Tudo sobre o TOTVS API Services

Vantagens do sistema

No mundo dos negócios, não há tempo a perder. Para vencer a concorrência é preciso agilidade em todos os processos. Por isso mesmo, o tempo perdido com checagem de dados como CPF, CNPJ, cadastros de Inscrição Estadual, qualificação cadastral (eSocial) entre outros, é precioso.

Só que não dá para simplesmente abrir mão desse tipo de verificação. Então, não seria excelente contar com uma solução integrada ao seu produto TOTVS que permita automatizar a checagem de informações e preenchimento dos registros de forma automática a partir de bases de dados públicas, de forma rápida, segura? Se você está procurando uma solução assim, precisa conhecer o TOTVS API Services.

Setores atendidos

• Manufatura
• Distribuição
• Varejo
• Logística
• Serviços
• Jurídico
• Saúde
• Hotelaria
• Educacional
• Finanças
• Agronegócio
• RH

Principais benefícios

Precisa saber se um CNPJ está ativo? Se um CPF é válido? Quer consultar a Inscrição Estadual de um fornecedor ou de um cliente? O TOTVS API Services é um serviço de consulta automática a bases de dados externas. Com ele, você tem integração nativa dos sistemas TOTVS das linhas Protheus, Datasul e RM com as bases de informações da Receita Federal, da Suframa e com as bases de dados estaduais do Sintegra.

Desse modo, o TOTVS API Services elimina a consulta manual e agiliza o acesso a dados fiscais importantes a respeito de clientes, fornecedores, parceiros ou até mesmo funcionários. Com isso, você ganha mais segurança nos processos de compra, venda, contratação de serviços ou mesmo na contratação de pessoal, reduzindo o risco financeiro e fiscal da sua empresa.

O resultado são informações atualizadas, que mantêm o compliance fiscal em todas as suas operações. Tudo é feito de forma rápida e segura, sem necessidade de desenvolvimento no seu ERP. As consultas do TOTVS API Services são feitas por meio de web service, por isso, não exigem uma grande infraestrutura na sua empresa. Desse modo, o serviço proporciona alta capacidade de escala, permitindo atender desde pequenas empresas até operações de larga escala. 

Além disso, as consultas do TOTVS API Services também agilizam as suas rotinas. Na prática, é possível consultar um CNPJ na base do Sintegra para conseguir o número de Inscrição Estadual automaticamente, facilitando o preenchimento de um cadastro, por exemplo. Ou buscar dados de um cliente ou fornecedor no cadastro do Simples Nacional para preencher campos de forma automática no seu ERP.

Para utilizar o TOTVS API Services, basta contratar o serviço, receber a credencial e configurar o componente, que já está instalado no seu ERP. Não há custo fixo. Você só paga uma taxa por consulta realizada. 

Principais consultas

Visão geral:

• Receita Federal
• Sintegra
• Suframa
• eSocial

Entenda melhor as principais consultas

Receita Federal

Com o TOTVS API Services você tem acesso rápido às bases de dados abertos da Receita Federal. Isso permite consultar dados de CPF, CNPJ, assim como o cadastro do Simples Nacional. Também é possível verificar a validade de notas fiscais junto à Receita. Assim, você ganha mais segurança nas suas operações comerciais, mantendo sua empresa em conformidade fiscal. 

As consultas do TOTVS API Services junto à Receita permitem ainda baixar dados automaticamente para o seu ERP, agilizando o preenchimento de cadastros, contratos, formulários e propostas no seu sistema de gestão.

Sintegra

Precisa saber se os clientes, fornecedores e parceiros têm Inscrição Estadual regularizada junto à Sefaz? Não se preocupe. O TOTVS API Services faz a conexão com o Sintegra, para verificar a situação cadastral de parceiros comerciais quanto à Inscrição Estadual e outros dados disponíveis nas bases de dados desse sistema. Os dados disponíveis do Sintegra também podem ser importados automaticamente para o seu ERP, para facilitar a rotina da sua empresa.

Suframa

Precisa saber se algum cliente ou fornecedor tem direito ao benefício tributário na Zona Franca de Manaus? O TOTVS API Services permite verificar rapidamente a situação de enquadramento de qualquer CNPJ junto à Suframa. Desse modo, você garante a regularidade fiscal de suas operações comerciais com parceiros na Zona Franca.

eSocial

O TOTVS API Services permite verificar se o Cadastro de Pessoa Física (CPF) e o Número de Identificação Social-NIS (NIT/PIS/PASEP) estão corretos e aptos para serem utilizados no eSocial.