Tudo sobre o Process Mining by Upflux

Falhas, perdas e retrabalhos nos processos de uma empresa são custos invisíveis que podem derrubar a rentabilidade de um negócio. Por isso, a busca por pontos de melhoria deve ser permanente em todas as empresas.

Mas, e se você pudesse contar com tecnologia de Inteligência Artificial para realizar um diagnóstico eficiente dos seus processos e manter um controle efetivo dos processos, para que as falhas não se repitam? Se você procura uma solução assim, é hora de conhecer o Process Mining by Upflux.

Setores atendidos

  • Agronegócio
  • Indústria
  • Atacado e Distribuição
  • Logística
  • Varejo 
  • Construção e Projetos
  • Serviços
  • Saúde
  • Educacional
  • Hotelaria
  • Jurídico
  • Finanças

Principais benefícios

O Process Mining by Upflux é um sistema para diagnóstico de performance de processos, que usa Inteligência Artificial para mapear, rastrear e aperfeiçoar as suas operações empresariais. Por meio de um scanner automatizado, o sistema identifica gargalos e falhas nos processos.

O Process Mining by Upflux também envia alertas instantâneos sobre as falhas, permitindo ações corretivas imediatas. E o melhor é que você configura quais notificações deseja receber, para acompanhar de perto os processos mais críticos, de acordo com o SLA estabelecido por sua empresa.

Com isso, você coordena os seus processos com insights precisos, que permitem: 

  • Faturar mais
  • Reduzir custos
  • Melhorar a experiência dos clientes

O gerenciamento é estruturado, eliminando a necessidade de controles paralelos. O resultado é uma melhoria contínua da operação da sua empresa, não importa o seu segmento de atividade. 

Além disso, o Process Mining by Upflux conta com dashboards intuitivos, com acompanhamento em tempo real dos indicadores mapeados em seus processos.

Interface

O Process Mining by Upflux roda em nuvem, com interface web responsiva, conectado a seus sistemas de gestão. Na prática, são três passos:

  • Você define o processo que deseja otimizar
  • Conecta o Process Mining by Upflux para mapear o processo e identificar as ineficiências
  • Analisa e cria os planos de ação e gerenciamento dos processos

Contratação

A contratação do Process Mining by Upflux é feita por meio de assinatura, com uma taxa de implementação. Também é possível contratar um serviço de consultoria contínua para acompanhamento permanente dos seus sistemas ou softwares.

Integrações

O Process Mining by Upflux é integrado às soluções TOTVS das linhas:

  • Protheus
  • Datasul
  • RM
  • Fluig

 

Principais módulos

Visão geral:

  • Otimização de Compras
  • Otimização de Processos Financeiros
  • Otimização de Processos de Faturamento
  • Otimização de Processos em Saúde
    • Ciclo de Receitas by Upflux
    • Internação e Desospitalização by Upflux
  • Mapeamento de Processos Customizado

Entenda melhor os principais módulos

Otimização de Compras

Com o módulo de Processos de Compras do Process Mining by Upflux, você faz um diagnóstico completo de todos os processos da área de compras, desde a solicitação dos itens até o pagamento das notas.

Com isso, você identifica os gargalos e retrabalhos na operação de compras, com rastreabilidade de todas as etapas. O resultado é mais segurança e compliance na sua área de compras.

Além disso, o módulo proporciona:

  • Mais assertividade nas Compras
  • Redução nas entregas em atraso
  • Redução de Estoques
  • Redução na ruptura de suprimentos

Otimização de Processos Financeiros

A área financeira não precisa ser uma dor-de-cabeça. O módulo de Otimização de Processos Financeiros mapeia e acompanha todo o fluxo de Contas a Pagar e Contas a Receber da sua empresa, desde a geração ou recebimento dos títulos até o pagamento ou recebimento das notas.

Assim, você identifica pagamentos antecipados, atrasados e duplicados. Ao mesmo tempo, o sistema reduz a inadimplência, otimizando o Contas a Receber.

Todo o controle é feito de forma centralizada, permitindo visualizar gargalos e retrabalhos na sua operação e proporcionando insights inteligentes que melhoram o seu fluxo de caixa.

Otimização de Processos de Faturamento

Evite erros no faturamento dos pedidos de venda. O Process Mining by Upflux faz uma radiografia nos seus processos para descobrir falhas ocultas na sua operação. 

Com isso, você elimina erros e dá mais acuracidade aos pedidos de vendas desde a criação dos pedidos até a entrega aos clientes.

Assim, você tem mais visibilidade e rastreabilidade dos processos, sem controles paralelos. Desse modo, sua empresa aumenta a sinergia entre todos os departamentos envolvidos no fluxo do faturamento, com metas e indicadores comuns para as diferentes áreas.

Otimização de Processos em Saúde

O Process Mining by Upflux conta com módulos especialistas para otimização de processos na área de Saúde.

Ciclo de Receitas by Upflux

O Ciclo de Receitas by UpFlux é um módulo que permite melhor controle das receitas geradas na instituição de saúde, pelo atendimento a beneficiários de planos e seguradoras de saúde. 

Com o módulo, você centraliza a gestão das contas e acompanha de ponta a ponta os fluxos de cada uma delas.  Desse modo, é possível:

  • Priorizar contas conforme o prazo e status das autorizações
  • Visualizar cada etapa do processo de faturamento, recebimento, glosas e recursos
  • Identificar contas com pendências e itens que impactam no fechamento

O resultado é a otimização do seu fluxo de caixa, o aumento das margens e da rentabilidade na sua instituição de saúde.

Internação e Desospitalização by Upflux

O módulo Internação e Desospitalização by Upflux realiza a gestão e a avaliação da jornada do paciente na sua instituição de saúde. Com ele, você acompanha em tempo real todas as etapas da internação, desde a chegada do paciente até a alta.

O módulo permite padronizar o atendimento e os cuidados hospitalares. Dessa maneira, você aumenta o giro de leitos, controla o tempo de internação e evita que a hospitalização ultrapasse o limite de cobertura dos planos de saúde e do SUS.

Tudo isso permite reduzir custos operacionais, assim como riscos de lesões e infecções causadas pela hospitalização prolongada. 

Mapeamento de Processos Customizado

Além dos processos estruturados nos módulos do Process Mining by Upflux, você pode contratar a solução para mapear e otimizar qualquer processo dentro dos sistemas utilizados na sua empresa.

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