Tudo sobre o TOTVS RH Clock In

Vantagens do sistema

Em um mercado de trabalho cada vez mais complexo e flexível, o velho relógio de ponto ficou ultrapassado. Por isso, cada vez mais empresas procuram sistemas completos, versáteis, para dar mais segurança e assertividade ao controle de ponto de seus funcionários e atender suas necessidades específicas.

O TOTVS RH Clock In veio para dar um fim a essa busca. Com tecnologias de ponta, ele oferece um conjunto de aplicações capaz de atender todas as demandas de controle de ponto da sua empresa, não importa o setor em que ela atua.

Setores Atendidos

• Agronegócio
• Manufatura
• Logística
• Serviços
• Atacado e Distribuição
• Varejo
• Saúde
• Educação
• Construção
• Jurídico
• Financeiro
• Hotelaria

E qualquer segmento que necessite de controle de ponto

Principais benefícios 

O TOTVS RH Clock In é um sistema de controle de ponto completo, que oferece tecnologia móvel e recursos de Reconhecimento Facial por Inteligência Artificial, com base na plataforma TOTVS Carol. Desse modo, você tem um conjunto de aplicações robusto, versátil, que funciona em múltiplos dispositivos (tablets, smartphones, notebooks e desktops). 

Tudo isso dá um alto poder de escala ao sistema. Com o TOTVS RH Clock In, você tem um controle perfeito de ponto, não importa se a sua empresa tem 50 ou 50 mil funcionários. 

Tecnologia móvel

Suas aplicações podem ser instaladas em aparelhos de celular tradicionais, disponíveis no mercado e bem mais baratos que os relógios de ponto convencionais, reduzindo o custo de implantação e manutenção, além de permitir substituição fácil em caso de defeito no hardware.

Jornada remota e teletrabalho

Com o TOTVS RH Clock In, você atende às exigências da nova legislação trabalhista e da Portaria 671 do Ministério do Trabalho, que regulamenta a jornada remota e o teletrabalho. O controle tem acesso móvel e permite acessar a geolocalização e a câmera do aparelho, para registrar as batidas de forma simples e rápida, onde quer que o colaborador esteja. 

Assim, sua empresa pode aderir com segurança a essas novas modalidades de contrato, mantendo controle rigoroso sobre as jornadas de trabalho e batidas de ponto, mesmo em equipes de campo ou com os colaboradores em home office.

Modo offline e reconhecimento facial

Outra vantagem proporcionada pelo sistema é que o controle de ponto móvel pode funcionar em modo offline, quando não houver conexão à internet. Desse modo, você não perde o controle das batidas e pode sincronizar os dados com o seu sistema de gestão de RH posteriormente. 

Ao mesmo tempo, a ferramenta de Reconhecimento Facial permite que a batida de ponto seja marcada com mais segurança, já que o sistema também conta com recursos antifraude. 

Interface

Outra vantagem do TOTVS RH Clock In é sua interface simples e fácil de usar. Dessa forma, o controle de ponto pode ser aplicado com máxima eficiência e agilidade, independentemente do nível de instrução de seus funcionários. 

Contratação

O TOTVS RH Clock In é contratado por assinatura.

Integrações

As aplicações do TOTVS RH Clock In também são integradas de forma nativa com os softwares de gestão de RH da TOTVS e com os sistemas TOTVS Agro. Além disso, podem ser integradas por meio de APIs a qualquer sistema de RH disponível no mercado. 

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Aplicações e funcionalidades

Visão geral

• Aplicativo Clock In Mobile
  • Self Clock In
  • Team Clock In
  • Kiosk
  • Leitura de QR Code e Digitação de CPF
  • Controle de Liveness
  • Geolocalização
  • Detecção de Alteração de Data e Hora
  • Detecção de Fraudes
  • Cadastro de Fotos
  • Hands Free
• Clock In Web

Entenda melhor as aplicações e funcionalidades

Aplicativo Clock In Mobile

O aplicativo Clock In Mobile é a aplicação móvel de controle de ponto do TOTVS RH Clock In. Basta baixar o aplicativo na Google Play para começar a usar o sistema, disponível em aparelhos equipados com sistema Android 8.0 ou superior.

Os aparelhos devem estar com o GPS ativado. O ponto pode ser registrado mesmo que não haja conexão de internet, pois a aplicação pode rodar em modo offline, permitindo que os dados sejam sincronizados posteriormente.

Self Clock In

O Self Clock In é a funcionalidade de batida de ponto por reconhecimento facial do TOTVS RH Clock In. Basta segurar o celular e apontar a câmera para o rosto, que o sistema faz o reconhecimento facial, com base na tecnologia de Inteligência Artificial TOTVS Carol Plataforma.

O sistema foi desenhado para operar mesmo em condições de baixa luminosidade, permitindo reconhecer o funcionário mesmo que haja pouca luz ambiente. Com isso, o seu controle de ponto pode registrar a batida de forma rápida e segura, mesmo que o colaborador esteja trabalhando em casa ou externamente.

Team Clock In

Outro recurso de tecnologia móvel do TOTVS RH Clock In é o Team Clock In. Com ele, você habilita um tablet ou smartphone para um gestor ou coordenador, que será o responsável por registrar as batidas de ponto dos funcionários da equipe dele. 

Você configura quais aparelhos estão habilitados para o Team Clock In, e quem são os gestores responsáveis pela batida de ponto. Desse modo, você tem mais flexibilidade para usar o Self Check In e o Team Check In de forma coordenada, para atender às necessidades específicas do seu negócio.

Kiosk

O Kiosk funciona como um ponto de atendimento – fixo ou não – para o controle de ponto da sua empresa. A aplicação é atualizada em um tablet, que pode ser instalado em um ponto fixo ou em um balcão de atendimento para os registros. 

O funcionário se aproxima do aparelho e realiza o processo de batida de ponto, de forma simples e rápida. Todas as funcionalidades que são possíveis de utilizar no Smartphone também podem ser utilizadas no Tablet

Leitura de QR Code e Digitação do CPF

Além da batida por reconhecimento facial, o Clock In Mobile permite que você faça leitura de QR Code no crachá do funcionário ou preencha o CPF no aplicativo, para registrar o ponto do colaborador. 

A funcionalidade é configurável e você escolhe se quer utilizar ou não. Assim, você conta com mais alternativas para atender as práticas de RH da sua empresa.

Controle de Liveness

O TOTVS RH Clock In é muito mais seguro que os controles de ponto convencionais. Com o Controle de Liveness, você detecta movimentos de cabeça e olhos do funcionário, para garantir que ninguém vai conseguir driblar o reconhecimento facial usando uma foto.

Geolocalização

O TOTVS RH Clock In utiliza o sistema de geolocalização do tablet ou do celular, para garantir que o funcionário está executando a batida de ponto no lugar previsto. Dessa forma, você tem muito mais assertividade no controle de equipes externas. 

E se algum usuário tentar alterar os dados de localização do aparelho, para fraudar o sistema de ponto, o Clock In Mobile detecta a tentativa de fraude e mostra uma mensagem no app. O RH poderá consultar essa informação sobre a Fraude através do TOTVS RH Clock In.

Detecção de Alteração de Data e Hora

O TOTVS RH Clock In alerta você quando uma alteração de data e hora dos seus aparelhos é efetuada para fraudar o controle de ponto. O aplicativo indica no registro de marcação que as configurações para Data e Hora automática estão desabilitadas para o Sistema Operacional Android.

Em caso de alteração, é possível que o RH consulte essa informação no Backoffice Clock In. Também é possível parametrizar o sistema para obter o horário de um servidor Web e GPS.

Detecção de Fraude

A ferramenta de detecção de fraude do TOTVS RH Clock In utiliza Inteligência Artificial para identificar se alguém está tentando enganar o sistema de controle de ponto utilizando um vídeo. 

Desse modo, mesmo que alguém consiga passar pelo Controle de Liveness, a foto será identificada como fraude e o RH poderá consultar a fraude no TOTVS RH Clock In Backoffice.

Cadastro de Fotos

O aplicativo Clock In Mobile permite mais agilidade pois possui uma funcionalidade de cadastro de fotos, que permite registrar rapidamente fotografias de novos funcionários, ou incluir novas fotos de colaboradores que não tenham imagens de boa qualidade no cadastro.

O processo é rápido, e pode ser realizado sem atrapalhar o fluxo de entrada dos funcionários na empresa.

Hands Free

Com a aplicação do recurso Hands Free, disponível no aplicativo Clock In Mobile, os seus funcionários não precisam usar as mãos para registrar o ponto. Por meio de tecnologias de detecção de faces, o aplicativo registra a presença do funcionário em frente ao aparelho e faz o reconhecimento facial automaticamente. 

A imagem do funcionário aparece na tela, e ele confirma a batida de ponto por comando de voz. Tudo rápido, simples e sem toques.

Geofence

Tenha mais controle do local onde estão sendo feitas as marcações com a utilização da funcionalidade Geofence. O recurso funciona como uma cerca virtual, que permite indicar uma restrição em um campo da marcação, se o funcionário estiver fora do perímetro permitido do endereço. 

Com isso, você pode gerar relatórios para efetuar ações administrativas nos casos de batidas fora do perímetro estabelecido. 

Clock In Web

A aplicação Clock In Web permite acessar o sistema a partir de uma conexão de internet em qualquer desktop ou notebook. Como ela é responsiva, permite que o acesso seja feito também em iPads e iPhones, via web. O Clock In Web do TOTVS RH Clock In é responsivo, ou seja, de modo adaptado ao sistema operacional instalado no aparelho do usuário.

Assim, você ganha ainda mais flexibilidade para atender às demandas específicas de controle de ponto da sua empresa. A aplicação possui as funções de:

• Self Clock In e Team Clock In
• Detecção de fraudes

O Controle de Liveness não está disponível no Clock In Web, assim como o acesso em modo offline.