A Solução TOTVS para gestão imobiliária tem evoluído rapidamente, diversificando seu modelo de negócio e ampliando sua gama de recursos focados em eficiência operacional.
Na release 12.1.22 o RM Incorporadoras avança nesta direção e oferece a seus clientes e usuários novas ferramentas para ganho de performance, otimização no lançamento de informações, controles preciso de despesas com foco em integrações cada vez mais eficientes.
RM INCORPORADORAS VENDAS
NOVAS FUNÇÕES
Gestão de Despesas para Subunidades
Um dos maiores volumes de trabalho na gestão de subunidades, principalmente em estoque, é o controle de despesas recorrentes como IPTU, taxas e tributos municipais, condomínios entre outros.
Em algumas cidades brasileiras um imóvel pode ter mais de uma inscrição municipal, chegando a casos mais extremos de centenas de Inscrições (casos de vagas de garagem), e quando se trata do controle do IPTU o trabalho se torna um grande desafio, onde a mesma guia será cadastrada pela área de contratos e pela área de pagamentos gerando, milhares de lançamentos.
Foi pensando em facilitar a vida dos usuários do RM Incorporadoras que desenvolvemos nas release 12.1.22, cadastros simples e processos escaláveis, entregando um controle completo para esta tarefa, reduzindo o tempo de digitação, o retrabalho, o envio de documentos a várias áreas, gerando uma precisão nas cobranças.
Além do ganho na facilidade em executar a tarefa, do ponto de vista estratégico, o novo recurso permite analisar com maior assertividade os custos gerados pelas subunidades ainda em estoque, e se necessário planejar estratégias de vendas mais agressivas.
Este cenário já foi mais simples, mas em virtude das oscilações de mercado e instabilidades econômicas muitas Incorporadoras foram impactadas e tiveram uma considerável redução nas vendas, permanecendo com estoques altos por períodos maiores, assim o controle de tais despesas se tornou primordial para manter a viabilidade econômica da operação.
Gestão de Garantia + autonomia ao seu cliente
A legislação brasileira exige que obras de construção habitacional forneçam garantias aos proprietários em caso de eventuais problemas encontrados na edificação, por isso é necessário definir e controlar quais serão as coberturas garantidoras e seus respectivos prazos de validade em cada empreendimento, conforme modelo da unidade habitacional.
Na release 12.1.22 é possível criar modelos de garantias com um conjunto de coberturas previamente definidos que poderão ser aplicados a vários empreendimentos. Assim que uma venda é efetivada toda a garantia da subunidade inicia sua vigência, e em caso de acionamento disponibilizamos o atendimento especializado com etapas de verificação, agendamentos de vistoria e manutenção, checklist de vistoria e solicitação de materiais direto do atendimento.
O proprietário do imóvel tem ainda a comodidade de solicitar o atendimento a garantia via Portal do Cliente (PDC), uma solução web responsiva, que pode ser utilizada em notebooks, tablets e smartphones, proporcionando autonomia no atendimento e ampliando o canal de comunicação com seus clientes.
Entrega de Chaves
Planejar toda a logística para a entrega de chaves requer tempo, atenção e muito esforço.
O RM Incorporadoras dispõe de uma completa solução para planejar todo o processo, contemplando a vistoria pré-entrega e manutenções antecipadas, garanRM Incorporadorasdo a satisfação do cliente com seu imóvel e tranquilidade para a equipe de qualidade que terá no RM Incorporadoras todas as informações necessárias de forma simples e precisa.
Através do controle de atendimento para entrega de chaves será possíveis mensurar a produtividade de sua equipe e a qualidade do time de obras.
Comissão ainda mais flexível e integrada com a Folha de Pagamento RM
O processo de comissionamento de vendas pode ser um grande vilão no relacionamento com sua força de vendas, onde gerenciar equipes internas e externas exige um minucioso controle para evitar falhas nos pagamentos ou redundâncias, causando prejuízos a empresa.
Novos recursos como Parcelamentos de comissão e Pagamentos condicionais através de fórmulas, dão maior precisão, transparência e evitam que seu colaboradores tenham que fazer controles e lançamentos manuais.
Além disso, se sua empresa usa a solução de Folha de Pagamento RM, você pode incorporar as comissões de vendas de seus funcionários diretamente nos contracheques com um processos totalmente integrado.
Integração Proheus + rápida e + fácil de monitorar
Na realease 12.1.22 os clientes RM Incorporadoras contam com o novo Diagnóstico de Integração, com uma fácil visualização é possível saber se todas as mensagens de integração trafegaram com êxito e em caso de eventuais anomalias, conseguirão identificar o ponto exato de quebra ou erro.
Com um processamento ainda mais robusto, atividades como Geração de Planos Longos e Reajustes que antes tomavam um tempo considerável de processamento, foram otimizados melhorando a performance de roRM Incorporadorasas vitais para as Incorporadoras.
Indicadores Fast Analytics RM INCORPORADORAS
A tomada de descisões estratégicas devem ser amparadas por números que reflitam a real situação de sua empresa no tempo certo.
O indicadores Fast Analytics RM Incorporadoras trazem informações relevantes que possibilitam análises amplas para embasar medidas de controle, mantendo os dados estratégicos mais importantes para sua empresa e para cada projeto ao alcance da mão, com a versão 12.1.22 do RM Incorporadoras.
Com a atualização do RM Incorporadoras, basta acessar a web para saber como está a velocidade de vendas de cada empreendimento e identificar os vendedores com maior desempenho ou aqueles que precisam de recursos para ações de venda mais agressivas, analise a situação de sua carteira e como estão recebíveis com atrasos, e acompanhe a evolução de seus estoques.
RM INCORPORADORAS ALUGUEL
NOVAS FUNÇÕES
Controle de Despesas de imóveis
Um dos maiores volumes de trabalho é manter o controle de todas as despesas e tributos dos imóveis em dia.
Assim como no módulo de Vendas, no Aluguel o IPTU e outros tributos podem causar grandes perdas financeiras, senão forem repassados para reembolso corretamente.
Na release 12.1.22 o RM Incorporadoras faz o trabalho pesado por você e identifica qual Locador ou locatário, com seu respectivo contrato, que deve receber a cobrança do reembolso, calculando os rateios quando um imóveis estiver alugado por m2.
O RM Incorporadoras também disponibiliza processos mais simples para a inclusão de pagamentos de notas fiscais ou guias diretamente pelo cadastro da despesa evitando a redigitação e mantendo uma integração fluída.
Controle seus custos com precisão e identifique quanto lhe tem custado a vacância de seus imóveis.
Controle de Aluguel por m2
Se você precisa controlar a locação de áreas ou imóveis por m2, distribuindo partes do mesmo imóvel em vários contratos de locação, temos a solução.
A versão 12.1.22 do RM Incorporadoras incorporou o Controle de Aluguel por metro quadrado, que dá muito mais flexibilidade para a locação integral ou fracionada do imóvel.
Identifique nos seus imóveis todos os tipos de áreas disponíveis, suas respectivas localizações (andares, quadras, etc) e precifique por m2 para cada área.
Todo o controle de disponibilidade de metros quadrados, reservas e saldos ficou muito mais simples e precisa.
Controle de Aluguel sobre Faturamento
Ganhe mais flexibilidade para gerir os contratos de aluguéis comerciais. A nova versão 12.1.22 do RM Incorporadoras permite que você calcule a cobrança com base no faturamento do imóvel locado, descontado o aluguel mínino.
Os percentuais sobre o faturamento podem ser escalonados e temporais, definindo diferentes períodos e faixas de valor para aplicação. Outra facilidade é a importação de planilhas que seus clientes podem preencher e assim reduzir o trabalho de digitação mensal dos valores de faturamento.
Cobrança de Aluguel em Dobro
Se o contrato de aluguel prevê cobranças dobradas em determinados meses, não se preocupe. A versão 12.1.22 do RM Incorporadoras permite a cobrança de acordo com as condições assinadas, de forma simples e automática.
Controle de Documentação
Não perca mais os prazos para a renovação de documentos e tenha todos os registros e cópias digitalizadas, integradas a plataforma FLUIG.
No RM Incorporadoras 12.1.22, você pode ser avisado automaticamente sobre os vencimentos de documentos que devem ser renovados, ter o controle de versionamento e consultar com facilidade todo o histórico de documentos associados ao Imóvel ou ao Contrato de Locação.
Assim, você organiza melhor sua gestão, ganha tempo e evita erros que podem comprometer seus negócios.
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