Tudo sobre o TOTVS Performance e Gestão

Vantagens da solução

A redução de perdas pode ser um dos pilares para a rentabilidade de um negócio. Em um cenário com mais competidores, margens apertadas e estruturas de custos muito próximas entre as empresas rivais, as perdas são um inimigo oculto que pode derrubar os resultados de um negócio.

O efeito negativo de fraudes, roubos, falhas de controle de estoque e outros problemas de gestão é potencializado ainda mais quando a empresa cresce e as operações ganham escala. Evidentemente, contar com um bom sistema de ERP pode ser o primeiro passo para controlar as perdas. Mas nem sempre isso é suficiente. 

Em cenários de gestão complexos, pode haver brechas na configuração do sistema que vão custar muito caro para as empresas. Mas, e se você pudesse contar com uma solução de auditoria que garantisse as melhores práticas no uso do ERP, que permitisse reduzir perdas e aproveitar ao máximo as vantagens oferecidas pelo sistema digital?

Pois esse sistema de auditoria existe: é o TOTVS Performance e Gestão

Setores atendidos

  • Atacado
  • Atacarejos
  • Distribuidores
  • Supermercados
  • Varejo de Moda

Principais benefícios

O TOTVS Performance e Gestão é um sistema de auditoria que monitora mais de 500 pontos operacionais críticos e mais de 200 parâmetros de avaliação de indicadores de performance no seu sistema de ERP para descobrir ineficiências, perdas e riscos de segurança em seu negócio.

A solução é voltada para os segmentos de Atacado, Distribuição e para a cadeia produtiva da Moda, e é integrado de forma nativa aos ERPs WinThor, Virtual Age e Protheus Backoffice.

O TOTVS Performance e Gestão é contratado por assinatura. Quando você contrata a solução, ganha muito mais do que um simples sistema de auditoria. Ganha um serviço permanente de consultoria para impulsionar a produtividade, aumentar a eficiência operacional e reduzir as perdas no seu negócio.

Os consultores vão à sua empresa para fazer um diagnóstico das falhas operacionais e do uso do sistema, analisar o cenário e criar o escopo para um plano de ação, que será acompanhado pelo TOTVS Performance e Gestão. 

Quando os parâmetros do Plano forem desrespeitados, o TOTVS Performance e Gestão lança um alerta para você tomar medidas corretivas, que permitam colocar os processos no trilho correto.

Os resultados do Plano de Ação, é claro, serão avaliados e, se houver necessidade, um novo escopo e um novo plano de ação serão gerados, em um ciclo de melhoria contínua. A frequência das visitas dos consultores à empresa dependerá do plano contratado.

Além disso, o TOTVS Performance e Gestão é flexível, e permite que você crie pontos de auditoria personalizados, com indicadores estratégicos específicos do seu negócio. O resultado é uma operação com menos riscos em processos críticos, mais segurança contra fraudes e roubos, e melhor uso dos recursos de automação do seu sistema de ERP.

Módulos que compõem a solução

Visão geral:

  • Auditoria
    – Fiscal
    – Comercial
    – Logística
  • Segurança
  • Automação 
  • Visibilidade

Entenda melhor os módulos:

Auditoria

O módulo de Auditoria é um dos pilares do TOTVS Performance e Gestão. Com ele, você faz uma varredura em processos críticos da empresa, para reduzir perdas e melhorar o desempenho nas principais rotinas operacionais e administrativas.

– Fiscal

Evite perdas na área tributária da sua empresa. Com o módulo Fiscal de Auditoria, você passa um pente fino em todos os processos do setor fiscal, para saber se não está perdendo créditos, pagando impostos mais do que o devido ou cometendo qualquer erro que possa resultar em perdas.

O sistema monitora e gera alertas sobre PIS/Cofins, escrituração fiscal, composição de custos, documentação eletrônica, entre outros processos fundamentais para sua empresa.

– Comercial

Não perca dinheiro por falhas no controle de seus processos comerciais. O módulo Comercial faz a auditoria dos indicadores e rotinas da sua empresa nessa área. Assim, você descobre se está oferecendo bonificações a mais por alguma fraude ou falha de parametrização no sistema, por exemplo.

O módulo faz o monitoramento e alerta de falhas em processos de precificação, pedidos de compra, preços de compra, geração de comissões, entre outros, garantindo melhor desempenho em todos os processos comerciais da sua empresa.

– Logística

Evite perdas no seu estoque e na sua operação por causa problemas no setor logístico da sua empresa. Com o módulo de Logística, o TOTVS Performance e Gestão faz a auditoria de todos os processos envolvidos no recebimento, movimentação e expedição de produtos.

O sistema permite, por exemplo, configurar alertas para impedir o recebimento de produtos que não estejam com o shelf life de acordo com os parâmetros estabelecidos por você. O módulo também emite alertas de falhas e monitora o desempenho em produtividade operacional, gestão de estoques, endereçamento de armazenagem, faltas e excessos de produtos, e inventários, entre outras variáveis. Desse modo, você aumenta a eficiência da operação e impede que a Logística se torne uma fonte de dores de cabeça para sua empresa.

Segurança

Aumente a segurança da sua empresa com o TOTVS Performance e Gestão. O módulo de Segurança garante muito mais assertividade no controle de acessos ao sistema de ERP e no uso das alçadas de aprovação em compras, concessão de descontos e outros processos críticos. O sistema faz uma varredura em busca de brechas de configuração que possam prejudicar sua empresa, dando muito mais controle a suas rotinas operacionais e de gestão.

Automação

Aproveite ao máximo as vantagens proporcionadas por seu sistema de ERP. Com o módulo de Automação, o TOTVS Performance e Gestão verifica todos os seus processos e rastreia os bancos de dados para descobrir rotinas que vêm sendo executadas manualmente, e que poderiam ser automatizadas. Dessa forma, você identifica pontos de ineficiência e desperdício na sua operação, para torná-la mais ágil e eficiente com a ajuda da tecnologia.

Visibilidade

Com base nos históricos das rotinas executadas no ERP, o TOTVS Performance e Gestão enxerga a possibilidade de perdas financeiras em determinados processos ou departamentos da empresa e gera um alerta, dando Visibilidade aos pontos críticos da sua operação. Assim, você pode impedir falhas que vão custar caro para o seu negócio, gerando planos de ação para corrigir as falhas.

 

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