Tudo sobre o TOTVS Agro Portal Agrícola

Vantagens do sistema

O agronegócio encara o desafio da produtividade, para atender à crescente demanda global por alimentos. Em um mercado de margens mais apertadas, submetido a mudanças climáticas e pressões ambientais, nenhum player conseguirá, isoladamente, superar esse cenário.

É preciso, então, aumentar a eficiência em todos os elos da cadeia. Para isso, as empresas precisam estreitar seus laços com fornecedores e clientes, construindo uma relação mais próxima e mais transparente, com mais segurança e velocidade nas transações.

A resposta a esse desafio está no TOTVS Agro Portal Agrícola, o sistema que vai integrar sua empresa com clientes e fornecedores de forma mais eficiente e competitiva.

Segmentos atendidos

• Soja
• Milho
• Café
• Sorgo
• Algodão
• Florestal
• Citros
• Cana de Açúcar
• Frutas
• Batata
• Arroz
• Feijão
• Cultivo de grãos em geral
• Usinas
• Cooperativas e Associações

Principais benefícios

O TOTVS Agro Portal Agrícola é um produto desenvolvido para estreitar a relação de sua empresa com clientes e fornecedores na cadeia produtiva do agronegócio. Construído em uma plataforma moderna e segura, o Portal permite construir de forma simples e rápida, consultas e demonstrativos que sejam de interesse do seu público-alvo, independentemente da sua área de atuação. 

O Portal possui ferramentas fáceis e flexíveis para construção de relatórios, como definição de colunas, totalização e filtros. E o visual é totalmente customizável. Ou seja, você deixa o Portal com a cara da sua empresa, incluindo cores, logotipo e imagens à sua escolha.

O sistema é contratado por assinatura e o acesso pode ser web ou através de de aplicativo Mobile. Além disso, o TOTVS Agro Portal Agrícola oferece excelente experiência de uso, com uma interface simples e amigável para os usuários. O produto também tem boa escalabilidade, permitindo atender as necessidades de relacionamento de sua empresa com fornecedores e clientes, independentemente do porte da sua operação. 

O TOTVS Agro Portal Agrícola também conta com funcionalidades administrativas, de auditoria e de exportação de arquivos, para tornar mais fácil o relacionando com as carteiras de fornecedores e clientes. O produto atende às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados, e também é integrável com suas bases de dados, sejam internas (nos produtos da linha TOTVS Agro) ou externas (ERPs, legados etc.), proporcionando dados atualizados em tempo real.

O TOTVS Agro Portal Agrícola permite ainda configurar dashboards informativos com cotações, preços, dados climatológicos e cadastros de notícias relevantes para o seu segmento de negócios. Você pode, também, disponibilizar documentos para seus clientes e fornecedores fazerem download, quando necessário.

O TOTVS Agro Portal Agrícola conta com versão para dispositivos móveis (tablets e smartphones). Com isso, ele permite não apenas a visualização de consultas e relatórios, mas também para interações mais dinâmicas com seu público de interesse. O produto também atende suas necessidades de relacionamento com clientes e fornecedores no mercado externo, com versões do Portal em português, inglês e espanhol.

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Principais funcionalidades

Visão geral:

• Controle de Acesso e Administração de Usuários
• Climatologia e Cotações
• Cadastro de FAQ
• Cadastro de Notícias e Eventos
• Consultas e Prestação de Serviços
• Registro de Ocorrências
• Auditoria

Entenda melhor as funcionalidades:

Controle de Acesso e Administração de Usuários

O TOTVS Agro Portal Agrícola permite que sua empresa controle com segurança o acesso dos usuários aos dados e funcionalidades do sistema. Com ele, você recebe as solicitações, e filtra os clientes e fornecedores que podem realizar as consultas e ter acesso aos serviços do portal, por meio da geração de logins de usuário e senha. O sistema também faz a conexão entre o usuário e os dados que serão expostos, e permite administrar as autorizações para uso de dados, de acordo com as exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Climatologia e Cotações

No TOTVS Agro Portal Agrícola, você configura widgets de climatologia e cotações, com os dados que você deseja disponibilizar para seus usuários. Com isso, você oferece informações atualizadas em tempo real sobre meteorologia e previsão do tempo, e, também, sobre os preços das commodities agrícolas, para dar mais transparência ao relacionamento comercial com seus clientes e fornecedores.

Cadastro de FAQ

Melhore a comunicação e o relacionamento com o seu público, respondendo de forma rápida às perguntas mais frequentes. No TOTVS Agro Portal Agrícola, você tem um cadastro de FAQ (Frequently Asked Questions), onde você disponibiliza respostas para as dúvidas mais comuns de seus clientes e fornecedores e dar instruções direcionadas sobre suas práticas comerciais, regras de negócios etc.

Cadastro de Notícias e Eventos

Você pode usar o TOTVS Agro Portal Agrícola para cadastrar notícias e eventos de interesse para o seu público. Assim, você mantém a comunidade de clientes e fornecedores informada de tudo que importa no seu mercado de atuação. Isso inclui notícias produzidas por sua própria empresa e conteúdos externos, de serviços especializados de notícias, por exemplo. Além disso, o Portal pode ser utilizado para convocar reuniões ou conferências com grupos de usuários do sistema. 

Consultas e Prestação de Serviços

Com o TOTVS Agro Portal Agrícola, você pode configurar consultas e pesquisas personalizadas, de acordo com as necessidades da sua empresa no relacionamento com seu público de interesse. As consultas são multi-origens, ou seja, podem incluir dados de diferentes fontes. Sejam informações coletadas em seus sistemas de gestão da linha TOTVS Agro, seja em bancos de dados externos. As consultas também podem ser exportadas em arquivos de diversos formatos, como .doc, .xls, .pdf e .txt. facilitando a edição e análise dos dados pelos usuários.

Seus clientes e fornecedores poderão consultar dados de produção, resultados de análises, dados de faturas e notas fiscais, previsões de pagamento, entre outras informações importantes para o relacionamento comercial entre as partes. Além disso, você pode disponibilizar serviços e acesso a solicitações de pagamentos pelo Portal.

Registro de Ocorrências

Por meio do Registro de Ocorrências, seu cliente poderá usar o TOTVS Agro Portal Agrícola para indicar, sugerir, apontar ou mesmo noticiar algum fato que seja de relevância na relação com sua empresa. O recurso permite anexar arquivos multimídia. Basta acessar a opção, registrar uma imagem (sendo o caso), redigir um texto e pronto!, mensagem enviada. Do lado da administração tais registros ficam concentrados em uma tela além dos avisos, por e-mail, de que há algo a ser tratado com o cliente.

Auditoria

Saiba quem acessou o seu Portal, quais as consultas mais acessadas, número de ocorrências registradas, entre outras informações que ajudarão você a oferecer conteúdos e serviços mais relevantes para suas carteiras de clientes e fornecedores. O TOTVS Agro Portal Agrícola possui uma funcionalidade de Auditoria, que permite acompanhar todos os indicadores de acesso e desempenho do Portal, tornando o sistema mais efetivo para o relacionamento com a comunidade de usuários.