Tudo sobre o TOTVS Gestão Ambiental

Vantagens do sistema

A pressão global por sustentabilidade vem transformando empresas e práticas de mercado em todos os segmentos da economia. Essa pressão se converte em novas obrigações legais e regulatórias, e cria uma tendência irreversível, que vem transformando profundamente as cadeias produtivas e o relacionamento das empresas com clientes e fornecedores. 

Dessa maneira, a sustentabilidade ambiental se torna um fator de competitividade para as organizações. Além de abrir portas para integração a cadeias produtivas mais exigentes, evita perdas com multas e barreiras comerciais para-alfandegárias, além de proteger a reputação e o valor de marca das empresas.

No entanto, administrar todas as variáveis da gestão ambiental é um desafio que exige conciliar produção e faturamento com preservação do meio ambiente e boas práticas sustentáveis.

Por isso mesmo, as empresas buscam sistemas digitais completos, que cubram todas as demandas de planejamento, controle e execução de medidas de gestão ambiental, de forma eficiente e integrada. E a chave para esse desafio é o TOTVS Gestão Ambiental, módulo desenvolvido pela NG Informática e embarcado de forma nativa em sistemas da Linha Protheus, da TOTVS.

 

Setores atendidos

  • Manufatura
  • Mineração
  • Logística
  • Saúde
  • Serviços

 

Principais Benefícios

Com o TOTVS Gestão Ambiental, você pode controlar todos os indicadores de gestão ambiental da sua empresa de forma versátil e amigável. O módulo permite gerenciar todos os impactos de suas atividades, produtos e serviços no meio ambiente, com foco total em sustentabilidade, de acordo com as principais normas técnicas e certificações ambientais, como ABNT, ISO 14001, Conama, ANTT e Inmetro, para que você coloque em prática a Política Ambiental da sua empresa, de forma eficiente.

O módulo é embarcado de forma nativa aos ERPs da Linha Protheus, da TOTVS, e é contratado separadamente. Com isso, você gerencia documentos, processos de treinamento, manutenção de ativos, processos de auditoria, planejamento e controle de produção, controle de estoque, compras e processos financeiros que envolvam a gestão ambiental de sua empresa, de forma simples e eficiente. 

Com uma interface amigável, o módulo permite que você avalie seu desempenho na área ambiental de forma simples e transparente. O produto é versátil, com parâmetros configuráveis para atender as necessidades de gestão de meio ambiente, qualquer que seja o segmento de atuação da sua empresa. O TOTVS Gestão Ambiental também facilita o cumprimento dessas exigências, como licenças e autorizações ambientais, cadastradas e gerenciadas no módulo por data de vigência ou vencimento. 

Além disso, você mesmo pode estabelecer seus próprios padrões dentro do TOTVS Gestão Ambiental, com base na Política Ambiental da sua empresa. Desse modo, o sistema pode auxiliar você na busca na pela melhoria contínua dos padrões e pelo atendimento aos compromissos, mantendo o histórico de evolução da Política Ambiental após a análise crítica dos resultados.

O sistema permite também cadastrar planos de ação e planos de emergência, para lidar com situações de risco e controlar pendências e eventos, para manter sua operação sempre segura do ponto de vista ambiental, e em conformidade com a legislação.

Todos os resultados são medidos e os processos são monitorados, gerando relatórios de desempenho ambiental que permitirão enxergar rapidamente qualquer problema. O resultado é uma gestão ambiental feita com base em informações mais confiáveis, reduzindo o impacto da sua operação no meio ambiente, e diminuindo o risco de multas por violações ambientais.

 

Principais funcionalidades

Visão geral:

  • Requisitos Legais e Normas
  • Objetivos e Metas
  • Aspecto e Impacto Ambiental
  • Gerenciamento de Resíduos
  • Monitoramento e Medição
  • Planos Emergenciais
  • Planos de Ação
  • Pendências e Eventos
  • Indicadores Gerenciais

 

Conheça melhor as funcionalidades

Requisitos Legais e Normas

Mantenha sua empresa em conformidade com a legislação e demais exigências regulatórias ambientais. Com o TOTVS Gestão Ambiental, você cadastra licenças e autorizações ambientais por data de vigência e vencimento, facilitando a sua gestão. O sistema gerencia a vigência das licenças ambientais, programando a renovação destes documentos e alertando os responsáveis para o seu controle.

O trecho de cada norma relacionada a cada processo pode ser selecionado e registrado em um campo específico para descrição. Isso facilita a consulta no banco de conhecimento do sistema sempre que necessário. Nesse banco de conhecimento, ficam armazenadas todas demandas para acesso rápido. Na prática, o módulo funciona como um facilitador na gestão de documentos externos aplicados legalmente ao processo de gestão ambiental. 

Objetivos e Metas

Qual a sua meta de redução de emissões? Quantos equipamentos serão trocados por modelos com maior eficiência energética? Qual a meta de treinamento em boas práticas ambientais? Com base na sua Política Ambiental, você cadastra no TOTVS Gestão Ambiental todos os objetivos e metas da sua empresa nessa área, e todas as ações necessárias para que sejam cumpridas. Além disso, você estabelece os responsáveis por cada objetivo, permitindo melhor organização e controle na gestão ambiental. 

Aspecto e Impacto Ambiental

A gestão de Aspecto e Impacto Ambiental é uma das principais funções do TOTVS Gestão Ambiental. Com ela, você administra os impactos de suas atividades, produtos e serviços no meio ambiente, de acordo com o padrão da norma ISSO 14001. Primeiro, você define os critérios de avaliação e as fórmulas, e o sistema calcula os impactos ambientais de cada processo na sua empresa. Durante a avaliação dos impactos ambientais o TOTVS Gestão Ambiental possibilita a abertura de Planos de Ação e Planos Emergenciais para fazer o controle pontual dos impactos mais significativos.

Gerenciamento de Resíduos

Atenda todas as exigências da Lei Nacional de Resíduos Sólidos e gerencie com eficiência as ocorrências de geração e o tratamento de resíduos na operação da sua empresa. Com o TOTVS Gestão Ambiental, você tem o mapeamento dos resíduos gerados em todos os processos e visualiza o Inventário Nacional de Resíduos atualizado.

Dessa maneira, você garante o correto acondicionamento e classificação dos resíduos, e controla todas as etapas do processo de forma contínua. O módulo permite não apenas registrar as ocorrências, mas também o tratamento e o destino a serem aplicados. Além disso, você cria os critérios de controle para monitoramento. O TOTVS Gestão Ambiental também permite gerenciar a qualificação de fornecedores, e alerta sobre a existência ou vencimento de licenças antes da transferência de resíduos. 

Com o módulo, você também tem o controle do MTR (Manifesto de Transporte), com formulário próprio, que permite conhecer e controlar a forma de destinação dada pelo gerador, transportador e receptor de resíduos. Tudo isso gera informações mais completas e confiáveis sobre todo o processo, para que sua empresa se mantenha em conformidade com a lei. 

O TOTVS Gestão Ambiental conta ainda com integração ao TOTVS Backoffice – Linha Protheus, permitindo o controle de financeiro e de estoque da operação, quando os resíduos são comercializados para reaproveitamento e reciclagem.

Monitoramento e Medição

Todos os critérios da Política Ambiental foram definidos, as Metas e Objetivos foram desenhados e os Impactos foram mapeados. É hora de monitorar e medir os resultados das suas ações. Com o TOTVS Gestão Ambiental, você monitora e gerencia de ruídos, vibrações, efluentes gasosos, efluentes líquidos, resíduos sólidos, poços de monitoramento, entre outras fontes que possuam parâmetros de emissão, determinados pela legislação ou em procedimentos internos. 

Para cada processo de monitoramento, você indica os parâmetros de controle com seus limites mínimos e máximos, assim como a frequência do acompanhamento, de acordo com as exigências legais e a orientação da sua Política Ambiental. O resultado do monitoramento pode ser acompanhado por meio de relatórios e gráficos que indicam os níveis de efluentes e resíduos da sua operação, e dão um diagnóstico preciso do real impacto ambiental de cada processo. 

Planos Emergenciais

Com o TOTVS Gestão Ambiental, você gerencia a conformidade dos seus planos emergenciais, programando simulações de emergências ambientais. De acordo com o resultado dessas simulações, você pode determinar se há necessidade de revisar seus procedimentos, para tornar sua operação muito mais segura. 

Ao mesmo tempo, todas as emergências ambientais são mapeadas para permitir o planejamento de ações preventivas, corretivas, preditivas e inovadoras. Além disso, os planos emergenciais ficam cadastrados no sistema pelos elaboradores, com a aprovação de suas respectivas áreas, com indicação dos locais e processos envolvidos em cada plano. O plano inclui ainda os contatos externos a serem acionados nas emergências e simulações. Desse modo, você tem muito mais assertividade na execução e mais eficiência e rapidez de resposta, em caso de emergência real.

Planos de Ação

As suas ações preventivas, corretivas e preditivas também ficam cadastradas no TOTVS Gestão Ambiental. Desse modo, você padroniza e dá qualidade aos processos, para evitar reincidência de problemas. Além disso, o sistema permite organizar essas ações em planos, de modo a eliminar as causas das não-conformidades. O cadastro das ações é simples, e orientado pela metodologia 5W2H, que responde às perguntas: O quê? Por quê? Quando? Onde? Por quem? Como? E a que custo?

Isso permite verificar a eficácia das ações e proporcionar um importante aprendizado sobre as medidas e processos de gestão ambiental. Dessa maneira, você dará início a um ciclo de melhoria contínua e de excelentes níveis de desempenho. 

Pendências e Eventos

Garanta a eficiência da comunicação e integre a gestão de documentos em todos os níveis do processo de gestão ambiental na sua empresa. Por meio de workflows e do quadro de Pendências e Eventos, o TOTVS Gestão Ambiental automatiza o processo de envio de pendências para execução ou reavaliação pelo. A funcionalidade também emite alertas automáticos para a necessidade de leitura de documentos, realização de treinamentos, reavaliação de aspecto e impacto, vencimento de requisitos legais e realização de planos de ação. Desse modo, você mantém um controle muito mais eficiente de todos os aspectos de gestão da sua Política Ambiental. Além disso, indicadores de desempenho podem ser visualizados ao acessar o sistema.

Indicadores Gerenciais

Com a ferramenta de Indicadores Gerenciais do TOTVS Gestão Ambiental, você conta com uma suíte extremamente versátil, com interface amigável para a apresentação de um amplo leque de indicadores gerenciais de meio ambiente. Com ela, além dos indicadores padrões do módulo, você pode personalizar seus próprios índices de referência, com riqueza de detalhes de composição e valores referenciais de avaliação.

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