Tudo sobre o TOTVS Agro Comercialização – Linha Datasul

Vantagens do sistema

Em um mercado cada vez mais globalizado, de alto risco e fortemente competitivo como o agronegócio, as margens tendem a se tornar mais apertadas. Com isso, cada centavo a mais ou a menos em uma negociação pode fazer toda a diferença no resultado de quem negocia produtos agrícolas.

E a cada dia, esse mercado se torna mais complexo. Por isso mesmo, os empreendedores da cadeia produtiva agrícola não podem confiar apenas na experiência e na intuição. Eles precisam contar com dados e sistemas digitais que permitam negociações mais vantajosas, incorporando todo tipo de variável, desde oscilações cambiais até custos logísticos e variações de qualidade dos produtos.

Trata-se de um importante desafio, tanto para quem vende, quanto para quem compra commodities agrícolas. E o TOTVS Agro Comercialização – Linha Datasul é a ferramenta ideal para superá-lo.

Setores atendidos

• Produtores Agrícolas
• Cooperativas
• Traders
• Indústrias de Alimentos
• Compra de Insumos

Principais benefícios

O TOTVS Agro Comercialização – Linha Datasul é o módulo do ERP Datasul voltado para a comercialização de commodities agrícolas. Trata-se de um sistema robusto, com flexibilidade de configuração, capaz de atender todas as peculiaridades de cada contrato e de cada produto, como exigências de qualidade, precificação, documentação das garantias, e logística de embarque e desembarque.

Com ele, você controla todo o processo de negociação e gestão de preços e contratos, seja na compra ou seja na venda da produção agrícola. Assim, você tem uma visão integrada das negociações, e mantém o registro histórico de cada uma delas, com todas as alterações e rotas de aprovação, proporcionando total rastreabilidade de todos os acordos firmados por sua empresa.

Para isso, o TOTVS Agro Comercialização – Linha Datasul realiza o controle das fixações de preços, utilizando componentes com valores de preços de mercado, custos, despesas para a formação do preço e cálculo de margens, oferecendo mais confiança, agilidade e eficiência em cada contrato fechado. 

O TOTVS Agro Comercialização – Linha Datasul também permite uma gestão mais eficiente dos riscos de seus contratos desde a negociação até a entrega. O sistema também controla a prestação de serviços de armazenagem e ajuda você a acompanhar a execução operacional e financeira de seus contratos, desde as primeiras negociações até a entrega dos produtos.

Vocacionado para operações de comercialização de grande e médio porte, o TOTVS Agro Comercialização – Linha Datasul, e possui grande capacidade de escala. O sistema é contratado por assinatura, e pode rodar em servidores próprios ou em nuvem. 

Para aproveitar os benefícios do TOTVS Agro Comercialização – Linha Datasul, você precisa contar com alguns módulos básicos do TOTVS Backoffice – Linha Datasul, como Compras e Recebimento, Estoque, Faturamento e Financeiro. Com isso, você terá uma sinergia perfeita entre a área de comercialização e a retaguarda administrativa da sua empresa.

Além disso, o sistema é integrado, também de forma nativa, ao TOTVS Agro Multicultivo, TOTVS Agro Beneficiamento e ao TOTVS Pesagem, proporcionando muito mais eficiência na gestão agrícola e operacional do seu negócio.

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Principais processos

Visão geral:

• Negociações de Compra e Venda
• Geração de Minutas e Garantias
• Gestão de Preços
• Reserva de Lotes
• Acompanhamento de Embarques
• Serviços de Armazenagem
• Gestão Financeira de Contratos

Entenda melhor os principais processos

Negociação de Compra e Venda

A negociação é um momento decisivo para garantir a rentabilidade no agronegócio. Com o TOTVS Agro Comercialização – Linha Datasul, você tem todas as ferramentas para o controle completo das negociações, tanto para quem compra, quanto para quem vende.

O processo começa com o registro da intenção de negociação no sistema. A partir daí, cada passo é submetido a um fluxo de aprovações e verificações, proporcionando mais segurança à cada etapa. O sistema permite registrar todo o histórico de cada negociação e as condições acordadas entre você e seu parceiro comercial, com grande flexibilidade para atender as regras de negócio da sua empresa. 

O registro da negociação facilita a verificação de documentos e garantias do acordo. O controle inclui desde os volumes e áreas negociadas entre você e o comprador/vendedor, até características técnicas e de qualidade dos produtos, que influenciam diretamente nos valores finais do contrato, e cláusulas socioambientais. O sistema também registra e controla as condições de crédito, pagamento, prazos e entrega da produção, para você garantir a negociação mais satisfatória. 

O TOTVS Agro Comercialização – Linha Datasul oferece ainda ferramentas para verificação de documentos e garantias, controle de risco financeiro, cambial e de variação de preços. Dessa maneira, você fica mais protegido das incertezas do mercado de commodities agrícolas. Além disso, o sistema não se limita à simples negociação de compra e venda. Ele também atende operações de barter, para troca de insumos por produtos. 

O resultado de tudo isso, são negociações mais vantajosas, com melhor gerenciamento de riscos, melhor governança, controle mais eficiente de receitas e despesas, e margens mais robustas em seus contratos.

Geração de Minutas e Garantias

Com as negociações encerradas, é hora de formalizar o acordo. Assim, o TOTVS Agro Comercialização – Linha Datasul gera a minuta de compra e venda, com todas as cláusulas negociadas entre você e o parceiro comercial. Todo o fluxo de aprovações e assinaturas de documentos é controlado pelo sistema, permitindo saber qual o estágio de aprovação do documento, quais as pendências, quais partes já assinaram o contrato etc.

Para dar mais segurança ao processo de contratação e reduzir o risco do negócio, o TOTVS Agro Comercialização – Linha Datasul conta ainda com ferramentas para ajudar você na avaliação de clientes e fornecedores. Basta sua empresa importar listas de empresas e pessoas envolvidas com trabalho escravo, crimes ambientais etc., para que você consulte os dados de CPF e CNPJ. Desse modo, você evita que a sua empresa sofra sanções como o bloqueio de acesso ao mercado exportações, por exemplo. 

Por meio da integração com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul, sua empresa também pode fazer uma avaliação do histórico de crédito do cliente ou fornecedor, para dar ainda mais segurança financeira a seu contrato. 

O sistema permite também a geração de pedidos, solicitações de pagamento e recibos de depósito e da Cédula de Produto Rural (CPR), título que representa a promessa de entrega futura do produto agropecuário, usado especialmente em operações financiadas ou de barter. Você ainda pode configurar modelos para o preenchimento da CPR. 

Gestão de Preços

A Gestão de Preços é decisiva para garantir as margens de lucro do contrato. E com o TOTVS Agro Comercialização – Linha Datasul, você tem tudo para realizar com eficiência o controle de preços. O sistema é flexível e atende todo tipo de contrato e negociação. Ele permite, por exemplo, seguir rigorosamente as tabelas de preço estabelecidas por sua empresa. Ou então, fazer a precificação segundo variações de índices de bolsas de commodities.

O TOTVS Agro Comercialização – Linha Datasul também ajuda você a identificar claramente os custos do negócio e calcular variáveis como custo logístico, preços internacionais, comparativos de preços de mercado, oscilações de contratos futuros de câmbio, ágio ou deságio por características técnicas ou por qualidade do produto, entre outras. Desse modo, você obtém um cálculo de margem operacional mais preciso, e que impulsiona a rentabilidade do negócio.

Vale lembrar que a Gestão de Preços não é aplicada apenas na negociação, mas também no cumprimento do contrato. Isso permite fazer o acompanhamento de contratos com entregas parciais e preços variáveis, por exemplo. 

Além disso, o sistema permite gerenciar a emissão antecipada de nota fiscal quando o contrato tem preço a fixar. Assim, fica mais fácil conciliar valores, gerenciar pagamentos ou cobranças complementares, e fazer a conexão entre a entrega física do produto e o preço final praticado.

Reserva de Lotes

Evite enviar ou receber lotes de produtos fora do padrão contratado entre a sua empresa e o cliente ou fornecedor. O TOTVS Agro Comercialização – Linha Datasul possui controle de Reserva de Lotes de produtos com características únicas (algodão, café, sementes etc.). Desse modo, você evita cometer erros de expedição nas operações de venda. O controle dos lotes é feito em todas as etapas do processo, desde o agendamento até a confirmação do cliente, que pode ser presencial ou remota. Assim, você agiliza a conferência nas expedições e recebimento dos lotes, otimiza os preços dos seus produtos e garante um bom relacionamento com seus clientes e uma boa reputação no mercado.

Acompanhamento de Embarques

Com o TOTVS Agro Comercialização – Linha Datasul, você cria as instruções de embarque de cada carga, de acordo com preço, volumes e indicadores de qualidade estabelecidos em cada contrato. O sistema permite um planejamento diário de embarques mais efetivo. Com isso, você controla a liberação e acompanhamento do embarque das cargas, além de agendar descargas em armazéns próprios ou de terceiros. 

O TOTVS Agro Comercialização – Linha Datasul também é integrado ao TOTVS Pesagem, permitindo incorporar automaticamente os dados de pesagem dos produtos ao sistema de Comercialização, sem necessidade de preenchimento manual, seja no embarque ou no recebimento de produtos. Além disso, as informações serão enviadas de forma automática para o seu TOTVS Backoffice – Linha Datasul, agilizando processos de registro e emissão de documentos fiscais. 

Mas, se você não tem ainda o TOTVS Pesagem, tudo bem. Você pode usar outros sistemas de pesagem e incorporar os dados manualmente aos módulos de Comercialização e do Backoffice.

E a partir da execução dos embarques, o sistema começa a atualizar o saldo dos contratos e apurar indicadores importantes, como prazo, custos logísticos, volumes e preços. Tudo para garantir a melhor gestão na execução dos seus acordos comerciais.

Serviços de Armazenagem

Aproveite todas as oportunidades de negócios na cadeia produtiva do agronegócio. O TOTVS Agro Comercialização – Linha Datasul permite calcular os valores de serviços de terceirização de armazenagem, secagem e limpeza de grãos, com cobrança em valor ou em retenção de produtos. O sistema também calcula o efeito da quebra técnica dos estoques armazenados. 

O TOTVS Agro Comercialização – Linha Datasul também é flexível e ajuda você a precificar os serviços de acordo com variáveis como sazonalidade, tipo e qualidade das cargas depositadas, entre outras, para atender as necessidades específicas da sua empresa. E como o sistema é integrado ao TOTVS Backoffice – Linha Datasul, ele incorpora os dados do serviço prestado ao sistema de gestão administrativa, para emitir automaticamente as notas fiscais de prestação de serviços. 

Gestão Financeira de Contratos

Dê mais previsibilidade a seu fluxo de receitas e despesas. Com o TOTVS Agro Comercialização – Linha Datasul, você tem uma visão clara e atualizada do fluxo financeiro de cada contrato. O sistema proporciona, também, uma gestão mais precisa das liquidações financeiras e das receitas geradas pela venda de produtos ou prestação de serviços, tornando mais saudável o fluxo de caixa da sua empresa. Além de contribuir para a conformidade fiscal da sua empresa. 

O TOTVS Agro Comercialização – Linha Datasul permite ainda gerenciar com mais eficiência os pagamentos a fornecedores, fluxos de financiamento, assim como o ágio ou deságio aplicado aos contratos, entre outras variáveis que vão impactar as suas finanças.