A gestão de documentos fiscais fica mais ágil e eficiente com o TOTVS Processos Fiscais. O sistema otimiza a gestão tributária e assegura a conformidade fiscal da sua empresa, por meio de processos automatizados de recepção, transmissão e custódia fiscal de NF-e, NFS-e, CT-e e MDF-e.
Em qualquer segmento de negócio, o TOTVS Processos Fiscais é 100% seguro, com criptografia para garantir a integridade e privacidade dos dados fiscais, protegendo-os contra acessos não autorizados, fraudes e possíveis ataques cibernéticos.
Confira as novidades e descubra os novos recursos do TOTVS Processos Fiscais. Você vai se surpreender com as inovações que estão transformando a gestão fiscal no mercado brasileiro.
NOVAS FUNCIONALIDADES
Download Massivo de XML
O download de documentos fiscais agora é ilimitado. No TOTVS Processos Fiscais, você pode realizar o download dos arquivos por meio de link enviado por e-mail, sem limite para a quantidade de documentos (NF-e, CT-e, MDF-e, NFS-e) e sem limitação de tempo.
Gestão de Certificado Digital
Evite interrupções na emissão e recebimento de documentos fiscais. Agora, o TOTVS Processos Fiscais mostra as datas de validade dos certificados digitais na lista de estabelecimentos da sua empresa. Além disso, você pode configurar alertas de vencimento do prazo.
Assim, você pode tomar as providências de renovação para evitar problemas na sua operação.
Envio de E-Mail para Múltiplos Destinatários
Dê mais agilidade e eficiência à comunicação da emissão e recepção de documentos fiscais. O TOTVS Processos Fiscais agora permite informar até 10 destinatários no envio de XML e PDF de documentos fiscais (NF-e e CT-e) por e-mail.
Com isso, você pode enviar o documento para até 10 pessoas, além dos destinatários indicados na tag da nota fiscal. O envio para múltiplos endereços é configurado por CNPJ.
Na consulta dos documentos é possível ainda reenviar os e-mails de diversos documentos selecionados simultaneamente. Assim, no momento que o documento é emitido, todos os e-mails cadastrados receberão os documentos (XML e PDF).
Relatório para Conciliação de NFS-e Emitidas ou Recebidas
A conciliação das notas fiscais de serviço ficou muito mais fácil. O TOTVS Processos Fiscais conta com um relatório para conciliação de NFS-e emitidas ou recebidas. O relatório permite cruzar dados do sistema com informações do seu ERP, permitindo verificar o total de notas emitidas e recebidas, assim como:
- Notas autorizadas e canceladas
- Erros de processamento
- Rejeições
Geração de PDF da NFS-e no Layout Padrão
Padronizar a apresentação de notas fiscais de serviço. Agora, o TOTVS Processos Fiscais conta com um layout padrão para geração de PDF das NFS-e emitidas ou recebidas.
Gestão de Recepção de Documentos Fiscais por Ator Fiscal
Sua gestão fiscal fica mais objetiva e eficiente com o TOTVS Processos Fiscais. Agora, o sistema pode ser parametrizado para que você receba os documentos fiscais de acordo com o ator fiscal envolvido na operação.
Assim, você pode filtrar os documentos que deseja receber, de acordo com o papel do emissor. O resultado é um volume menor de arquivos, simplificando sua gestão.
Três Mil Prefeituras Integradas
De dezembro a abril, o TOTVS Processos Fiscais saltou de 2.800 para 3.000 prefeituras integradas para emissão e recepção de notas fiscais de serviço. Com isso, ampliamos cada vez mais a cobertura do sistema para impulsionar a eficiência fiscal da sua empresa. Entre as novas prefeituras integradas estão:
- Monte Alegre (RN)
- Nova Campina (SP)
- Itabaianinha (SE)
- Conselheiro Pena (MG)
- Prudente de Morais (MG)
Clique aqui para ver a lista completa: relatório atualizado
GANHOS DE EFICIÊNCIA
Melhorias na Consulta de NFS-e
Suas operações fiscais ficaram mais ágeis. A rotina de consulta de NFS-e no TOTVS Processos Fiscais ganhou novos recursos para simplificar o seu dia a dia. Com isso, o sistema permite:
- Visualizar quantidade de NFS-e autorizadas, com erros e canceladas
- Filtrar resultados da consulta por status
- Realizar buscas por múltiplos CNPJs
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