O que há de novo no TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri em junho de 2023?

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Não importa o tamanho ou o segmento de operação do seu escritório. O TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri proporciona uma rotina automatizada, com menos rotinas manuais e mais eficiência no seu dia a dia.

A interface do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri é amigável e permite controlar de ponta a ponta a operação do seu escritório. Com ele, você:

  • Faz a gestão simultânea de grande quantidade de processos
  • Controla horas e provisões
  • Gerencia todo o processo de faturamento

Descubra as novidades do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri e se surpreenda com o que ele pode fazer pela produtividade e rentabilidade do seu escritório.

 

NOVAS FUNCIONALIDADES

ADVOCACIA

Ligar/Desligar Validação de E-Billing no Timesheet

Dê mais precisão e flexibilidade ao processo de faturamento no seu escritório. Agora, o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri permite ligar e desligar a validação de faturamento por E-Billing no seu timesheet.

Com isso, você decide se é necessário informar a fase das tarefas e atividades realizadas no timesheet, de acordo com a sua necessidade, simplificando o processo do faturamento eletrônico.

Pesquisa Multi-seleção

Ganhe produtividade, precisão e flexibilidade nas suas pesquisas. Agora, no TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, você pode selecionar múltiplos clientes, empresas ou processos em suas pesquisas no módulo de Advocacia do sistema.

Além disso, será exibido o resumo completo do resultado e não apenas a primeira linha do item pesquisado, facilitando a visualização.

Exibir Total de Tempo Revisado no Timesheet

Dê mais transparência à relação com os advogados do escritório. Com o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, você pode configurar o sistema para exibir o total de tempo que foi revisado no timesheet depois do lançamento.

CONTROLE ORÇAMENTÁRIO

Envio de Notificação de Cancelamento de Pagamentos

Mantenha um controle mais eficiente dos seus processos de pagamento. O TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri agora permite enviar notificações aos aprovadores, quando um pagamento já aprovado for cancelado. 

Destaque para Prazos fora da Política de Vencimento

Não perca o controle financeiro de suas negociações. Agora, na tela de Aprovação do módulo de Controle Orçamentário do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, o sistema destaca os prazos que estão fora da Política de Vencimento adotada pelo escritório. 

Além disso, toda vez que uma solicitação que não obedece à Política de Vencimento for aprovada, o item será destacado no Relatório de Solicitações de Pagamento, juntamente com o nome do usuário aprovador e a justificativa da aprovação.

Bloquear Escalada de Alçada por Saldo Insuficiente

Mantenha a saúde financeira do escritório sempre em dia. Agora, o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri pode ser configurado para bloquear a escalada de alçada na aprovação de uma despesa, quando o escritório tiver saldo insuficiente para cobrir o gasto.

Escolher Dias Úteis ou Dias Corridos para Validar a Data de Vencimento para Solicitação Financeira

Ganhe mais flexibilidade na sua programação de pagamentos. Agora, no TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, você tem a possibilidade se deseja validar a data de vencimento das solicitações financeiras usando dias úteis ou dias corridos como critério para o prazo.

Melhorias no Processo de Revisão de Planejamentos em Vigência

O processo de planejamento fica mais rápido e objetivo para quem tem o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri. Com a última atualização, na revisão dos planejamentos, o sistema inclui apenas os itens relativos aos planejamentos em vigência, eliminando os rascunhos usados nas simulações para tornar o processamento mais rápido.

Vinculação dos Anexos aos Itens, ao Anexar Documentos Fiscais a uma Capa de Situação ‘Concluída’

Agora, ao anexar uma nota fiscal a uma capa de situação “concluída”, o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri anexa os arquivos automaticamente aos itens daquela capa. Com isso, você dá mais eficiência ao controle do orçamento, com uma visão mais clara por centro de custo.

Envio Automático de Solicitações de Pagamento Aprovadas para o Financeiro

Agilize o fluxo de pagamentos. Com o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, você pode parametrizar o sistema para enviar automaticamente as solicitações aprovadas para o Financeiro, proporcionando mais eficiência à sua rotina.

FRAMEWORK

Novo Filtro Customizado de Pesquisa por Usuário

Não perca tempo no acesso aos dados que você precisa. O TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri permite usar filtros customizados de pesquisa como padrão. Dessa forma, cada usuário aplica automaticamente o seu filtro pessoal às buscas, para ninguém perder tempo.

CASE MANAGEMENT

Novo Módulo Case Management

Controle com mais eficiência a captação de clientes do escritório. O novo módulo Case Management do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri conta com ferramentas para o controle de oportunidades, desde o primeiro contato de prospecção até a concretização.

As oportunidades são visualizadas em uma tela no estilo kanban, que permite visualizar a etapa em que a oportunidade se encontra e quais as chances de ela se concretizar. 

Além disso, você conta com filtros de oportunidades por profissional responsável permitindo controlar a visualização das oportunidades por advogado.

FATURAMENTO

Visão Financeira de Pré-Fatura para Revisão

Com o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, você toma decisões mais assertivas no faturamento aos clientes. O sistema agora permite visualizar os dados de receita, custo e margem de contribuição totais da pré-fatura por valor total e por caso.

Assim, você tem informações mais precisas para melhorar a qualidade na sua tomada de decisão sobre o faturamento para maximizar a sua rentabilidade e manter um bom relacionamento com os clientes. 

JURÍDICO

Integração com Sistema de Peticionamento Eletrônico Loy Legal

Inicie petições eletrônicas com um clique. Agora, o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri tem integração com o sistema de peticionamento eletrônico Loy Legal. Desse modo, você pode fazer as petições diretamente pela página de Processos do sistema, sem ter de cadastrar os casos na plataforma Loy Legal.

Controle de Correspondentes

Mantenha um controle eficiente do relacionamento com os escritórios correspondentes. O TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri conta com uma nova ferramenta de controle de correspondentes. 

A ferramenta permite trocar informações, documentos e acompanhar processos junto aos escritórios de terceiros. Com ela, você organiza os processos sob responsabilidade de correspondentes, em qualquer região do país. 

Atualização On-Line de Valores

Evite erros no cálculo de valores em seus processos. O TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri permite atualizar on-line os valores com um só clique, sem necessidade de procedimentos manuais.

Preenchimento Automático de Campos de Desdobramento

Agilize a gestão de casos no seu escritório. Agora, o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri permite capturar informações do processo principal e preencher automaticamente os dados nos eventuais desdobramentos, sem necessidade de digitação. E você pode ainda configurar quais campos deseja preencher automaticamente.

Encerramento Automático do Caso no Financeiro, ao Encerrar o Processo

Evite cobranças indevidas e desgastes inúteis no relacionamento com os clientes. Agora, o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri pode ser configurado para encerrar automaticamente um caso no Financeiro, quando o processo é encerrado. Assim, as cobranças são interrompidas imediatamente, evitando erros no faturamento.

Salvar Layout de Guias na Tela de Detalhamento do Processo

Dê mais flexibilidade e objetividade à sua gestão de processos. No TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, você pode salvar o layout das guias de detalhe de um processo, direcionando as seções de acordo com a necessidade de cada área.

Assim, você cria um layout diferente para cada área jurídica, tornando mais simples e objetivo o preenchimento dos dados.

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