Qualquer que seja o porte ou o segmento de operação do seu escritório de advocacia, o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri foi feito para você. O sistema dá mais eficiência a sua rotina, com mais automação e menos trabalho manual no seu dia a dia.
O TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri é simples e amigável, fácil de operar. Com ele, você executa todos os controles necessários na rotina do escritório. O sistema permite:
- Gerenciar grande quantidade de processos simultaneamente
- Realizar controle de horas e provisões
- Gerenciar o processo de faturamento de ponta a ponta
Confira o que há de novo no TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri. A produtividade do seu escritório vai atingir um novo patamar.
NOVAS FUNCIONALIDADES
MÓDULO DE ARQUIVO
Inclusão do Número de Caixa e Data de Inativação
Recupere facilmente qualquer informação em seus arquivos físicos. Agora, no registro de inativação do arquivo, o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri permite incluir o número da caixa e a data em que o arquivo foi inativado.
Com isso, você sabe exatamente em que depósito está o documento e qual o número da caixa correspondente, se precisar consultar a pasta.
Exportação de Registro de Movimentação de Pasta Física
Ganhe mais flexibilidade no controle das movimentações de arquivos físicos. O TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri agora permite exportar os registros de movimentação das pastas para planilhas Excel, para fazer análise das movimentações do escritório.
Inclusão do Campo de Registro na Pesquisa de Pasta Física
A pesquisa do acervo de pastas físicas ficou muito mais rápida no TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri. Agora, também é possível realizar pesquisas de arquivos pelo ID único da pasta física, com resultados mais ágeis e mais objetivos.
Inclusão Automática dos Campos Área Jurídica e Subárea Jurídica na Pasta Física
Ganhe mais agilidade no cadastro de pastas físicas no seu arquivo. Agora, ao fazer a inclusão da pasta no sistema, o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri usa dados do cadastro do caso e sugere a Área e a Subárea Jurídica para preenchimento automático dos campos.
Pesquisa de Pasta Física por Cliente e Caso
Dê mais flexibilidade à pesquisa de arquivos físicos. O TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri permite pesquisar pastas físicas por código de cliente ou caso, proporcionando resultados mais ágeis e assertivos.
Última Movimentação da Pasta Física
Não perca tempo para encontrar os documentos de que você precisa. A Tela de Movimentação de Pasta Física do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri apresenta os dados da última movimentação, para você saber rapidamente com quem está o arquivo que você procura, caso a pasta não esteja no almoxarifado.
FATURAMENTO
Acréscimo ou Redução em Percentual ou Valor Absoluto na Revisão de Lançamentos Fixos
Ganhe mais produtividade na revisão dos lançamentos fixos. Agora, no TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, ao editar os lançamentos, você tem a opção de fazer redução ou acréscimo de tempo em percentual, ou editar os valores absolutos cobrados no timesheet.
Exceção de Corte no Timesheet
Dê mais flexibilidade a suas cobranças para atender melhor os seus clientes. Com o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri , você pode criar exceções na linha de corte do timesheet por:
- Cliente
- Caso
- Profissional
Emissão e Cancelamento Automático da Nota Fiscal a partir do Faturamento
Dê mais agilidade à rotina de faturamento. Agora, você pode configurar o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri para emitir ou cancelar automaticamente a nota fiscal a partir da geração da fatura.
Inserção Automática do Gross Up no Honorário
Simplifique a inclusão de valores de Gross Up nos honorários do escritório. Agora é possível configurar o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri para incluir de forma automática um percentual fixo de Gross Up nos honorários todo mês, ou incluir o percentual correspondente aos impostos incidentes, facilitando a rotina do faturista.
Cópia de Lançamentos Financeiros
Agilize seus registros financeiros. O TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri permite selecionar e copiar lançamentos antigos para gerar novos registros, de forma simples e rápida.
Relatórios de Extratos por Natureza das Movimentações – Exportação em Excel
Facilite a análise das movimentações por planos de contas. Agora, o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri permite exportar em formato planilha o Relatório de Extratos por Natureza das Movimentações Financeiras.
Vínculo de Timesheets Não-Cobráveis na Pré-Fatura
Evite perda de horas na cobrança de serviços. O TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri permite vincular os lançamentos de horas não-cobráveis à Pré-Fatura do cliente. Assim, você pode revisar essas horas no timesheet e, se necessário, incluí-las na Fatura.
Validação no Encerramento de Despesas do Cliente
Evite perdas no reembolso de despesas. O TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri conta com validação do encerramento de despesas, que verifica eventuais pendências e gera um alerta antes de fechar a folha de cobrança.
Revisão de Timesheets de Contratos Fixos e Não-Cobráveis
Evite perdas nos seus contratos fixos. Agora, na versão do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, o sistema inclui as parcelas dos contratos fixos na revisão realizada pelo sócio do escritório. Com isso, você tem melhor controle dos lançamentos de hora nos contratos com clientes fixos.
Demonstração de Cumulatividade de Impostos na Fatura
Dê mais transparência a suas cobranças. Agora, na capa da Fatura, o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri discrimina os valores de impostos que tiverem sido acumulados de faturas anteriores.
Bloqueio de Alteração de Minuta de Faturas
Dê mais segurança ao faturamento. Com o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri , você pode configurar o sistema para bloquear a alteração das minutas de Fatura, depois que elas forem aprovadas pelo cliente.
JURÍDICO
Correção Monetária nos Campos Customizados pelo Escritório
Com o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri , você tem mais flexibilidade na gestão de seus processos jurídicos. Agora, você pode executar a correção monetária em todos os campos do processo, inclusive em valores criados pelo seu escritório.
Bloqueio de Agenda em Fins de Semana
Evite a realização de trabalho fora do expediente útil. Na versão do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, você pode bloquear a criação de agenda nos finais de semana.
Configuração do Valor na Guia de Garantias e Despesas
Agora, na Tela de Detalhamento de Processos, o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri , você pode configurar o sistema para exibir o valor original ou atualizado, na Guia de Garantias e Despesas do processo.
INTEGRAÇÃO
Atualização da Integração com iManage
Ganhe mais segurança na gestão eletrônica de documentos. A integração do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri 2202.0.3.3 com o iManage foi atualizada para se tornar compatível com a versão em nuvem do sistema.
Assim, você pode aproveitar as vantagens da versão cloud do iManage, que conta com uma camada de segurança reforçada para a gestão de documentos.
Integração com o Legal Docs Web
Agora, você tem mais uma opção para a gestão eletrônica de documentos do seu escritório. A partir da versão, o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri conta com integração ao Legal Docs Web, permitindo visualizar, fazer upload e download de documentos eletrônicos de forma simples e eficiente.
CONTROLE ORÇAMENTÁRIO
Lançamento de Despesas Particulares
Ganhe mais flexibilidade no controle de despesas. Agora, o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri permite lançar despesas particulares na solicitação de pagamento dos advogados.
Controle da Política de Vencimento no Relatório de Solicitações de Pagamento
Dê mais transparência e rastreabilidade aos pagamentos de despesas realizadas fora do prazo de vencimento. No TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, o Relatório de Solicitações de Pagamento inclui novas informações sobre a Política de Vencimentos, como:
- Desbloqueio de Lançamentos
- Justificativa do Desbloqueio
- Data de Desbloqueio
- Motivo de Reprovação
GANHOS DE EFICIÊNCIA
MÓDULO DE ARQUIVO
Inclusão dos Campos Armário, Célula e Lacuna na Tela de Transferência de Coletor
Dê mais eficiência ao controle das movimentações de pastas físicas. Agora, o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri inclui os campos Armário, Célula e Lacuna, na Tela de Transferência do Coletor, quando você transfere os dados do coletor para o sistema.
Com isso, você tem mais agilidade e informação mais completa ao atualizar as movimentações. Assim, você facilita a devolução das pastas ao local correto no arquivo.
FATURAMENTO
Tela de Resumo de Caso – Inclusão de Colunas de Tempo e Total Produtivo
A Tela de Resumo de Caso do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri agora conta com as colunas de Tempo e Total Produtivo. Com isso, se você realizar um corte no Tempo Trabalhado, por motivos comerciais, não vai prejudicar a avaliação de produtividade para remuneração dos advogados.
Filtro de Horas Pendentes
Agilize o controle de horas de serviços prestados. O TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri conta com filtro para localizar as horas pendentes de revisão, facilitando o controle e dando mais rapidez ao fechamento.
Carregamento Automático de Filtros Mais Frequentes
Ganhe mais velocidade na gestão de movimentações financeiras. O TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri disponibiliza os filtros de movimentação usados com mais frequência diretamente na sua tela. Assim, você não perde tempo para acessar as movimentações de:
- Timesheet
- Contratos
- Despesas
- Casos
- Clientes
JURÍDICO
Filtro “Não Contenha” nos Grids de Pesquisa
Dê mais precisão às suas buscas. No TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri 2202.0.3.3, os grids de pesquisa contam com o filtro “Não Contenha”, permitindo trazer apenas os resultados que não contenham determinada expressão.
CONTROLE ORÇAMENTÁRIO
Filtro de Pendência de Aprovações
Mantenha um controle mais objetivo da aprovação de solicitações de pagamento. O TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri conta com um filtro de pendência de aprovação que permite visualizar apenas as suas próprias pendências, de forma objetiva, para simplificar a sua rotina.
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