Tudo sobre o TOTVS Otimização Logística

Vantagens do Sistema

A transformação digital modificou profundamente as cadeias produtivas. A cada dia, elas se tornam mais integradas, e o resultado é um cenário extremamente competitivo. Isso exige empresas mais ágeis e eficientes em todos os segmentos, e a Logística é uma peça decisiva na nova engrenagem dos negócios.

Desse modo, alcançar o melhor desempenho logístico possível é um fator fundamental para empresas que contratam frete, ou mesmo que operam frotas próprias. Otimizar recursos, reduzir custos, obter as melhores rotas. Tudo isso pode ser a diferença.

Por isso, conseguir a melhor performance logística se tornou uma verdadeira obsessão para as empresas que contratam serviços de frete. Afinal, encontrar as rotas mais eficientes, que otimizem o uso dos recursos logísticos, pode fazer uma diferença considerável no resultado dos negócios.

E o TOTVS Otimização Logística é o sistema ideal para sua empresa enfrentar esse desafio e dar um salto de eficiência em suas operações logísticas. 

 

Setores atendidos

  • Manufatura
  • Distribuição
  • Agronegócio
  • Varejo

 

Principais benefícios

O TOTVS Otimização Logística é um sistema voltado para otimização de recursos logísticos. Com ele, você faz a gestão completa de todo o processo de coleta e entrega de encomendas, reduzindo o tempo das viagens e enxugando custos. 

Trata-se de um sistema voltado para grandes embarcadores, como indústrias de bens de consumo duráveis e não duráveis, empresas com processos logísticos complexos e de custo elevado. Com o TOTVS Otimização Logística, sua empresa pode alcançar uma economia de até 8% no custo logístico total.

O sistema é contratado por licenciamento e pode rodar em nuvem ou em servidores próprios da sua empresa. Além disso, é capaz de atender com eficiência operações logísticas de qualquer porte. 

E como ele funciona? Com base nos pedidos importados do seu ERP, o TOTVS Otimização Logística devolve um roteiro de viagem completo, que inclui dimensões da carga, horários para carga e descarga, quais as docas adequadas para retirada ou entrega, roteiro para armar a carga no baú, veículos mais adequados para o transporte e o custo da viagem.

O TOTVS Otimização Logística possui integração nativa com o TOTVS Logística OMS – Linha Protheus e Linha Datasul. Também conta com uma API aberta, que permite integração com qualquer ERP de mercado, inclusive com sistemas legados, desenvolvidos in house. Também conta com integração às principais empresas de rastreamento de frotas, para receber os dados dos veículos que são coletados por essas soluções, ampliando o leque de informações para os indicadores de desempenho da sua operação logística.

O sistema apresenta boa usabilidade e é fácil de operar. Além disso, quando você contrata o TOTVS Otimização Logística, sua empresa recebe uma visita de técnicos que vão mapear o fluxo de entrada e saída de mercadorias de sua empresa, assim como identificar gargalos em seus processos, para identificar mudanças necessárias no sistema, para que o funcionamento seja fluido em relação aos processos da sua operação. Eventualmente, esse mapeamento pode até mesmo levar a sugestões de mudanças que tornem a operação da sua empresa mais eficiente. De todo modo, você poderá aproveitar ao máximo os benefícios proporcionados pelo sistema. 

 

Módulos que compõem a solução

Visão geral: 

  • Planejamento
    • Arranjo 3D
    • Alocação Temporal
    • Rotas
    • Cálculo de Frete
  • Oferta
  • Execução
    • Proof of Delivery
    • Integração com Rastreadores

 

Entenda melhor os módulos

Planejamento

O Módulo de Planejamento é o coração do TOTVS Otimização Logística. É nele que você recebe os pedidos do ERP e cria os roteiros de entrega. Nesse módulo, o sistema faz o processamento de todas as variáveis e devolve para o ERP os roteiros detalhados de viagem, que aumentam sua eficiência logística e economizam recursos da sua empresa.

Arranjo 3D

O módulo de Planejamento do TOTVS Otimização Logística conta com uma ferramenta para organização da carga com base em mapas de visualização em 3D. Você informa as dimensões dos produtos que serão transportados, e regras de empilhamento e transporte de cada carga e o sistema se encarrega de encontrar o arranjo mais adequado.

Dessa forma, você é capaz de saber a viabilidade do transporte da carga prevista em cada baú e ainda encontrar a melhor maneira de acomodar a carga e otimizar o espaço nos contêineres. O sistema também permite realizar a unitização das cargas, que podem ser distribuídas em paletes, também com visualização em 3D.

Alocação Temporal

O módulo de Planejamento do TOTVS Otimização Logística considera a disponibilidade de docas e equipamentos na sua empresa para organizar os melhores horários para o despacho e a entrega de produtos. Assim, o sistema permite que você coordene o fluxo das diferentes docas, respeitando os horários, número e tipo de viagens, o tipo de mercadoria e os equipamentos utilizados. Se houver mais viagens do que o número de docas, o TOTVS Otimização Logística determina quais devem ser feitas com prioridade. Além disso, o sistema leva em consideração os dados de agendamento, permitindo que você utilize os dados do planejamento para fechar a sua agenda de entregas e retiradas no seu pátio logístico. Assim você tem, num gráfico, todo o plano de carregamento e o trabalho a fazer.

Rotas

A funcionalidade de Rotas do módulo de Planejamento do TOTVS Otimização Logística permite calcular as melhores rotas para suas entregas, com base nos pedidos recebidos do ERP. O sistema exibe em um mapa os pontos de partida, chegada e o trajeto de cada caminhão.

A definição da rota leva em conta o agendamento da entrega com seu cliente, informando em que horário ele deseja receber a mercadoria. Assim, o sistema faz  o cálculo inverso desde o ponto de partida, para saber o horário em que você deve carregar o caminhão, sair e, claro, a rota que deve seguir para cumprir o prazo.

Cálculo de Frete

Um importante diferencial do TOTVS Otimização Logística é que ele permite que você faça o upload de tabelas de frete com custo por quilômetro, por hora, ou custo fixo. O mapeamento e customização dos scripts de cálculo de frete são feitos na fase de implementação. Dessa forma, o sistema usa as tabelas para encontrar a melhor combinação de rota e frete para sua empresa. Assim, você reduz custos e, se opera com frota própria, pode saber se vale a pena contratar frete externamente para atender uma operação determinada e fazer sempre a melhor escolha. Além disso, o sistema é integrado ao TOTVS Logística Gestão de Frete Embarcador, facilitando a administração dos fretes contratados a partir do seu planejamento.

Oferta de Frete

O módulo de Oferta de Frete do TOTVS Otimização Logística ajuda você a contratar o embarque da carga pelo melhor preço. Com base nas viagens roteirizadas pelo sistema, as rotas são oferecidas para as transportadoras por meio de um portal, substituindo os contatos por telefone ou por e-mail. Assim, você pode fazer cotações e configurar o sistema para contratar a operadora que apresentar a primeira oferta ou a oferta mais barata, ou até mesmo realizar pequenos leilões para conseguir o frete mais vantajoso para sua empresa.

Execução

No módulo de Execução do TOTVS Otimização Logística, você acompanha passo a passo a execução do seu planejamento logístico, por meio de um aplicativo mobile. Todo roteiro que você planejou é transmitido para os motoristas pelo app. Desse modo, ele sabe a sequência de entregas, os horários previstos de chegada e saída, o tempo que terá para carregar e descarregar os produtos, quais as notas fiscais e os pedidos que correspondem a cada item.

O aplicativo também sinaliza as rotas programadas e o trajeto executado. O app também pode direcionar o motorista para outros aplicativos como Google Maps e Waze, para que o caminhão fique o menor tempo possível parado no trânsito. 

Tudo isso ajuda sua empresa a avaliar se o que foi programado no módulo de Planejamento foi executado de fato. Além disso, os dados registrados no sistema permitem identificar as razões para retificar o Planejamento, corrigir as falhas e aprimorar sua operação logística.

Na prática, o módulo de Execução oferece uma visão completa da sua operação logística, com indicadores que mostram se as partidas estão no horário estipulado, se estão sendo carregadas na doca correta, se o motorista está fazendo a rota e seguindo a ordem de paradas. 

Proof of Delivery

Garanta que o motorista chegou ao local de entrega, mesmo que a empresa do cliente esteja fechada. Com a função Proof of Delivery do Módulo de Execução do TOTVS Otimização Logística, o caminhoneiro pode tirar uma foto, provando que chegou ao local, mas que não havia ninguém para receber a entrega. Além disso, o app permite que os motoristas fotografem os canhotos da nota fiscal, para anexá-los no smartphone e enviá-los para a embarcadora, agilizando o pagamento futuro. 

Integração com Rastreadores

O módulo de Execução do TOTVS Otimização Logística também conta com integração com as principais empresas de rastreamento de frotas – Autotrac, Sascar, Omnilink. Com isso, você não perde a sua frota de vista, e recebe os dados dos veículos que são coletados por essas soluções, diretamente no sistema, ampliando o leque de informações para os indicadores de desempenho da sua operação logística.

 

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COMENTÁRIOS DESTE POST

  1. Luís Gouveia diz:

    Prezados, boa tarde! Onde consigo o material de estudo sobre esse módulo? No aguardo. Obrigado.

  2. Equipe TOTVS diz:

    Obrigado pelo contato, Luís! Ficamos felizes com seu comentário. Nosso time comercial vai entrar em contato com você. Abs. Equipe TOTVS