias responsáveis pela autorização dos documentos. Se o seu ERP não for da TOTVS, sua empresa poderá desenvolver uma integração para a troca direta de dados com o Auditor Fiscal by Neogrid.

O sistema engloba a emissão e recebimento de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e), Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) e Manifesto de Documento Fiscal Eletrônico, além do recebimento de CT-e OS (Conhecimento de Transporte Eletrônico – Outros Serviços). O sistema também permite gerar o Manifesto do Destinatário Eletrônico (MD-e), vinculando o documento às notas emitidas contra sua empresa.  

O Auditor Fiscal by Neogrid também faz toda a operação de eventos e serviços previstos para cada documento. Tudo é executado sempre de acordo com a legislação fiscal e as normas técnicas vigentes, para garantir a conformidade fiscal das operações da sua empresa. O sistema pode executar também o controle de emissão de Notas Fiscais de Serviço Eletrônico (NFS-e), em cerca de 1.100 municípios brasileiros, e o controle de NFS-e de entrada no município de São Paulo. 

Principais funcionalidades

Visão geral

• Auditoria

Entenda melhor as principais funcionalidades

Auditoria

O módulo de Auditoria permite identificar incoerências nas Notas Fiscais Eletrônicas Modelo 55 de saída e entrada. O sistema faz uma leitura automática dos arquivos e aponta os eventuais erros. Com isso, você fará o recolhimento correto de impostos, pagando exatamente o que é devido, sem perdas por pagamentos a mais e sem autuações da Receita por recolhimentos a menos.

O sistema verifica informações sobre NCM inválida, aplicação de alíquotas de ICMS em operações interestaduais e aplicação de alíquotas de IPI. Também garante a coerência de dados entre CFOP x CST e NCM x PIS/COFINS, e verifica a aplicabilidade do CFOP de Entrada. Além disso, o sistema faz a sugestão da CST do ICMS e a sugestão de apropriação de crédito do ICMS, PIS e COFINS, caso haja essa possibilidade.

O sistema disponibiliza o resultado da auditoria via arquivo XML em um diretório para que o seu ERP possa importar essa informação. Além disso, permite consultar de forma simples e rápida os dados por meio de gráfico com o sumário executivo das notas trafegadas nos últimos 30 dias. 

É possível também criar relatórios específicos com filtros por data, série, número, operação (emissão ou recebimento), CNPJ emissor e destinatário, categoria (Situação tributária, aplicação de alíquota, NCM e sugestão) e tipo de ocorrência. Os relatórios também podem ser gerados em formato de laudo, apontando as notas com maior quantidade de incoerências e os estabelecimentos da sua empresa com maior índice de incoerências; assim como o valor total dos itens envolvidos.