Tudo sobre o TOTVS Agro Comercialização de Commodities

Vantagens do sistema

Em um mercado de alto risco e altamente competitivo, cada centavo faz a diferença. Por isso, o agronegócio precisa de um sistema que gerencie com eficiência a compra e venda de commodities agrícolas e também reduza os riscos físicos e financeiros na movimentação dos produtos.  

Se você também procura um sistema assim, é hora de conhecer o TOTVS Agro Comercialização de Commodities.

Segmentos atendidos

• Traders de commodities agrícolas

Principais benefícios

Chega de planilhas e controles manuais. O TOTVS Agro Comercialização de Commodities é um sistema de gestão completo para a comercialização de grãos, que controla com eficiência, e de ponta a ponta, as suas negociações.

Com o TOTVS Agro Comercialização de Commodities, você tem muito mais segurança na operação comercial do agronegócio. O sistema automatiza os controles e permite:

• Reduzir fraudes
• Reduzir erros de lançamento
• Rastrear movimentações

O sistema é multiproduto. Com ele, você pode gerenciar a compra e venda de diferentes tipos de commodities agrícolas na sua empresa, respeitando as características específicas de cada negócio. Também permite controlar a estrutura de preços, proporciona mais segurança na aplicação dos dados e reduz a possibilidade de erro humano na gestão comercial. 

O TOTVS Agro Comercialização de Commodities facilita ainda os processos de conferência e auditoria das negociações e movimentações comerciais, sem interromper as atividades de compra e venda.

Além disso, o TOTVS Agro Comercialização de Commodities conta com sugestão de hedge, que indica a necessidade de aplicar proteção financeira contra flutuações cambiais ou no mercado de contratos futuros. 

O sistema também conta com Dashboards que permitem uma visão dos seus indicadores comerciais, para facilitar a tomada de decisões.

O TOTVS Agro Comercialização de Commodities é robusto e proporciona alta capacidade de escala para atender grandes volumes de comercialização. 

O sistema foi desenvolvido com metodologia UX (User Experience) e proporciona uma navegação simples e intuitiva. Sua interface é responsiva e o sistema pode ser acessado por qualquer navegador web, no PC, no tablet ou no celular.

A contratação do TOTVS Agro Comercialização de Commodities é feita por assinatura de acordo com o número de licenças por usuário. O sistema está em evolução constante e não exige grande estrutura de tecnologia. 

Integrações

O TOTVS Agro Comercialização de Commodities pode ser integrado a qualquer outro sistema de ERP, por meio de web point Azure Logic Apps.

Principais módulos

Visão geral:

• Negócios
• Hedge
• Qualidade
• Romaneio
• Documentos
• Dashboards

Entenda melhor os principais módulos

Negócios

No módulo de Negócios do TOTVS Agro Comercialização de Commodities, você controla todas as negociações de compra e venda e, também, todas as operações correlatas, como:

• Fixação de preços
• Processos de garantia
• Desfazimento de negócios

No módulo, você também gera relatórios de contatos e negócios e controla a impressão e importação de documentos vinculados às negociações físicas com o comprador ou com o fornecedor de grãos.

Hedge

Reduza os riscos físicos e financeiros na movimentação de commodities agrícolas. O módulo de Hedge do TOTVS Agro Comercialização de Commodities analisa cada negociação da sua empresa e indica a necessidade de se contratar uma proteção contra risco cambial ou de flutuações no mercado futuro.

O módulo de Hedge também é flexível e você pode parametrizar as situações em que a proteção será necessária (prazos, tipo de produto, qualidade do produto etc.). Desse modo, o alerta será gerado sempre de acordo com o perfil da sua empresa e as características de cada negócio.

Além disso, o sistema permite gerar as solicitações de hedge e verificar se todos os negócios estão seguros, além de consultar boletos de hedge, contratações futuras e saldo dos contratos.

Qualidade

A qualidade do grão pode determinar acréscimo ou redução de preço na compra ou na venda. Com o módulo de Qualidade do TOTVS Agro Comercialização de Commodities, você registra as características técnicas do produto como umidade, limpeza, grãos avariados etc. 

O processo é flexível e configurado de acordo com as características de cada cultura agrícola. Com isso, você pode vincular essas características à formação de preço do produto.

A partir daí, você controla os resultados das análises de controle de qualidade realizadas ao longo da comercialização, gerenciando o processo vinculado a produtos, contratos, negociações e movimentações. 

Além disso, as análises são vinculadas aos lotes de produtos e o sistema permite rastrear todo o processo, proporcionando muito mais segurança a seu negócio.

Romaneio

O módulo de Romaneio do TOTVS Agro Comercialização de Commodities identifica as cargas de grãos de cada contrato da sua empresa, com ou sem pesagem vinculada. O módulo pode ser integrado ao TOTVS Pesagem ou a algum outro sistema de pesagem de sua escolha.

Com isso, você gerencia a expedição e o recebimento dos produtos, permitindo consolidar vários contratos em uma só carga, realizando o rateio do produto de acordo com os contratos.

Dessa maneira, o módulo permite um controle mais eficiente da movimentação física dos produtos. Os dados do romaneio também podem ser integrados aos módulos Financeiro, de Estoque, Contábil e Fiscal do seu ERP.

Documentos

O módulo de Documentos do TOTVS Agro Comercialização de Commodities está ligado ao módulo de Romaneios, permitindo receber e gerenciar os documentos de notas fiscais de expedição ou recebimento de produtos. O processo é automatizado e elimina a necessidade de controles manuais, com dados centralizados para facilitar o seu dia a dia.

Dashboards

Com os Dashboards do TOTVS Agro Comercialização de Commodities, você tem uma visão ampla e estratégica da sua operação comercial agrícola. O sistema conta com Dashboards que indicam:

• Extratos de Contratos Futuros
• Extratos de Negócios Físicos (Já Realizados)
• Exposição a Risco Cambial
• Exposição em Contratos Futuros

Além disso, os Dashboards permitem cruzar os dados de Risco Cambial e de Contratos Futuros, para uma análise mais completa dos riscos do seu negócio.