Tudo sobre o TOTVS Construção Obras e Projetos

Vantagens da solução

Em um mercado cada vez mais competitivo, as empresas do setor de construção civil se veem cada vez mais pressionadas. Ao mesmo tempo em que precisam garantir velocidade e eficiência na execução das obras, precisam fazer isso a um custo competitivo, que permita manter suas margens ao final de cada projeto.

O que fazer para enfrentar esse desafio? A saída pode estar na tecnologia digital. Por isso, as empresas do setor buscam soluções de gestão completas, que permitam gerenciar todas as etapas de uma obra, desde o desenho do projeto até a entrega do empreendimento, com alto nível de eficiência e perfeito controle de custos, em qualquer segmento de construção civil. 

Se você ainda está procurando que solução é essa, pode parar. O TOTVS Construção Obras e Projetos veio para resolver esse problema.


Setores atendidos

  • Construção Civil
  • Construção Pesada
  • Engenharia de Projetos


Principais benefícios

O  TOTVS Construção Obras e Projetos é um sistema de gestão desenvolvido para atender todas as demandas do setor de construção civil. Com ele, você gerencia qualquer tipo de construção: desde complexas obras de infraestrutura até empreendimentos habitacionais. O sistema também atende o gerenciamento de projetos de engenharia para estruturas, dutos, redes elétricas e redes de telefonia.

Na prática, o TOTVS Construção automatiza processos, melhora os controles e reduz custos na sua obra, para tornar o seu negócio mais rentável e competitivo. A gestão é completa, cobrindo planejamento, orçamento, contratação e execução, incluindo subcontratação, até a entrega da obra.

O sistema é contratado por módulos, em modelo de assinatura ou por licenciamento, e pode rodar em servidores próprios ou em nuvem. E cada módulo pode funcionar de forma independente ou integrado aos demais.

A configuração é flexível, de modo a atender as necessidades específicas de sua empresa e de seus projetos. Além disso, para dar ainda mais qualidade à sua gestão, o TOTVS Construção Obras e Projetos é integrado de forma nativa com os ERPs das linhas RM e Protheus, da TOTVS e pode ser integrado ainda a outros sistemas de backoffice.

O TOTVS Construção Obras e Projetos também conta com tecnologia de conexão móvel, para dar mais agilidade e flexibilidade aos processos de controle, especialmente no canteiro de obras. Além disso, o sistema possui indicadores chave para o setor de construção civil, para dar mais assertividade a sua tomada de decisões, proporcionando uma visão mais estratégica de suas operações.


Módulos que compõem a solução

Visão geral:

  • Orçamento
  • OrceCerto
  • Planejamento
  • Portal TOP
  • App Meu TOP Mobile
  • Controle
  • Execução
  • Acompanhamento
  • Indicadores
  • Diários de Projeto


Entenda melhor cada módulo

Orçamento

Quanto mais complexa a obra, mais complexo é fazer o orçamento. Com o TOTVS Construção Obras e Projetos, não é assim. O módulo de Orçamento do sistema permite criar estruturas que poderão ser precificadas, incluindo todas as variáveis envolvidas, para um orçamento mais completo e efetivo, como mão-de-obra, locação de equipamento, terraplanagem, subcontratações etc.

Além disso, o módulo trabalha com projetos modelos, que você usa como base para iniciar novos orçamentos, copiando os insumos de um projeto para outro, poupando horas preciosas de trabalho na montagem da composição do orçamento da sua obra.

OrceCerto

Quem possui o TOTVS Construção Obras e Projetos, também pode contratar o módulo OrceCerto, que integra as tabelas Sinapi e Sicro ao sistema. Assim, você tem acesso automático a tabelas atualizadas de insumos do setor de construção civil. Basta importar os dados diretamente para o Orçamento, para conseguir uma precificação muito mais assertiva da sua obra. 

As tabelas do OrceCerto também são regionalizadas. Com isso, elas incorporam diferenças de preços e valores de frete no transporte dos materiais, permitindo atender sua obra em qualquer região do país, com a mesma eficiência. E você escolhe as capitais que deseja incluir em suas tabelas. 

Planejamento

Depois de orçar a sua obra e saber exatamente quanto ela custa, é hora de planejar os próximos passos. O módulo de Planejamento do TOTVS Construção Obras e Projetos permite que você detalhe todas as tarefas que tem pela frente para gerar um cronograma detalhado da sua obra, com previsão de gastos e necessidade de insumos.

Com ele, você cria uma linha do tempo para a execução de cada atividade. Assim, você visualiza de forma simples e fácil o encadeamento das tarefas e o momento em que cada insumo será utilizado. Desse modo, pode programar compras e entregas de forma mais eficiente, aproveitando os melhores preços e programando as entregas de acordo com o cronograma. O módulo também gera a curva ABC de cada item da sua composição de orçamento, para você saber quais insumos são mais relevantes, e buscar melhores negociações e oportunidades de compra.

O módulo pode ser integrado às áreas de Compras e Estoque do seu backoffice, para você disparar as solicitações de compra de material ou de movimentação de estoque, diretamente do TOTVS Construção Obras e Projetos, para dar mais agilidade à execução da obra.

Portal TOP

O TOTVS Construção – Obras e Projetos disponibiliza para você o Portal TOP. Com ele, você leva o canteiro de obras para dentro do escritório. Assim, você tem acesso às principais ferramentas para o monitoramento da obra. Você monitora os avanços, registra e verifica os apontamentos de mão-de-obra e equipamento, e ainda acompanha os últimos acontecimentos registrados no canteiro de obras, com destaque para os atrasos.

O acesso é via web, e permite que os engenheiros realizem pedidos de qualquer lugar, a qualquer hora. Pelo Portal TOP, você faz pedidos de material, pedidos extras e de requisição de material. Tudo com rastreabilidade e dados detalhados sobre o pedido, para você controlar o recebimento do que foi solicitado e evitar erros que atrasam a execução da obra.

Na prática, você ganha muito mais agilidade operacional e maior controle sobre os processos no canteiro de obras, para tornar sua operação mais eficiente, com melhor controle de custo e mais rapidez nos processos.

App Meu TOP Mobile

Se o Portal traz a obra para o seu escritório, o app Meu TOP Mobile traz o canteiro de obras para dentro do seu bolso. Com o aplicativo, disponível nas plataformas Android e iOS, você tem acesso a todas as funções do Portal TOP Mobile diretamente no celular. Assim, você elimina a papelada, a burocracia e os controles manuais no registro de pedidos. Além disso, faz apontamentos que são integrados diretamente ao sistema. O app também pode funcionar em modo offline, permitindo que os dados sejam sincronizados posteriormente. O resultado é muito mais mobilidade e produtividade na sua obra. 

Controle e Execução

Dê mais agilidade à execução da sua obra, sem perder o controle dos custos nem por um minuto. O módulo de Execução do TOTVS Construção Obras e Projetos permite gerenciar obras executadas por sua própria empresa, ou por empreiteiros subcontratados. Ele faze a gestão de todos os contratos envolvidos, seja de mão-de-obra, compra de insumos ou prestação de serviços. Não importa se você é o contratante ou o contratado.

No módulo, você faz apontamentos de medição da execução dos serviços, registra o avanço da obra, tarefa por tarefa, e muito mais. Você fica sabendo de tudo. Se alguma coisa está faltando, se houve algum imprevisto, se é preciso pedir material extra ou reforço de alguma equipe, se há pessoal ocioso, o tempo de execução das tarefas etc. 

Tudo pode ser acompanhado pelo Monitor de Obras do Portal TOP ou pelo aplicativo Meu TOP Mobile. Assim, você pode tomar medidas rapidamente para corrigir falhas e evitar gargalos na execução.

O módulo controla também os fluxos de desembolso previstos durante a execução da obra e gera ainda os Diários de Projetos, obrigações ligadas à fase de controle da obra.

Além disso, faz a medição e o controle do trabalho de equipes remuneradas por metas de produtividade. Assim, você não erra nas contas, nem libera pagamentos indevidos. Esses dados podem ser integrados ao RM RH, permitindo incorporar os custos de mão-de-obra mais facilmente à folha de pagamentos, e manter um controle mais efetivo do gasto de pessoal.

Acompanhamento

Não deixe para avaliar a obra depois de pronta. O módulo de Acompanhamento do TOTVS Construção Obras e Projetos permite acompanhar todos os indicadores de desempenho e realizar análises de valor agregado enquanto a obra está em andamento. Desse modo, você verifica se tudo está saindo dentro do planejado e com os níveis esperados de eficiência na execução, e dentro do orçamento.

Tudo é feito de forma integrada com os módulos de backoffice, evitando preenchimento de papeis, informações desencontradas e retrabalho, reduzindo seus custos operacionais.

Indicadores

Quem tem o TOTVS Construção Obras e Projetos pode contratar o módulo Fast Analytics, para obter uma visão mais clara de indicadores como Custo, incluindo Custos Previstos e Apropriados; Avanço de Obra e Orçamento Previsto x Orçamento Realizado, além de visões financeiras, econômicas, de estoque, entre outros. Tudo por meio de relatórios gerenciais e analíticos, com dashboards dinâmicos e intuitivos, que vão dar mais qualidade à sua tomada de decisões.

 

DEIXE AQUI SEU COMENTÁRIO

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

COMENTÁRIOS DESTE POST

  1. Daniel diz:

    Bom dia! Estou pesquisando um ERP / consultoria que atenda os segmentos de engenharia/compras/aquisições. Por gentileza, qdo possível, entrem em contato.

  2. Equipe TOTVS diz:

    Obrigado pelo contato, Daniel! Temos a solução ideal para você. Nosso time comercial vai entrar em contato contigo. Abs. Equipe TOTVS

  3. Erika Silva Ribeiro diz:

    Gostaria de uma proposta para adesão ao Orcecerto com treinamento do Totvs obras e projetos.

  4. Equipe TOTVS diz:

    Obrigado pelo contato, Erika! Ficamos felizes com seu comentário. Nosso time comercial vai entrar em contato com você. Abs. Equipe TOTVS

  5. Geraldo diz:

    Gostaria de saber mais principalmente sobre custo

  6. Equipe TOTVS diz:

    Obrigado pelo contato, Geraldo! Ficamos felizes com seu comentário. Nosso time comercial vai entrar em contato com você. Abs. Equipe TOTVS

Usamos cookies para fornecer os recursos e serviços oferecidos em nosso site para melhorar a experência do usuário. Ao continuar navegando neste site, você concorda com o uso destes cookies. Leia nossa Política de Cookies para saber mais.