Tudo sobre o TOTVS Comércio Exterior

Vantagens do sistema

Em uma economia cada vez mais globalizada, os mercados já não são limitados por fronteiras. As cadeias produtivas se internacionalizam. Uma empresa importa peças e insumos de fornecedores de outros países, para fabricar aqui, os produtos que serão consumidos em outros mercados. E para ser competitivo nesse jogo global, é preciso ser mais ágil e eficiente que os concorrentes.

Por isso, as empresas que atuam com importação e exportação procuram sistemas digitais que permitam lidar, de forma integrada, com todas as variáveis operacionais e regulatórias que envolvem o comércio exterior: desde o pedido do cliente ao embarque, passando pelo controle de câmbio, contratação de fretes e documentação alfandegária, entre outros processos.

Se você precisa enfrentar esse desafio, o TOTVS Comércio Exterior, desenvolvido pela Thomson Reuters, é o sistema perfeito para sua empresa. 

Setores atendidos

• Agronegócio
• Manufatura
• Varejo
• Distribuição
• Logística
• Saúde
• Serviços
• Trading
• Outros

Benefícios do sistema

O TOTVS Comércio Exterior é uma suíte de módulos voltada para atender empresas que operam no comércio externo, seja como exportadores, importadores ou ambos. Com ele, você gerencia todo o processo logístico, comercial, relações com fornecedores e despachantes, recebíveis em moeda estrangeira, pagamentos e recebimentos multimoedas, regimes tributários especiais, além do planejamento e previsão de custos, tudo de forma integrada com o ERP da sua empresa. 

O TOTVS Comércio Exterior conta com integração nativa aos ERPs TOTVS das linhas Protheus e Logix, e possui APIs para integração com outras soluções legado da sua empresa. O sistema pode ser contratado por meio de licença ou de assinatura, e os módulos podem rodar em servidores locais, em nuvem da TOTVS ou de terceiros.

O TOTVS Comércio Exterior também apresenta boa escalabilidade, permitindo atender desde operações de pequenas e médias empresas até grandes volumes negociados por empresas de trading. O sistema permite automatizar os processos ligados ao comércio exterior, proporcionando muito mais agilidade e eficiência para sua empresa. Dessa maneira, os cálculos de variação cambial são atualizados automaticamente, para manter seus registros fiscais, comerciais e contábeis de forma precisa, sem necessidade de longos processos manuais. 

O sistema conta ainda com integração nativa com os principais sistemas de despachantes e de agentes de transporte do mercado, para facilitar a sua comunicação com os fornecedores de serviços aduaneiros e logísticos. Além disso, o TOTVS Comércio Exterior é integrado aos sistemas do governo, para garantir a emissão de documentos e o cumprimento de todas as normativas que envolvem a importação e exportação de mercadoria, para que você mantenha a sua empresa 100% em compliance com a legislação de comércio externo. 

Módulos que compõem o sistema

Visão Geral:

• Importação
• Exportação
• Drawback
• Financiamento de Comércio Exterior

Entenda melhor os módulos

Importação

É o módulo mais abrangente do TOTVS Comércio Exterior. Com ele, você gerencia todos os controles específicos da importação de mercadorias, de forma eficiente, desde a necessidade de compra no exterior até chegada do produto ao estoque.

O sistema recebe a solicitação de compra do seu ERP e emite uma solicitação de importação, para dar início ao processo de importação. A partir daí, o TOTVS Comércio Exterior se conecta ao Siscomex para emitir a Licença de Importação, ao mesmo tempo em que calcula a previsão de custos, com base no preço do produto importado, origem e despesas associadas como frete e tributação.

O sistema também faz todo o controle de câmbio da operação, atualizando de forma automática as variações da moeda. E tudo é feito de forma integrada com o seu ERP, gerando todos os registros financeiros e contábeis de forma automática. Além disso, os dados da operação podem ser integrados ao sistema do despachante aduaneiro, caso você utilize esse tipo de serviço.

A partir daí, o TOTVS Comércio Exterior gerencia todo o processo de embarque da mercadoria e o acompanhamento dos prazos da operação, enquanto faz o registro da Declaração de Importação junto ao Siscomex. E quando a mercadoria chega ao destino, você não precisa se preocupar com a burocracia. O sistema gerencia toda a documentação para o desembaraço da carga e gera a nota fiscal de internação do produto, convertida em reais, de acordo com a taxa de câmbio na data da emissão. Ao final da operação, o TOTVS Comércio Exterior gera automaticamente todos os dados correspondentes nos módulos Fiscal, Financeiro, Contábil Compras e de Estoque do seu ERP, evitando qualquer divergência de informações em sua empresa.

Exportação

No módulo de Exportação, você gerencia passo a passo as suas vendas no mercado externo, ajudando sua empresa desde a negociação com clientes até a efetivação da venda, a entrega da mercadoria e o recebimento da fatura. O processo começa quando você registra um pedido de exportação no TOTVS Comércio Exterior. Com isso, o sistema envia automaticamente os dados para o seu ERP, para que sua empresa dê início aos procedimentos necessários para atender ao pedido do cliente.

Enquanto isso, o sistema ajuda você na negociação. Com o TOTVS Comércio Exterior, você mantém uma tabela de preços que permite gerenciar suas margens, de acordo com o país de destino da carga. Dessa maneira, você tem um controle do seu preço mínimo, para que sua empresa possa ter mais assertividade na negociação, oferecendo o melhor preço possível, sem sacrificar a rentabilidade da venda.

Fechado o negócio, o módulo de Exportação do TOTVS Comércio Exterior permite fazer a gestão de documentos e certificados da sua carga, para que você tenha tudo em ordem e evite surpresas desagradáveis no embarque da mercadoria. Além disso, o sistema pode fazer a reserva de Booking nos navios, e conta com integração aos principais softwares utilizados pelos agentes de transporte. Também oferece um sistema de acompanhamento de custos que permite à sua empresa otimizar o custo de frete e aumentar as margens na operação exportadora.

O módulo também é integrado ao Portal Único Siscomex, para permitir a geração automática do Declaração Única de Exportação (DUE), no momento do embarque efetivo da mercadoria. O TOTVS Comércio Exterior também faz toda a gestão dos pagamentos e recebimentos, incluindo antecipações, parcelamentos e operações financiadas. E toda a conciliação cambial da operação é feita de forma integrada, com apuração automática de variação cambial, de acordo com a taxa contratada. 

Drawback

Com o TOTVS Comércio Exterior, você aproveita ao máximo o regime especial de Drawback, que zera o tributo de importação sobre insumos industriais, desde que eles sejam utilizados na fabricação de produtos para exportação. Com o sistema, você controla de forma simples e eficiente, todo o processo desde a obtenção do Ato Concessório do Drawback, para que sua empresa cumpra todas as exigências relativas ao regime tributário.

A partir daí, o TOTVS Comércio Exterior passa a controlar o estoque das peças e insumos importados e a sua utilização na fabricação das mercadorias. Assim, você acompanha o uso do material e o saldo correspondente das importações, para que você cumpra a meta estipulada no Drawback, dentro do prazo estabelecido no Ato Concessório. 

O sistema permite controlar a importação e os saldos de insumos no Drawback por unidade e faz também a conversão dos insumos por unidades de medida. Como por exemplo, na importação de um composto químico em litros, convertendo o produto em mililitros, usados na fabricação de cada unidade de um determinado produto, e registrando perdas, variação de volume etc., sem necessidade de cálculos manuais.

Financiamento de Comércio Exterior

O TOTVS Comércio Exterior permite gerenciar de forma simples e eficientes os Financiamentos de Exportação e Importação da sua empresa. Com o módulo de Financiamento de Comércio Exterior, o sistema gerencia todos os contratos de crédito para comércio externo em moeda estrangeira, acompanhando automaticamente juros, encargos, prazos e demais variáveis contratuais, com apuração e contabilização das variações cambiais.

O módulo gerencia contratos ACC, ACE, Finimp e de Pré-Pagamento. Além disso, todos os processos são integrados com o ERP, calculando automaticamente os valores de registro financeiro e contábil do financiamento de importações e exportações da sua empresa, mantendo a integridade dos dados e o controle das informações de forma correta.