Vantagens do sistema
À medida que os mercados e as cadeias produtivas se tornam cada vez mais globalizados, os negócios deixam de ser limitados por fronteiras. Empresas importam peças e insumos de fornecedores do exterior para fabricar produtos em seus próprios mercados e exportá-los para ser consumidos em outros países. E a competitividade nesse jogo global exige mais agilidade e eficiência do que nunca.
Por isso, é indispensável que as empresas que atuam com importação e exportação possuam sistemas digitais que permitam a elas lidar com todas as variáveis operacionais e regulatórias que envolvem o comércio exterior: desde o pedido do cliente ao embarque, passando pelo controle de câmbio, contratação de fretes e documentação alfandegária, entre outros processos.
Portanto, se a sua empresa está na arena do comércio exterior, o TOTVS Importação e Exportação, desenvolvido pela Thomson Reuters, é o sistema perfeito para ela.
Setores atendidos
- Agronegócio
- Manufatura
- Varejo
- Distribuição
- Logística
- Saúde
- Serviços
- Trading
- Outros
Benefícios do sistema
O TOTVS Importação e Exportação é um programa voltado para atender os processos de compra e venda de produtos no mercado externo. Com ele, você tem a gestão completa e integrada de todo o processo logístico, comercial, e das relações com fornecedores e despachantes. O sistema também gerencia recebíveis em moeda estrangeira, pagamentos e recebimentos multimoedas, regimes tributários especiais, além do planejamento e previsão de custos, tudo de forma integrada com o ERP da sua empresa.
O TOTVS Importação e Exportação conta com integração nativa aos ERPs TOTVS das linhas Protheus e Logix. O sistema também tem APIs para integração com outras soluções legado da sua empresa. A contratação pode ser feita por meio de licença ou de assinatura, e os módulos podem rodar em servidores locais, em nuvem própria ou de terceiros.
O TOTVS Importação e Exportação atende desde operações de pequenas e médias empresas até grandes volumes negociados por empresas de trading, podendo ganhar escala facilmente para atender o crescimento da sua empresa. O sistema automatiza os processos ligados ao comércio exterior, proporcionando muito mais agilidade e eficiência para sua empresa. Dessa maneira, você tem atualização diária dos cálculos de câmbio em todos os processos, para manter seus registros fiscais, comerciais e contábeis de forma precisa, sem necessidade de cálculos manuais.
O sistema conta ainda com integração nativa aos principais sistemas utilizados por despachantes e agentes de transporte do mercado. Assim, você garante uma comunicação eficiente com os fornecedores de serviços aduaneiros e logísticos. Além disso, o TOTVS Importação e Exportação garante a emissão de documentos e o cumprimento de todas as normativas que envolvem a importação e exportação de mercadorias, pois também é integrado aos sistemas do governo. Desse modo, ele ajuda você a manter suas importações e exportações em compliance com a legislação de comércio exterior.
Módulos e Funcionalidades
Visão geral:
- Importação
- Necessidade de Importação
- Licença de Importação
- Previsão de Custos
- Controle de Câmbio
- Embarque de Importação
- Registro da Declaração de Importação
- Recebimento e Desembarque
- Integração ao ERP
- Exportação
- Recebimento do Pedido
- Negociação com Comprador
- Gestão de Documentos
- Embarque Exportador
- Declaração Única de Exportação (DUE)
- Conciliação Cambial, Pagamentos e Recebimentos
Entenda melhor os módulos e funcionalidades
Importação
É o módulo que cuida de todos os processos de compra de produtos no exterior. Com ele, o TOTVS Importação e Exportação gerencia todos os controles específicos da importação de mercadorias, de forma eficiente, desde a necessidade de compra no exterior até chegada do produto ao estoque.
Necessidade de Importação
A necessidade de importação é identificada pela sua empresa que, então, cria um pedido de compra no ERP. Esse pedido será enviado por meio da integração com o Backoffice, para o TOTVS Importação e Exportação, dando início à importação do produto.
Licença de Importação
Em seguida, o TOTVS Importação e Exportação dá início aos trâmites, para que a compra seja realizada em conformidade com a legislação de comércio exterior. Para isso, o sistema se conecta ao Siscomex para emitir a Licença de Importação.
Previsão de Custos
Com o TOTVS Importação e Exportação, você não tem surpresas na compra de mercadorias e insumos no exterior. Ao mesmo tempo em que emite a Licença de Importação, o sistema calcula a previsão de custos, com base no preço do produto importado, origem e despesas associadas como frete e tributação.
Controle de Câmbio
Uma das variáveis mais importantes na operação importadora é o câmbio. E com o TOTVS Importação e Exportação, o sistema faz todo o controle cambial, atualizando de forma automática as variações de moeda. Todo esse processo é realizado de forma integrada com o seu ERP, gerando todos os registros financeiros e contábeis de forma automática. Além disso, os dados da operação podem ser integrados ao sistema do despachante aduaneiro, caso você utilize esse tipo de serviço.
Embarque de Importação
O embarque das mercadorias é uma fase decisiva da importação, e todo o processo é gerenciado pelo sistema. O TOTVS Importação e Exportação acompanha o embarque da carga e os prazos da operação, proporcionando mais segurança à transação e melhor rastreabilidade dos produtos.
Registro da Declaração de Importação
Com o TOTVS Importação e Exportação, você não descuida de nenhum passo na hora de importar a sua carga. Enquanto o embarque é realizado, o sistema faz o registro da Declaração de Importação junto ao Siscomex, para que não haja problemas no desembaraço.
Recebimento e Desembarque
Quando a sua mercadoria finalmente chega ao destino, você não tem de se preocupar com a burocracia. O TOTVS Importação e Exportação gerencia toda a documentação para o desembaraço da carga e gera a nota fiscal de internação do produto, convertida em reais, de acordo com a taxa de câmbio na data da emissão.
Integração com ERP
Ao final da operação, o TOTVS Importação e Exportação gera automaticamente todos os dados correspondentes nos módulos Fiscal, Financeiro, Contábil Compras e de Estoque do seu ERP, evitando qualquer divergência de informações em sua empresa.
Exportação
É o módulo que gerencia passo a passo as suas vendas no mercado externo. É por meio dele, que o TOTVS Importação e Exportação ajuda sua empresa desde a negociação com clientes até a efetivação da venda, a entrega da mercadoria e o recebimento da fatura.
Recebimento do Pedido
O processo começa quando você registra um pedido de exportação no TOTVS Importação e Exportação. Com isso, o sistema envia automaticamente os dados para o seu ERP, para que sua empresa dê início aos procedimentos necessários para atender ao pedido do cliente.
Negociação com o Comprador
Uma boa venda depende de uma boa negociação. E o TOTVS Importação e Exportação está aí para ajudá-lo a negociar melhor. O sistema conta com uma tabela de preços que permite gerenciar suas margens, de acordo com o país de destino da carga.
Dessa maneira, você tem um controle do seu preço mínimo, para que sua empresa possa ter mais assertividade na negociação, oferecendo o melhor preço possível, sem sacrificar a rentabilidade da venda.
Gestão de Documentos
Parabéns, você fechou negócio! Mas é preciso evitar surpresas desagradáveis no embarque da mercadoria para o exterior. Por isso, o TOTVS Importação e Exportação permite fazer a gestão de documentos e certificados da sua carga, para que você tenha tudo em ordem
Embarque Exportador
Além disso, o TOTVS Importação e Exportação permite gerenciar todo o processo do embarque da sua carga, e pode fazer a reserva nos navios. O sistema também conta com integração aos principais softwares utilizados pelos agentes de transporte do mercado. E oferece ainda um sistema de acompanhamento de custos que permite à sua empresa otimizar o custo de frete e aumentar as margens na operação exportadora.
Declaração Única de Exportação (DUE)
O TOTVS Importação e Exportação também é integrado ao Portal Único Siscomex, para permitir a geração automática do Declaração Única de Exportação (DUE), no momento do embarque efetivo da mercadoria.
Conciliação Cambial, Pagamentos e Recebimentos
O TOTVS Importação e Exportação também faz toda a gestão dos pagamentos e recebimentos, incluindo antecipações, parcelamentos e operações financiadas. E toda a conciliação cambial da operação é feita de forma integrada, com apuração automática de variação cambial, de acordo com a taxa contratada.
Paula Fabiane Dos Passos Dias diz:
Esse sistema funciona integrado com outros ERP´s ou é mandatório que se use o Protheus como ERP para utilizar?
26 de julho de 2023 EM 09:19
Equipe TOTVS diz:
Olá, Paula! Te enviamos um e-mail para passar detalhes. Abraço, Equipe TOTVS
27 de julho de 2023 EM 11:29
Joao Paco diz:
Boa tarde. Gostariamos de mais informações sobre o sistema, se é no Protheus ou se possui integrações com o mesmo. Att. João Paço
19 de julho de 2022 EM 14:59
Equipe TOTVS diz:
Boa tarde, João! Um especialista vai entrar em contato por e-mail para passar mais informações! Abraço, Equipe TOTVS
25 de julho de 2022 EM 15:37
Bruno Barros diz:
Bom dia, podemos marcar uma call para falar sobre a plataforma?
23 de junho de 2022 EM 09:45
Equipe TOTVS diz:
Bom dia, Bruno! Claro, vamos te mandar um email para agendar a call. Abraço, Equipe TOTVS
23 de junho de 2022 EM 11:41
Erika diz:
Boa tarde, meu nome é Erika e trabalho no departamento de Exportação e estamos interessados em adquirir um sistema para Exportação. Atualmente temos exportações via Trader e queremos expandir nossas vendas para o mercado internacional. Gostaria de saber de valores do sistema, para pequena empresa. Aguardo seu retorno. Grata, Erika
21 de fevereiro de 2022 EM 13:56
Equipe TOTVS diz:
Olá, Erika! Obrigada pelo contato. Vamos te mandar um e-mail para passar mais informações, ok!? Equipe TOTVS
3 de março de 2022 EM 15:31
jean diz:
Olá, Eu estou fazendo uma pesquisa para a faculdade sobre comércio exterior. Você sabe onde posso encontrar os seus parceiros e mais infos em relação a este produto??
11 de maio de 2021 EM 14:16
Equipe TOTVS diz:
Bom dia, Jean! Que legal que você está usando nossos conteúdos para a sua pesquisa. Na página do segmento de Manufatura tem mais algumas informações sobre o TOTVS Importação e Exportação e também sobre o TOTVS Comércio Exterior. Estamos torcendo pra sua nota ser excelente =) Abraço! Equipe TOTVS
12 de maio de 2021 EM 09:17