Tudo sobre o TOTVS Analytics

Vantagens do sistema

Informação é poder. Todos os dias, as empresas geram um grande volume de dados sobre atividades comerciais, administrativas e operacionais. Dados que podem ser transformados em uma alavanca competitiva para impulsionar suas atividades a um novo patamar de eficiência.

Por isso, conseguir acesso aos indicadores de desempenho mais importantes de uma empresa é um fator chave para enxergar oportunidades comerciais, observar falhas operacionais e administrativas e corrigir gargalos. Essa visão é absolutamente necessária para impulsionar a eficiência das empresas em mercados cada vez mais competitivos. 

Para transformar os dados em um trunfo para sua empresa, é preciso contar com uma solução de Business Intelligence intuitiva, fácil de usar, e capaz de capturar automaticamente os dados nos sistemas de ERP e nas soluções especialistas da companhia para gerar insights estratégicos.

Esse sistema é o TOTVS Analytics, com ferramentas desenvolvidas para os mais diferentes segmentos de negócios.

Setores atendidos

• Agronegócio
• Construção Civil
• Educacional
• Jurídico
• Saúde
• Serviços
• Varejo
• Departamentos Administrativos
• Departamentos de RH

Principais benefícios

O TOTVS  Analytics é um sistema de BI end-to-end, 100% mobile, com integração nativa direta com o banco de dados dos seus sistemas de gestão. Você tem acesso aos indicadores de desempenho do negócio a qualquer hora, em qualquer lugar. Além disso, a solução roda em cloud, o que garante escalabilidade aos dados, independentemente do porte da sua empresa e da velocidade de crescimento das suas operações.

Os indicadores do TOTVS  Analytics são apresentados em relatórios e dashboards dinâmicos e intuitivos, com atualização rápida dos dados e evolução histórica dos KPIs, para dar mais velocidade e assertividade à sua tomada de decisões. Eles são desenvolvidos com base em estudos de aderência e validação de demandas reais dos clientes, e nas melhores práticas de mercado. 

Com isso, você garante visões mais relevantes e estratégicas do seu negócio. A solução também é flexível, e permite que você mesmo desenvolva relatórios gerenciais e dashboards personalizados para sua empresa. 

Além disso, o TOTVS Analytics é integrado de forma nativa às soluções de ERP e sistemas especialistas da TOTVS. A instalação é fácil. Em vez de alto investimento e meses de implementação, você consegue ter acesso à solução com baixo número de horas e volume de investimento reduzido.

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Sistemas atendidos pelo TOTVS Analytics

Visão geral

• TOTVS Backoffice – Linha Protheus e Linha Datasul
• TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor
• TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco e Linha RMS
• TOTVS Moda
• TOTVS Logística WMS Linha Logix e Linha Datasul
• TOTVS Logística TMS
• TOTVS Logística Frete Embarcador
• TOTVS RH – Linha RM
• TOTVS RH – Linha Protheus
• TOTVS RH – Linha Datasul
• TOTVS Construção Obras e Projetos
• TOTVS Construção Gestão de Imóveis
• TOTVS Educacional
• TOTVS Prestadores de Serviços Terceirização
• TOTVS Agro Multicultivo e TOTVS Agro Bioenergia
• TOTVS Saúde Planos – Linha Protheus
• TOTVS Saúde Hospitais e Clínicas – Linha RM
• TOTVS Saúde Planos – Linha Datasul
• TOTVS Manufatura – Linha Protheus e Linha Datasul
• TOTVS Jurídico Departamentos

Entenda melhor a integração com os sistemas:

TOTVS Backoffice – Linha Protheus e Linha Datasul 

O TOTVS  Analytics pode ser aplicado aos sistemas TOTVS Backoffice – Linha Protheus e Linha Datasul, para gerar relatórios e dashboards dinâmicos, com visões estratégicas sobre seus principais indicadores administrativos, de forma rápida e intuitiva. 

Com ele, você captura os dados de forma automática, diretamente do backoffice, e conta com painéis completos de indicadores Financeiros, Comerciais, de Controladoria, de Produção e de Materiais (disponível para Protheus Backoffice). Assim, você tem na palma da mão os valores de impostos recolhidos ao ticket médio de vendas, vendas por produto, por cliente; perfil de custos, fluxo de caixa, valor de ativos e passivos, entre outros KPIs fundamentais para sua tomada de decisões.

TOTVS Distribuição e Varejo – Linha WinThor

Seja no Varejo, no Atacado ou na Distribuição, sua empresa precisa de um BI completo e simples de usar. Integrado ao TOTVS Distribuição e Varejo – Linha WinThor, o TOTVS  Analytics permite controlar todos os dados comerciais de Varejo e Distribuição da sua empresa, assim como os indicadores de gestão nas áreas Financeira e de Logística. Desse modo, você pode tomar decisões mais assertivas sobre suas estratégias comerciais, otimização de armazenagem, movimentação de estoque, fluxo de caixa e outras variáveis fundamentais para o sucesso da sua empresa.

TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco e Linha RMS

O TOTVS Analytics também atende as operações de Varejo de Supermercado e vai permitir uma gestão de dados mais completa e assertiva nas suas operações financeiras, comerciais, de compras e de estoque. Com a integração aos sistemas TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco e Linha RMS, você poderá tomar decisões mais inteligentes para impulsionar promoções estratégicas, evitar rupturas, aumentar o giro de produtos e preservar suas margens de lucro.

TOTVS Moda

O TOTVS Analytics disponibiliza duas ferramentas para o sistema TOTVS Moda: uma para o segmento Varejo e outro, para o segmento Shopping. Além de controlar os indicadores comerciais e financeiros da sua operação têxtil, o TOTVS Analytics permite ao Varejo visualizar o seu desempenho de produção para comparar com a performance de meses/anos anteriores, e encontrar oportunidades de melhoria na sua operação. O sistema permite ainda verificar, por exemplo, a execução das suas ordens de produção e os indicadores de estoque, entre outros KPIs.

O TOTVS  Analytics para Shopping, por sua vez, permite gerenciar sua operação de shopping, com relatórios e dashboards de comissões pagas ou recebidas, vendas para pessoas físicas e jurídicas, cheques recebidos e devolvidos, ticket médio, etc. Além disso, faz uma radiografia completa de produção, estoque e de KPIs financeiros e comerciais da sua empresa.

TOTVS Logística WMS – Linha Logix, Linha Protheus e Linha Datasul

Com as ferramentas TOTVS Analytics para os sistemas TOTVS Logística WMS – Linhas Logix, Protheus e Datasul, você tem um mapa completo de todos os indicadores importantes na sua operação de armazenagem, para todos as linhas de sistemas de WMS do portfólio da TOTVS. Do recebimento dos produtos até a expedição dos itens, todos os KPIs da sua operação estão registrados para você tomar as melhores decisões para o seu negócio, qualquer que seja a solução de gestão de armazenagem adotada na sua empresa.

TOTVS Logística TMS

O TOTVS  Analytics para TOTVS Logística TMS vai acelerar os negócios da sua transportadora. Com ela, você tem uma visão panorâmica e estratégica de todos os indicadores gerados na sua operação. Os dados são capturados de forma automática no TOTVS Logística TMS e disponibilizados em relatórios intuitivos e dashboards visuais e dinâmicos.

Em poucos cliques, você pode mapear sua performance de entrega, estados e regiões de cobertura, serviços prestados e receita gerada por cliente, KPIs financeiros e indenizações geradas no transporte de carga, entre outros indicadores fundamentais para o seu negócio.

TOTVS Logística Frete Embarcador

Saiba tudo sobre os fretes contratados pela sua empresa e sobre a performance dos diferentes embarcadores. O TOTVS  Analytics torna mais fácil a Gestão do Frete Embarcador, gerando relatórios e dashboards a partir dos dados do TOTVS Logística Frete Embarcador. Com ele, você faz um raio-x de todas as operações, verificando tempos de entrega, cumprimento de prazos, ocorrência por prestador e por região geográfica, entre outros KPIs que vão permitir tomar as decisões mais acertadas para a área de Logística da sua empresa.

TOTVS RH – Linha RM

Transforme seu setor de RH em uma ferramenta estratégica para a produtividade da sua empresa. Integrado ao TOTVS RH – Linha RM, o TOTVS  Analytics permite gerenciar todos os KPIs de gestão de pessoas da sua empresa de forma rápida e fácil. Dados de pagamentos, bancos de horas, absenteísmo, férias e turnover, entre outros, são cruzados em relatórios que permitem um salto de qualidade na gestão de Recursos Humanos.

TOTVS RH – Linha Protheus

Ao integrar o TOTVS Analytics a seu sistema TOTVS RH – Linha Protheus, você obtém uma visão completa dos indicadores de Recursos Humanos da sua empresa. A ferramenta captura de forma automática os dados de pagamento, férias, movimentação de funcionários etc. para gerar relatórios e dashboards intuitivos que vão ajudar você na gestão estratégica de pessoal.

TOTVS RH – Linha Datasul

O TOTVS Analytics conta com uma ferramenta para BI integrada com o sistema TOTVS RH – Linha Datasul. Com ele, você tem uma visão completa dos KPIs de gestão de pessoas em relação ao envelope de pagamentos, férias, despesas de pessoal, movimentação de horas e de funcionários. Desse modo, você conta com dados mais precisos para melhorar sua tomada de decisões e levar sua gestão de RH a um outro patamar de qualidade.

TOTVS Construção Obras e Projetos

Controle os indicadores de performance em todas as áreas da obra, desde o projeto até a entrega. Ao incorporar o TOTVS Analytics ao TOTVS Construção Obras e Projetos, você tem um BI desenvolvido para o setor de Construção Civil, que permite acompanhar passo a passo a execução orçamentária e o avanço das obras, assim como custos e despesas, pagamentos etc. Tudo para você tomar decisões estratégicas com mais rapidez e assertividade, enxergando oportunidades de melhoria e eliminando gargalos na sua operação.

TOTVS Construção Gestão de Imóveis

Gerenciar seu portfólio de imóveis ficou muito mais fácil. Além de informar a performance financeira e de vendas da sua empresa, TOTVS Analytics permite controlar a situação dos títulos de recebimento, e o desempenho geral do time de vendas, assim como percentual de distrato do período e seus motivos, de forma integrada ao TOTVS Construção Gestão de Imóveis. Além disso, a ferramenta dá uma visão dos imóveis disponíveis por região, assim como potenciais de ganhos, faturamento histórico e velocidade de venda média.

TOTVS Educacional

Obtenha uma visão estratégica de todos os indicadores contábeis, financeiros e educacionais de sua instituição de ensino. O TOTVS Analytics busca automaticamente os dados no TOTVS Educacional para dar um panorama completo sobre geração de receita, inadimplência, concessão de bolsas, acordos com alunos e evasão escolar, entre outros KPIs fundamentais para aumentar a rentabilidade e a saúde financeira da sua instituição.

TOTVS Prestadores de Serviços Terceirização

Com o TOTVS Analytics, você conta com uma visão estratégica de seus clientes e contratos, com valores previstos, realizados e indicadores de rentabilidade, com base nos dados gerados no TOTVS Prestadores de Serviços Terceirização. Além disso, o BI permite medir a produtividade dos vendedores e fazer um mapeamento completo da gestão de atendimento, com alocação de atendentes, índice de ausência por local, entre variáveis essenciais para dar excelência à gestão da sua empresa.

TOTVS Agro Multicultivo e TOTVS Agro Bioenergia

Use dados para impulsionar a produtividade da sua fazenda. O TOTVS  Analytics para Agro permite medir todos os indicadores fundamentais para o agronegócio, de forma integrada aos sistemas TOTVS Agro Multicultivo e TOTVS Agro Bioenergia. Do uso de insumos à produtividade por talhão, passando por dados financeiros e contábeis da operação, você tem relatórios e dashboards dinâmicos que vão dar muito mais agilidade e assertividade a suas decisões estratégicas do plantio à comercialização da safra.

TOTVS Saúde Planos – Linha Protheus

Gerenciar um plano de saúde fica muito mais fácil quando você tem todas as informações estratégicas sobre sua operação. O TOTVS  Analytics é integrado ao TOTVS Saúde Planos – Linha Protheus, e permite gerar relatórios completos e dashboards dinâmicos com dados sobre sinistralidade, despesas por beneficiário, por especialidade, por unidade da rede de atendimento, geração de receita, entre outros KPIs fundamentais para a saúde da sua empresa.

TOTVS Saúde Hospitais e Clínicas – Linha RM

Acompanhe passo a passo toda a evolução e o perfil do faturamento da sua instituição de saúde. Por meio da integração com o TOTVS Saúde Hospitais e Clínicas – Linha RM, o TOTVS Analytics gera relatórios completos com todos os dados sobre contas faturadas, liberadas e abertas, de forma consolidada ou em visões por unidade, convênio ou unidade de faturamento. O BI ainda gera rankings de faturamento por especialidade, por convênio e até mesmo por recepção.

TOTVS Saúde Planos – Linha Datasul

Analise os dados de sinistralidade da sua cooperativa médica para melhorar o desempenho da organização. O TOTVS  Analytics analisa todas as informações geradas pelo TOTVS Saúde Planos – Linha Datasul sobre o percentual de sinistralidade da sua operação, junto com dados de receitas e despesas, permitindo gerar relatórios estratégicos consolidados ou por variáveis como tipo de contrato, contrato de origem, plano e tipo de plano, entre outros. A ferramenta ainda permite uma visão estratégica da evolução dos indicadores e rankings por município, sinistralidade por contratante, por produto etc.

TOTVS Manufatura – Linha Protheus e Linha Datasul

Coloque a sua indústria na era da informação. O TOTVS Analytics tem integração com os sistemas TOTVS Manufatura – Linha Protheus e Linha Datasul. Com isso, ele permite gerar dados com base nas informações operacionais do chão de fábrica. São relatórios dinâmicos sobre desempenho de produção, parada de máquina, refugos, retrabalho, recursos de produção, entre outras variáveis que vão permitir enxergar gargalos e corrigir ineficiências com muito mais assertividade.

TOTVS Jurídico Departamentos

Seu departamento jurídico acaba de ganhar um importante aliado estratégico. O TOTVS Analytics pode ser incorporado ao TOTVS Jurídico Departamentos. Desse modo, ele possibilita uma visão completa dos processos envolvendo sua empresa, com relatórios de dados consolidados ou filtrados por tipo, status do processo, assunto, unidade etc. A ferramenta ainda acompanha a evolução do provisionamento, o desempenho dos escritórios credenciados e outros KPIs fundamentais para sua estratégia na área jurídica.