Tudo sobre o TOTVS RH – Linha RM

Vantagens da solução

A força de trabalho é um dos ativos mais importantes de qualquer empresa. Ela representa a soma de talentos, inteligência e habilidades que impulsionam o crescimento da organização. Por isso, cada vez mais, a gestão de pessoas vem se tornando uma peça fundamental para a estratégia das empresas.

Desse modo, a área de Recursos Humanos ganha um papel de destaque na gestão das organizações. No entanto, para cumprir esse papel, é preciso atingir um alto nível de qualidade na gestão de pessoas. Por isso, as empresas precisam de soluções que permitam administrar de forma eficiente todas as variáveis do RH. Sistemas que reduzem os custos do departamento, automatizam processos e permitem uma gestão mais inteligente, que vão além das rotinas burocráticas e das tarefas mecânicas.

Essa solução é o TOTVS RH – linha RM, sistema desenvolvido pela TOTVS, e que atende as demandas da gestão de RH de forma flexível, nos mais diversos segmentos de atividade.

Setores atendidos

• Agronegócio
• Atacado
• Distribuição
• Educacional
• Varejo
• Serviços
• Indústria
• Saúde
• Jurídico
• Finanças
• Construção
• Logística

Principais benefícios

O TOTVS RH – linha RM é uma solução completa para gestão de Recursos Humanos, desenvolvida pela TOTVS na linha RM, atendendo processos de recrutamento e seleção, cargos e salários, ponto eletrônico, medicina e segurança do trabalho, folha de pagamento, avaliação de desempenho, treinamento e desenvolvimento.

Desenvolvido em linguagem Microsoft.Net, a solução tem interface simples e intuitiva, fácil de usar. Além disso, o TOTVS RH – linha RM é altamente escalável. Ou seja, permite atender necessidades de empresas de qualquer porte, desde pequenas empresas a corporações com centenas de milhares de funcionários.

A solução também possui uma arquitetura em multicamadas. Com isso, ela ganha velocidade no processamento de grandes volumes de dados, proporcionando muito mais agilidade e eficiência às rotinas do departamento de Recursos Humanos.

O TOTVS RH – linha RM pode rodar em servidores próprios ou em nuvem, e a contratação pode ser por licenciamento ou por assinatura. Os módulos do sistema são integrados entre si de forma nativa, e, também, com backoffices das linhas RM, Protheus e Logix, da TOTVS. 

Também possui integração com outros sistemas da companhia, como TOTVS Fluig Plataforma, que facilita a organização de workflows na rotina do RH, TOTVS Fast Analytics, que reúne ferramentas de BI para análise de dados, e as soluções especialistas TOTVS Educacional e TOTVS Construção Obras e Projetos.

A flexibilidade é outra característica marcante do TOTVS RH – Linha RM, permitindo configurar o sistema de acordo com as necessidades específicas da sua empresa. 

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Módulos que compõem o TOTVS RH – Linha RM

Visão geral:

• Folha de Pagamento
• Portal RH
• Automação de Ponto
• Gestão de Pessoas
  • Controle de Headcount e Verbas para Lotação
  • Recrutamento e Seleção
  • Cargos e Salários
  • Planejamento de Treinamentos
  • Avaliação de desempenho
  • Planejamento de Metas
  • Controle de Benefícios

Entenda melhor os módulos

Folha de Pagamento

Nunca foi tão fácil rodar sua folha de pagamentos. O TOTVS RH – linha RM processa grande volume de envelopes de pagamento com grande velocidade, graças à arquitetura multicamadas do sistema. Com ele, você tem alta flexibilidade no cálculo, configurando verbas personalizadas, de acordo com as regras internas da sua empresa e das convenções coletivas assinadas com sindicatos.

O sistema também roda os envelopes de pagamento em estruturas de multiempresas. A Folha do TOTVS RH – linha RM inclui lançamento de eventos, vale transporte, salário maternidade, empréstimos, etc. Todos os cálculos são automatizados e parametrizados de acordo com a legislação trabalhista vigente. 

Além disso, o sistema executa uma análise crítica da folha varrendo todos os envelopes para verificar lançamentos inconsistentes, indevidos, ausência de lançamentos, cadastros posteriores ao cálculo geral da folha etc.

O TOTVS RH – linha RM também registra toda a memória dos cálculos da folha, em detalhes, linha por linha, dando mais transparência aos dados e permitindo conferências posteriores.

Além do cálculo do envelope de Pagamento, o TOTVS RH – linha RM  faz o processamento de Férias, Rescisão e Geração de Encargos Sociais, conforme previsto na legislação. E ainda disponibiliza o recurso de Orçamento da Folha, que permite fazer uma previsão de custos relacionados ao quadro de funcionários. 

E você ainda pode fazer a gestão de férias pela internet, por meio do Portal RH. Basta acessar o Portal via browser, para que funcionários, gestores e o departamento de RH interajam para elaborar a programação de férias na companhia, com solicitações, aprovações, planejamento etc., tudo de forma integrada com a Folha.

A Folha de Pagamento do TOTVS RH – linha RM também é integrada com o RM Educacional, permitindo calcular dados específicos da folha de pagamento de professores, e com o RM Construção e Projetos, permitindo a gestão do custo dos funcionários no setor de construção civil. O módulo apresenta ainda integração com os ERPs da TOTVS.

Portal RH

O Portal RH é a ponte para fortalecer o relacionamento da empresa com os colaboradores, e dar autonomia nas rotinas relacionadas aos Recursos Humanos. Nele, você disponibiliza consultas de contracheque, avaliações, inscrições para treinamentos e eventos internos e externos, solicitação de férias, entre outros processos.

Você configura quais processos estarão disponíveis no portal. E quais os níveis de acesso e autonomia de cada colaborador ou gestor da companhia. Assim, poderá controlar o fluxo de aprovação de cada processo, de acordo com as diferentes instâncias estabelecidas em sua política interna de gestão de pessoas. 

O Portal RH também pode ser hospedado na intranet da empresa ou ser disponibilizado para acesso via web, conforme a sua estratégia de RH.

Automação de Ponto

O controle de ponto não precisa ser uma dor de cabeça. O módulo de Automação de Ponto do TOTVS RH – linha RM permite processar um grande volume de dados de forma rápida, para tratar ocorrências de grande número de funcionários sem problemas. As marcações de ponto podem ser importadas automaticamente ao sistema. 

O módulo de Automação de Ponto do TOTVS RH – linha RM é 100% aderente à legislação trabalhista, incluindo as portarias 1.510 e 373 do Ministério do Trabalho.

O módulo de Automação de Ponto também possui integração com o sistema Suricato. Com isso, ele é incorporado a equipamentos de controle de acesso, marcando a batida de ponto diretamente na catraca.

O sistema também facilita o controle e compensação de bancos de horas, de acordo com as necessidades da sua empresa. Os dados são integrados automaticamente ao módulo de Folha de Pagamento, e podem ser integrados a sistemas parceiros para importação de marcações.

Tudo isso ajuda você a reduzir custos administrativos na gestão do ponto. Além disso, o módulo pode ser usado como ferramenta de planejamento de horários e escalas de trabalho.

Gestão de Pessoas

O módulo de Gestão de Pessoas do TOTVS RH – linha RM concentra alguns dos processos mais importantes e estratégicos do gerenciamento de Recursos Humanos, como as rotinas de Recrutamento e Seleção, Avaliação de desempenho e Planejamento de Treinamento, entre outras.

Controle de Headcount e Verbas para Lotação

Saiba como está distribuída sua força de trabalho e as verbas associadas a ela em cada lotação dentro da sua empresa. O Controle de Headcount e Verbas do TOTVS RH – linha RM permite fazer a contagem de pessoal por departamento e controlar a distribuição de verbas por lotação. Desse modo, você tem um raio-x da distribuição da força de trabalho para distribuir melhor os recursos e identificar rapidamente as vagas disponíveis para dar início ao processo de Recrutamento e Seleção.

Recrutamento e Seleção

Escolha bem seus funcionários para aumentar o estoque de talentos na sua empresa. Com o TOTVS RH – linha RM, você conta com um módulo de Recrutamento e Seleção que vai ajudar sua empresa a identificar os melhores candidatos e os perfis mais adequados ao preenchimento de suas vagas.

O sistema gerencia as etapas do processo desde a inscrição do candidato no portal da empresa até a contratação. O módulo gerencia seu Banco de Currículos.

O módulo de Recrutamento e Seleção tem integração automática com as demais áreas do RH. Assim que o candidato é aprovado na seleção, os dados são incorporados ao sistema para geração de folha, controle de ponto etc.

O recrutamento e a seleção de talentos são uma rotina crucial para o bom desempenho do departamento de RH. Com o RM  RH, você gerencia todas as etapas do processo desde a inscrição do candidato no portal da empresa até a contratação.

Cargos e Salários

Centralize a gestão dos planos de cargos e salários na sua empresa. O TOTVS RH – linha RM permite gerenciar a estrutura de cargos, níveis e as faixas salariais da empresa com mais eficiência. Tudo de forma automática, 

No módulo de Cargos e Salários, você cria a estrutura salarial vinculada à lotação de trabalho da sua empresa. Assim, não precisa preencher os dados dos funcionários a cada nova contratação. 

Através das pré-definições de tabelas salariais por faixas e níveis, consegue administrar melhor as evoluções salariais com padronizações de valores conforme desejado, controlando os possíveis desvios salariais.

Isso facilita as rotinas do RH e permite também criar mais facilmente um Plano de Carreiras para sua empresa. Além disso, o módulo é flexível. Você pode configurar o sistema para gerar reajustes, incorporando os dissídios e aumentos salariais ao Cargos e Salários. Ou pode simplesmente dar aumentos salariais sem mexer na estrutura do módulo, conforme a sua estratégia.

Planejamento de Treinamentos

Invista na capacitação da força de trabalho para dar mais competitividade à sua empresa. Com o módulo de Planejamento de Treinamentos do TOTVS RH – linha RM, você faz o planejamento do programa de treinamento e capacitação para seus colaboradores, com base nas competências que você deseja incorporar à empresa. Desse modo, seu planejamento será mais aderente aos objetivos da companhia.

O sistema gera relatórios de inscrição, permitindo avaliar a demanda, para você criar turmas adicionais conforme a necessidade.

Além disso, você mantém um histórico de todos os treinamentos realizados e das avaliações de cada iniciativa. Desse modo, você pode medir o impacto dos programas e enxergar claramente os gaps de formação de seus funcionários, para aprimorar a capacitação.

Avaliação de desempenho

Conte com uma ferramenta de gestão completa, que permite analisar e identificar os potenciais dos seus colaboradores, melhorar o desempenho das equipes e a relação entre funcionários e seus superiores. Além de estimular a autonomia e responsabilidade pela excelência dos resultados pessoais e da empresa.

A utilização da Avaliação de Desempenho é possível pelo mapeamento das competências exigidas e desejadas pela empresa, pela Definição por Competências. E, a partir do resultado da Avaliação de Desempenho, são identificadas se as competências comportamentais e técnicas estão adequadas, se precisam ser aperfeiçoadas, ou até mesmo desenvolvidas.

Planejamento de Metas

Estabeleça um Plano de Metas para avaliar o desempenho da sua força de trabalho. O TOTVS RH – linha RM permite cadastrar metas e indicadores de desempenho mensuráveis no sistema, para facilitar sua avaliação e descobrir pontos que precisam ser corrigidos. 

Controle de Benefícios

Com o TOTVS RH – linha RM, você conta com o módulo de Controle de Benefícios. Por meio dele, você faz o gerenciamento da concessão de benefícios aos funcionários, de forma automatizada e com muito mais eficiência. O sistema permite gerenciar as concessões de benefícios sendo estes de natureza monetária ou não. Essa rotina é integrada com a folha de pagamento, desta forma os eventos são inseridos automaticamente no módulo de folha de pagamento após o cálculo e lançamento.