Tudo sobre o TOTVS Importação e Exportação

Vantagens do sistema

À medida que os mercados e as cadeias produtivas se tornam cada vez mais globalizados, os negócios deixam de ser limitados por fronteiras. Empresas importam peças e insumos de fornecedores do exterior para fabricar produtos em seus próprios mercados e exportá-los para ser consumidos em outros países. E a competitividade nesse jogo global exige mais agilidade e eficiência do que nunca.

Por isso, é indispensável que as empresas que atuam com importação e exportação possuam sistemas digitais que permitam a elas lidar com todas as variáveis operacionais e regulatórias que envolvem o comércio exterior: desde o pedido do cliente ao embarque, passando pelo controle de câmbio, contratação de fretes e documentação alfandegária, entre outros processos.

Portanto, se a sua empresa está na arena do comércio exterior, o TOTVS Importação e Exportação, desenvolvido pela Thomson Reuters, é o sistema perfeito para ela. 

Setores atendidos

• Agronegócio
• Manufatura
• Varejo
• Distribuição
• Logística
• Saúde
• Serviços
• Trading
• Outros

Benefícios do sistema

O TOTVS Importação e Exportação é um programa voltado para atender os processos de compra e venda de produtos no mercado externo. Com ele, você tem a gestão completa e integrada de todo o processo logístico, comercial, e das relações com fornecedores e despachantes. O sistema também gerencia recebíveis em moeda estrangeira, pagamentos e recebimentos multimoedas, regimes tributários especiais, além do planejamento e previsão de custos, tudo de forma integrada com o ERP da sua empresa. 

O TOTVS Importação e Exportação conta com integração nativa aos ERPs TOTVS das linhas Protheus e Logix. O sistema também tem APIs para integração com outras soluções legado da sua empresa. A contratação pode ser feita por meio de licença ou de assinatura, e os módulos podem rodar em servidores locais, em nuvem própria ou de terceiros.

O TOTVS Importação e Exportação atende desde operações de pequenas e médias empresas até grandes volumes negociados por empresas de trading, podendo ganhar escala facilmente para atender o crescimento da sua empresa. O sistema automatiza os processos ligados ao comércio exterior, proporcionando muito mais agilidade e eficiência para sua empresa. Dessa maneira, você tem atualização diária dos cálculos de câmbio em todos os processos, para manter seus registros fiscais, comerciais e contábeis de forma precisa, sem necessidade de cálculos manuais. 

O sistema conta ainda com integração nativa aos principais sistemas utilizados por despachantes e agentes de transporte do mercado. Assim, você garante uma comunicação eficiente com os fornecedores de serviços aduaneiros e logísticos. Além disso, o TOTVS Importação e Exportação garante a emissão de documentos e o cumprimento de todas as normativas que envolvem a importação e exportação de mercadorias, pois também é integrado aos sistemas do governo. Desse modo, ele ajuda você a manter suas importações e exportações em compliance com a legislação de comércio exterior.

Módulos e Funcionalidades

Visão geral:

• Importação
  • Necessidade de Importação
  • Licença de Importação
  • Previsão de Custos
  • Controle de Câmbio
  • Embarque de Importação
  • Registro da Declaração de Importação 
  • Recebimento e Desembarque
  • Integração ao ERP
• Exportação
  • Recebimento do Pedido
  • Negociação com Comprador
  • Gestão de Documentos
  • Embarque Exportador
  • Declaração Única de Exportação (DUE)
  • Conciliação Cambial, Pagamentos e Recebimentos

Entenda melhor os módulos e funcionalidades

Importação

É o módulo que cuida de todos os processos de compra de produtos no exterior. Com ele, o TOTVS Importação e Exportação gerencia todos os controles específicos da importação de mercadorias, de forma eficiente, desde a necessidade de compra no exterior até chegada do produto ao estoque.

Necessidade de Importação

A necessidade de importação é identificada pela sua empresa que, então, cria um pedido de compra no ERP. Esse pedido será enviado por meio da integração com o Backoffice, para o TOTVS Importação e Exportação, dando início à importação do produto.

Licença de Importação

Em seguida, o TOTVS Importação e Exportação dá início aos trâmites, para que a compra seja realizada em conformidade com a legislação de comércio exterior. Para isso, o sistema se conecta ao Siscomex para emitir a Licença de Importação.

Previsão de Custos

Com o TOTVS Importação e Exportação, você não tem surpresas na compra de mercadorias e insumos no exterior. Ao mesmo tempo em que emite a Licença de Importação, o sistema calcula a previsão de custos, com base no preço do produto importado, origem e despesas associadas como frete e tributação.

Controle de Câmbio

Uma das variáveis mais importantes na operação importadora é o câmbio. E com o TOTVS Importação e Exportação, o sistema faz todo o controle cambial, atualizando de forma automática as variações de moeda. Todo esse processo é realizado de forma integrada com o seu ERP, gerando todos os registros financeiros e contábeis de forma automática. Além disso, os dados da operação podem ser integrados ao sistema do despachante aduaneiro, caso você utilize esse tipo de serviço.

Embarque de Importação

O embarque das mercadorias é uma fase decisiva da importação, e todo o processo é gerenciado pelo sistema. O TOTVS Importação e Exportação acompanha o embarque da carga e os prazos da operação, proporcionando mais segurança à transação e melhor rastreabilidade dos produtos.

Registro da Declaração de Importação 

Com o TOTVS Importação e Exportação, você não descuida de nenhum passo na hora de importar a sua carga. Enquanto o embarque é realizado, o sistema faz o registro da Declaração de Importação junto ao Siscomex, para que não haja problemas no desembaraço.

Recebimento e Desembarque

Quando a sua mercadoria finalmente chega ao destino, você não tem de se preocupar com a burocracia. O TOTVS Importação e Exportação gerencia toda a documentação para o desembaraço da carga e gera a nota fiscal de internação do produto, convertida em reais, de acordo com a taxa de câmbio na data da emissão. 

Integração com ERP

Ao final da operação, o TOTVS Importação e Exportação gera automaticamente todos os dados correspondentes nos módulos Fiscal, Financeiro, Contábil Compras e de Estoque do seu ERP, evitando qualquer divergência de informações em sua empresa.

Exportação

É o módulo que gerencia passo a passo as suas vendas no mercado externo. É por meio dele, que o TOTVS Importação e Exportação ajuda sua empresa desde a negociação com clientes até a efetivação da venda, a entrega da mercadoria e o recebimento da fatura. 

Recebimento do Pedido

O processo começa quando você registra um pedido de exportação no TOTVS Importação e Exportação. Com isso, o sistema envia automaticamente os dados para o seu ERP, para que sua empresa dê início aos procedimentos necessários para atender ao pedido do cliente. 

Negociação com o Comprador

Uma boa venda depende de uma boa negociação. E o TOTVS Importação e Exportação está aí para ajudá-lo a negociar melhor. O sistema conta com uma tabela de preços que permite gerenciar suas margens, de acordo com o país de destino da carga. 

Dessa maneira, você tem um controle do seu preço mínimo, para que sua empresa possa ter mais assertividade na negociação, oferecendo o melhor preço possível, sem sacrificar a rentabilidade da venda.

Gestão de Documentos

Parabéns, você fechou negócio! Mas é preciso evitar surpresas desagradáveis no embarque da mercadoria para o exterior. Por isso, o TOTVS Importação e Exportação permite fazer a gestão de documentos e certificados da sua carga, para que você tenha tudo em ordem 

Embarque Exportador

Além disso, o TOTVS Importação e Exportação permite gerenciar todo o processo do embarque da sua carga, e pode fazer a reserva nos navios. O sistema também conta com integração aos principais softwares utilizados pelos agentes de transporte do mercado. E oferece ainda um sistema de acompanhamento de custos que permite à sua empresa otimizar o custo de frete e aumentar as margens na operação exportadora.

Declaração Única de Exportação (DUE)

O TOTVS Importação e Exportação também é integrado ao Portal Único Siscomex, para permitir a geração automática do Declaração Única de Exportação (DUE), no momento do embarque efetivo da mercadoria. 

Conciliação Cambial, Pagamentos e Recebimentos

O TOTVS Importação e Exportação também faz toda a gestão dos pagamentos e recebimentos, incluindo antecipações, parcelamentos e operações financiadas. E toda a conciliação cambial da operação é feita de forma integrada, com apuração automática de variação cambial, de acordo com a taxa contratada.