Vantagens do sistema
Em cadeias produtivas cada vez mais competitivas, o setor de compras é um diferencial estratégico fundamental para as empresas. Garantir o acesso aos melhores fornecedores e às melhores ofertas de produtos, insumos e serviços faz toda a diferença nesse cenário.
Por isso, as empresas buscam soluções que permitam digitalizar todo o processo de compras, desde o processamento das requisições até o pagamento, para reduzir custos operacionais e ampliar o acesso à cadeia de fornecedores de forma ágil e segura. Se você procura um sistema assim, precisa conhecer o E-Procurement by Mercado Eletrônico.
Setores atendidos
- Manufatura
- Distribuição
- Varejo
- Logística
- Agronegócio
- Serviços Financeiros
- Jurídico
- Serviços
- Educacional
- Saúde
- Hotelaria
Principais benefícios
O E-Procurement by Mercado Eletrônico é uma plataforma que proporciona um processo de compras Req2Pay (da requisição ao pagamento), conectando a sua empresa aos fornecedores para dar acesso ágil e simples às melhores ofertas do mercado.
Com o E-Procurement by Mercado Eletrônico, você elimina a papelada e todo o processo pode ser integrado com o seu ERP.
A plataforma também amplia o seu leque de opções para a compra de produtos, insumos e serviços, e permite uma integração colaborativa om os seus fornecedores.
O resultado é:
- Redução de custos operacionais de compra
- Compras mais competitivas
- Redução no risco de abastecimento e de quebra de estoque
Ao mesmo tempo, seus fornecedores ganham:
- Mais transparência
- Mais oportunidades de venda
- Menos custos e mais competitividade.
O E-Procurement by Mercado Eletrônico também realiza consultas a órgãos públicos para dar mais segurança à jornada de compras. A plataforma melhora ainda a qualidade de governança no setor de Compras e garante rastreabilidade em todas as etapas do processo.
Assim, a sua jornada de Compras é 100% auditável, para reduzir fraudes e aumentar a segurança do processo.
O E-Procurement by Mercado Eletrônico também conta com tecnologia de Inteligência Artificial para automatizar os processos de compra em todas as etapas.
Interface
O E-Procurement possui interface simples e amigável, tanto para os seus compradores, quanto para os fornecedores da sua empresa. O sistema conta com tela responsiva, para acesso mobile ou por desktop.
Contratação
A contratação é feita por meio de taxa de instalação e assinatura e a solução é acessada via web, por plataforma Cloud.
Integrações
O E-Procurement by Mercado Eletrônico possui integração com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus e Linha Datasul e pode ser integrado a outros ERPs do mercado.
Módulos que compõem o sistema
Visão geral:
- eProcurement
- Gestão de Requisições
- Cotações
- Marketplace Público
- Gestão de Pedidos
- Recebimento e Fatura
- Analytics (Geração e análise de dados)
- Inteligência artificial (automação de processos operacionais)
Entenda melhor os módulos
eProcurement
O módulo é o coração do E-Procurement by Mercado Eletrônico e faz a gestão centralizada de todos os processos desde a gestão das requisições até o pagamento.
Gestão de Requisições
Com o E-Procurement by Mercado Eletrônico, você centraliza a Gestão de Requisições. Os itens são cadastrados no seu ERP e integrados à plataforma para evitar duplicidade de dados.
Depois, os requisitantes acessam a plataforma e visualizam os catálogos de produtos ou os itens que desejam comprar, para fazer a solicitação de compra de forma simples e rápida.
A Gestão de Requisições é flexível e permite que a solicitação inclua itens específicos, mesmo que não estejam cadastrados inicialmente no seu ERP.
O acesso é seguro e você configura quais requisitantes terão acesso à plataforma. Além disso, todo o workflow de aprovação das requisições é configurado de acordo com as regras de negócio específicas da sua empresa.
Cotações
No E-Procurement by Mercado Eletrônico, as requisições chegam aos compradores para que seja iniciado o processo de cotação.
A partir das ofertas recebidas, o sistema vai gerar um mapa comparativo das ofertas para ajudar você a fazer sempre a melhor escolha.
Toda a comunicação é feita por meio da plataforma, sem papelada e sem necessidade de e-mails. Além disso, a plataforma conta com ferramenta de chat para manter contato com os fornecedores ao longo da cotação.
Marketplace Público
Para aumentar ainda mais seu leque de opções, o E-Procurement by Mercado Eletrônico também conta com um Marketplace Público com cerca de 1 milhão de fornecedores cadastrados, e que podem ser acessados por novos compradores a qualquer momento.
O sistema chancela esses fornecedores por meio de consultas a órgãos públicos, para reduzir riscos e tornar todo o processo mais seguro.
Gestão de Pedidos
O E-Procurement by Mercado Eletrônico permite uma Gestão de Pedidos mais ágil, eficiente e segura. Ao selecionar a melhor oferta, o comprador da sua empresa registra o pedido na plataforma e informa todos os dados da compra e os motivos da escolha.
Assim, você dá mais transparência ao processo e melhora a governança do seu setor de Compras.
Recebimento de Fatura e Pagamento
Fechada a compra, o E-Procurement by Mercado Eletrônico aciona a integração com o seu ERP para gerenciar o Recebimento da Fatura e o Pagamento dos pedidos.
Todas as etapas são registradas no sistema e você configura quais delas serão executadas pela plataforma ou pelo ERP.
Analytics
O E-Procurement by Mercado Eletrônico pode ser plugado à ferramenta de Power BI, com dashboards intuitivos, atualizados em tempo real, que permitem acompanhar indicadores importantes da área de Compras, como:
- Lead Time
- Savings
- Spend Analysis, entre outros
Inteligência Artificial
No E-Procurement by Mercado Eletrônico, você conta com tecnologia de Inteligência Artificial, para automatizar os processos operacionais da sua jornada de compras, desde o envio de solicitações de cotação até o recebimento de faturas, com leitura de documentos por tecnologia de reconhecimento ótico (OCR). Com isso, é possível:
- Reduzir o lead time de compras
- Gerenciar melhor os custos
DEIXE AQUI SEU COMENTÁRIO