Tudo sobre o TOTVS Backoffice – Linha Datasul

Vantagens da solução

Em um ambiente de negócios cada dia mais globalizado e competitivo, o ritmo das cadeias produtivas é ditado pela tecnologia digital e por conexões móveis. Simultaneamente, a complexidade administrativa cresce. Em especial nos aspectos fiscais, financeiros e contábeis das organizações.

E quanto maior a empresa, maior o desafio. Nesse cenário, elas precisam de uma gestão eficiente e profissional, capaz de lidar com todas essas variáveis de forma produtiva.

Isso exige uma solução de retaguarda que automatize processos e reduza custos, com integridade e segurança nos dados, e que permita que os diferentes setores da empresa operem em sinergia.

Essa solução é o TOTVS Backoffice – linha Datasul, um ERP estável e robusto, com escalabilidade para atender às necessidades de empresas de médio e grande porte em vários segmentos.

 

Setores atendidos

  • Manufatura
  • Saúde
  • Logística

 

Principais benefícios

O TOTVS Backoffice – linha Datasul é um ERP completo, que oferece maior produtividade, agilidade e flexibilidade na administração do seu negócio. O sistema, da Linha Datasul, da TOTVS, reúne diferenciais para manter a robustez e escalabilidade necessárias para empresas de médio e grande porte.

Com ele, você conta com um leque completo de módulos que cobrem todas as operações de backoffice da sua empresa, e permitem a integração com soluções especialistas para os mais diversos segmentos.

Da captação das necessidades dos clientes às vendas e faturamento, o sistema cuida de todos os seus processos de retaguarda administrativa. Isso inclui gestão dos processos de compras, gestão de suprimentos e estoque, e suporte às operações financeiras de pagamentos e recebimentos, com processo de contabilização e gestão fiscal integrados. O TOTVS Backoffice – linha Datasul também proporciona rastreabilidade de transações e otimização da experiência de compras, com processo mais eficazes e eficientes.

Os processos críticos de vendas da solução contam com interfaces elaboradas em tecnologia HTML5, que proporcionam melhor experiência de usuário. Além disso, o sistema oferece 100% de compliance legal em processos fiscais e contábeis, e segue as melhores práticas do mercado em funcionalidades financeiras e contábeis.

O resultado é mais Inteligência na administração do seu negócio, com dados que permitem gerar insights mais rápidos e mais estratégicos, para dar mais qualidade à sua tomada de decisões. O sistema conta ainda com tecnologias móveis, que dão mais flexibilidade e agilidade a seus processos.

 

Módulos que compõem a solução:

Visão geral:

  • Suprimentos
    • Avaliação de Fornecedores
    • Compras
    • Contratos de Compras
    • Aprovação de Processos Logísticos
    • Cotações de Compras
  • Comex
    • Importação
    • Exportação
    • Drawback
    • Câmbio
  • Financeiro
    • Contas a Receber
    • Contas a Pagar
    • Aprovação Financeira de Documentos
    • Aplicações e Empréstimos
    • Fluxo de Caixa
    • Caixa e Bancos
    • Prestação de Contas
    • Controle de Inadimplência
    • Vendor
  • Contabilidade
    • Orçamentos
    • Execução Orçamentária
    • Ativo Fixo
    • Contabilidade Fiscal
    • Contabilidade Gerencial
    • Obrigações Fiscais
    • Configurador de Layout Fiscal
    • Recuperação de Impostos
  • Internacionalização
    • Administração de Vendas
    • App Minhas Vendas
    • App Meu Orçamento
    • CRM
    • Vendas
  • Administração de Materiais
    • Recebimento
    • Estoque
    • Otimização de estoque
    • Controle de investimentos
    • Aquisição de produtos rurais
  • Comercialização de Commodities


Entenda melhor os módulos

Suprimentos

Os módulos de Suprimentos do TOTVS Backoffice – linha Datasul gerenciam todos os seus processos de compras e aprovação de processos logísticos de forma automatizada, para proporcionar mais eficiência e otimizar os resultados da sua empresa.

Avaliação de fornecedores

Quem são os seus melhores fornecedores? Maximize a performance da sua cadeia de suprimentos, classificando os fornecedores de acordo com o nível de serviço prestado. Com o módulo de Avaliação de Fornecedores do TOTVS Backoffice – linha Datasul você conduz a avaliação com transparência, e notifica os fornecedores sobre o resultado.

Com isso, você pode comparar os diferentes fornecedores e seus indicadores de desempenho, avaliando os acordos e contratos por execução. O módulo é flexível, e você estabelece as fórmulas de cálculo dos indicadores.

Você ainda pode gerar relatórios sintéticos ou analíticos de desempenho, com a curva ABC dos fornecedores sob diversos critérios. Tudo para você melhorar a qualificação da cadeia de suprimentos e dar mais competitividade a seu negócio.

Compras

Ganhe mais força em suas negociações de compras. O módulo de Compras do TOTVS Backoffice – linha Datasul ajuda a identificar e criar fontes de suprimentos, a escolher fornecedores e negociar contratos. Os processos são automatizados, e permitem manter o controle do processo de compras desde a requisição ao momento em que o material estará pronto para consumo. Assim, você tem uma visão estratégica do processo de ponta a ponta, permitindo melhor planejamento financeiro e administrativo na sua empresa.

O módulo controla todo o fluxo de compras e suporta múltiplos fornecedores para cada item, permitindo trabalhar com cotações mais amplas em busca do melhor custo benefício para sua empresa. Ele também é flexível, e permite definir percentuais de compras para cada fornecedor, com possibilidade de alterá-los de acordo com a necessidade, ou ativar e desativar o fornecedor de um item específico. Além disso, todo o histórico de compras e cotações fica registrado para você acompanhar a evolução de preços e o desempenho do departamento.

Contratos de compras

Gerencie melhor seus contratos de compras para reduzir custos e aumentar a rentabilidade do seu negócio. O módulo de Contratos de Compras do TOTVS Backoffice – linha Datasul controla os contratos de compra de materiais e serviços, proporcionando mais agilidade e eficiência.

Os processos são automatizados e você elimina a papelada e burocracia com troca de documentos digitais. No módulo, você acompanha saldos, efetua controle de reajustes, e possibilita gerenciar múltiplos contratos de um mesmo item com fornecedores diferentes, ou vários itens num único contrato, de acordo com a sua necessidade.

Aprovação de Processos

Ganhe mais flexibilidade na aprovação de seus processos administrativos. Com a Aprovação de Processos do TOTVS Backoffice – linha Datasul, você pode gerar pendências de aprovação para os documentos e aprová-los posteriormente, no próprio ERP, ou via dispositivo móvel, Fluig ou Portal.

Assim, você ganha muito mais flexibilidade, sem perder o controle dos processos. As pendências são aprovadas de acordo com critérios e alçadas que você mesmo configura no sistema.

A Aprovação de Processos possui integração com outros módulos do Datasul e permite aprovação de solicitações de compras, processos logísticos, requisições de estoque, cotação de materiais e pedidos emergenciais, entre outros.

Cotações de Compras

Reduza custos controlando as cotações avulsas com seus fornecedores. O módulo de Cotações de Compras é usado para controlar a compra de materiais mais específicos, que exigem que o comprador controle a negociação de perto. Todo o processo é rastreável, dando mais segurança e transparência a cada etapa.

Ele também controla o volume de compras aprovado para o período, para confirmar os desembolsos para emissão do fluxo de caixa.  O módulo é integrado a outras áreas do sistema. Com base nos dados das cotações realizadas, o sistema prevê os gastos e evita que os valores orçados sejam ultrapassados.

Comex

As operações de comércio exterior não precisam ser uma dor de cabeça para sua empresa. Com o módulo Comex do TOTVS Backoffice – linha Datasul, você controla os dados de todos os processos ligados à processos de importação e exportação, etapa por etapa.

Importação

Controle todos os custos das operações de Importação para garantir mais competitividade para sua empresa. O módulo leva em conta todas as variáveis específicas desse tipo de operação, para um controle mais rigoroso. Além disso, ele permite realizar todas as rotinas em cada etapa, incluindo a emissão de documentos, rateio de despesas e consultas de pedidos de compra. Tudo de forma automática e sempre com 100% de conformidade com a legislação de comércio exterior.

Exportação

Acompanhe passo a passo as vendas da sua empresa para o mercado exterior. O módulo de Exportação do TOTVS Backoffice – linha Datasul permite seguir todos os itinerários, e emitir os documentos necessários em diversos idiomas, para você não perder a chance de conquistar o mundo.

O processo é iniciado de forma ágil, a partir das cotações de venda, e o módulo permite realizar todas as rotinas, com perfeito compliance quanto às regras do comércio exterior. Além disso, todos os dados são integrados aos módulos do ERP, garantindo integridade nas informações de ponta a ponta.

Drawback

Não perca os incentivos fiscais concedidos na Exportação e Importação de produtos. O TOTVS Backoffice – linha Datasul conta com um módulo que permite o controle do Drawback, para tornar suas operações de comércio exterior mais competitivas.

Com o módulo, você controla os saldos e a validade da concessão do incentivo, e mantém todos os documentos necessários para aproveitar as vantagens do Drawback.

Câmbio

Fique de olho no Câmbio para garantir o sucesso da sua operação de comércio exterior. O módulo controla os contratos de câmbio de importação e exportação para não deixar que nada saia errado. Com ele, você registra os contratos, baixa os títulos vinculados a eles, controla os contratos de financiamento de exportação, entre outros processos. Tudo em conformidade legal, com processos automatizados e sem perda de tempo.

Financeiro

Mantenha a saúde financeira da sua empresa sob controle. O módulo financeiro do TOTVS Backoffice – linha Datasul permite uma visão estratégica de todas as variáveis financeiras da sua empresa, com rotinas ágeis e automatizadas.

Contas a Receber

Tenha mais rapidez e eficiência no controle de Contas a Receber na sua empresa. O TOTVS Backoffice – linha Datasul permite controlar com simplicidade e segurança todos as transações relativas aos documentos em cobrança.

O módulo conta com um controle de multimoedas, e permite fazer o controle das contas por unidade de negócios ou por tipo de fluxo financeiro. E é você quem configura as regras de cobrança.

O sistema também possui ferramenta para gerenciar renegociações, controlar os processos de cobrança e administrar a liquidação de títulos, entre outras rotinas. Tudo integrado com os demais módulos da solução, para dar agilidade aos processos e evitar retrabalhos.

Contas a Pagar

Mantenha suas contas em dia. O módulo de Contas a Pagar controla todos os tipos de pagamentos de títulos, impostos, salários e despesas diversas. Com ele, você processa e controla todos os pagamentos, por qualquer meio, em uma plataforma multimoeda, multiestabelecimento e multiempresa, que dá muito mais versatilidade para atender as necessidades da sua empresa.

Tudo fica centralizado em um só lugar, permitindo melhor controle e uma visão gerencial estratégica, para facilitar sua tomada de decisões. O sistema atende ainda todas as necessidades fiscais e contábeis relativas aos processos de Contas a Pagar, para facilitar suas rotinas de forma rápida e automatizada.

Aprovação Financeira de Documentos

O processo de Aprovação Financeira de Documentos ficou mais fácil. O módulo permite aprovar documentos do EMS, como títulos normais, antecipações, pagamentos extras a fornecedores e pagamentos de títulos normais do EMS5, de forma rápida e automática, recebendo os títulos diretamente do Contas a Pagar e agilizando todo o processo.

Aplicações e Empréstimos

Não deixe as aplicações e empréstimos da sua empresa saírem do trilho. O TOTVS Backoffice – linha Datasul ajuda o setor de Tesouraria a gerenciar aplicações financeiras, empréstimos de curto e longo prazo e financiamentos em geral.

O módulo conta com controle multiempresa e multimoeda, e faz o controle de todas as operações, prazos, taxas, carências, impostos, aniversários de aplicações e outras variáveis. Tudo com uma visão clara e intuitiva dos dados, permitindo melhorar a tomada de decisões e maximizar o benefício dessas operações.

Fluxo de Caixa

Não tenha medo do fluxo de caixa. Com o TOTVS Backoffice – linha Datasul você conta com informações que vão permitir melhor planejamento financeiro de curto e médio prazos, envolvendo os compromissos identificados pelas contas a pagar, contas a receber, previsões envolvendo aplicações e empréstimos, caixa e bancos e compras via Batch.

O módulo permite comparar informações previstas e realizadas, armazena versões de fluxo de caixa, possibilitando comparativos também entre estas versões, análise gerencial por meio de gráficos, com periodicidade diária, semanal ou mensal, de acordo com sua necessidade.

Além disso, ele consolida os fluxos de caixa de uma estrutura organizacional, e de suas unidades de negócios, por ramos de atividades, linhas de produtos, entre outros, de acordo com a gestão de cada organização. Assim, você tem uma visão clara das finanças da sua empresa, sem dores de cabeça.

Caixa e Bancos

Não deixe faltar dinheiro no caixa e nas contas de banco da empresa. O módulo de Caixa e Bancos administra o fluxo financeiro, controlando as disponibilidades da sua organização, as movimentações diárias de contas correntes, entre outras rotinas.

O sistema gerencia ainda os extratos, faz a conciliação de contas, emissões de cheques, cálculo de Batch de impostos e outros processos. Tudo de forma automatizada, permitindo rastrear as movimentações de forma transparente e muito mais segura.

Prestação de Contas

Agilize os controles de prestação de contas de viagens na sua empresa. Com o módulo de Prestação de Contas, o TOTVS Backoffice – linha Datasul facilita o acerto de contas de adiantamentos e reembolsos referentes a passagens, diárias, hospedagens e roteiros. O controle é feito por tipo de despesa, em plataforma multiempresa, multiestabelecimento e multimoeda.

O módulo permite controlar hotéis, reservas e hospedagens, além das liberações de adiantamentos e acertos de contas, possibilitando uma visão completa e transparente de todas as despesas de viagens.

Controle de Inadimplência

Não deixe a inadimplência acabar com a rentabilidade do seu negócio. Com o módulo de Controle de Inadimplência, você consegue aumentar a liquidez dos títulos vencidos ou a vencer do Contas a Receber.

Nele, você emite títulos de renegociação, consulta os títulos dos clientes, movimentos de cobrança e estatísticas de pagamento por cliente.  Além disso, tem flexibilidade para programar ocorrências bancárias de baixa ou alterações, para mudar data de vencimento de títulos ou alterar o portador de cobrança dos títulos. Tudo para reduzir a inadimplência e manter a saúde financeira do seu negócio.

Vendor

Com o módulo Vendor, você controla operações de refinanciamento de vendas, em que a sua empresa viabiliza a transação usando o próprio crédito junto a uma instituição financeira. Assim, você ganha mais flexibilidade e poder de negociação nas operações de crédito, para oferecer melhores condições para seus clientes e impulsionar seus negócios. Para usar o módulo Vendor do TOTVS Backoffice – linha Datasul, é necessário ter instalado o Microsoft Excel.

Contabilidade

O módulo de Contabilidade do TOTVS Backoffice – linha Datasul permite manter 100% de compliance com a legislação contábil, e oferece melhor controle das movimentações de ativos fixos.

Orçamento

Transforme seu orçamento em uma arma para sua gestão. Com o módulo de Orçamento, você tem as ferramentas que precisa para acompanhar todo o ciclo orçamentário, do planejamento à execução. O módulo usa apontamentos descentralizados, onde cada responsável pode preparar seu orçamento com controle de segurança por centro de custo e versão de orçamento, consolidando automaticamente os valores de cada área.

O sistema é integrado com planilhas Lotus e Excel, e permite importação de dados ou digitação e alteração de valores diretamente no módulo. Além disso, você pode criar vários cenários orçamentários para dar mais assertividade a seu planejamento.

Execução Orçamentária

Um bom orçamento não adianta nada se você não acompanha de perto a sua execução. O módulo de Execução Orçamentária permite controlar o orçado x realizado de forma rápida e precisa.

O sistema busca informações iniciais em orçamentos anteriores e valores já realizados, para controlar os gastos e não deixar que eles ultrapassem os tetos estabelecidos. Além disso, você configura o módulo, e pode barrar movimentações que saiam do orçamento, de acordo com a configuração de verba de cada conta.

Ativo Fixo

Melhore a qualidade do controle do seu patrimônio com o módulo de Ativo Fixo do TOTVS Backoffice – linha Datasul. Com ele, você automatiza o registro e controle, da imobilização à desmobilização, com todas as movimentações do ativo fixo na sua empresa, tanto no aspecto físico quanto no contábil.

O controle é multiempresa e multimoeda, permitindo acompanhar a depreciação dos bens, com o devido registro contábil. O módulo inclui ainda o controle físico e financeiro dos bens. O sistema gerencia ainda as coberturas de seguro e os bens em leasing, assim como incorporações.

Contabilidade Fiscal

O módulo de Contabilidade Fiscal do TOTVS Backoffice – linha Datasul registra todos os fatos contábeis ocorridos em uma empresa ou em um grupo de empresas, atendendo as exigências legais e oferecendo ferramentas para análises financeiras e gerenciais. Com ele, você conta com um Plano de Contas em plataforma multiempresas e multimoedas para realizar todo o registro e controle da sua contabilidade fiscal.

O módulo gera automaticamente os demonstrativos e faz o gerenciamento dos Livros Fiscais. Todas as rotinas são automatizadas, sem perda de tempo e sem preenchimento manual. Desse jeito, nunca foi tão fácil manter o compliance contábil da sua empresa.

Contabilidade Gerencial

No módulo de Contabilidade Gerencial, você tem ferramentas para análises financeiras e gerenciais a partir dos dados contábeis da empresa ou do grupo de empresas. Assim, você ganha muito mais inteligência para a administração do seu negócio.

Obrigações Fiscais

Mantenha seu negócio em dia com o Fisco. O módulo de Obrigações Fiscais gerencia a emissão de relatórios, escrituração de livros fiscais, apuração dos impostos, com base em períodos estabelecidos pela legislação em vigor e realiza a geração de arquivos magnéticos.

O sistema cobre a legislação fiscal federal e em todos os estados. Tudo é realizado de forma automática. Os dados são capturados em integração nativa com os diversos módulos do TOTVS Backoffice – linha Datasul, sem preenchimento manual e sem perda de tempo, para facilitar sua rotina e manter seu negócio em conformidade com a lei.

Configurador de Layout Fiscal

O layout do SPED mudou? Não se preocupe. Com o Configurador de Layout Fiscal do TOTVS Backoffice – linha Datasul você gera os arquivos das suas obrigações fiscais sempre dentro do layout exigido pela Receita, evitando erros de transmissão, reduzindo controles manuais e o tempo gasto na geração das declarações.

Recuperação de Impostos

Não perca a oportunidade de recuperar créditos tributários. O TOTVS Backoffice – linha Datasul calcula os estornos de crédito no período previsto pela legislação para cada um dos impostos. O módulo gerencia quantidades e saldos, registra devoluções totais e parciais, controla bens transferidos entre estabelecimentos, entre outros processos.

Internacionalização

O TOTVS Backoffice – linha Datasul é adaptado às legislações fiscais e contábeis de diversos países para facilitar o processo de internacionalização da sua empresa. Assim, você pode operar sem problemas na Argentina, no Chile, Paraguai, Colômbia, Equador, México e Estados Unidos.

Administração de Vendas

Com o módulo de Administração de Vendas, você conta com um controle completo dos dados relativos aos processos de venda e relacionamento com clientes. Assim, sua empresa dá um salto de qualidade no setor e aumenta a eficiência na geração de receitas.

App Minhas Vendas

Coloque o poder da mobilidade para impulsionar a produtividade do setor de vendas da sua empresa. Com o App Minhas Vendas, você permite que os representantes possam gerenciar suas carteiras de clientes, gerando pedidos de vendas, consultando informações relacionadas aos clientes de uma forma prática e direta. O aplicativo é integrado de forma nativa com o ERP e pode ser operado off-line, quando não houver conexão. Depois, basta sincronizar os dados.

App Meus Orçamentos

O aplicativo Meus Orçamentos tem o objetivo de facilitar o dia a dia dos clientes e representantes. Nele, o cliente poderá emitir seu orçamento/cotação por meio deste aplicativo, que mais tarde poderá ser convertido em pedido. Dessa forma, você estimula o auto atendimento e conecta o cliente aos representantes de sua empresa de forma rápida e simples, por meio de tablets ou smartphones.

CRM

Fortaleça o relacionamento com o cliente para impulsionar suas vendas de forma mais eficaz. O TOTVS Backoffice – linha Datasul possui um CRM totalmente integrado de forma nativa ao ERP. Assim, você tem uma visão 360 graus do cliente, com base em seu histórico de dados, por meio de um Portal CRM, que proporciona informações seguras uma tomada de decisão mais assertiva, com base em dados reais.

O CRM pode ser usado para realizar pesquisas de mercado e de satisfação, gestão de contas e contatos, gestão de ocorrências, de produtos e de campanhas, entre outras rotinas.

Vendas

O módulo de Vendas do TOTVS Backoffice – linha Datasul auxilia você em todos os processos ligados a vendas na sua empresa. Com ele, você conta com ferramentas para executar cotações e propostas de orçamentos de forma ágil e rápida, ganhando mais competitividade na sua oferta.

O módulo é versátil e permite administrar cotas, preço de vendas, fazer projeções e cotações de vendas. Além disso, gerencia os descontos e bonificações concedidas para os clientes, administrando, também, o fluxo de pedidos e os contratos fechados pela sua equipe.

Você conta ainda com um Portal de Vendas. Nele você pode incluir pedidos de vendas de forma móvel, com simplicidade, rapidez e segurança, sem passar por atendentes. Esse Portal tem duas versões. Uma delas é voltada para representantes de vendas, e possibilita a gestão dos pedidos da sua carteira de clientes, permitindo a inclusão de pedidos, agenda de visitas, visualização das metas de vendas etc. A outra, é voltada para o cliente, que poderá cadastrar pedidos de vendas, com acompanhamento do status de cada pedido, além da possibilidade de download da Danfe ou xml.

Administração de Materiais

O módulo de Administração de Materiais do TOTVS Backoffice – Linha Datasul faz todo o controle de recebimento físico e fiscal de materiais na sua empresa, assim como o controle de custos dos estoques. Os processos automatizados, proporcionando mais assertividade no registro de dados e maior produtividade nas rotinas operacionais e administrativas.

Recebimento

O Recebimento no módulo de Administração de Materiais do TOTVS Backoffice- linha Datasul agilia e assegura o recebimento correto dos materiais na sua empresa, com a garantia de compliance fiscal no tratamento dos impostos de âmbito Nacional, Estadual e Municipal.

Na prática, ele garante automatização do processo de inclusão de notas pela importação do XML da nota fiscal. Além disso, no processo de recebimento físico dos materiais, o Recebimento permite a antecipação da entrada do material no estoque, antes da conferência fiscal. Desse modo, você não precisa parar a produção para fazer o registro.

O módulo permite ainda gerar a Manifestação do Destinatário de forma automática,  aumentando a segurança e integridade dos dados.

Controle de estoque

O Controle de Estoque no módulo de Administração de Materiais do TOTVS Backoffice – Linha Datasul, garante maior competitividade para sua empresa, quando fornece os dados corretos da disponibilidade de estoque, para atender as demandas internas e externas.

Isso permite o controle de Custos Diferenciados para seus itens, podendo ser padrão onde o preço é fixado, ou pela média, que pode ser diária ou mensal. O Controle de Estoques também garante mais precisão nas rotinas de Inventário, que permitem a geração das fichas de inventário, bem como os ajustes em estoque necessários para o inventário (mensal e/ou anual).

Otimização de estoque

O modulo de Otimização de Estoque auxilia você na administração dos níveis ideais de estoque. O sistema respeita as características de demanda e fornecimento de cada item, e aplica os algoritmos apropriados, para atingir um balanceamento ideal entre o custo da falta e o custo de excesso de estoque.

Isso permite a execução do nivelamento dinâmico de cada indicador utilizado nos cálculos das quantidades ideais. Além disso, gera toda visibilidade necessária para a tomada de decisões conforme desempenho individual de cada item e seu impacto na performance global.

Controle de investimentos

No módulo de Controle de Investimentos do TOTVS Backoffice – Linha Datasul, você  acompanha os projetos de sua empresa, desde o estudo de viabilidade até o encerramento.

Com a implantação das estimativas e a realização do projeto, o sistema faz o controle dos dados previstos com o realizado, auxiliado pela classificação hierárquica dos projetos (por ordem, seção, especialidade, subespecialidade, origem e item). Desse modo, você controla mais facilmente as verbas liberadas para o projeto, e limita os gastos de acordo com as estimativas de material e mão-de-obra, bem como os movimentos efetivos do projeto.

Aquisição da produção Rural

Tenha mais rapidez e eficiência no processo de aquisição de produtos rurais.  Com o módulo de Aquisição de Produtos Rurais do TOTVS Backoffice – Linha Datasul você consegue lidar com as características específicas desse tipo de operação. Normalmente, as aquisições de produtos rurais são feitas junto a fornecedores que são pessoas físicas e não geram nota fiscal. Isso obriga o recebedor a gerar uma nota própria para o registro. O pagamento aos produtores normalmente é periódico e passa por um processo de fechamento que irá determinar bônus, penalizações, descontos e os valores a pagar.

  • Produtores de leite

Normalmente os produtores são agrupados em rotas que são percorridas por caminhões tanque que fazem a coleta do leite produzido por eles.

O módulo possibilita um controle de rota, bem como ao chegar a uma propriedade o motorista deve fazer uma análise de qualidade para verificar se o leite está em boas condições, separa uma amostra, faz uma medição no tanque para saber a quantidade e registra no Mapa de Coleta. Ao chegar ao laticínio a quantidade de leite existente no caminhão será aferida.

  • Produtos diversos

A recepção de outros tipos de produtos como frutas, lenha etc. tem algumas diferenças em relação ao processo anterior. Em geral a carga toda é de um único produtor e com um único produto, mas podem existir cargas com mais de um item.

Comercialização de Commodities

Gerencie seus contratos de compras e vendas de grãos e de outras commodities agrícolas gerando uma visão integrada de todas as negociações. O módulo de Comercialização de Commodities do TOTVS Backoffice – Linha Datasul controla os contratos e suas as particularidades com relação à qualidade exigida de cada commodity. Além disso, o módulo também controla a política de definição de preços, proporcionando mais agilidade e eficiência na compra e venda. Com ele, você acompanha a previsão de custos, despesas, receitas e a margem prevista, em cada negócio fechado.

Com isso, você controla a execução dos contratos, acompanha os saldos de entrega, fixa preços e trava taxas de forma rápida e eficiente. Desse modo, você trabalha com grandes volumes e grande número de negociações, sempre com alto nível de competitividade.

Todo o fluxo das negociações de compras e vendas, aprovações é registrado e seu histórico de mudanças se mantém. Assim, você acompanha todos os detalhes do processo, desde a negociação até a entrega física e pagamentos pelos produtos e serviços efetuados.

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