Tudo sobre o Gestão LGPD by EMX

Vantagens do sistema

Na Era da Informação, os dados pessoais se tornaram uma importante ferramenta de negócios. No entanto, manter a conformidade com a LGPD é altamente trabalhoso e exige conhecimento e dedicação. E desrespeitar a Lei pode custar muito caro para a reputação do seu negócio! 

Por isso, as empresas buscam uma ferramenta completa para direcionar e gerenciar o cumprimento da legislação de proteção de dados pessoais. Se você também busca uma ferramenta assim, precisa conhecer o Gestão LGPD by EMX.

Setores atendidos

• Varejo
• Manufatura
• Distribuição
• Logística
• Agronegócio
• Hotelaria
• Saúde
• Educação
• Serviços
• Finanças
• Jurídico
• RH

Principais benefícios

O Gestão LGPD by EMX é uma ferramenta completa para gestão, controle, e governança contínua da conformidade da privacidade dos dados, segundo critérios da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais. Além disso, é a única ferramenta desse tipo no país, certificada pela ABES – Associação Brasileira de Empresas de Software.

Com ele, você entenderá o fluxo dos dados pessoais e sensíveis de clientes, fornecedores, parceiros e colaboradores, aplicará medidas de controle e segurança atendendo todas as exigências da LGPD com muito mais eficiência. O resultado é:

• Menor custo na gestão de privacidade dos dados
• Redução nas sanções e nos riscos operacionais
• Mais proteção para sua reputação e sua marca

Além disso, sua empresa ganha um diferencial competitivo, à medida que cada vez mais empresas exigem estar em conformidade com a LGPD para fazer negócios com seus parceiros e fornecedores.

O Gestão LGPD by EMX oferece todos os recursos de planejamento, execução e gestão para adequação à LGPD e conta com o serviço de Governança Continuada da Totvs Consulting. Isso dá mais liberdade para você se concentrar no seu core business, deixando a proteção de dados nas mãos de quem entende de LGPD.

Desenvolvido por DPOs (Data Protection Officers), tendo como sua base a metodologia SGPD, o Gestão LGPD by EMX contempla todas as etapas, desde o projeto de adequação até a manutenção da conformidade através da governança continuada e métricas de reavaliação utilizando os padrões:

• CISv8
• ISO 27001
• ISO 27701

Com isso, a Gestão LGPD by EMX automatiza todas as entregas exigidas pela Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, além de: 

• Gestão de todo o projeto por fases
• Auditoria de Maturidade LGPD
• Portal do Titular
• Mapeamentos
• Gestão de Riscos
• Planos de Ação
• Gestão de Consentimento
• Gestão de Cookies
• Gestão de Incidentes e Notificações, 
• Gestão de Contratos RIPD

E a última novidade, o cálculo estimado da Dosimetria (com base no Regulamento de Dosimetria e Aplicação de Sanções Administrativas – RESOLUÇÃO CD/ANPD Nº 4, DE 24 DE FEVEREIRO DE 2023).

Além de facilitar a gestão da proteção de dados, o sistema centraliza o controle de documentações obrigatórias.

Isso proporciona mais velocidade de resposta nas demandas relativas à LGPD nos processos de auditoria, com mais transparência, assertividade e mais confiabilidade na entrega das evidências de cumprimento da Lei.

O sistema tem alta capacidade de escala. Por isso, atende empresas de qualquer porte. Também é flexível para se adaptar às políticas da sua empresa. E você não precisa se preocupar com as mudanças na legislação. O Gestão LGPD by EMX está sempre atualizado de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais.

Contratação

O Gestão LGPD by EMX tem pacotes de contratação com a melhor relação de custo e benefício para a sua empresa.

• Oferta 1: Contratação da licença de software, com acesso a todas as funcionalidades do sistema.
• Oferta 2: Contratação da licença de software + Projeto de adequação à LGPD pela TOTVS Consulting
• Oferta 3: Contratação da licença de software + Projeto de adequação à LGPD + Serviço continuado de governança de dados pela TOTVS Consulting

Principais funcionalidades e serviços

Visão geral:

• Central de Serviços do Encarregado
• Gestão do Projeto
• Execução de Auditorias de Aderências aos Requisitos da LGPD
• Mapeamento de Dados
• Descoberta Automatizada de Dados Pessoais
• Privacy by Design
• Gerenciamento de Riscos
• Gestão de Consentimento
• Gestão de Cookies
• Portal do Titular de Dados
• Gestão de Prazo de Atendimento
• Gerenciamento e Notificação de Incidentes
• Gestão Eletrônica de Documentos
• Serviço de Adequação à LGPD
• Serviço de Governança Continuada

Entenda melhor as principais funcionalidades e serviços

Central de Serviços do Encarregado

Com o Gestão LGPD by EMX, o Encarregado de Proteção Dados conta com uma plataforma automatizada e proativa para adequação e manutenção da conformidade da sua empresa à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais.

Gestão do Projeto

O Gestão LGPD by EMX conta com um modelo interativo que apresenta passo a passo e com dicas automatizadas as etapas de execução do projeto de adequação à LGPD. Os Projetos são executados de acordo com a metodologia SGPD (Sistema de Gestão de Proteção de Dados) recomendada a nível internacional para criação de um programa de proteção de dados e privacidade.

Desse modo, sua empresa poderá adotar boas práticas de gestão de dados, reconhecidas mundialmente pela organização holandesa EXIN, uma das principais certificadoras globais de qualidade em TI.

Execução de Auditorias de Aderências aos Requisitos da LGPD

Com o Gestão LGPD by EMX, você tem acesso a um modelo completo e automatizado para executar Auditorias de Aderências aos Requisitos da LGPD. Com isso, você poderá cumprir os requisitos exigidos para uma auditoria de dados, seguindo todos os artigos, parágrafos e incisos da Lei.

Além disso, as auditorias executadas pelo sistema seguem os padrões de Segurança e Privacidade CIS V8, ISO 27001 e ISO 27701.

Mapeamento de Dados

O Gestão LGPD by EMX conta com mapeamento completo de dados, que inclui:

• Atividades de tratamento de dados pessoais
• Registro e workflow do ciclo de vida dos dados
• Log e histórico para rastreabilidade e controle de acesso 

Descoberta Automatizada de Dados Pessoais

O Gestão LGPD by EMX evita falhas no gerenciamento dos dados pessoais e sensíveis. O sistema possui ferramenta automatizada para descoberta de dados pessoais em banco de dados SQL Server e Oracle. Com isso, você pode dar o tratamento correto às informações para manter sua empresa em conformidade com a LGPD.

Privacy by Design

O Gestão LGPD by EMX conta com modelo de framework para aplicação do Privacy by Design. Com esse modelo, a proteção de dados é aplicada como padrão, desde a concepção de seus projetos.

Gerenciamento de Riscos

Com o Gestão LGPD by EMX, você tem acesso a ferramentas de Gerenciamento de Riscos, completas, com padrão ISO 27005 e ISO 31000. A ferramenta é integrada ao projeto de adequação, ao tratamento dos dados pessoais, às auditorias e à Avaliação de Impacto à Proteção de Dados (AIPD) e ao Relatório de Impacto à Proteção de Dados (RIPD).

Gestão de Consentimento

O Gestão LGPD by EMX possui todos os recursos para gerenciar o consentimento dos titulares de dados pessoais, para o uso das informações de acordo com as exigências da lei. Por meio do sistema, o Encarregado de Dados conta ainda com um Dashboard para a gestão continuada dos termos de consentimento.

Gestão de Cookies

Com o Gestão LGPD by EMX, você conta com ferramenta para Gestão de Cookies, que permite controlar de forma automática os consentimentos para o uso de cookies para rastreamento de navegação nos sites da sua empresa.

Portal do Titular de Dados

O Gestão LGPD by EMX conta com o Portal do Titular de Dados. Com ele, você tem um canal direto de comunicação entre o titular e o Encarregado de Dados da empresa.

Gestão de Prazo de Atendimento

Atenda os titulares de dados nos prazos previsto em Lei. O Gestão LGPD by EMX permite gerenciar os prazos de resposta às demandas e gerar evidências do atendimento, que incluem:

• Log, histórico e rastreabilidade das tratativas executadas
• Pesquisa de satisfação com o atendimento junto aos titulares
• Geração automática de base de conhecimento para o Encarregado e o titular

Gerenciamento e Notificação de Incidentes

Em caso de incidentes de segurança, o Gestão LGPD by EMX realiza o gerenciamento dos Incidentes de Violação de Dados Pessoais de acordo com o modelo disponibilizado pela ANPD.

Além disso, o sistema permite a gestão eficiente das notificações às autoridades, titulares de dados, controladores e operadores.

Gestão Eletrônica de Documentos

O Gestão LGPD by EMX realiza ainda o gerenciamento eletrônico dos documentos exigidos pela Lei Geral de Proteção de Dados, cobrindo toda a documentação obrigatória já indicada. 

Serviço de Adequação à LGPD

O Gestão LGPD by EMX pode incluir o serviço de Adequação à LGPD, executado pela TOTVS Consulting. No nível mais básico, o projeto pode incluir apenas as adequações mínimas emergenciais, para proteger sua empresa no âmbito da LGPD.

Em uma etapa mais avançada, a implantação do projeto é feita por meio de uma equipe multidisciplinar da TOTVS Consulting, que realiza um Inventário completo de todas as práticas que envolvam os dados pessoais na empresa.

Os consultores verificam a aderência dos seus processos à LGPD, identificam possíveis riscos na proteção de dados pessoais e recomendam ações corretivas, com revisão e adequação de processos e sistemas, para gerar um diagnóstico detalhado da governança de dados. 

Com isso, você tem definidos os pontos de risco e recebe um plano com as ações de mitigação, para gerar o Plano de Adequação à LGPD. Além disso, novos processos podem ser desenhados para atender demandas dos titulares de dados pessoais e sensíveis na empresa. 

Serviço de Governança Continuada 

Com o Gestão LGPD by EMX, você pode dar um passo além da simples adequação da sua empresa à Lei Geral de Proteção de Dados. O sistema permite contratar o serviço de Governança Continuada com a TOTVS Consulting.

Desse modo, você tem o auxílio e o suporte do time de consultores da TOTVS para executar o plano de governança de dados proposto, com possibilidade de incluir o serviço recorrente de acompanhamento e revisão da estrutura de dados.

Assim, você garante que a arquitetura de governança se mantenha em funcionamento, acompanhando a evolução da tecnologia, dos negócios e da própria LGPD.