Tudo sobre o TOTVS RH – Linha Protheus

Vantagens da solução

Os colaboradores e funcionários são os ativos mais valiosos de uma empresa. Eles representam a inteligência e o conhecimento que são o combustível para o crescimento da organização. Por isso, atrair, treinar e reter talentos vem se tornando uma necessidade cada vez mais importante para as empresas. 

Com isso, a área de Recursos Humanos se tornou mais do que uma peça na engrenagem da gestão corporativa. Ele passou a cumprir um papel estratégico nas organizações. Mas como atingir o nível de qualidade de gestão necessário para que o RH cumpra de forma efetiva esse papel?

Para isso, as empresas precisam de um sistema que possa administrar as variáveis que envolvem a gestão de pessoas de forma completa e com máxima eficiência. Uma solução digital que automatize os processos, reduza os custos e permita que os gestores atuem com mais inteligência, sem perder tempo com rotinas meramente burocráticas.

E essa solução é o TOTVS RH – linha Protheus, da TOTVS, um sistema versátil, capaz de atender as demandas da gestão de pessoas nos mais diferentes segmentos.

 

Setores atendidos

  • Atacado e Distribuição
  • Manufatura
  • Varejo
  • Serviços
  • Saúde
  • Educação
  • Jurídico
  • Agronegócio
  • Finanças
  • Hospitalidade
  • Construção
  • Logística

 

Principais benefícios

O TOTVS RH – linha Protheus projetado pela TOTVS para gerenciar todas as rotinas de Recursos Humanos da sua empresa. Recrutamento e seleção, treinamento, processos de admissão, folha de pagamento, ponto eletrônico etc. O sistema atende empresas de qualquer porte, e é altamente escalável. Ou seja, você não precisa mudar a solução de gestão de pessoas à medida que a sua empresa cresce.

Toda a gestão de pessoas fica concentrada em um só lugar, com processos automatizados que vão reduzir custos e proporcionar uma visão estratégica do RH dentro da organização. Os módulos são integrados entre si, com dados compartilhados entre os diversos processos, agilizando as rotinas. Selecionou e contratou um novo funcionário? Os dados são incorporados imediatamente ao controle de ponto, à folha de pagamento etc.

O TOTVS RH – linha Protheus também dá mais inteligência à gestão de pessoas. A solução permite analisar os dados gerados nas rotinas de Recursos Humanos, para proporcionar uma visão completa e estratégica dos indicadores de RH na sua empresa.

 

 

O sistema roda pode rodar nos servidores da sua empresa ou em nuvem, e o acesso também pode ser feito via web, o que permite se conectar ao sistema em qualquer lugar, a qualquer hora. 

Outra característica do TOTVS RH – linha Protheus é a versatilidade. Você pode personalizar as rotinas do sistema de acordo com o perfil da sua empresa, sem necessidade de chamar o suporte da TOTVS. Com isso, sua empresa ganha muito mais autonomia e flexibilidade para administrar o RH do jeito que ela precisa.

Além disso, a solução também é amigável, com telas de fácil entendimento, e ferramenta de ajuda incorporada aos próprios campos do sistema.

O TOTVS RH – linha Protheus também possui integração nativa com o Protheus Backoffice e pode se conectar por mensageria aos módulos do RM RH, solução de gestão de pessoas da Linha RM, da TOTVS. Tudo para dar ainda mais eficiência e controle à gestão da sua empresa.

 

Assista à demo de 1 minuto

 

Módulos que compõem o sistema

Visão geral:

  • Gestão de Pessoal
  • Ponto Eletrônico
  • Recrutamento e Seleção
  • Portal do Candidato
  • Treinamento
  • Avaliação, Pesquisa e Desempenho
  • Cargos e Salários
  • Portal GCH 

 

Entenda melhor os módulos

Gestão de Pessoal

Organize e automatize todos os processos vinculados à gestão de pessoas. O módulo de Gestão de Pessoal do TOTVS RH – linha Protheus faz todo o controle de cálculos na área de Recursos Humanos.

Salários, férias, afastamentos, rescisões, admissões, provisões, empréstimos consignados, Dirf, Rais, CAC, reajustes, dissídios, planos de saúde, vale-transporte, vale-refeição, vale-alimentação, descontos de previdência privada e abonos. O sistema calcula todas essas rotinas automaticamente. E você ainda pode personalizar as fórmulas de cálculo para atender as necessidades específicas da sua empresa, sem necessidade de chamar o pessoal de TI.

O módulo suporta folhas com milhares de funcionários em curto espaço de tempo. Isso acontece, porque o processamento é feito em blocos, impulsionando a performance da solução. A Gestão de Pessoal do TOTVS RH – linha Protheus separa o processo por unidades de negócio ou filiais da empresa, para agilizar ainda mais a rotina. 

O módulo de Gestão Pessoal tem 100% de conformidade com a legislação trabalhista vigente. Além disso, ele centraliza as informações geradas pela folha para o preenchimento de eSocial, SPED Fiscal e para o módulo financeiro e contábil no TOTVS RH – linha Protheus. A transmissão das obrigações também pode ser feita por meio do TOTVS Automação Fiscal (TAF), que é integrado ao TOTVS RH – linha Protheus.

Ponto Eletrônico

Mantenha o controle da jornada de trabalho dos funcionários de forma automática. O módulo de Ponto Eletrônico faz a marcação de entrada e saída dos funcionários sem necessidade de leitura manual no relógio de ponto.

O sistema de ponto eletrônico tem a possibilidade de realizar a leitura automática das marcações, com apoio de software de nosso parceiro, com qualquer relógio de ponto que atenda às portarias 1510 ou 373 do Ministério do Trabalho. Com isso, ele captura o arquivo txt gerado na marcação e incorpora os dados ao sistema. Ele pode ser configurado para respeitar as características específicas da sua empresa, como os acordos sindicais, por exemplo.

Assim que o funcionário passa o cartão, o registro do ponto apura informações sobre atrasos, faltas, horas extras etc. As informações das marcações podem ser integradas ao TOTVS RH – linha Protheus de forma imediata, ou no final do expediente, conforme for mais conveniente. Esses dados alimentam as demais rotinas do TOTVS RH – linha Protheus, como geração da folha de pagamento ou gestão de banco de horas, entre outras.

Ao mesmo tempo, se um colaborador é afastado por licença médica, por exemplo, no módulo de Gestão de Pessoal, o Ponto Eletrônico entende que não precisa esperar a marcação daquele funcionário em determinado período.

Recrutamento e Seleção

O recrutamento e seleção de talentos é uma rotina crucial para o bom desempenho do departamento de RH. Com o TOTVS RH – linha Protheus, você gerencia todas as etapas do processo desde a inscrição no Portal do Candidato até a contratação.

O sistema gerencia o Banco de Currículos, faz o agendamento das entrevistas e controla os prazos de cada etapa na seleção. 

O módulo de Recrutamento e Seleção tem integração automática com o módulo de Gestão de Pessoal. Assim que o candidato é aprovado na seleção, os dados são incorporados ao TOTVS RH – linha Protheus para geração de folha, controle de ponto etc.

Portal do Candidato

O Recrutamento e Seleção possui um portal WEB, permite que os candidatos incluam seus currículos, consultem vagas disponíveis com seu perfil e agenda do processo seletivo, Integrando todas informações com módulo de recrutamento e seleção, otimizando as atividades na seleção dos novos talentos. 

Treinamento

Aprimore a capacitação de seus funcionários para dar mais competitividade à sua empresa. Com o módulo de Treinamento do TOTVS RH – linha Protheus, você disponibiliza treinamentos para seus colaboradores no sistema e controla sua realização e alcance.

Os treinamentos podem ser disponibilizados por meio do Portal RH, que também pode ser usado para inscrição dos interessados. O sistema gera relatórios de inscrição, permitindo avaliar a demanda e criar turmas adicionais conforme a necessidade.

Além disso, você mantém um histórico de todos os treinamentos realizados e das avaliações de cada iniciativa. Desse modo, você pode medir o impacto dos programas e enxergar claramente os gaps de formação de seus funcionários, para aprimorar a capacitação.

Avaliação, Pesquisa e Desempenho

Como você realiza pesquisas e a gestão de desempenho na sua empresa? O TOTVS RH – linha Protheus possui um módulo de Avaliação, Pesquisa e Desempenho, que permite disponibilizar testes de avaliação no Portal RH. Você cria o teste de avaliação de forma personalizada e o sistema calcula automaticamente os percentuais de acerto dos funcionários que participaram dos programas de treinamento.

Além disso, o módulo pode ser utilizado para criar pesquisas de clima e avaliações de 360º, 180º, 90º e de competências. Essas pesquisas não possuem pontuação definida, mas geram relatórios sobre o ambiente de trabalho na sua empresa, permitindo identificar pontos de insatisfação, demandas dos colaboradores, gaps de capacitação etc.

Desse modo, você pode tomar decisões estratégicas para aumentar a eficiência dos programas na área de RH e melhorar o clima de trabalho na companhia.

Cargos e Salários

Centralize a gestão dos planos de cargos e salários na sua empresa. O TOTVS RH – linha Protheus permite gerenciar a estrutura de cargos e as faixas salariais da sua empresa de forma mais eficiente, automatizada e sem perda de tempo.

No módulo de Cargos e Salários, você cria a estrutura salarial e de postos de trabalho da sua empresa. Assim, não precisa preencher os dados dos funcionários a cada nova contratação. 

Se você cria um cargo de Analista, com salário base de R$ 5000, e contrata alguém para essa posição, basta registrar o novo funcionário com esse cargo no módulo de Gestão de Pessoas que o sistema automaticamente vai gerar os dados da contratação com o valor de salários configurado.

Isso facilita as rotinas do RH e permite também que você possa criar mais facilmente um Plano de Carreiras para sua empresa. Além disso, o módulo é flexível. Você pode configurar o sistema para gerar reajustes, incorporando os dissídios e aumentos salariais ao Cargos e Salários. Ou pode simplesmente dar aumentos salariais sem mexer na estrutura do módulo, conforme a sua estratégia.

Portal GCH

O Portal GCH é a ponte para fortalecer o relacionamento da empresa com os funcionários, e dar autonomia a gestores e colaboradores nas rotinas relacionadas aos Recursos Humanos. Nele, você disponibiliza consultas de recibo de pagamento, informe de rendimentos, avaliações, pesquisas, inscrições para treinamentos e eventos internos e externos, solicitação de férias, entre outros processos.

Você configura quais processos estarão disponíveis no portal. E quais os níveis de acesso e autonomia de cada colaborador ou gestor da companhia. Assim, você pode controlar o fluxo de aprovação de cada processo, de acordo com as diferentes instâncias estabelecidas em sua política interna de gestão de pessoas. 

O Portal GCH também pode ser hospedado na intranet da empresa ou ser disponibilizado para acesso via web, conforme a sua estratégia de RH.

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COMENTÁRIOS DESTE POST

  1. Maressa diz:

    Prezados (as), eu gostaria de fazer um curso para me aperfeiçoar no Totvs RH - linha Protheus, vocês possuem cursos? Indicam algum lugar?

  2. Equipe TOTVS diz:

    Boa tarde, Maressa! Temos diversos treinamentos para produtos de RH. Acesse a TOTVS Store e escolha o que melhor se encaixa para sua necessidade =)

  3. Karina Xavier diz:

    Gostaria de indicações e/ou orçamento para a implantação dos módulos de avaliação de deaempenho e portal gestão do capital humano. Já possuímos a licença de uao do sistema e preciso de apoio na implementação.

  4. Equipe TOTVS diz:

    Karina, tudo bem? Já passamos seu contato pra um especialista. Em breve a pessoa entrará em contato pra tirar as dúvidas sobre a implementação. Abraço! Equipe TOTVS

  5. Vilma diz:

    Estou realizando um trabalho da faculdade e precisamos citar um sistema de RH de nossa confiança. Como já trabalhei em uma empresa com a TOTVS, decidi citar o Meu RH. Porém precisamos citar o valor do investimento para implantação do sistema em uma empresa fictícia que possui em torno de 20 funcionários. Vocês poderiam me passar aproximadamente o valor do investimento?

  6. Equipe TOTVS diz:

    Obrigado pelo contato, Vilma! O custo do produto é variável, pois depende das necessidades de cada empresa, então, pedimos que encaminhe sua dúvida para [email protected] e, muito em breve, nosso time entrará em contato para esclarecer todas as suas dúvidas. Abs. Equipe TOTVS

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