Tudo sobre o TOTVS WMS – Linha Datasul

Vantagens do sistema

A digitalização das cadeias produtivas criou um desafio para as indústrias. Agora, não basta ser mais eficiente no chão de fábrica. Também é preciso operar com um alto nível de integração em relação a clientes e fornecedores. Estoques precisam ser enxutos e o custo de armazenagem pode ser decisivo para a rentabilidade das empresas.

Para enfrentar esse desafio, as indústrias precisam de um controle rigoroso sobre cada variável da operação de armazenagem, ao mesmo tempo em que necessitam ganhar velocidade e eficiência nos processos. Por isso, elas buscam um sistema de gestão de armazenagem completo, robusto e com flexibilidade para atender as demandas específicas de suas operações.

É aí que entra o TOTVS WMS – Linha Datasul, sistema de gestão especialista da TOTVS, vocacionado para o setor industrial, que oferece alta velocidade operacional, com melhor rastreabilidade e precisão no controle de estoque, mesmo em operações complexas e de grande porte.

 

Segmentos atendidos

  • Atacado e Distribuição
  • Varejo
  • Atacarejos
  • Manufatura

 

Principais benefícios

O TOTVS WMS – Linha Datasul é um sistema de gestão de armazenagem desenvolvido para o atendimento a indústrias. Com ele, você controla a entrada e saída de matérias-primas e mercadorias acabadas com grande eficiência, permitindo total rastreabilidade dos materiais e um rigoroso controle do seu estoque. 

Trata-se de um produto altamente robusto, totalmente integrado ao TOTVS Manufatura – Linha Datasul e ao TOTVS Backoffice – Linha Datasul, capaz de atender grandes operações industriais, com alto nível de complexidade. Ao mesmo tempo, o sistema é flexível, e atende de forma competitiva a demanda de médias indústrias.

O TOTVS WMS – Linha Datasul é contratado por licenciamento, e pode rodar em nuvem ou em servidores próprios da sua empresa. O software também é altamente configurável, permitindo que você crie parâmetros mais adequados às necessidades operacionais e regras de negócio específicas da sua empresa.

O TOTVS WMS – Linha Datasul funciona em modo multitelas, permitindo acompanhar e executar vários processos e controles simultaneamente, para proporcionar mais produtividade a suas rotinas. O sistema conta ainda com integração a coletores de dados móveis, para proporcionar mais agilidade e automação a seus processos. 

O software conta com processos automatizados, eliminando controles em papel e planilhas, e evitando preenchimento manual de dados e erros de registro. Além disso, possui ferramentas de convocação ativa, para que você não perca tempo acionando as equipes para distribuir a execução de tarefas, ganhando, assim, mais eficiência operacional.

O TOTVS WMS – Linha Datasul oferece também a opção de shelf life por cliente e é integrado à ferramenta TOTVS Fast Analytics, proporcionando maior inteligência de dados à sua operação de armazenagem.

 

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Principais funcionalidades

Visão geral:

  • Recebimento
  • Armazenagem
  • Inventário
  • Picking e Packing

 

Entenda melhor as funcionalidades

Recebimento

A chegada de matérias-primas é um ponto chave para a operação industrial. Nesse momento, o TOTVS WMS – Linha Datasul gera o documento de entrada do material no sistema permitindo, a partir daí, acompanhar a movimentação do produto dentro da sua área de armazenagem.

Se o material for submetido a algum processo de análise ou controle de qualidade, o sistema bloqueia o lote e impede que ele seja enviado para sua linha de produção ou incorporado a algum pedido. Dessa forma, a matéria-prima só é liberada quando você tem o laudo da análise, aumentando a segurança operacional e melhorando o padrão de qualidade na sua indústria.

Armazenagem

Com base nas características dos itens e nas regras de armazenagens configuradas por você no sistema, o TOTVS WMS – Linha Datasul verifica os espaços disponíveis e sugere a melhor localização para o material recebido. Assim, ele impede que você misture materiais que não podem ficar próximos uns aos outros, otimiza o aproveitamento do espaço de armazenagem, coloca os materiais com maior giro próximos a área de picking, entre outras medidas que vão dar muito mais eficiência a seu processo de armazenagem.

Inventário

O TOTVS WMS – Linha Datasul proporciona mais flexibilidade a seu processo de inventário. Com ele, você realiza inventários anuais ou cíclicos, por local, por produto ou para todo o armazém. E você determina as regras de contagem, de acordo com o padrão da sua operação.

Os dados do inventário gerenciados diretamente no sistema, ou podem ser colhidos por meio do Data Collection, coletor de dados móveis, e sincronizados com o TOTVS WMS – Linha Datasul, dando mais agilidade e assertividade ao processo.

Picking e Packing

Quando há pedidos de matéria-prima para alimentar a linha de produção, ou para pedidos de venda para clientes, o TOTVS WMS – Linha Datasul verifica se há saldo de estoque disponível dos itens solicitados, e encaminha os dados para executar o processo de picking. O processo é realizado segundo as regras que você mesmo configura no sistema. 

O software faz sugestão com base em suas regras de negócio, e permite priorizar produtos e materiais por critérios como FiFo (First In, First Out) ou por shelf life. Além disso, você programa os padrões de retirada e separação de cada item (Podem ser retirados de caixas abertas ou não? Mercadorias de devolução podem ser encaminhadas à área de picking? etc.). 

O TOTVS WMS – Linha Datasul também permite fazer a gestão do packing, sempre que necessário. Dessa forma, você determina se um determinado lote de materiais ou produtos precisa ser consolidado e embalado em um único pallet, por exemplo. Ou se é preciso preparar algum outro tipo de embalagem. 

Com o documento de saída do material ou dos produtos, o sistema gera os dados para a baixa de estoque no Backoffice, e para que seja elaborada a ordem de embarque do lote. Assim, você completa o ciclo de entrada e saída de materiais, sempre com total rastreabilidade das movimentações, e garantindo que não haja divergência de dados entre o WMS e o estoque do Backoffice.

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