Tudo sobre o Gestão ESG by Deep

Vantagens do sistema

As boas práticas ambientais, sociais e de governança e o combate às mudanças climáticas entraram definitivamente na agenda corporativa. Afinal, deixar de lado o chamado ESG pode afastar investidores, fechar as portas do mercado e aumentar o risco financeiro e regulatório dos negócios. 

Essa pressão é global e vai ficar cada vez maior! Por isso, as empresas precisam de ferramentas que ajudem a monitorar e auditar os dados de ESG de forma ágil, eficiente, sem custo excessivo para o negócio. Se você procura um sistema capaz de fazer tudo isso, é hora de conhecer a Gestão ESG by Deep.

Setores atendidos

• Agronegócio
• Manufatura
• Distribuição
• Logística
• Varejo
• Serviços
• Saúde
• Educacional
• Finanças
• Jurídico
• Hotelaria

Principais benefícios

A Gestão ESG by Deep é um sistema que automatiza e centraliza a coleta dos indicadores de ESG na sua empresa. Assim, você mantém seus negócios em conformidade com as regulamentações ambientais, sociais e de governança, em nível local, nacional ou internacional. O resultado é a redução dos riscos:

• Operacionais
• Financeiros
• Comerciais

Por meio de integração com seus sistemas de ERP, sistemas legados e planilhas, a Gestão ESG by Deep entrega dados mais confiáveis e de forma padronizada, com informações atualizadas mensalmente. 

Assim, você reduz ao máximo os controles manuais e por planilhas e elimina trocas de e-mail na geração de documentos como:

• Inventários de Carbono de Escopo 1, 2 e 3 no padrão GHG Protocol
• Relatórios de Sustentabilidade nos principais standards de mercado

Desse modo, você sempre cumpre os prazos de publicação e evita sanções contra sua empresa.

A Gestão ESG by Deep também otimiza o trabalho e libera tempo estratégico para as equipes internas. Com isso, você evita a contratação desnecessária de consultorias externas e reduz o gasto com auditorias.

Além disso, com a Gestão ESG by Deep você tem acesso a um dashboard de indicadores para acompanhar seus indicadores ao longo do ano e não apenas no final do período, e divididos por unidades ou filiais. 

Assim, é possível tomar medidas para alcançar sempre o melhor desempenho ambiental, social e de governança e nas iniciativas de combate às mudanças climáticas,  em suas operações.

A Gestão ESG by Deep tem interface simples e amigável, com tela responsiva, que permite acessar os dados via web, por desktop, tablet ou celular. O sistema é versátil, capaz de atender empresas de médio e grande porte, em qualquer segmento de atuação. A contratação da Gestão ESG by Deep é feita por assinatura e o sistema é acessado por meio de uma plataforma Cloud. As assinaturas não têm limite para o número de usuários com acesso ao sistema.

Integrações

A Gestão ESG by Deep pode ser integrada aos sistemas:

• TOTVS Backoffice – Linha Protheus
• TOTVS Backoffice – Linha Datasul
• TOTVS Backoffice – Linha RM
• TOTVS RH – Linha RM
• TOTVS RH – Linha Datasul
• TOTVS RH – Linha Protheus

O sistema também pode ser integrado a outros sistemas de ERP, sistemas especialistas de gestão e demais softwares legados da sua empresa.

Principais módulos

Visão geral:

• Módulo Carbono
  • Coleta de Dados
  • Aba de Auditoria
  • Dashboards
• Módulo Ambiental, Social e de Governança
  • Coleta de Dados
  • Dashboards
  • Gestão de Fichas

Entenda melhor os principais módulos

Módulo Carbono

Com o módulo Carbono, da Gestão ESG by Deep, você centraliza todos os dados de emissão de carbono das operações da sua empresa, de forma simples e eficiente.

Na prática, o Módulo Carbono permite:

• Economizar horas do time no processo de coleta e gerenciar as emissões de maneira estratégica
• Garantir o compliance com as regulações estaduais e o mercado de carbono brasileiro
• Evitar a perda de negócios por falta de inventário de GEE.

Coleta

A coleta dos dados gerenciais é feita por meio de integração entre a Gestão ESG by Deep e o seu sistema de ERP, planilhas gerenciais e outros sistemas legados. Desse modo, você tem muito mais agilidade e precisão nas informações, com dados mais completos, sem divergência. 

O módulo Carbono executa o cálculo dentro do padrão GHG Protocol, para gerar os Inventários de Carbono de Escopos 1, 2 e 3 da sua empresa, prontos para enviar ao Registro Público de Emissões.

A coleta de dados é feita de forma recorrente, permitindo gerenciar a descarbonização da sua empresa de forma eficiente. A coleta recorrente permite: 

• Analisar suas emissões ao longo do ano e facilitar sua visualização durante o exercício fiscal da empresa
• Definir programas de descarbonização para cada categoria
• Analisar as emissões por tipos de gases e comparar com anos anteriores 

Aba de Auditoria

O módulo Carbono da Gestão ESG by Deep conta com uma Aba de Auditoria, que organiza os dados de forma padronizada e centralizada. Os dados são apresentados, junto com as fontes de informação e os fatores de emissão envolvidos.

O sistema permite filtrar os dados por filial, proporcionando uma visão detalhada das informações para análise. Assim, você:

• Simplifica e acelera o trabalho de auditoria
• Reduz os custos do controle

Dashboards

O módulo Carbono, da Gestão ESG by Deep, conta com dashboards que permitem monitorar:

• Tipos de Gases Emitidos
• Metas de Descarbonização
• KPIs de Emissões, entre outros indicadores

Com isso, você tem um fluxo de dados contínuo sobre as emissões da sua empresa, com visão completa de todas as operações por filial. O resultado são análises mais precisas, que permitem criar planos de ação mais efetivos para a sustentabilidade da sua empresa. 

Módulo Ambiental, Social e de Governança

O módulo Ambiental, Social e de Governança da Gestão ESG by Deep permite centralizar os dados de práticas ESG na sua empresa, permitindo monitorar com eficiência o desempenho de sua empresa nas diferentes áreas.

Assim, você economiza horas de trabalho dos times, unindo dados de diferentes planilhas para analisar os KPIs de todos os indicadores materiais da empresa.

Além disso, o próprio sistema correlaciona os assuntos comuns aos padrões de mercado, facilitando a gestão dos dados que você precisa para medir e comprovar o desempenho da sua empresa em relação às boas práticas de ESG.

Coleta de Dados

Os dados são coletados automaticamente pela Gestão ESG by Deep, por meio da integração com os sistemas de ERP, planilhas gerenciais e sistemas legados da sua empresa (ex. sistema de gestão de RH). 

Você configura o sistema para capturar os dados que precisa para gerenciar os indicadores ESG de forma rápida e eficiente. As informações são coletadas junto com as evidências, para facilitar a auditoria.

A coleta centralizada agiliza o acesso às informações nas diferentes áreas e filiais da sua empresa e evita divergências de dados. Com isso, você tem uma gestão muito mais efetiva e transparente dos seus indicadores ESG.

Além disso, a coleta dos dados é recorrente. Com isso, você pode:

• Controlar seus indicadores de maneira mensal
• Analisar qual filial não está ajudando a sua área a bater a meta
• Acompanhar planos de ação específicos para as filiais com baixa performance

Assim, você evita surpresas desagradáveis ao compilar os resultados no final do ano.

Dashboards

A Gestão ESG by Deep conta com dashboards gráficos, com visualização intuitiva, que permitem acompanhar de forma recorrente a evolução dos seus principais KPIs ambientais, sociais e de governança, dentro de um universo de indicadores possíveis.

Os dados são filtrados com visualização por indicador e por filial, e permitem comparar a evolução de cada KPI ao longo do tempo, assim como o cumprimento das metas estabelecidas. 

Os dashboards do módulo podem organizar os indicadores de acordo com os principais standards de mercado, para a geração do seu relatório de sustentabilidade.  

Com isso, o sistema gera automaticamente os conteúdos necessários para a construção dos relatórios de sustentabilidade, de forma simples e rápida, sem burocracia e sem perder prazos.

Gestão de Fichas

A Gestão ESG by Deep também permite acompanhar os dados de indicadores qualitativos e quantitativos, que não estão presentes nos sistemas de ERP, planilhas gerenciais e outros sistemas legados. 

A Gestão de Fichas do módulo Ambiental, Social e de Governança do sistema é um workflow de acompanhamento para a coleta dessas informações.

Com a Gestão de Fichas, você automatiza/configura o envio de e-mails para colaboradores de vários setores com solicitações de dados específicos de responsabilidade de cada área. Desse modo, é possível:

• Acompanhar o status dos pedidos
• Visualizar facilmente os dados e evidências recebidos

Com isso, você tem um histórico completo do processo de coleta dos dados qualitativos e quantitativos e pode rastrear também as movimentações de edição dessas informações.

• Facilitar a gestão da coleta enviando emails e cobranças no envio de informações, centralizar a coleta na plataforma e deixe que a solução faça isso de maneira automática;
• Controlar o status de envio de informação, validação e auditoria do processo e termine seu relatório antes do prazo estabelecido;
• Parar de coletar a mesma informação diversas vezes para preencher diferentes relatórios