TOTVS Construção Portal de Imóveis

Vantagens do sistema

A tecnologia digital vem revolucionando todos os segmentos da economia e não seria diferente no setor imobiliário. A automação de processos operacionais e de controles tornou-se um importante diferencial em um mercado extremamente competitivo. Ainda mais quando falamos na venda e locação de imóveis. 

Hoje, gerenciar equipes  corretores e a comercialização de uma carteira de imóveis por meio de planilhas e controles manuais é perder terreno para a concorrência. Por isso, incorporadoras buscam sistemas capazes de administrar a jornada de vendas e locação de ponta a ponta, desde a captação dos leads até a assinatura e arquivamento dos contratos, com processos automatizados e seguros.

E se você precisa de um sistema assim, o TOTVS Construção Portal de Imóveis veio para resolver o seu problema.

Setores atendidos

• Incorporação de imóveis

Principais benefícios

O TOTVS Construção Portal de Imóveis é uma plataforma com acesso web, para a gestão comercial da sua carteira imobiliária, com recursos que cobrem toda a jornada de vendas e aluguel, desde a captação dos leads até o fechamento do contrato com o cliente e a integração do documento ao sistema de backoffice.

Com ele, os seus corretores têm acesso a todas as informações dos imóveis disponíveis para venda e aluguel na carteira da sua empresa, com espelhos de venda e tabelas atualizadas, além de informações sobre modalidade de vendas e materiais de divulgação e suporte para o processo de vendas, e para o processo de aluguel, captação dos imóveis disponíveis para locar, simulação de proposta, contrato de locação e administração da locação.

O TOTVS Construção Portal de Imóveis é licenciado por empreendimento, e pode ser contratado por assinatura ou por licenciamento tradicional, e pode rodar em nuvem ou em servidores próprios da sua empresa. O sistema apresenta grande capacidade de escala, permitindo gerenciar desde carteiras de pequeno porte até portfólios regionais ou nacionais, administrando equipes de corretores terceirizadas. Além disso, a plataforma é responsiva, ou seja, conta com ajuste de tela automático, permitindo o acesso por celular, tablet, notebook ou desktop. 

O sistema é fácil de usar e não exige treinamento especial. O TOTVS Construção Portal de Imóveis também é integrado automaticamente ao TOTVS Construção Gestão de Imóveis.  A plataforma conta ainda com sistema de gerenciamento de leads e integração a ferramentas externas como RD Station, Serasa e Serpro, contratados separadamente.

Tudo isso proporciona muito mais assertividade na sua oferta comercial. Trata-se de um sistema de captura e qualificação de leads completo, que acompanha todos os passos do seu Funil de Vendas, incluindo o gerenciamento de leads em redes sociais e hotsites da empresa. Além disso, proporciona mais rapidez na geração e distribuição dos leads, para dar mais eficiência a sua equipe de vendas e aluguel, desde a captação dos imóveis até a administração da locação.

O TOTVS Construção Portal de  Imóveis também é flexível e permite que os corretores negociem condições mais atraentes para fechar negócio. E o que é melhor: com muito mais segurança e qualidade de governança durante toda a jornada do cliente, com o controle completo da gestão de aprovações. 

O TOTVS Construção Portal de  Imóveis possibilita ainda gerenciar reservas, filas de espera, distribuição de leads para os corretores por meio de “roleta”, administrar a agenda de follow-up dos contatos comerciais e fazer a gestão e o cálculo automático das comissões.  A plataforma também oferece possibilidade de integração com ferramentas de assinatura digital e eletrônica e gestão digital de documentos, atendendo às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), de forma nativa.

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Principais recursos

Visão geral

Venda

• Pré-Venda
• Funil de Vendas
• Controle do Empreendimento
• Propostas
• Contratos
• Área do Corretor
• Controle Gerencial

Aluguel

• Busca de Imóveis
• Funil de Atendimento
• Simular Proposta
• Status das assinaturas

Entenda melhor os principais recursos

VENDA

Pré-Venda

O TOTVS Construção Portal de Imóveis faz o gerenciamento completo da pré-venda na sua carteira de imóveis, para tornar a sua oferta comercial mais assertiva e dar mais eficiência para sua equipe de vendedores “aquecer” os leads e facilitar a conversão em negócios concretos. O sistema faz a gestão de captação e tratamento dos leads, permitindo que você acompanhe a evolução das negociações e transformação dos leads em prospects de venda. A plataforma permite integrar leads de todas as fontes, com importação de dados a partir de Planilhas Excel (especialmente quando você contrata agências de publicidade para apoiar a captação dos leads) e integração automática dos contatos gerados a partir de hotsites e landing pages da sua própria empresa.

O TOTVS Construção Portal de Imóveis também pode integrar ferramentas externas, como a plataforma RD Station. Dessa maneira, você configura o sistema para receber automaticamente os leads gerados em redes sociais como Facebook e Instagram, entre outras, diretamente à plataforma de vendas. Ao mesmo tempo, você pode contratar sistemas externos de análise, como o Serpro (para verificar a validade dos CPFs) e o Serasa (para saber se o lead está negativado), proporcionando mais segurança e melhor qualificação na captura de potenciais clientes.

Funil de Vendas

Acompanhe de forma simples e intuitiva a evolução de cada prospect. Com a ferramenta de Funil de Vendas do TOTVS Construção Portal de  Imóveis, cada vez que o corretor executa uma ação no desenvolvimento do lead, o sistema atualiza o Funil automaticamente. Com isso, você não precisa se preocupar em gerenciar os avanços manualmente. O resultado é uma gestão mais rápida e mais inteligente no seu processo de prospecção comercial, permitindo controlar maior número de leads simultaneamente.

Controle do Empreendimento

Com o TOTVS Construção Portal de Imóveis você também tem um controle completo de cada empreendimento a venda na sua carteira imobiliária. O sistema é integrado ao TOTVS Construção Gestão de Imóveis de forma nativa, e permite acesso automático a dados atualizados das tabelas de preços e ao espelho de disponibilidade dos imóveis. Além disso, o sistema oferece aos corretores todas as informações comerciais e materiais de marketing relativos a cada empreendimento, para dar a sua equipe comercial um arsenal de vendas mais completo e eficiente.

A plataforma também realiza o controle de reservas de forma automática. Você configura o tempo de cada reserva, e o sistema libera o imóvel se o corretor não fizer nenhuma ação (simulação, proposta etc.) dentro do prazo estipulado. Dessa forma, você evita que os corretores bloqueiem as unidades inutilmente. E se um imóvel tem muita procura, você pode gerenciar a fila de interessados para administrar a demanda com o máximo de eficiência.

Além disso, o TOTVS Construção Portal de  Imóveis faz o sorteio dos leads entre os corretores por “roleta”, para que todos tenham chance de trabalhar as melhores oportunidades disponíveis, o que aumenta a assertividade do esforço comercial.

Propostas

A hora de fazer uma proposta é um momento chave na negociação imobiliária. E com o TOTVS Construção Portal  de Imóveis, você tem a ferramenta ideal para gerenciar todas as etapas desse processo desde a negociação até formalização e impressão da proposta. A plataforma permite gerar simulações para negociar com o cliente, e o cálculo das condições de financiamento é automático, e utiliza a mesma calculadora do TOTVS Construção Gestão de Imóveis, sem necessidade de usar ferramentas externas. Isso proporciona mais precisão nos cálculos e maior assertividade na geração das propostas.

Você configura os limites possíveis para negociação e concessão de descontos, prazos etc, e também as instâncias de aprovação das propostas. Com isso, a geração da proposta é segura, e o processo ganha muito mais qualidade de governança. Além disso, o TOTVS Construção Portal  de Imóveis é flexível, permitindo que os gestores autorizados eventualmente liberem propostas que ultrapassem os parâmetros iniciais de negociação. 

Na etapa de formalização da proposta, o sistema conta com gestão digital de documentos, para tornar mais ágil o fechamento do negócio. Com isso, o cliente pode enviar cópias digitalizadas de CPF, identidade etc. por meio de um link gerado no Portal. E é o próprio cliente que faz o upload dos documentos, sem necessidade de enviar dados pessoais sensíveis para o corretor, o que permite atender às exigências de privacidade da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Na etapa de proposta, você também pode usar a integração com o Serpro para validar novamente o CPF, e com o Serasa, para a avaliação do score de crédito e se o status do cliente continua válido desde a última avaliação. Vale lembrar que as minutas contratuais são personalizadas, permitindo cumprir a Lei do Distrato.

Por fim, quando você finaliza a proposta, o TOTVS Construção Portal de Imóveis faz o cálculo automático da comissão do corretor, evitando perda de tempo, erros e retrabalho com cálculos processados manualmente.

Contratos

Hora de transformar o seu esforço em contratos. No TOTVS Construção Portal de Imóveis, você agenda a assinatura. O processo pode ser feito de forma integrada com ferramentas externas de assinatura eletrônica ou digital, contratadas separadamente. Dessa maneira, você tem mais agilidade e muito mais segurança no fechamento do contrato.

Além disso, o sistema permite imprimir a proposta e o contrato, assim como documentos relacionais, como a confissão de dívida, entre outros. Ao final do processo de assinatura, o contrato é enviado de forma automática para o TOTVS Construção Gestão de Imóveis, sem perda de tempo, transcrições ou processos manuais.

Área do Corretor

O corretor também tem seu espaço no TOTVS Construção Portal de Imóveis. Na Área do Corretor, ele acompanha a evolução das comissões e de seus compromissos, permitindo gerenciar o follow up com seus leads e prospects de forma eficiente, sem perder nenhuma oportunidade de negócios. Cada contato, cada visita, cada telefonema ficam registrados no sistema.

Cada corretor tem acesso apenas a sua própria carteira, e cada gestor pode acompanhar o desenvolvimento dos contatos de sua própria equipe, e assim sucessivamente, permitindo um controle organizado das agendas e dos leads, sem que um corretor “canibalize” o trabalho de outro.

Controle Gerencial

O TOTVS Construção Portal de Imóveis oferece também uma visão completa da atividade comercial da sua incorporadora. Na plataforma, você conta com gráficos e relatórios de vendas detalhados por empreendimento, por equipe, por corretores e por parceiros, para facilitar e dar mais assertividade ao seu processo de decisões na área de vendas.

ALUGUEL

Busca de Imóveis

Para facilitar as operações dos corretores ao lidar com um número grande de imóveis, o sistema oferece a opção de busca que permite ao usuário uma pesquisa rápida em seu backoffice para consultar os imóveis disponíveis para locação.

Funil de Atendimento

O TOTVS Construção Portal de Imóveis oferece um funil que mostra todas as propostas de aluguel cadastradas no portal pelo corretor. Além disso, possibilita a busca de propostas em andamento e facilita a visualização por status.

Simular Proposta

Esta funcionalidade mostra as etapas necessárias para geração de um contrato de locação e facilita o acompanhamento de cada atividade obrigatória. Além de enviar possibilitar o envio das informações para o backoffice, na forma de um contrato de aluguel, com todas as informações de locatários, imóveis, corretores, datas do contrato, e também escalonamentos que serão associados ao contrato em simulação.

Status das assinaturas

O sistema é integrado com o TOTVS Assinatura Eletrônica e oferece a visualização do status de assinaturas de contratos.