Tudo sobre o TOTVS RH Medicina e Segurança do Trabalho

Vantagens do sistema

A boa gestão de recursos humanos vem se tornando, cada vez mais, um diferencial competitivo para as empresas. Funcionários e colaboradores se tornam ativos valiosos para as organizações, pois eles representam o combustível que vai impulsionar o crescimento. Por isso, criar um ambiente mais agradável e produtivo deve ser um objetivo estratégico para o RH das empresas.

Proporcionar boas condições de segurança e cuidar da saúde da força de trabalho é parte desse desafio. Não se trata apenas de atender às exigências da legislação e das normas trabalhistas, mas de evitar riscos à integridade e manter a boa saúde de todos os colaboradores e funcionários.

Não é uma tarefa simples. Por esse motivo, as empresas buscam sistemas capazes de gerenciar todos os processos ligados à Medicina e Segurança do Trabalho, de forma eficiente, efetiva, e com 100% de conformidade legal. A resposta para esse desafio é o TOTVS RH Medicina e Segurança do Trabalho, sistema 100% web desenvolvido pela NG Informática, e que vai levar a gestão de saúde e segurança da sua empresa a um outro patamar de qualidade.

Setores atendidos

• Agronegócio
• Manufatura
• Distribuição
• Varejo
• Serviços
• Educação
• Saúde
• Construção Civil 
• Logística
• Finanças

Principais benefícios

O TOTVS RH Medicina e Segurança do Trabalho é um sistema desenhado especialmente para auxiliar e facilitar a gestão das áreas de Medicina e de Segurança do Trabalho, por meio da integração do Plano de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) e do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO). Com ele, você tem as informações essenciais para um melhor controle da saúde e da integridade física dos trabalhadores, mantendo constantemente atualizadas as informações para emissão do Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP). 

O sistema permite ainda fazer toda a gestão de riscos e o planejamento de ações e medidas de emergência para manter a segurança da sua empresa de forma eficiente. Também conta com ferramentas para gerenciar exames de saúde periódicos, programas de saúde e uso de equipamentos ergonômicos, entre outras medidas. Com isso, você melhora a produtividade da sua força de trabalho, reduz acidentes, diminui o absenteísmo, entre outros benefícios.

O TOTVS RH Medicina e Segurança do Trabalho nasce com integração nativa ao sistema de gestão TOTVS RH – Linha Protheus, e com uma interface simples e intuitiva para agilizar os seus processos. Ele também tem integração nativa com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus, permitindo interação com os módulos de Compras e Estoque, e, também, com o TOTVS Manutenção de Ativos – Linha Protheus, possibilitando o compartilhamento de cadastros dos equipamentos de proteção coletiva e permitindo acompanhar o plano de manutenção e melhorias nesses recursos, e realizar a geração de ordens de serviço de manutenção.

A contratação é por meio de assinatura, e não exige uma grande infraestrutura de tecnologia para que sua empresa aproveite as vantagens que ele proporciona. Além disso, garante disponibilidade 24 horas, 7 dias por semana, e alta capacidade de escala, não importa se a sua empresa tem 100 ou 100 mil funcionários.

A configuração é flexível, permitindo atender as necessidades específicas de empresas de qualquer segmento. O sistema possui ainda perfis de usuário por área de atuação (médico do trabalho, técnico de segurança, RH, almoxarifado etc.), proporcionando mais segurança ao seu uso.

O TOTVS RH Medicina e Segurança do Trabalho também foi desenvolvido com base nas informações das NR – Normas Regulamentadoras brasileiras para as áreas médica e ocupacional. Seus processos também são estruturados de acordo com as exigências da CLT, ABNT, das normas previdenciárias, do FundaCentro e da Constituição Federal.  O sistema também nasce com 100% de conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), permitindo que sua empresa adote as medidas necessárias para a proteção aos dados sensíveis de colaboradores e funcionários.

O TOTVS RH Medicina e Segurança do Trabalho oferece ainda uma ampla gama de consultas e relatórios, para atender todos os processos que envolvem a gestão de saúde e segurança no trabalho, tais como programação de exames periódicos, convocação para exames, questionários médicos, doenças ocupacionais, insalubridade, acidentes com vítimas, acidentes sem vítimas, relatório anual do PCMSO e relatório anual do PPRA.

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Principais funcionalidades

Visão geral:

• Perfis de Uso
• Avaliação de Riscos
• Plano de Ação
• Mapa de Riscos
• Controle de EPI
• Acidentes de Trabalho
• Cipa – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes
• Brigada de Incêndio
• Agenda do Médico e Prontuários
• Gestão de Exames
• Emissão de Laudos
• Dashboards de Indicadores

Entenda melhor as funcionalidades

Perfis de Uso

O TOTVS RH Medicina e Segurança do Trabalho conta com perfis de acesso, para você classificar os usuários do sistema por função. Assim, cada funcionário responsável pelos processos de saúde e segurança da empresa, se limita a acessar os dados e informações de sua área específica. Assim, só os médicos podem visualizar as informações de saúde dos funcionários; o pessoal de almoxarifado acessa os dados sobre entrega de EPI, mas não os dados de engenharia de segurança e assim por diante. Dessa maneira, você torna o uso do sistema mais seguro e dá proteção extra aos dados pessoais de colaboradores.

Avaliação de Riscos

Com o TOTVS RH Medicina e Segurança do Trabalho, você avalia os riscos do ambiente de trabalho da sua empresa. Todos os riscos ambientais, de segurança, de saúde, ergonômicos etc. são registrados no sistema com dados sobre impacto, localização, centros de custo, entre outros. Desse modo, você pode desenhar de forma adequada a gestão de seus processos de segurança e saúde.

Plano de Ação

Com base na avaliação registrada no TOTVS RH Medicina e Segurança do Trabalho, você organiza seus planos de ação. Os planos seguem a metodologia 5Ws 2Hs, que proporciona de forma simples a efetivação de oportunidades de melhoria ou correções nos processos das empresas.

Tudo de forma simples e intuitiva. Para cada risco, você registra os detalhes da ação recomendada, os responsáveis por ela e as metas de melhoria associadas, para que você possa acompanhar o resultado do plano e a evolução de cada indicador. 

Mapa de Riscos

No TOTVS RH Medicina e Segurança do Trabalho, você desenha o Mapa de Risco da sua empresa, de acordo com as exigências de segurança da legislação trabalhista. O sistema permite desenhar os mapas de todas as suas instalações, com representação gráfica de cada tipo de risco de acordo com o nível (baixo, médio, alto). 

Controle de EPI

Gerencie com eficiência o uso de Equipamentos de Proteção Individual, para reduzir o número de acidentes e aumentar a segurança dos colaboradores no ambiente de trabalho. O TOTVS RH Medicina e Segurança do Trabalho mantém o controle de EPI de acordo com o perfil de cada funcionário da sua empresa, segundo a função e as atividades que ele desempenha. Assim, você garante que cada um deles irá receber o equipamento adequado. O sistema permite ainda a gestão da entrega e devolução dos equipamentos, com um checklist visual dos EPIs que devem ser entregues para cada funcionário registrado, diretamente na tela do gestor.

Acidentes de Trabalho

Mesmo com todas as medidas de prevenção, acidentes podem acontecer. O TOTVS RH Medicina e Segurança do Trabalho, ajuda você e suas equipes de SESMT a registrar ocorrências no padrão exigido pela lei. Além disso, o sistema permite calcular indicadores relativos aos acidentes, para que sua empresa possa investigar as causas e tomar as medidas necessárias para que eles não se repitam. 

Cipa – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes

O TOTVS RH Medicina e Segurança do Trabalho gerencia a candidatura dos funcionários, eleições e ações realizadas pela Comissão Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho. Todas as atividades da Cipa são registradas no sistema, incluindo reuniões periódicas e a realização de eventos como a Sipat (Semana Interna de Prevenção aos Acidentes de Trabalho). Além disso, você pode anexar no sistema, documentos, atas, fotos, áudio e vídeo referentes às atividades da Cipa, para manter um histórico completo do funcionamento da comissão e comprovar que sua empresa está em conformidade com a lei. 

Brigada de Incêndio

Com o TOTVS RH Medicina e Segurança do Trabalho, ficou mais fácil organizar a brigada de incêndio de sua empresa. O sistema gerencia a formação da brigada e a realização dos treinamentos. Além disso, você conta com ferramentas completas para a gestão dos equipamentos de prevenção, como extintores, mangueiras, sprinklers etc, permitindo que sua empresa organize inspeções de equipamento, com alertas para evitar que algum material esteja fora da validade ou das especificações exigidas pelo Corpo de Bombeiros.

Agenda do Médico e Prontuários

O TOTVS RH Medicina e Segurança do Trabalho controla toda a agenda de consultas, atendimentos e exames dos médicos do trabalho na sua empresa. Além disso, o sistema registra o prontuário de todos os funcionários que passam pelo setor, agilizando o atendimento e proporcionando muito mais segurança na atividade dos médicos. O acesso aos dados de prontuário é restrito aos profissionais de medicina e o sigilo da informação é garantido de acordo com as exigências da LGPD. 

Gestão de Exames

Mantenha total controle sobre os exames de saúde que devem ser realizados por seus colaboradores e funcionários. O TOTVS RH Medicina e Segurança do Trabalho permite controlar o agendamento de exames admissionais, demissionais e periódicos, de acordo com a função e o tipo de ambiente em que cada funcionário trabalha. Assim, além proteger a saúde dos funcionários, sua empresa cumpre a legislação trabalhista e evita multas em caso de fiscalização. 

Emissão de Laudos

Os laudos e o registro dos exames no TOTVS RH Medicina e Segurança do Trabalho seguem os padrões internacionais de cada especialidade médica, apresentando valores de referência e informações que vão ajudar o médico a ter mais assertividade na leitura dos resultados. Além disso, o sistema gera os documentos de acordo com os padrões exigidos por lei, incluindo os laudos coletivos, como o PPRA, com informações de saúde consolidadas.

Dashboards de Indicadores

O TOTVS RH Medicina e Segurança do Trabalho conta com dashboards gráficos intuitivos, que apresentam em tempo real os principais indicadores de saúde e segurança na sua empresa. Dessa maneira, você acompanha a evolução dos seus planos de ação com muito mais facilidade, proporcionando maior eficiência na tomada de decisões.