Tudo sobre o TOTVS RH – Linha RM

Vantagens da solução

A força de trabalho é um dos ativos mais importantes de qualquer empresa. Ela representa a soma de talentos, inteligência e habilidades que impulsionam o crescimento da organização. Por isso, cada vez mais, a gestão de pessoas vem se tornando uma peça fundamental para a estratégia das empresas.

Desse modo, a área de Recursos Humanos ganha um papel de destaque na gestão das organizações. No entanto, para cumprir esse papel, é preciso atingir um alto nível de qualidade na gestão de pessoas. Por isso, as empresas precisam de soluções que permitam administrar de forma eficiente todas as variáveis do RH. Sistemas que reduzam os custos do departamento, automatizem processos e permitam uma gestão mais inteligente, que vá além das rotinas burocráticas e das tarefas mecânicas.

Essa solução é o TOTVS RH – linha RM, sistema desenvolvido pela TOTVS, e que atende as demandas da gestão de RH de forma flexível, nos mais diversos segmentos de atividade.


Setores atendidos

  • Agronegócio
  • Atacado
  • Distribuição
  • Educacional
  • Varejo
  • Serviços
  • Indústria
  • Saúde
  • Jurídico
  • Finanças


Principais benefícios

O TOTVS RH – linha RM é uma solução completa para gestão de Recursos Humanos, desenvolvida pela TOTVS na linha RM, atendendo processos de recrutamento, seleção, cargos e salários, ponto eletrônico, medicina e segurança do trabalho, folha de pagamento, avaliação de desempenho, treinamento e desenvolvimento.

Desenvolvido em linguagem Microsoft.Net, a solução tem interface simples e intuitiva, fácil de usar. Além disso, o TOTVS RH – linha RM é altamente escalável. Ou seja, permite atender necessidades de empresas de qualquer porte, desde pequenas empresas a corporações com centenas de milhares de funcionários.

A solução também possui uma arquitetura em multicamadas. Com isso, ela ganha velocidade no processamento de grandes volumes de dados, proporcionando muito mais agilidade e eficiência às rotinas do departamento de Recursos Humanos.

O TOTVS RH – linha RM pode rodar em servidores próprios ou em nuvem, e a contratação pode ser por licenciamento ou por assinatura. Os módulos do sistema são integrados entre si de forma nativa, e, também, com backoffices das linhas RM, Protheus e Logix, da TOTVS. 

Também possui integração com a plataforma Fluig, que facilita a organização de workflows na rotina do RH, com a solução Fast Analytics, da TOTVS, e ainda com as soluções especialistas RM Educacional e RM Construção e Projetos. O leque de ferramentas pode ser turbinado ainda por meio de integrações nativas com o sistema da Divitech. 

Mas as alternativas tecnológicas não param por aí. O sistema incorpora tecnologia de mobilidade e de Inteligência Artificial, para dar ainda mais eficiência a suas rotinas. A flexibilidade é outra característica marcante do TOTVS RH – linha RM, permitindo configurar o sistema de acordo com as necessidades específicas da sua empresa. 


Módulos que compõem a solução

Visão geral:

  • Folha de Pagamento
  • E-Social
  • TAF
  • Portal RH
  • App Meu RH
  • Clock-in
  • Automação de Ponto
  • Medicina e Segurança do Trabalho
  • Gestão de Pessoas
    • Controle de Headcount e Verbas para Lotação
    • Recrutamento e Seleção
    • Cargos e Salários
    • Planejamento de Treinamentos
    • Planejamento de Metas
    • Controle de Benefícios
  • Analytics


Entenda melhor os módulos

Folha de Pagamento

Nunca foi tão fácil rodar sua folha de pagamentos. O TOTVS RH – linha RM faz processa grande volume de envelopes de pagamento com grande velocidade, graças à arquitetura multicamadas do sistema. Com ele, você tem alta flexibilidade no cálculo, configurando verbas personalizadas, de acordo com as regras internas da sua empresa e das convenções coletivas assinadas com sindicatos.

O sistema também roda os envelopes de pagamento em estruturas de multiempresas. A Folha do TOTVS RH – linha RM inclui lançamento de eventos, vale transporte, salário maternidade, empréstimos etc. Todos os cálculos são automatizados e parametrizados de acordo com a legislação trabalhista vigente. 

Além disso, o sistema executa uma análise crítica da folha varrendo todos os envelopes para verificar lançamentos inconsistentes, indevidos, ausência de lançamentos, cadastros posteriores ao cálculo geral da folha etc.

O TOTVS RH – linha RM também registra toda a memória dos cálculos da folha, em detalhes, linha por linha, dando mais transparência aos dados e permitindo conferências posteriores.

Além do cálculo do envelope de Pagamento, o TOTVS RH – linha RM  faz o processamento de Férias, Rescisão e Geração de Encargos Sociais, conforme prevê na legislação. E ainda disponibiliza o recurso de Orçamento da Folha, que permite fazer uma previsão de custos relacionados ao quadro de funcionários. 

E você ainda pode fazer a gestão de férias pela internet, por meio do Portal RH. Basta acessar o Portal via browser, para que funcionários, gestores e o departamento de RH interajam para elaborar a programação de férias na companhia, com solicitações, aprovações, planejamento etc., tudo de forma integrada com a Folha.

A Folha de Pagamento do TOTVS RH – linha RM também é integrada com o RM Educacional, permitindo calcular dados específicos da folha de pagamento de professores, e com o RM Construção e Projetos, permitindo a gestão do custo dos funcionários no setor de construção civil. O módulo apresenta ainda integração com os ERPs da TOTVS.

E-Social

O TOTVS Folha de Pagamento gera informações do e-Social e consolida com os sistemas de Gestão Financeira e Gestão de Estoque, Compras e Faturamento da linha RM e com ERPs de terceiros, sendo que as informações do E-Social podem ser geradas pelo TOTVS Folha de Pagamento ou importadas diretamente no TAF, que é o consolidador da geração do XML para envio ao governo. 

Além disso, você conta com um comparativo do DCTFWeb, com a Folha Analítica. Assim, você mantém sua base de dados de RH em linha com as informações fornecidas ao INSS por meio da DCTFWeb. O módulo também identifica inconsistências na Base de INSS e Valor Segurado, gerando um relatório de divergências nos XMLs, e ainda gerencia os envios e recebimentos dos arquivos, garantindo o cumprimento de suas obrigações relativas ao E-Social.

TAF

O TAF (TOTVS Automação Fiscal) veio para consolidar as informações do eSocial que serão enviadas ao governo. A plataforma possui controles próprios e específicos, que consolidam dados e layouts necessários para a geração das obrigações principais e acessórias.

O TAF pode ser implantado de forma modular, ou segregada, para apoiar a consolidação dos movimentos fiscais da empresa. Com uma interface amigável, ele simplifica as entregas fiscais. Sua implantação é rápida, feita por meio de um processo de diagnóstico, em que é possível identificar e estabelecer o melhor modelo de implantação, prazo, e integração com sistemas TOTVS, ERPs de mercado, ou legado.

Portal RH

O Portal RH é a ponte para fortalecer o relacionamento da empresa com os funcionários, e dar autonomia a gestores e colaboradores nas rotinas relacionadas aos Recursos Humanos. Nele, você disponibiliza consultas de contracheque, avaliações, pesquisas, inscrições para treinamentos e eventos internos e externos, solicitação de férias, entre outros processos.

Você configura quais processos estarão disponíveis no portal. E quais os níveis de acesso e autonomia de cada colaborador ou gestor da companhia. Assim, poderá controlar o fluxo de aprovação de cada processo, de acordo com as diferentes instâncias estabelecidas em sua política interna de gestão de pessoas. 

O Portal RH também pode ser hospedado na intranet da empresa ou ser disponibilizado para acesso via web, conforme a sua estratégia de RH.

App Meu RH

Ganhe mais flexibilidade e eficiência nos processos e rotinas do RH. O App Meu RH roda em plataforma Android ou iOS. Com ele, você coloca o Portal Meu RH na palma da mão. 

O app conta com as funções básicas do Portal, em versão mobile. Nele, seus funcionários podem consultar o envelope de pagamento, informe de rendimentos, ponto eletrônico, solicitar abonos etc. Também podem solicitar férias, que podem ser aprovadas pelos gestores por meio do aplicativo.

Além disso, o aplicativo permite que funcionários em trabalho de campo batam o ponto à distância, por meio da funcionalidade de batida remota que atende a Portaria 373.

Clock-in

É uma solução de coleta da marcação de ponto que usa o recurso de Reconhecimento Facial, criando um DNA a partir do reconhecimento de pontos faciais, que possibilitam maior precisão e segurança na coleta, e envia dados de marcação de forma integrada ao nosso sistema de automação de ponto. O clockin utiliza a plataforma da Carol e possui o recurso de geolocalização e o registro pode ser feito de forma online ou offline, o que é ideal para os locais remotos, onde a conexão de internet é escassa.

Automação de Ponto

O controle de ponto não precisa ser uma dor de cabeça. O módulo de Automação de Ponto do TOTVS RH – linha RM permite processar um grande volume de dados de forma rápida, para controlar a entrada e saída de grande número de funcionários sem problemas. Os dados são integrados automaticamente ao sistema. Além disso, o TOTVS RH – linha RM conta com tecnologia de Inteligência Artificial para marcação de ponto por reconhecimento facial, dando ainda mais segurança ao processo. 

A Inteligência Artificial também é aplicada à ferramenta Clock In, que permite que seus funcionários em campo batam ponto à distância. O módulo de Automação de Ponto do TOTVS RH – linha RM é 100% aderente à legislação trabalhista, incluindo as portarias 1.510 e 373 do Ministério do Trabalho.

O módulo de Automação de Ponto também possui integração com o sistema Suricato. Com isso, ele é incorporado a equipamentos de controle de acesso, marcando a batida de ponto diretamente na catraca.

O sistema também facilita o controle e compensação de bancos de horas, de acordo com as necessidades da sua empresa. Os dados são integrados automaticamente ao módulo de Folha de Pagamento, e pode ser integrado a sistemas parceiros para importação de marcações.

Tudo isso ajuda você a reduzir custos administrativos na gestão do ponto. Além disso, o módulo pode ser usado como ferramenta de planejamento de horários e escalas de trabalho.

Medicina e Segurança do Trabalho

Mantenha sua empresa em conformidade com a legislação e melhore as condições de segurança e saúde de seus funcionários. No módulo de Medicina e Segurança do Trabalho do TOTVS RH – linha RM você registra todas as ocorrências de acidentes de trabalho, afastamentos por problemas de saúde ou decorrentes de acidentes etc. Tudo em conformidade com a lei. 

Além disso, o módulo ajuda a controlar indicadores como o número de atestados médicos apresentados pelos funcionários, e a registrar as causas de absenteísmo na sua empresa. Desse modo, você pode tomar medidas mais efetivas para reduzir as faltas e aumentar a produtividade da mão-de-obra.

O módulo também é responsável por toda a gestão de exames admissionais, demissionais e periódicos da sua empresa. Assim, você sabe exatamente quem fez e quem não fez os exames e pode recuperar esses dados facilmente, sempre que for necessário.

Gestão de Pessoas

O módulo de Gestão de Pessoas do TOTVS RH – linha RM concentra alguns dos processos mais importantes e estratégicos do gerenciamento de Recursos Humanos, como as rotinas de Recrutamento e Seleção, e Planejamento e Treinamento, entre outras.

Controle de Headcount e Verbas

Saiba como está distribuída sua força de trabalho e as verbas associadas a ela em cada lotação dentro da sua empresa. O Controle de Headcount e Verbas do TOTVS RH – linha RM permite fazer a contagem de pessoal por departamento e controlar a distribuição de verbas por lotação. Desse modo, você tem um raio-x da distribuição da força de trabalho para distribuir melhor os recursos e identificar rapidamente as vagas disponíveis para dar início ao processo de Recrutamento e Seleção.

Recrutamento e Seleção

Escolha bem seus funcionários para aumentar o estoque de talentos na sua empresa. Com o TOTVS RH – linha RM, você conta com um módulo de Recrutamento e Seleção que vai ajudar sua empresa a identificar os melhores candidatos e os perfis mais adequados ao preenchimento de suas vagas.

O sistema gerencia as etapas do processo desde a inscrição do candidato no portal da empresa até a contratação. O módulo gerencia seu Banco de Currículos, faz o agendamento das entrevistas e controla os prazos de cada etapa na seleção.

O módulo de Recrutamento e Seleção tem integração automática com as demais áreas do RH. Assim que o candidato é aprovado na seleção, os dados são incorporados ao sistema para geração de folha, controle de ponto etc.

O recrutamento e a seleção de talentos são uma rotina crucial para o bom desempenho do departamento de RH. Com o RM  RH, você gerencia todas as etapas do processo desde a inscrição do candidato no portal da empresa até a contratação.

O sistema gerencia o Banco de Currículos, faz o agendamento das entrevistas e controla os prazos de cada etapa na seleção. 

O módulo de Recrutamento e Seleção tem integração automática com o módulo de Folha de Pagamento. Assim que o candidato é aprovado na seleção, os dados são incorporados ao TOTVS RH – linha RM para geração de folha, controle de ponto etc.

Cargos e Salários

Centralize a gestão dos planos de cargos e salários na sua empresa. O TOTVS RH – linha RM permite gerenciar a estrutura de cargos e as faixas salariais da empresa com mais eficiência. Tudo de forma automática, sem preenchimento manual de dados e sem perda de tempo. 

No módulo de Cargos e Salários, você cria a estrutura salarial vinculados a lotação de trabalho da sua empresa. Assim, não precisa preencher os dados dos funcionários a cada nova contratação. 

Através das pré-definições de tabelas salariais por faixas e níveis, consegue administrar melhor as evoluções salariais com padronizações de valores conforme desejado, controlando os possíveis desvios salariais.

Isso facilita as rotinas do RH e permite também criar mais facilmente um Plano de Carreiras para sua empresa. Além disso, o módulo é flexível. Você pode configurar o sistema para gerar reajustes, incorporando os dissídios e aumentos salariais ao Cargos e Salários. Ou pode simplesmente dar aumentos salariais sem mexer na estrutura do módulo, conforme a sua estratégia.

Planejamento de Treinamentos

Invista na capacitação da força de trabalho para dar mais competitividade à sua empresa. Com o módulo de Planejamento de Treinamentos do TOTVS RH – linha RM, você faz o planejamento do programa de treinamento e capacitação para seus colaboradores, com base nas competências que você deseja incorporar à empresa. Desse modo, seu planejamento será mais aderente aos objetivos da companhia.

O sistema gera relatórios de inscrição, permitindo avaliar a demanda, para você criar turmas adicionais conforme a necessidade.

Além disso, você mantém um histórico de todos os treinamentos realizados e das avaliações de cada iniciativa. Desse modo, você pode medir o impacto dos programas e enxergar claramente os gaps de formação de seus funcionários, para aprimorar a capacitação.

Planejamento de Metas

Estabeleça um Plano de Metas para avaliar o desempenho da sua força de trabalho. O TOTVS RH – linha RM permite cadastrar metas e indicadores de desempenho mensuráveis no sistema, para facilitar sua avaliação e descobrir pontos fracos que precisam ser corrigidos. O módulo permite o agendamento de reuniões periódicas para avaliar os indicadores e controlar o cumprimento das metas.

Controle de Benefícios

Com o TOTVS RH – linha RM, você conta com o módulo de Controle de Benefícios. Por meio dele, você faz o gerenciamento da concessão de benefícios aos funcionários, de forma automatizada e com muito mais eficiência. O sistema permite gerenciar as concessões de benefícios sendo estes de natureza monetária ou não. Está rotina é integrada com a folha de pagamento, desta forma os eventos são inseridos automaticamente no módulo de folha de pagamento após o lançamento.

Analytics

Qual o valor da folha de pagamento por centro de custo? E por filial? Como estão evoluindo os números de absenteísmo? O TOTVS RH – linha RM permite gerar relatórios com os principais indicadores de desempenho do departamento de Recursos Humanos para uma gestão estratégica do setor. Além disso, você pode contratar a solução Fast Analytics para turbinar suas análises com dashboards dinâmicos e visões gráficas e intuitivas, para você saber tudo que acontece dentro da empresa na área de gestão de pessoas. 

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COMENTÁRIOS DESTE POST

  1. Wagner Viana diz:

    Consigo desenvolver novas funcionalidades no RM RH através de uma linguagem de programação, tipo ADVPL?

  2. Equipe TOTVS diz:

    Obrigado pelo comentário, Wagner! A linguagem ADVP é utilizada apenas na nossa Linha Protheus. Se quiser saber mais sobre as linguagens de programação que utilizamos, dá uma olhada neste artigo ;) https://www.totvs.com/blog/developers/linguagem-de-programacao-totvs/

  3. Isabelle diz:

    Boa tarde, Gostaria de saber se existe algum curso para iniciantes no sistema TOTVS (RM e Protheus), onde possa aprender sobre o funcionamento do sistema, pois não encontrei no site. Obrigado!

  4. Equipe TOTVS diz:

    Olá, obrigado pelo comentário. Sim, temos cursos disponíveis dos nossos produtos. Basta acessar o link para acessá-los: https://treinamentos.totvs.com/ Esperamos que goste! ;) Equipe TOTVS

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