TOTVS Agendamentos

Vantagens da Solução

Filas de caminhões e gargalos operacionais na logística causam sérios prejuízos às cadeias de produção, especialmente quando se trabalha no modelo produtivo just in time. O custo se eleva, a produtividade cai e os gestores são obrigados a uma rotina diária de apagar incêndios.

A saída para mudar esse cenário é melhorar a qualidade do planejamento prévio de suas operações logísticas. Mas como fazer isso quando se opera grandes volumes de carga e um alto número diário de operações de embarque e desembarque na sua empresa? 

Para enfrentar esse desafio, não basta tentar organizar sua operação logística em uma planilha. Você precisa de uma solução digital que elimine a necessidade de troca de e-mails e telefonemas entre sua empresa, seus clientes e seus fornecedores. Uma solução intuitiva, fácil de operar, e que permita que todo o processo de planejamento seja rastreável, com janelas operacionais adequadas para todos os seus processos de carga e descarga. 

Então, não precisa mais procurar: essa solução é o TOTVS Agendamentos.

Segmentos Atendidos

• Agronegócio
• Manufatura
• Atacado e Distribuição
• Operadores Logísticos
• Varejo

Principais Benefícios

Reduza as filas de caminhões no pátio da sua empresa e organize seus processos logísticos para evitar gargalos que podem derrubar sua produtividade. O TOTVS Agendamentos gerencia o planejamento prévio de suas atividades de modo simples e eficiente. Com ele, você organiza as rotinas de inbound e outbound na sua empresa dentro de janelas operacionais que ajudam a cumprir todas as tarefas envolvidas dentro do prazo correto, otimizando seu tempo.

O TOTVS Agendamentos foi desenvolvido na biblioteca de componentes open source, da TOTVS, e proporciona uma excelente experiência de uso. Além disso, trata-se de um produto 100% web, com acesso em nuvem e que não exige estrutura de tecnologia. Sua arquitetura é moderna e altamente escalável. Ou seja, a solução acompanha o crescimento das operações da sua empresa, sem necessidade de adaptação. 

Com o TOTVS Agendamentos, você pode eliminar contatos por telefone ou e-mails com clientes, fornecedores e transportadores, assim como controles de agendamento em papel ou em planilhas. Por meio do acesso web, seus clientes e fornecedores podem fazer agendamentos, pedir ajuda ou cancelar operações. Tudo de forma rápida, fácil e sem sobreposição de agendamento.

O resultado é melhor visibilidade das operações agendadas, menor custo, melhor controle e mais produtividade no seu dia a dia. Sua operação fica em dia com a Lei 13.103, que exige a comprovação do horário de chegada e saída dos caminhões nas dependências das empresas envolvidas, e evita altas multas.

O TOTVS Agendamentos funciona de maneira independente, e pode ser usado com qualquer sistema de ERP do mercado. Além disso, também possui integração nativa com o TOTVS YMS. Desse modo, quem utiliza as duas soluções pode transportar a programação do agendamento de forma automática para a solução de gerenciamento de pátios.

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Principais funcionalidades que compõem a solução

• Configuração de Janelas Operacionais
• Agendamento
• Integração com o TOTVS YMS

Entenda melhor as etapas:

Configuração de Janelas Operacionais

A configuração das janelas operacionais é o ponto de partida para aproveitar as vantagens do TOTVS Agendamentos. Com ela, você configura as etapas de sua rotina operacional de inbound e outbound, e registra o tempo necessário em cada fase para completar a operação.

A configuração também leva em conta restrições veiculares e de horário, para que a sua janela operacional reflita as condições logísticas reais da sua empresa. As janelas podem ser criadas com diferentes cores para cada tipo de operação. Assim, fica mais fácil visualizar o agendamento.

O resultado é uma agenda mais ordenada, reservando tempo suficiente para cada operação, de modo que não haja gargalos na operação e filas de caminhão no seu pátio. 

Agendamento

O TOTVS Agendamentos torna a marcação das operações logísticas muito mais fácil. Com base nas janelas operacionais, o sistema sugere automaticamente a melhor data e o melhor horário para a marcação do embarque ou desembarque de mercadorias.

Você também pode fazer a marcação manualmente, se desejar. Todas as modificações na agenda são rastreáveis, o que proporciona mais segurança no uso da solução.

Além disso, é possível dar acesso à ferramenta para clientes e fornecedores. Desse modo, eles mesmos podem agendar ou cancelar as operações, assim como pedir ajuda, por meio de acesso web à solução. Tudo sem necessidade de troca de mensagens, e-mails ou telefonemas. Qualquer agendamento fora da janela operacional, ou que se sobreponha a uma marcação anterior é bloqueado automaticamente. 

Integração com o TOTVS YMS

O TOTVS Agendamentos é uma solução independente, que pode ser utilizada com qualquer sistema de ERP. Além disso, ela possui integração nativa com o sistema TOTVS YMS, a solução de gerenciamento de pátios da TOTVS.

Quando você trabalha com as duas soluções simultaneamente, sua operação fica ainda mais eficiente. Todas as marcações do agendamento são transportadas de forma automática para o YMS, permitindo saber exatamente o volume de operações previstas a cada dia.

Para agilizar a entrada de caminhões, o TOTVS Agendamentos envia o código QR de cada operação agendada, com todas as informações para o controle de portaria do YMS, tornando a operação de check in dos veículos e dos motoristas muito mais rápida.